PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS PPRA FUNDEPES / SEDE ADMINISTRATIVA

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1 PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS PPRA FUNDEPES / SEDE ADMINISTRATIVA 1

2 Maceió-AL Junho/2015 SUMÁRIO 1.0 Introdução Programa de Prevenção PPRA Objetivo do Programa de Prevenção PPRA Dados da Empresa Local do serviço Responsável pela Elaboração do Programa Termos e Definições Critérios de Identificação dos Possíveis Riscos Ambientais Aplicação do PPRA e Caracterização do Ambiente de Trabalho Metodologia de Elaboração do Programa de Prevenção Etapas de Desenvolvimento do Programa de Prevenção Fase de Antecipação dos Riscos Fase de Reconhecimento dos Riscos Tabela de Reconhecimento dos Riscos Grupo Homogêneo de Exposição Descrição das áreas produtivas Avaliação dos Riscos no Ambiente de Trabalho Controle dos Riscos no Ambiente de Trabalho Controle através do Equipamento de Proteção Individual Controle através da Proteção Coletiva Sinalização de Segurança Outras Medidas de Segurança 27 2

3 8.0 Cronograma de Ações Específicas do PPRA Monitoramento do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais Registro dos dados do Programa de Prevenção PPRA Revisão do Programa de Prevenção PPRA Responsabilidades do Programa de Prevenção PPRA Legislação Conclusão Anexos Introdução O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA é um instrumento normativo que obriga a todos os empregadores a direcionarem recursos técnicos e financeiros no sentido de controlar os riscos inerentes do ambiente de trabalho. O Ministério do Trabalho, através da Norma Regulamentadora NR-09 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA, cujo texto da Portaria nº 25 de 29 de dezembro de 1994, foi publicado no Diário Oficial da União (DOU) de 30/12/94 e republicado no dia 15/02/95, faz exigências às empresas empregadoras de elaborarem e implementarem este programa, objetivando a preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores diante dos riscos ambientais, considerando, ainda, a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais. O presente programa de prevenção visa através de ações efetivas, promover à saúde dos trabalhadores no âmbito da empresa Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa FUNDEPES, uma vez que, a referida Fundação, ciente da sua responsabilidade na execução de suas atividades, deve atender e cumprir a legislação pertinente à segurança do trabalho, a fim de buscar o bem estar físico, mental e social de seus trabalhadores. Este PPRA foi elaborado com base nas informações obtidas in locu, mediante observação das atividades desenvolvidas pelos trabalhadores, como estabelecem as normas regulamentadoras, como forma de estabelecer a relação entre as evidências e propostas de melhorias. 3

4 As mudanças que, porventura, venham a ser realizadas e não previstas neste documento-base revisado, deverão ficar adequadas a este ou vice-versa, de maneira que se mantenha a sintonia entre atividade e medidas de controle. O presente programa tem como objetivo principal contribuir com subsídios para melhorar a segurança dos trabalhadores da Fundação em epígrafe, e de forma específica apresenta os seguintes objetivos: Cumprir e fazer cumprir a legislação trabalhista, no que se refere à segurança e saúde dos trabalhadores; Promover ações efetivas que visem à saúde e a integridade física dos trabalhadores; Fazer a previsão dos riscos que derivam das atividades administrativas; Sugerir as medidas de proteção e prevenção que evitem ações e situações de risco; Difundir uma cultura prevencionista adequada à responsabilidade social da Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa FUNDEPES, em todos os níveis hierárquicos, integrando esta cultura à sua atividade profissional, estimulando o comprometimento das pessoas envolvidas, com aplicação, manutenção e melhoria das medidas de controle da exposição aos agentes ambientais. 2.0 Programa de Prevenção PPRA É de fundamental importância que as medidas de controles sejam incrementadas a fim de tornar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA um projeto de melhoria contínua para a Fundação. Este programa institui um sistema de registro de dados, estruturado de forma a constituir um histórico técnico e administrativo do PPRA. Os dados deverão ser mantidos por um período mínimo de vinte anos, estando sempre disponível aos trabalhadores interessados, seus representantes legais e autoridades da área. Sendo de exclusiva responsabilidade da Fundação a guarda destes documentos, suas revisões e alterações periódicas. 4

5 3.0 Objetivo do Programa de Prevenção PPRA O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA tem como objetivo estabelecer critérios e medidas no campo da preservação da saúde e da integridade física do trabalhador, visando controlar, neutralizar e até eliminar os agentes presentes no ambiente de trabalho que possam produzir danos ao trabalhador. Este programa reflete as condições ambientais desta Fundação, pois, o Engenheiro de Segurança do Trabalho, na elaboração deste Programa procurou não só atender as exigências do Ministério do Trabalho e Emprego, mas também levantar situações que possam causar acidentes, doenças, autuações por parte da 5

6 Delegacia Regional do Trabalho e passivos trabalhistas como: reclamações na Justiça do Trabalho e indenizações acidentárias. No que tange às responsabilidades, a Lei obriga ao empregador a estabelecer, implementar e assegurar o cumprimento do PPRA como atividade permanente no ambiente laboral. Obriga também, aos trabalhadores, a colaborar na implantação e execução do PPRA, podendo apresentar propostas ao mesmo. 4.0 Dados da Empresa: Razão Social: Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa FUNDEPES 6

