Nº XXXXX-XX/201X (código: XXXX) CONVÊNIO PARA ELABORAÇÃO DOS PROGRAMAS PCMSO (NR-7) E PPRA (NR-9)
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1 Nº XXXXX-XX/201X (código: XXXX) CONVÊNIO PARA ELABORAÇÃO DOS PROGRAMAS PCMSO (NR-7) E PPRA (NR-9) Pelo presente instrumento particular, o SERVIÇO SOCIAL DA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO DO RIO DE JANEIRO - SECONCI-RIO, estabelecido na Rua Pará, Praça da Bandeira - Rio de Janeiro/RJ - CEP , inscrito no CNPJ-MF nº / , por seu representante legal infra-assinado, doravante denominado SECONCI-RIO e, de outro lado, a: Nome da empresa: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Inscrita no CNPJ nº: Por seu representante legal infra-assinado, doravante denominada EMPRESA, têm entre si ajustado o seguinte: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO O objetivo do presente Convênio é a elaboração e coordenação, pelo SECONCI-RIO, do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) de que trata a Norma Regulamentadora NR-07 do MTE, e a elaboração do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) de que trata a Norma Regulamentadora NR-09 do MTE. Único - A abrangência do atendimento de que trata este instrumento compreende o município do Rio de Janeiro e região metropolitana (Belford Roxo, Duque de Caxias, Itaboraí, Magé, Niterói, Nilópolis, Nova Iguaçu, Santa Cruz da Serra, São João de Meriti e São Gonçalo), ou em condições específicas a serem acordadas e aditadas a este instrumento, quando se tratar de obras ou frentes de trabalho localizadas fora destes limites geográficos. CLÁUSULA SEGUNDA - DAS OBRIGAÇÕES DO SECONCI-RIO Os serviços prestados pelo SECONCI-RIO compreendem: a) Elaborar e coordenar o PCMSO objetivando a promoção e a preservação da saúde dos trabalhadores da EMPRESA; b) elaborar os Programas de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) dos estabelecimentos da EMPRESA, conforme informações prestadas pela empresa contratante, das obras mencionadas no Anexo 3. As visitas técnicas para elaboração do PPRA estão previstas para serem realizadas de segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00h; c) realizar a medição de nível de pressão sonora (ruído) e iluminância com auxílio de decibelímetro e luxímetro, nos ambientes de trabalho, para os PPRA elaborados; 1
2 d) indicar um médico do trabalho de seu quadro funcional para coordenação médica do PCMSO; e) realizar as consultas médicas para exames: admissional, periódico, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demissional; f) realizar as consultas médicas de especialistas quando solicitadas por demandas das consultas ocupacionais mencionadas na alínea e desta Cláusula, excluindo-se as demandas geradas de exames admissionais; g) planejar e executar os programas preventivos (vacinação anti-tetânica e sarampo) em data e condições previamente acordados com a EMPRESA; h) realizar os cursos de CIPA (carga horária de 20h), Primeiros Socorros (carga horária de 3h) e Treinamento Admissional (carga horária de 2h), segundo as Normas Regulamentadoras NR-5, NR-7 e NR-18, respectivamente. Para o treinamento admissional, a EMPRESA deverá complementar as 4h restantes previstas na NR-18; i) elaborar o Relatório Anual do PCMSO discriminando o número e a natureza dos exames médicos e estatísticas de resultados considerados anormais, assim como o planejamento para o próximo ano; j) orientar à EMPRESA sobre o material necessário à prestação de primeiros socorros que deverá estar disponível nos estabelecimentos da EMPRESA, bem como orientar empregados indicados pela EMPRESA para a prestação de primeiros socorros; k) indicar o uso de Equipamento de Proteção Individual - EPI, de acordo com os riscos estabelecidos pela NR-9 (físico, químico e biológico) das funções exercidas pelos funcionários; l) indicar o uso de Equipamento de Proteção Coletiva - EPC, de acordo com os riscos estabelecidos pela NR-9 (físico, químico e biológico) do ambiente de trabalho; m) arquivar e controlar os prontuários médicos durante vinte anos; n) ministrar palestras de saúde e segurança do trabalho na SIPAT Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, mediante solicitação prévia de 30 dias ao setor de Qualificação Profissional do SECONCI-RIO; o) informar e atualizar as modificações