Carregando o Sistema de Ponto Biométrico

Transcrição

1 Carregando o Sistema de Ponto Biométrico Procedimento: Ao executar o sistema de Ponto Biométrico, uma tela de carregamento será exibida após a tela de Acesso ao sistema, onde você digitará seu Login(Usuário) e sua senha e clicará no botão Acessar.

2 Verificação dos Dados de Acesso Procedimento: Os dados digitados na tela de Acesso ao sistema serão verificados e caso estejam corretos a mensagem de Usuário autenticado com sucesso será exibida. Clique no botão Ok para ir à tela de Consulta do sistema.

3 Tela de Consulta do Sistema Procedimento: Na tela de consulta exitem duas seções. A seção consulta composta pelos campos Crede, Inep, Escola que não podem ser alterados, os campos Ano Letivo, Oferta e Turma além dos botões Buscar e Coletar. Caso seja a primeira vez que está usando o sistema, clique no botão Importar Dados do Sige e aguarde o processamento, lembramos que este processo terá um tópico especial neste manual.

4 Importação dos Dados do Sige Procedimento: Na seção Manutenção clique no botão Importar Dados do Sige e aguarde o fim do processo. Uma mensagem será exibida.

5 Procedimento: A importação dos dados foi realizada com sucesso. Clique no botão Ok para continuar a usar o sistema. Consultando os Alunos de uma Turma

6 Procedimento: Para realizar a consulta dos alunos de uma turma você deve informar: Ano Letivo, Oferta e Turma, depois clique no botão Buscar. Uma lista com os alunos desta turma será exibida na parte inferior da tela. Após realizar a consulta dos alunos de uma turma, selecione na Lista o aluno que se deseja cadastrar as digitais e clique no botão Coletar. Uma nova tela será aberta.

7 Coletando as Digitais de um Aluno Procedimento: A tela de Coleta de Digitais apresenta os dados Matricula e Nome do aluno e solicita que sejam escolhidos os dedos, no campo Dedo, que serão cadastrados no sistema (Por convenção será cadastrados os dois polegares, mas poderão ser cadastrados quaisquer outros dedos, em casos de erros de leitura para os dedos convencionados). Para capturar uma digital, siga os seguintes procedimentos: 1. Selecione o dedo que será capturado, clique em capturar. 2. Um aviso dirá que o leitor de dedo foi encontrado (fígura mensagem1), em seguida pedirá para por o dedo no leitor(scanner) e disponibiliza o botão Ok. 3. Solicita ao aluno que ponha o dedo, indicado no campo Dedo, no leitor(scanner) e clique no botão Ok. 4. A digital será lida e em seguida o sistema pedirá que o mesmo dedo seja colocado novamente, isto é necessário para garantir a qualidade da digital coletada, após este processo um novo dedo pode ser cadastrado bastando repetir o processo. 5. Ao final da captura, clique no botão Salvar para enviar as digitais para os relógios da escola ou clique em Remover para remover uma digital, em caso de erro no cadastramento. Lembre-se: a digital removida pode ser cadastrada novamente bastando repetir o processo. Veja as imagens que seguintes:

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9 Observação: Após a realização da captura dos dedos desejados, clique no botão Salvar, o sistema irá checar se existem relógios associados a rede de computadores da escola e lhes enviará os cadastros das digitais. Caso não existam relógios ou os mesmo não estejam acessíveis, uma mensagem será exibida(ver mensagem 4).

10 Ajuste de Digitais

11 Procedimento: Após realizar a busca dos alunos de uma turma, selecione na lista o aluno que deseja ajustar as digitais e clique no botão Ajuste de Digitais. Uma nova tela será aberta.

12 Reenvio de Digitais Procedimento: Clicar no botão Reenvio de Digitais. Uma nova tela será aberta. Procedimento: Clique no botão Reenviar para reenviar as digitais aos relógios de ponto.

13 Enviar Dados Procedimento:Caso os dados das batidas não sejam enviados para a SEDUC e lhe seja solicitado este envio, clique no botão Enviar Dados e aguarde o processo. Ao final um aviso será exibido.

14 Observação: As imagens são ilustrativas, os dados variam de acordo com as escolas, porém, os procedimentos são os mesmos.