ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA. Pregão Eletrônico - SRP nº 14/2014

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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. INTRODUÇÃO Pregão Eletrônico - SRP nº 14/ A presente especificação tem por objetivo definir o conjunto de elementos que orientarão o procedimento licitatório destinado à aquisição de suprimentos de informática, incluindo-se cartuchos e toners, para uso da Procuradoria Regional do Trabalho da 15ª Região Não serão aceitas propostas que após a etapa de lances apresentarem preços unitários maiores que os valores máximos fixados para cada item Não serão aceitas propostas que após a etapa de lances apresentarem valor global do lote/item específico ou valor global do item que compõe o lote maior que aqueles fixados como máximos Serão desclassificadas as propostas, para determinado lote, que não ofertarem preços para todos os itens que compõem o lote, bem como aquelas cujo preço unitário de qualquer dos itens do lote for superior ao fixado como máximo no edital para aquele item Serão desclassificadas, também, as propostas que possuam produtos de marca diferente da marca do equipamento a que se destinam, se desacompanhadas do Laudo constante do subitem 1.8 supra As propostas DEVERÃO conter, sob pena de desclassificação: a) Descrição dos produtos cotados; b) Quantidade ofertada; c) Nome do fabricante e a marca/modelo do produto ofertado; d) Cotação de preços unitário e total, em real; e) Prazo de entrega, não superior a 10 (dez) dias úteis; f) Prazo de validade da proposta de, no mínimo, 60 (sessenta dias); g) Prazo de garantia dos produtos, que não sejam cartuchos de tinta ou de toner, de no mínino 01 (um) ano, contado do recebimento definitivo; h) Qualificação da empresa, nos termos do disposto no Anexo II do edital (razão social e número do CNPJ da empresa, endereço, telefones/fax, endereço eletrônico e pessoa para contato, dados bancários -nome do banco, número da agência e da conta- e dados do representante legal que assinará a ata de registro de preços); i) Declaração expressa de estarem incluídas no preço proposto todas as despesas relacionadas com o objeto, como tributos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, fretes, seguros, deslocamentos de pessoal, transporte, garantia e quaisquer outras que incidam direta ou indiretamente no valor total do produto; 1

2 j) Declaração de que a garantia dos cartuchos de tinta e de toner é total até que a tinta ou toner se acabe, ou seja, no caso de defeito o cartucho de tinta ou de toner deverá ser substituído por outro cartucho novo, não importando a quantidade de tinta restante no cartucho que apresentou defeito; k) Declaração expressa de que a validade dos cartuchos de tinta e de toners fornecidos neste edital será de no mínimo 12 meses, a contar do recebimento definitivo; l) Declaração de que os cartuchos de tinta e de toner devem manter todas as funcionalidades da impressora. m) Declaração do fornecedor de que presta GARANTIA ON SITE para as impressoras em que serão utilizados os cartuchos dos LOTES 01 e 02, em caso de danos pela utilização de seus produtos, devendo suportar os custos de manutenção ou a troca da impressora, caso não seja possível o reparo (apenas para os casos de os cartuchos ofertados não serem originais do fabricante da impressora); n) Declaração do fornecedor de que presta GARANTIA TOTAL ON SITE para as impressoras em que serão utilizados os cartuchos do LOTE N 03 e LOTE 04 (IMPRESSORAS EM GARANTIA), em havendo quebra da garantia prestada pelo fornecedor das impressoras, decorrente da utilização de toners de marca diversa daquela do fabricante da impressora, nos prazos e nas condições constantes do subitem 3.1 e (apenas para os casos de os cartuchos ofertados não serem originais do fabricante da impressora); o) Assinatura Não será aceita proposta de preços com especificações diferentes das indicadas neste Termo de Referência, bem como das que não atendam as exigências do subitem A apresentação da proposta implica a plena aceitação, por parte da licitante, das condições estabelecidas neste edital e seus anexos Para os cartuchos de tinta e de toner constantes dos Lotes 01, 02, 03 e 04, em anexo a proposta, as licitantes deverão apresentar, no caso de produtos de marca diferente da marca do equipamento a que se destinam, laudo expedido por órgão ou entidade pública ou entidade privada de reconhecida idoneidade, com validade de até 12 (doze) meses contados da sua emissão, comprovando para cada cartucho de tinta ou de toner cotado, o seu bom desempenho quando nele utilizados (TCU, Decisão 1622/2002 Plenário), na forma de imagem obtida por varredura do original, preferencialmente no formato PDF, sob pena de desclassificação o documento mencionado neste item poderá ser apresentado em original ou por qualquer processo de cópia devidamente autenticada Todos os itens constantes deste anexo deverão ser entregues no seguinte local: 2