nas normas federais, estaduais e municipais sobre segurança e saúde no trabalho; p) orientar as ações preventivas quanto à implantação do Programa de Conservação Auditiva PCA; q) fornecer os modelos de Ordens de Serviço (OS) e orientação para a sua utilização. CLÁUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA Será de responsabilidade da EMPRESA: a) Implementar as recomendações constantes do PCMSO e dos PPRA; b) fornecer, ao SECONCI-RIO, informações cadastrais referentes aos empregados e aos estabelecimentos da EMPRESA, através do sistema de cadastro disponível no site no prazo máximo de 10 (dez) dias após a assinatura deste instrumento, mantendo-o atualizado, mensalmente, até o dia 10 (dez) de cada mês. O não encaminhamento dessas informações impossibilita a elaboração dos PPRA dos novos estabelecimentos, comprometendo, conseqüentemente, a qualidade do PCMSO da EMPRESA; 2
3 c) indicar um funcionário da EMPRESA para atuar como responsável pelo acompanhamento e implementação dos procedimentos sugeridos pelo SECONCI-RIO; d) garantir, ao SECONCI-RIO, condições necessárias para a elaboração e a efetiva coordenação do PCMSO, inclusive o acesso dos profissionais de segurança do trabalho às dependências físicas da EMPRESA, para elaboração do PPRA; e) contatar o SECONCI-RIO, com antecedência mínima de 02 (dois) dias úteis, para o agendamento de consultas médicas para exames: admissionais, retorno ao trabalho, mudança de função e/ou demissionais e, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, para a realização de consulta para exame periódico; f) orientar seus empregados para que compareçam às consultas ou exames conforme programados pelo SECONCI- RIO; g) comunicar ao SECONCI-RIO, com 24 (vinte e quatro) horas de antecedência, na impossibilidade de comparecimento as consultas e exames previamente agendados, sob pena de, não o fazendo, arcar com o reembolso pela falta injustificada, estabelecida no valor da consulta ocupacional vigente - Anexo 1; h) custear, sem ônus para o empregado, todas as recomendações contidas no PCMSO e no PPRA; i) equipar seus estabelecimentos com material necessário à prestação de primeiros socorros, considerando as características da atividade desenvolvida, de acordo com orientação a ser fornecida pelo SECONCI-RIO; j) garantir, para fins de registro do coordenador médico do SECONCI-RIO junto ao CREMERJ - Conselho Regional de Medicina do Rio de Janeiro, que a EMPRESA, não mantém, no ato da assinatura deste Convênio, vínculos contratuais com outra instituição e/ou profissional de saúde para realização das consultas ocupacionais e elaboração do PCMSO; k) informar ao SECONCI-RIO, para transferência de prontuários médicos ocupacionais, os dados cadastrais da empresa anteriormente responsável pela coordenação médica do PCMSO Anexo 4; l) encaminhar à área técnica do SECONCI-RIO o PPRA e/ou PCMSO existentes no ato da assinatura do Convênio. O SECONCI-RIO, baseando-se nos documentos encaminhados, na atividade desenvolvida e em seu conhecimento técnico sobre o local de trabalho, poderá realizar os exames ocupacionais dos empregados por solicitação da EMPRESA pelo período máximo de 10 (dez) dias úteis da data da assinatura do Convênio, enquanto não se elaboram os programas PPRA e PCMSO atualizados. Único - Caso a EMPRESA não possua PPRA e/ou PCMSO, o SECONCI-RIO, "privilegiando o instrumento clínico epidemiológico na abordagem da relação entre saúde e o trabalho" conforme o item da NR-7 e, com base no item da NR-7, alínea que refere-se que "o Médico Coordenador pode encarregar os exames a profissional médico familiarizado com os princípios da patologia ocupacional e suas causas, bem como com o ambiente, as condições de trabalho e os riscos a que está ou será exposto cada trabalhador da EMPRESA a ser examinado", poderá realizar os exames ocupacionais pelo período máximo de 10 (dez) dias úteis da data da assinatura do Convênio, enquanto não se elaboram os programas PPRA e PCMSO atualizados. m) agendar junto ao SECONCI-RIO até o 10º dia, após assinatura do Convênio, data para realização da(s) visita(s) técnica(s) para elaboração do(s) PPRA. É necessário que a EMPRESA esteja com os PPRA's das obras atualizados no mês do vencimento do Convênio, para atualização do Relatório Anual do PCMSO. Na ausência destas práticas, o sistema de marcação, automaticamente, bloqueará o agendamento das consultas e exames ocupacionais. 3