7 Endereço da Sede: Rua Senador Mendonça, 148, Centro Edf. Walmap 6º andar, Maceió Alagoas Classificação da atividade econômica: CNAE Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências sociais e humanas. Grau de risco: 02 CNPJ: / Código da atividade: Número de funcionários: 61 empregados Telefone: (82) Local do Serviço Local do Serviço: Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa FUNDEPES Endereço: Rua Senador Mendonça, 148, Centro Edf. Walmap 6º andar, Maceió Alagoas 4.2 Responsável pela elaboração Responsável Técnico: Romikson Christiano da Silva Freitas Endereço: Rua Engenheiro Mário de Gusmão, 674, Edf. Esmeralda apt. 104 Bairro: Ponta Verde Cidade: Maceió Graduação: Engenheiro Agrônomo Especialização: Engenheiro de Segurança do Trabalho Matrícula: Registro Nacional CREA/AL 7317-D romikson@gmail.com 7

8 5.0 Termos e Definições Trabalho Permanente Para os efeitos técnicos e legais, neste documento considera-se trabalho permanente aquele em que o trabalhador, no exercício de todas as suas funções, estiver efetivamente exposto a agentes nocivos físicos, químicos e biológicos ou associação de agentes. Trabalho Não Ocasional Nem Intermitente Considera-se trabalho não ocasional nem intermitente aquele em que na jornada de trabalho não houve interrupção ou suspensão do exercício de atividades com exposição aos agentes nocivos, ou seja, não foi exercida de forma alternada, atividade comum e especial. Agentes Nocivos Entende-se por agentes nocivos aqueles que possam trazer ou ocasionar danos a saúde ou integridade física do trabalhador nos ambientes de trabalho, em função de sua natureza, concentração, intensidade e fator de exposição aos seguintes agentes: Biológicos, Físicos, Químicos, Ergonômicos e de Acidente. Segurança do Trabalho Ausência de acidente ou a condição de estar protegida de dor, lesão ou perda. Acidente do Trabalho Acidente é toda ocorrência não programada, que interrompe ou interfere no andamento normal de uma atividade, causando perda de tempo e/ou danos matérias e/ou lesão. Ato Inseguro É todo ato consciente ou não, praticado pelo homem, capaz de provocar algum dano ao trabalhador, aos companheiros, ás maquinas ou aos materiais. Os atos inseguros são causados por falhas humanas. Condição Insegura São aquelas que comprometem de alguma forma a segurança do trabalhador, devido a defeitos de máquinas, equipamentos, processos de trabalho ou riscos ambientais não controlados. 8

9 Inspeção de Segurança Inspeção de Segurança consiste na observação cuidadosa do ambiente de trabalho, com a finalidade de descobrir riscos de acidentes e propor medidas que impeçam a atuação desses riscos. Acidentes de Trajetos São os que ocorrem no percurso de casa para trabalho e vice-versa, dentro do período de tempo considerado normal no percurso. Comunicação do Acidente de Trabalho CAT Comunicação do Acidente de Trabalho é um formulário preenchido pela empresa e encaminhado para o INSS informando sobre o acidente do trabalho ocorrido, sendo tal comunicação uma obrigação legal. Equipamento de Proteção Individual EPI É todo dispositivo de uso individual destinado a proteger a integridade física do trabalhador. Agentes Físicos Consideram-se como sendo todas as formas de energia capazes de se propagarem nos ambientes e atingirem os trabalhadores, podendo causar danos à sua saúde e/ou à integridade física, tais como ruído, frio, vibrações, pressões anormais, temperaturas externas, radiações ionizantes, radiações não ionizantes, bem como o infra-som e ultra-som. Agentes Químicos Consideram-se como produtos as substâncias de origem orgânica ou mineral, naturais ou artificiais, geradas e dispersas nos ambientes pelas mais variadas fontes, que possam penetrar no organismo dos trabalhadores pela via respiratória, nas formas de poeira, fumos, névoas, neblina, gases ou vapores, e que possam ainda entrar em contato ou serem absorvidos pelo organismo através da pele ou ainda por ingestão, e que pela sua natureza ou concentração e tempo de exposição ou contato possam causar danos à saúde dos trabalhadores. Agentes Biológicos Estão incluídos nesse grupo todos os vírus, bactérias, protozoários, fungos, parasitas, bacilos e outros que possam penetrar no organismo dos trabalhadores por meio do aparelho respiratório, através do contato com 9