3 DIVISÃO DE SUPORTE EM INFORMÁTICA (DSI) Rua Umbu, 291, Alphaville Campinas Empresarial CAMPINAS SP CEP Fone: (19) JUSTIFICATIVA 2.1. Este certame licitatório visa suprir as necessidades da Procuradoria Regional do Trabalho da 15ª Região, bem como de suas PTM s, relativamente aos materiais objeto deste certame. 3. DESCRITIVO E QUANTITATIVO DE MATERIAIS E FIXAÇÃO DE VALORES MÁXIMOS ACEITOS 3.1. Os cartuchos constantes da tabela abaixo deverão, obrigatoriamente, atender às seguintes especificações, com base nas quais será realizada a análise das amostras: a) O cartucho deverá ser produto novo, não remanufaturado, não recondicionado, não reciclado, com impressão nítida a partir da primeira página e em todos os modos possíveis (rascunho, normal, otimizado, etc.); a.1) Para a realização da análise das amostras, serão impressos textos e tabelas, cuja impressão deverá ser nítida, sem manchas, borrões ou pontos esparsos (ainda que poucos). As linhas da tabela não poderão conter imperfeições; b) O recipiente do cartucho deverá ser novo, não apresentando desgaste ou sinais de uso anterior; c) Os cartuchos deverão manter todas as funcionalidades da impressora em que utilizados, o que será apurado pelos técnicos da PRT/15ª Região por meio da análise de amostras; d) A validade do cartucho deverá ser, no mínimo, de 12 (doze) meses, a contar do recebimento definitivo; e) Não será aceito cartucho com validade impressa em etiqueta, carimbada em etiqueta ou na embalagem do cartucho, perfurada em etiqueta ou na embalagem do cartucho ou por qualquer outro tipo de marcação manual; f) Para os cartuchos dos Lotes 01 e 02, somente será aceito cartucho original de fabricante diverso daquele da impressora, se houver GARANTIA ON SITE dos equipamentos em que será utilizado, para os casos de danos decorrentes de seu uso; g) Para os cartuchos do Lote n 03 e 04 (IMPRESSORAS EM GARANTIA), somente será aceito cartucho original de fabricante diverso daquele da impressora, se houver GARANTIA TOTAL ON SITE dos equipamentos pelo mesmo prazo do fornecedor e independentemente da natureza e causa do defeito da impressora. 3

4 Impressora Vigência das Garantias Até Xerox/Phaser 6180MFP 27/03/2015 Xerox/Phaser /03/2015 Xerox/Phaser /03/2015 Samsung ML-3750ND 26/06/2016 Samsung ProXpress M4020ND 30/04/2017 Samsung ML-4510ND 30/04/ A garantia exigida para cartuchos de tinta e de toner é total até que a tinta ou toner se acabe, ou seja, no caso de defeito o cartucho de tinta ou de toner deverá ser substituído por outro cartucho novo, não importando a quantidade de tinta restante no cartucho que apresentou defeito A ocorrência do mesmo defeito, em cinco unidades do mesmo item, de qualquer dos itens deste termo, implicará à licitante vencedora, a troca de todo o lote fornecido para o item As empresas licitantes deverão entregar amostras de cartucho de tinta e de toner, de acordo com o prazo e condições estipulados no item 7 do edital, sob pena de desclassificação A(s) empresa(s) vencedora(s) deverá(ão) seguir as diretrizes da Política Nacional de Resíduos Sólidos, instituído pela Lei nº /2010, no que concerne à Logística Reversa, de acordo com as definições constantes no art. 33 do referido diploma, e na forma dos respectivos instrumentos de implementação e operacionalização (acordos setoriais, regulamentos expedidos pelo Poder Público ou termos de compromisso) Segue abaixo tabela contendo a descrição dos suprimentos, quantidades e preços máximos: LOTE 01 (ver especialmente os itens 1.5 m, 1.8 e 3.1 f ) ITEM DESCRIÇÃO Cartucho de tinta preto para impressora HP/Deskjet 460 e HP Officejet H470. Marca/modelo de referência: HP/94 - C8765WL Cartucho de tinta colorido, para impressora HP/Deskjet 460 e HP Officejet H470. Marca/modelo de referência: HP/95 - C8766WL Cartucho de tinta preto para impressora HP/Deskjet Marca/modelo de referência: HP/56 - C6656AL 4 Quantidade Unidades Total do Item 60 62, , , , , ,50

