Desenvolvendo o Cronograma Manual dos Indicadores Alexandre Paiva de Lacerda Costa, PMP, MCTS, ITIL

Transcrição

1 Desenvolvendo o Cronograma Manual dos Indicadores Alexandre Paiva de Lacerda Costa, PMP, MCTS, ITIL

2 INDICADORES (STOPLIGHTS) O painel de indicadores de verificação do cronograma possui o modo de exibição Visão Stoplight e é apresentado da seguinte forma: o.net.br Autor: Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL 2

3 Indicador Descrição Possíveis aplicações Fórmula Indicadores gráficos Sem predecessora 1 Verificar se as entregas, pacotes de trabalho ou a atividade sumária do projeto possui predecessora, sinalizando um erro conceitual visto que o correto seria sequenciar apenas atividades (melhores práticas); 2 Verificar se as atividades, com exceção do marco de início e de término do projeto, possuem pelo menos uma predecessora. Sequenciamento das atividades. (Diagrama de Rede do cronograma do projeto) Switch([Summary] And [Predecessors]<>"",1,Not [Predecessors]="",1,[Summa ry] And [Predecessors]="",0,Not [Predecessors]<>"",0) Pacotes ou Sumária Com Predecessora Sem Predecessora Atividades Sem Predecessora Com Predecessora Sem Sucessora 1 Verificar se as entregas, pacotes de trabalho ou a atividade sumária do projeto possui sucessora, sinalizando um erro conceitual visto que o correto seria sequenciar apenas atividades (melhores práticas); 2 Verificar se as atividades, com exceção do marco de início e de término do projeto, possuem pelo menos uma sucessora. Sequenciamento das atividades. (Diagrama de Rede do cronograma do projeto) Switch([Summary] And [Successors]<>"",1,Not [Successors]="",1,[Summary] And [Successors]="",0,Not [Successors]<>"",0) Pacotes ou Sumária Com Sucessora Sem Sucessora Atividades Sem Sucessora Com Sucessora Autor: Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL 3

4 Verifica alocação de recurso 1 Verificar se existem recursos alocados nas entregas, pacotes de trabalho e marcos, gerando assim uma distorção das melhores práticas; 2 Verificar se existem atividades sem recurso alocado. Estimar recursos para atividades. Switch((([Milestone] Or [Summary]) And ([Resource Names]<>"" )),1,(([Milestone] Or [Summary]) And ([Resource Names]="")) ),0,((Not [Milestone] And Not [Summary]) And ([Resource Names]="")) ),1,((Not [Milestone] And Not [Summary]) And ([Resource Names]<>"" )),0) Pacotes ou Entregas Com Recurso Sem Recurso Atividades Sem Recurso Com Recurso Superalocação de recursos Verificar se existem recursos superalocados Nivelamento de recursos. Observar recursos (disponibilidade) e mantê los em um nível constante de uso. [Overallocated] [Superalocado] Com superalocação Sem superalocação Duração não estimada? Verificar se a duração da atividade foi estimada. Garantir que todas as atividades têm suas durações estimadas. [Estimated] [Estimada] Não estimada Estimadaa Possui data limite? Verificar se a atividade possui uma data limite (deadline) de realização. Observar as restrições oriundas da Declaração de Escopo do projeto refletidas no cronograma do projeto. [Deadline] [Data limite] Possui deadline Não possui deadline Possui data imposta? Verificar se a atividade possui uma data imposta (restrição) de realização. Observar as restrições oriundas da Declaração de Escopo do projeto refletidas no cronograma do projeto. [Constraint Date] [Data da restrição] Possui restrição Não possui restrição o.net.br Autor: Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL 4

5 Atividade crítica? Verificar se a atividade é crítica (pertencente ao caminho crítico do projeto) Método do Caminho Crítico (ferramentas e técnicas) [Critical] [Crítica] Crítica Não crítica Dirigida ao Esforço? Verificar se a atividade é do tipo dirigida ao esforço (Controlada pelo empenho ou effort driven). Possibilitar compressão de cronogramaa em cima de atividades críticas e dirigidas ao esforço. (Crashing) [Effort Driven] [Controlada pelo empenho] Dirigida Não dirigida Possui folga total? Verificar se a atividade possui folga total; ou seja, se esta atividade pode atrasar sem que atrase a data de conclusão do projeto. Mapear atividades que podem atrasar sem impacto no término do projeto. (flexibilidade do cronograma) [Total Slack] [Margem de atraso total] <=0 (não possui FT) >0 (possui FT) Possui folga livre? Verificar se a atividade possui folga livre; ou seja, se esta atividade pode atrasar sem que atrase o início mais cedo de sua atividade sucessora. Mapear atividades que podem atrasar sem impacto na sua sucessora [Free Slack] [Margem de atraso permitida] <=0 (não possui FL) >0 (possui FL) Pode adiar ou antecipar? 0 Pode adiar: Verificar se existe folga livre (Free Slack) e o tipo de restrição é O mais cedo possível 1 Pode antecipar: Verificar se o início mais cedo possível para agendar a atividade (Early Start ou Início Antecipado) é menor que o início agendado e o tipo de restrição é O mais tarde possível Mapear atividades que podem ser adiadas ou antecipadas IIf((([Margem de atraso permitida]>0) And ([Tipo de restrição]=0));"1";iif(([início] ]) ([Início antecipado]) And ([Tipo de restrição]=1);"2";"0")) 0 NA 1 Pode adiar 2 Pode antecipar o.net.br Autor: Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL 5

6 Sem linha de base Verificar se a atividade possui linha de base gravada. Verificar a gravação da linha de base, caracterizando as datas que foram acordadas e aprovadas com toda a equipe do projeto. IIf(([Início da linha de base]=projdatevalue("na")) Or ([Término da linha de base]=projdatevalue("na")); "No BL";"Ok") (*) No MS Project em português, trocar NA por ND No BL Ok Sobre o autor Alexandre Paiva de Lacerda Costa é graduado em Engenharia Eletrônica pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), pós graduado em Tecnologia da Informação em Análise e Gestão de Negócios pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), certificado PMP Project Management Professional pelo Project Management Institute (PMI) em 2005, certificado ITIL v2 Foundation pela Exin em 2010, certificado MCTS Microsoft Certified Technology Specialist (Microsoft Office Project 2007, Managing Projects) em 2010 e possui experiência em Planejamento, Execução e Controle de Projetos adquirida em grandes empresas como IBM Brasil, Oi/Telemar, Petrobras e Eletrobrás Termonuclear. Autor: Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL 6