C o m m u n i t y. IIBA.org I I B A. o r g i n f I IBA.or g. Selma Carvalho. . Analistas. sistemas x Analistas de Negócios (perfis complementares)

Transcrição

1 C o m m u n i t y. IIBA.org I I B A. o r g i n f I IBA.or g. Analistas de sistemas x Analistas de Negócios (perfis complementares) Selma Carvalho 20/03/2014

2 Moderador Os webinars em português são uma iniciativa do IIBA e do IIBA Brasília Chapter. Contam com a colaboração voluntária de profissionais de AN de todo o país. Gedeon C. de Faria Júnior É líder de projetos, analista de negócios e requisitos, atuando em engenharia de software desde Gerencia equipes de elicitação de negócios e desenvolvimento de aplicações. Realiza levantamento de requisitos de negócios; mapeamento e melhoria de processos; e gerenciamento de requisitos. Atualmente, dedica-se à análise de negócios e processos, utilizando o BABOK e BPM. Participou de projetos na administração pública e privada, como: TRF, STF, CNJ, CNI, ANAC, ANVISA, FNDE, Banco do Brasil e MS; dentre outros. 2 International Institute of Business Analysis

3 Palestrantes Palestrante: Selma Carvalho (Gigante Consultoria) Mini curriculum - Selma Carvalho: Formada em Análise de Sistemas pela FATEC - Unesp SP, MBA em Telecomunicações pela FGV-RJ, Mestrado em Administração de Empresas pela PUC, Certificada em gerenciamento de Projetos PMP pelo PMI, e profissional de Tecnologia da Informação com 26 anos de experiência, atuando em grandes empresas, Rhodia S/A, Price Waterhouse Coopers, Oi e EBX. Atualmente Consultora da Gigante Consultoria em Analise de Negócios Atualmente Instrutora na FIAP - SP, em cursos de Pós graduação Engenharia de Software Módulo de Análise de Negócios Instrutora dos cursos de Capacitação (Comunicação e Recursos Humanos) e Preparação para Certificação PMP (Project Management Professional) pela Dinsmore Associates 2003 a 2012 Instrutora de cursos de Gerenciamento de Projetos Ibmec, em cursos de Pós graduação e turmas fechadas 2011 e 2012 Instrutora de Teatro Business Turmas abertas (Out Company) e fechadas (In Company) em parceria com a empresa TEM SOLUÇÕES. 3

4 Agenda Perfil do Analista de Negócios Perfil do Analista de Sistemas Sugestão de um método de capacitação Desafios e Oportunidades 4

5 Competências Esperadas do Analista de Negócios

6 Competências esperadas 6

7 7 Competências esperadas CONHECIMENTO O saber adquirido É o processo de instrução e envolve formação, escolaridade, autodidatismo, leituras, cursos e treinamentos realizados. Conhece os processos de TI Conhece os processos da área de negócio que atende

8 8 Competências esperadas ATUALIZAÇÃO Saber aprender Ampliar o conhecimento de forma contínua, além da capacidade de discernir sobre o que deve ou não ser aprendido dentre tantas possibilidades. Identificar oportunidades de melhorias Tem visão do todo

9 9 Competências esperadas HABILIDADE Saber fazer Capacidade de produzir a partir do conhecimento adquirido Ações práticas como analisar, interpretar, compreender, julgar, planejar, administrar, comunicar, entre tantas outras. Mediante treino, repetição e prática constante, as habilidades podem ser desenvolvidas e lapidadas. Conhecimento técnico das soluções e ferramentas Capacidade de buscar alternativas / soluções factíveis Soluções deti que agreguem valor ao seu negócio Utilização das técnicas de análise Habilidade na comunicação, procurando ser flexível

10 10 Competências esperadas ATITUDE Querer fazer Decisão consciente e emocional de agir diante dos fatos, com proatividade e assertividade. Uma atitude é formada por três componentes: cognição, afeto e comportamento. Questiona para aprofundar-se no entendimento Prioriza a satisfação do cliente Verifica se o problema de negócio foi resolvido Age proativamente, evitando a acomodação

11 11 Competências esperadas REALIZAÇÃO Fazer Fazer efetivamente, pois muitos que desejam não levam a termo suas ações, capitulando e desistindo no decorrer do caminho. Entende o problema do cliente Registra a solução que foi combinada Valida presencialmente as entregas combinadas Encaminha adequadamente para a construção.