5 ITEM DESCRIÇÃO Cartucho de tinta colorido para impressora HP/Deskjet Marca/modelo de referência: HP/57 - C6657AL Cartucho de tinta preto para impressora HP/Deskjet Marca/modelo de referência: HP/96 - C8767WL Cartucho de tinta colorido para impressora HP/Deskjet Marca/modelo de referência: HP/97 - C9363WL Cartucho de toner para impressora HP/Laserjet 1022 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: HP/12A - Q2612A Cartucho de toner preto para impressora HP/5550 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: HP/C9730A Cartucho de toner ciano para impressora HP/5550 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: HP/C9731A Cartucho de toner amarelo para impressora HP/5550 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: HP/C9732A Cartucho de toner magenta para impressora HP/5550 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: HP/C9733A Quantidade Unidades Total do Item 50 91, , , , , , , , , , , , , , , ,80 12 Cartucho de toner para impressora HP/3005DN com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: HP/Q7551X , ,00 VALOR MÁXIMO DO LOTE ,65 LOTE 02 (ver especialmente os itens 1.5 m, 1.8 e 3.1 f ) ITEM DESCRIÇÃO Cartucho de toner para impressora Xerox/Phaser 4510 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: Xerox/113R00712 Kit de manutenção para impressora Xerox/Phaser Marca/modelo de referência: Xerox/108R Quantidade Unidades Total do Item , , , ,65

6 ITEM DESCRIÇÃO Cartucho de toner preto para impressora Xerox/Phaser 6360 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01221 Cartucho de toner ciano para impressora Xerox/Phaser 6360 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01218 Cartucho de toner magenta para impressora Xerox/Phaser 6360 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01219 Cartucho de toner amarelo para impressora Xerox/Phaser 6360 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01220 Unidade de imagem para impressora Xerox/Phaser Marca/modelo de referência: Xerox/108R00645 Fusor 110 Volts para impressora Xerox/Phaser Marca/modelo de referência: Xerox/115R00055 Rolete de transferência para impressora Xerox/Phaser Marca/modelo de referência: Xerox/108R00646 Cartucho de toner para impressora Xerox/Phaser 3250 com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01374 Cartucho de toner para impressora Xerox/Phaser 3635MFP com rendimento mínimo para páginas. Marca/modelo de referência: Xerox/108R00796 Quantidade Unidades Total do Item , , , , , , , , , , , , , , , , , ,50 VALOR MÁXIMO DO LOTE ,72 LOTE 03 (ver especialmente os itens 1.5 n, 1.8 e 3.1 g ) ITEM 24 DESCRIÇÃO Cartucho de toner preto para impressora Xerox/Phaser 6180 MFP com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/113R00726 Quantidade Unidades Total do Item , ,80 6

7 Cartucho de toner ciano para impressora Xerox/Phaser 6180 MFP com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/113R00723 Cartucho de toner magenta para impressora Xerox/Phaser 6180 MFP com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/113R00724 Cartucho de toner amarelo para impressora Xerox/Phaser 6180 MFP com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/113R00725 Cartucho de toner preto para impressora Xerox/Phaser 6280 com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01403 Cartucho de toner ciano para impressora Xerox/Phaser 6280 com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01400 Cartucho de toner magenta para impressora Xerox/Phaser 6280 com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01401 Cartucho de toner amarelo para impressora Xerox/Phaser 6280 com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01402 Cartucho de toner preto para impressora Xerox/Phaser 7760 com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01163 Cartucho de toner ciano para impressora Xerox/Phaser 7760 com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01160 Cartucho de toner magenta para impressora Xerox/Phaser 7760 com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/106R01161 Cartucho de toner amarelo para impressora Xerox/Phaser 7760 com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/106R , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,20 7