4 CLÁUSULA QUARTA - DO REEMBOLSO DOS CUSTOS Todos os serviços constantes do objeto deste Convênio estão sendo realizados a preço de custo devendo ser reembolsados, ao SECONCI-RIO, nas seguintes condições: a) PCMSO: R$ xxxx (sob consulta) por empregado/mês. Haverá um custo mínimo de R$ xxxx (sob consulta) mensal, caso o valor total da contribuição, atribuído ao número de empregados, seja inferior a este valor. Data base maio/ º. O parecer de especialista e exames complementares vinculados ao PCMSO, quando necessários, serão ressarcidos com base na tabela do Anexo 1. 2º. Todos os serviços realizados conforme Anexo 1, serão reembolsados ao SECONCI-RIO mesmo que o trabalhador seja considerado inapto. b) PPRA: Conforme tabela em Anexo 2, sendo realizado dentro do horário comercial e na abrangência geográfica conforme Cláusula Primeira Parágrafo 1º deste Convênio. 1º- Os valores constantes da tabela de PPRA poderão sofrer alteração, em condições específicas a serem acordadas e aditadas a este instrumento, quando o PPRA for realizado fora da área de abrangência mencionada na alínea b acima. 2º- outras medições, quando necessárias, além das estipuladas na alínea c, da Cláusula Segunda deste instrumento, serão objeto de orçamento específico. 3º- outras taxas que porventura sejam cobradas por Órgãos Públicos, deverão ser custeadas pela EMPRESA. c) caso a EMPRESA seja ou possua estabelecimentos na condição jurídica de SPE-Sociedade de Propósito Específico, a realização dos programas ocupacionais, ocorrerá nos mesmos critérios estabelecidos pelas NR's 7 e 9 neste Convênio, sendo que a elaboração e o reembolso dos custos vigentes se caracterizarão individualmente por CNPJ. CLÁUSULA QUINTA - DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O reembolso dos custos, ao SECONCI-RIO, pela execução dos serviços constantes no objeto do presente Convênio deverá ser efetuado pela EMPRESA até o dia 7 do mês subseqüente ao fato gerador. 1º - O atraso no reembolso implicará em multa de 2% (dois por cento) e juros de mora de 1% (um por cento) ao mês. 2º - Ocorrendo atraso no reembolso por período superior a 30 (trinta) dias, o SECONCI-RIO poderá suspender o Convênio, arcando, a EMPRESA, com todos os ônus e prejuízos decorrentes deste ato. CLÁUSULA SEXTA - DO PRAZO DA IMPLANTAÇÃO No ato da data da assinatura deste Convênio, a EMPRESA informará imediatamente ao SECONCI-RIO: a) Localização de todas as obras, escritório e demais estabelecimentos, conforme Anexo 3 - Cadastro de Obras para Elaboração do PPRA; b) indicar profissional para acompanhamento na visita técnica para elaboração do PPRA. Após o recebimento destas informações, o SECONCI-RIO terá prazo de até 20 (vinte) dias para elaborar o PPRA de cada frente e o PCMSO da EMPRESA. Único: O prazo acima poderá ser prorrogado caso a EMPRESA não forneça as informações previstas nesta Cláusula e na alínea b da Cláusula Terceira, como também, as condições necessárias para a execução da implantação. 4
5 CLÁUSULA SÉTIMA - DA REVISÃO DOS CUSTOS Em prol do princípio do equilíbrio econômico-financeiro, os valores praticados neste Convênio são reajustados a partir do mês de maio de cada ano, exceto os valores mencionados no Anexo 1, que são reajustados conforme acordo com as empresas prestadoras de serviços, parceiras do SECONCI-RIO, como SESI, Policlínica Geral do Rio de Janeiro e outras, sempre anual. Estes valores poderão ser revistos a qualquer tempo, em caso de alteração das condições econômicas, que tornem inviável a consecução dos objetivos do presente instrumento. CLÁUSULA OITAVA - DAS CONDIÇÕES GERAIS a) O SECONCI-RIO, poderá vir a realizar a consulta ocupacional, em funções administrativas, no próprio local de trabalho desde que haja um mínimo de 14 (quatorze) trabalhadores a serem consultados e a EMPRESA providencie condições adequadas para a realização das consultas, bem como arque com o transporte dos equipamentos e dos profissionais necessários ao desenvolvimento dos trabalhos; b) a pactuação do presente Convênio não libera a EMPRESA de cumprir as determinações contidas na Norma Regulamentadora NR-4, do Ministério do Trabalho, que trata do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho - SESMT; c) no caso de rescisão deste Convênio, a EMPRESA deverá designar, no prazo de 10 (dez) dias, o médico que irá receber os prontuários médicos ocupacionais dos trabalhadores constantes do PCMSO elaborado pelo SECONCI- RIO. O não cumprimento do teor desta cláusula isenta o SECONCI-RIO de quaisquer responsabilidades futuras; d) é de responsabilidade da EMPRESA a implementação dos programas ocupacionais (PCMSO e PPRA) em seus estabelecimentos; e) o presente instrumento será também objeto de aditamento se, durante a sua vigência, as autoridades instituírem dispositivo legal obrigacional para qualquer das partes, alterando as elementares aqui previstas e, se conseqüentemente representar ônus para o seu cumprimento, as partes atentarão, principalmente, para a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do Convênio, no sentido de se manter os seus objetivos e a nova adequação; f) o presente Convênio tem prazo de até 10 (dez) dias úteis para assinatura contados a partir da data do de encaminhamento. g) caso haja necessidade de contratação de mão de obra, a EMPRESA poderá contar com o auxílio do banco de oportunidades que contêm dados que configuram o perfil de cada trabalhador. Utilização através de senha personalizada; CLÁUSULA NONA - DA VIGÊNCIA O presente Convênio vigorá por 1 (um) ano, a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado automaticamente, se no final deste, as partes não se manifestarem de forma contrária. CLÁUSULA DÉCIMA - DA RESCISÃO Qualquer das partes poderá considerar rescindido de pleno direito o presente Convênio, independente de qualquer aviso, interpelação, notificação judicial ou extrajudicial, quando houver descumprimento continuado de qualquer das cláusulas deste instrumento, por qualquer das partes ou a qualquer momento, sem justificativa, notificando a outra parte com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. 5
6 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO FORO Fica eleito o foro central da comarca da cidade do Rio de Janeiro, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiada que seja ou venha a ser, para propositura da ação ou qualquer requerimento judicial relacionados com o cumprimento dos termos deste Convênio. E, por estarem, assim, justos e acordados assinam este instrumento em duas vias de igual teor e forma, na presença de testemunhas de praxe, para que se produzam os devidos efeitos legais. Rio de Janeiro (RJ),... de... de SECONCI-RIO Engº Sérgio Luis de Almeida Paiva. -Superintendente- SECONCI-RIO... Jane Carneiro Belém. Engª Civil e de Segurança do Trabalho. CREA: RJ. Nome da empresa: Carimbo:... Nome por extenso do representante legal: Cargo:... Assinatura:... Testemunhas: Nome:... CPF:... Assinatura:... Nome:... CPF:... Assinatura:... 6
7 ANEXO 1 Tabela de Reembolso das Consultas Ocupacionais e Exames Complementares (sob consulta) (data base maio/2013) ANEXO 2 Tabela de Previsão de Gastos do PPRA por Estabelecimento a serem Reembolsados pela Empresa (sob consulta) (data base maio/2013) OBSERVAÇÕES: 1) O reembolso cobrado para o escritório será de R$ xxxx(sob consulta) independentemente do número de empregados próprios e terceirizados. 2) O número de trabalhadores refere-se ao total de operários que estejam trabalhando em cada obra ou frente de trabalho, incluindo-se os terceirizados. 3) Os reembolsos constantes desta tabela seguem o mesmo critério de reajuste presente na Cláusula Sétima do Convênio para Elaboração do PCMSO (NR-7) e do PPRA (NR-9). 4) Caso seja realizado um número superior a 04 (quatro) PPRA, durante o período de um ano, haverá uma redução em 25% do valor da tabela, a partir do 5º PPRA. 7
8 ANEXO 3 Cadastro de Obras para Elaboração do PPRA Data / /2014 Nome da Empresa: Endereço escritório:... Contato no escritório:... Endereço(s) da(s) frente(s): Data do Cadastro: / / (cobrança) Nome do Técnico(a) de Segurança do Trabalho do SECONCI-RIO Nome legível do responsável da Empresa Assinatura: 8
9 ANEXO 4 EMPRESA DO PCMSO ANTERIORMENTE AO SECONCI-RIO Razão Social Nome(s) contato Telefone (s) Ou Declaramos que, até a presente data, não há convênio firmado com outra instituição para elaboração dos programas ocupacionais. (assinalar no quadrado) Assinatura: 9
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