12 12 Competências esperadas EDUCAÇÃO Fazer saber O profissional competente compreende que conhecimento bom é conhecimento compartilhado Evoluir não apenas na hierarquia, mas nos processos de reconhecimento e de auto realização. Ensinar aos que estão ao seu redor por meio da educação, disseminando experiências, comportamentos e melhores práticas. É objetivo em sua comunicação oral e escrita (poder de síntese) Apresenta com clareza os processos de TI Comunica-se com linguagem de negócio, não de tecnologia

13 13 Competências esperadas MOTIVAÇÃO Fazer fazer Intensidade, direção e persistência dos esforços para atingir uma determinada meta. A intensidade está relacionada à quantidade de esforço empregado muito ou pouco. A direção refere-se a uma escolha em face de alternativas diversas. A persistência reflete se a pessoa desiste ou insiste no cumprimento da tarefa Atende com presteza o cliente Assume a responsabilidade por resolver os problemas Sem passá-los adiante

14 14 Competências esperadas HUMILDADE Saber saber Percepção clara e inequívoca de nossas próprias limitações e que nos faz simultaneamente educadores e educandos, combatendo a prepotência e a arrogância. Há que aprender, porém há também que ensinar. Valida suas hipóteses, não pressupondo que já conhece tudo Reconhece na área cliente a principal responsável por: definição de processos, regras e conhecimento do negócio

15 15 Competências esperadas AUTENTICIDADE Saber ser A autenticidade, o saber ser, onde importa não o que você tem, mas quem você é. Uma característica singular num mundo tão superficial em determinados aspectos como o que vivenciamos atualmente. Cumpre os compromissos combinados Conquista a confiança do cliente como representante da TI É reconhecido dentro da TI como representante do cliente

16 16 Competências esperadas SOCIABILIDADE Saber conviver O homem é um ser social por natureza, de modo que deve aprender não apenas a viver, mas também saber conviver, ou seja, viver com seus pares. A isso chamamos sociabilidade. Possui empatia e facilidade de relacionamento com os clientes Gentil, firme e assertivo Possui empatia e facilidade de relacionamento com TI

17 17 Competências esperadas SOLIDARIEDADE Saber devolver A solidariedade, que remete não à solidão, mas à cooperação, à responsabilidade e à interdependência. É a consciência plena de saber devolver à mesma sociedade em que convivemos um pouco do que aprendemos e somos a fim de mitigar as desigualdades. Promove uma relação de colaboração Desenhando a solução com o cliente, e não por ele Negocia com todos envolvidos para resolver problemas cliente

18 18 Papel dos analistas de negócios Entender de negócio / TI e buscar soluções para os problemas ou para as oportunidades de melhoria, que não sejam muito demoradas ou caras, ou difíceis de utilizar Que tragam beneficios reais para o negócio.

19 19 Conhecimentos necessários Negócios Negócios Negócios Tecnologia Tecnologia Tecnologia Cliente Analista negócios Analista de Sistemas Desenvolvedor

20 Resultados Esperados Melhorar o desempenho dos profissionais orientados na entrega de valor às áreas de negócios Trabalhar as competências (postura, atitude, comportamento e técnicas de análise de negócios) Diagnóstico dos Gaps Corporativos Melhorias nos processos e templates 20

21 Processo de Coaching Forma de atuação SETUP COMPROMISSOS DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL ENCERRAMENTO 21

22 Processo de Coaching 1. Identificar Demandas Prioritárias nas gerencias selecionadas 2. Selecionar analistas de negócios para orientação 3. Entrevistar Clientes e TI para percepção inicial sobre desempenho dos analistas de negócio no papel esperado. 22

23 Processo de Coaching 1. Avaliar Entrevistas iniciais dos Gestores e Auto Avaliação 2. Estabelecer compromisso de melhoria de desempenho 3. Acordo sobre o processo de Coaching 23

24 Processo de Coaching 1. Acompanhamento diário das atividades (3 horas/semana) 2. Reuniões semanais com todos os analistas de negócios (1 hora) 3. Reuniões quinzenais com os gestores dos analistas de negócios 4. Reuniões com outros envolvidos (exs.governança, Arquitetura, CDS) Abrangência 4 ciclos com 7 a 8 analistas de negócios por ciclo Cada ciclo com duração de 3 meses 24

25 Processo de Coaching 1. Entrevistas finais com Clientes e TI sobre o desempenho dos analistas de negócios 2. Avaliar alcance do combinado no compromisso 3. Avaliar gaps atuais e estabelecer novos compromissos 4. Criar planos de melhorias 25

26 Dados e Fatos Clareza de entendimento do seu papel Workshops 26

27 Dados e Fatos Foco em atividades de analista de negócios Testes Codificação Projetos muito técnicos Atendimento a chamados

28 Dados e Fatos Proximidade do Negócio / Cliente Leituras Fisicamente próximo ao cliente

29 Dados e Fatos Desenhos Cenários de Homologação / Aceite J K L D Situação da homologação No Prazo Em alerta Em Atraso Cancelado Leituras Cross Melhoria na Qualidade da especificação de negócio (DVs)

30 Dados e Fatos Aumentar a colaboração entre as equipes Leituras em conjunto Cliente e CDS Validar solução com o cliente

31 Dados e Fatos Clareza Matriz Raci Workshop Melhorar a Comunicação para dentro e fora da TI Recurso do Núcleo Para Comunicação Folders e Cartilhas

32 Oportunidades Pilotos Check-list Revisão dos processos e templates

33 Principais Desafios Necessidade do AN desempenhar vários papéis Diferentes negócios e Sistemas Falta de documentação Departamentalização Multiplicação do Conhecimento Continuidade do desenvolvimento após término da consultoria 33

34 International Institute of Business Analysis 34 Perguntas e Respostas