8 Cartucho de resíduos para impressora Xerox/Phaser 7760 com capacidade até páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/108R Rolo de transferência para impressora Xerox/Phaser 7760 com capacidade páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/108R Unidade de limpeza da correia para impressora Xerox/Phaser 7760 com capacidade páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/108R Unidade de imagem para impressora Xerox/Phaser 7760 com capacidade páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/108R Fusor 110V para impressora Xerox/Phaser 7760 com capacidade páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Xerox/115R ,99 834, , , , , , , , ,34 VALOR MÁXIMO DO LOTE ,83 LOTE 04 (ver especialmente os itens 1.5 n, 1.8 e 3.1 g ) Cartucho de toner preto para impressora Samsung, modelo ML-3750ND, com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Samsung/MLT-D305L Cartucho de toner preto para impressora Samsung, modelo ProXpress M4020ND, com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Samsung/MLT-D203U Cartucho de toner preto para impressora Samsung, modelo ML-4510ND, com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Samsung/MLT-D307U Unidade de imagem para impressora Samsung, modelo ML-4510ND, com rendimento mínimo para páginas. IMPRESSORA EM GARANTIA. Marca/modelo de referência: Samsung/MLT-R , , , , , , , ,00 VALOR MÁXIMO DO LOTE ,00 8

9 LOTE Cabeça de impressão para impressora de etiquetas marca Zebra modelo S600. Cabeça de impressão para impressora de etiquetas marca Zebra modelo S4M 300 dpi. PN: G41401M , , , ,00 VALOR MÁXIMO DO LOTE ,00 LOTE 06 ITEM DESCRIÇÃO Quantidade Cabo UTP, categoria 5e, caixa com 305 metros. Patch Panel 1U com 24 portas RJ45 fêmea, categoria 5e para uso em rack de dados de 19 polegadas, produto novo, nunca antes utilizado. Marca/modelo de referência: FURUKAWA/GIGALAN Organizador de cabos horizontal fechado (guia de cabos) 1U para uso em rack de dados 19 polegadas, com tampa metálica frontal removível, produto novo, nunca antes utilizado. Painel de fechamento (tampa cega) 1U para uso em rack de dados de 19 polegadas, produto novo, nunca antes utilizado. Patch cable certificado para categoria 5e, na cor azul, comprimento 2,5 metros, cabo flexível, com conectores RJ-45, com capa de proteção, montado industrialmente, desempenho garantido e comprovado. Marca/modelo de referência: FURUKAWA Patch cable certificado para categoria 5e, na cor cinza, comprimento 2,5 metros, cabo flexível, com conectores RJ-45, com capa de proteção, montado industrialmente, desempenho garantido e comprovado. Patch cable certificado para categoria 5e, na cor amarelo, comprimento 2,5 metros, cabo flexível, com conectores RJ-45, com capa de proteção, montado industrialmente, desempenho garantido e comprovado. 9 Total do Item , , , , , , , , , , , , , ,00

10 ITEM DESCRIÇÃO Quantidade Patch cable certificado para categoria 5e, na cor verde, comprimento 2,5 metros, cabo flexível, com conectores RJ-45, com capa de proteção, montado industrialmente, desempenho garantido e comprovado. Patch cable certificado para categoria 5e, na cor vermelho, comprimento 2,5 metros, cabo flexível, com conectores RJ-45, com capa de proteção, montado industrialmente, desempenho garantido e comprovado. Patch cord, certificado para categoria 5e, na cor azul, comprimento de 6,0 metros, cabo flexível, terminações com conector RJ45 com capa de proteção, montado industrialmente, desempenho garantido e comprovado em fábrica. Patch cord, certificado para categoria 5e, na cor vermelho, comprimento de 6,0 metros, cabo flexível, terminações com conector RJ45 com capa de proteção, montado industrialmente, desempenho garantido e comprovado em fábrica. Velcro na cor azul ou preto para prender cabos UTP rolo com 3 metros x 20 mm Porca gaiola com parafuso, para uso em rack de 19 polegadas Conector fêmea RJ45 (jack) categoria 5e, padrão T568 A/B. /PLUS Total do Item 100 9,99 999, ,81 981, , , , , ,60 504, ,60 300, , ,00 VALOR MÁXIMO DO LOTE ,75 LOTE Mídia CD-R com capacidade de armazenamento 700 MB/80 minutos, para gravar dados, áudio, vídeo, fotos e outros arquivos. Compatível com todos os aparelhos de gravação e reprodução de dados. Embalados individualmente em caixa acrílica, com frente transparente. Garantia permanente contra defeitos de fabricação. Marca de referência: HP , ,00

11 Mídia CD-RW com capacidade de armazenamento 700 MB/80 minutos, para gravar, desgravar e regravar, dados, áudio, vídeo, fotos, etc. Compatível com todos os aparelhos de gravação e reprodução de dados. Embalados individualmente em caixa acrílica com frente transparente. Garantia permanente contra defeitos de fabricação. Marca de referência: HP Mídia DVD-R 8x (ou superior) com capacidade de armazenamento 4,7 GB/120 minutos, possibilita gravar dados, áudio, vídeo, fotos, etc, compatível com todos os aparelhos de gravação e reprodução de dados. Embalados individualmente em caixa acrílica, com frente transparente. Garantia permanente contra defeitos de fabricação. Marca de referência: HP Mídia DVD-RW com capacidade de armazenamento 4,7 GB/120 minutos, possibilita gravar, desgravar e regravar dados, áudio, vídeo, fotos, etc, compatível com todos os aparelhos de gravação e reprodução de dados. Embalados individualmente em caixa acrílica, com frente transparente. Garantia permanente contra defeitos de fabricação. Marca de referência: HP 200 3,20 640, , , ,26 852,00 VALOR MÁXIMO DO LOTE 5.842,00 Item Específico - 65 ITEM DESCRIÇÃO Quantidade 65 Mídia Mini DVD-RW com capacidade de 1.4 Gb, 30 minutos, compatível com a filmadora marca Sony, modelo Sony Handycam DCR-DVD305. Embalados individualmente em caixa acrílica, com frente transparente. Garantia permanente contra defeitos de fabricação. Marca de referência: Sony Total do Item 50 10,49 524,50 Item Específico - 66 ITEM DESCRIÇÃO Quantidade 66 Pendrive 32 GB, compatível com Windows 7 e versões superiores, taxa de transferência 5 MB/s de leitura e 1.5 MB/s de gravação. Marca/modelo de referência: KINGSTON/DT101G2. 11 Total do Item , ,00

12 Item Específico 67 ITEM DESCRIÇÃO Quantidade 67 Cabo para extensão padrão USB 2.0 tipo A macho/a fêmea, comprimento mínimo de 1,80 metros, montado industrialmente, desempenho garantido e comprovado em fábrica. Marca/modelo de referência: CLONE/5121 Total do Item 200 7, ,00 Item Específico - 68 ITEM DESCRIÇÃO Quantidade 68 HD externo, portátil, capacidade de armazenamento 1 TB, tamanho máximo (profundidade) de 111 mm, sem fonte de alimentação externa, compatível com USB 2.0 e 3.0, velocidade mínima de transferência 4.8 Gb/s (em USB 3.0) e 480 Mb/s (em USB 2.0), compatível com Windows 7 e versões superiores. Marca/modelo de referência: SAMSUNG/HX- M101TCB/G Total do Item , ,00 VALOR MÁXIMO DA CONTRATAÇÃO ,45 RESUMO DOS LOTES / ITENS LOTE VALOR LOTE 01 - Cartucho/toner ,65 LOTE 02 Cartucho toner ,72 LOTE 03 Cartucho toner (impressoras em garantia) ,83 LOTE 04 Cartucho toner (impressoras em garantia) ,00 LOTE 05 Cabeças para impressoras de etiquetas ,00 LOTE 06 Materiais para infraestrutura de rede ,75 12

13 LOTE 07 Mídias CD/DVD 5.842,00 ITEM 65 Mídia mini DVD 524,50 ITEM 66 - PENDRIVE 6.990,00 ITEM 67 Cabo para extensão USB 1.474,00 ITEM 68 HD externo ,00 TOTAL R$ ,45 13