10 a pele, trato digestivo, ou outros meios inerentes ao processo de trabalho ou atividades produtivas ou prestação de serviços e que possam causar danos à saúde dos trabalhadores. Agentes Ergonômicos Consideram-se agentes ergonômicos o esforço físico interno levantamento e transporte manual de peso, exigência de postura inadequada, controle rígido de produtividade, imposição de ritmos excessivos, trabalho em turno e noturno, jornadas de trabalho prolongadas, monotonia e receptividade, e outras situações causadoras de stress físico e/ou psíquico. Agentes de Acidentes Consideram-se agentes de acidentes: o arranjo físico inadequado, máquinas e equipamentos sem proteção, ferramentas inadequadas ou defeituosas, iluminação inadequada, uso de eletricidade, probabilidade de incêndio ou explosão, armazenamento inadequado, animais peçonhentos e outras situações que poderão contribuir para a ocorrência de acidentes. 5.1 Critérios de identificação dos possíveis riscos ambientais Grau de Risco Inexistente Leve Moderado Conceituação Agentes ambientais que não constituem risco à saúde ou à integridade física. Agente ambiental que por seu pouco contato ou baixa severidade se constitui em baixo risco para a saúde ou integridade física dos trabalhadores. Agente ambiental que se constitui em contato freqüente com os trabalhadores, mas que, dado as baixas concentrações do agente, ou tempo de exposição baixa, de forma que os valores estão próximos dos limites toleráveis conforme definidos nas Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego. Elevado Fatores ambientais que se constituem em contatos frequentes, com altas concentrações, de forma que seus valores se encontram acima dos limites toleráveis definidos das Normas Regulamentadoras do MTE, ou ainda que notadamente se constituam em causadores de doenças ou tragam prejuízo à integridade física dos trabalhadores. 6.0 Aplicação do PPRA e Caracterização do Ambiente de Trabalho 10

11 O PPRA é aplicável às atividades desenvolvidas no ambiente da Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa FUNDEPES, tendo o presente programa sido produzido, levando-se em consideração os empregados da FUNDEPES, lotados em sua sede administrativa, situada na Rua Senador Mendonça, 148-6º Andar - Edf. Walmap, Centro, Maceió/AL, nos seguintes andares: 6º, 7º e 13º. 6.1 Metodologia de elaboração do Programa de Prevenção Durante a avaliação do Laudo Técnico no interior da Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa FUNDEPES, foram utilizados os métodos quantitativos e qualitativos para tecnicamente avaliar os agentes ambientais presentes nos setores da Fundação. Ainda na elaboração do referido programa utilizamos as seguintes técnicas: Estudos e análises das atividades desenvolvidas pelos trabalhadores; Inspeção realizada nos locais de trabalho; Avaliações realizadas nos locais de trabalho. 6.2 Etapas de desenvolvimento do Programa de Prevenção O programa de prevenção terá na sua elaboração as seguintes etapas de desenvolvimento: Fase de Antecipação Compreende análise de projetos de novas instalações, métodos ou processos de trabalho, assim como análise de modificação dos processos existentes visando observar ou identificar os riscos potenciais e introduzir medidas para sua eliminação ou redução; Fase de Reconhecimento Compreende análise dos ambientes e processo de trabalho existente quanto aos riscos ambientais, fontes geradoras dos riscos, número de trabalhadores expostos e suas funções, caracterizações das atividades e dos tipos de exposição; Fase de Avaliação Compreende análise sobre a quantificação ou qualificação dos agentes ambientais Físicos, Químicos, Biológicos, Ergonômicos e de Acidente presentes no ambiente de trabalho; 11

12 Fase de Controle Compreende a confecção do cronograma das medidas necessárias e suficientes para eliminação, minimização ou controle dos riscos ambientais. Esta fase foi planejada em conjunto com o empregador que se compromete a fazer cumprir as etapas do cronograma de atividades Fase de Antecipação dos Riscos Compreende análise das estruturas físicas da empresa, projetos construtivos atuais e de novas instalações, métodos ou processos de trabalho, assim como análise de modificação dos processos existentes. Para efeito do PPRA, consideram-se riscos ambientais os agentes Físicos, Químicos, Biológicos, Ergonômicos e Riscos de Acidentes existentes no ambiente de trabalho, capazes de causar danos a saúde dos trabalhadores. Na inspeção realizada no interior da Fundação, foram inspecionados os setores administrativos e operacionais com a finalidade de identificar e reconhecer os agentes presentes nos ambientes de trabalho capazes de produzirem danos à saúde do trabalhador. A inspeção foi realizada nos dias 01 e 02/06/ Fase de Reconhecimento dos Riscos Na inspeção realizada nos setores administrativos e operacionais, descrevemos o setor de trabalho dos colaboradores, qualificamos e descrevemos o processo de trabalho com a interação do ambiente, descrevemos também o ambiente de trabalho, avaliamos os agentes presentes, sua intensidade, a exposição dos colaboradores, tempo de exposição aos agentes, fontes geradoras, possíveis danos à saúde e finalmente as medidas preventivas Tabela de Reconhecimento dos Riscos Setor de Trabalho Número de Trabalhadores Função Administrativo 11 Auxiliar Administrativo 34 Analista Administrativo 03 Coordenador 12

13 Administrativo 04 Assistente Administrativo 01 Supervisor Administrativo 01 Biblioteconomista Administrativo 02 Telefonista Administrativo 01 Engenheiro de Segurança do Trabalho Operacional 01 Motorista Operacional 02 Auxiliar de Serviços Gerais Grupo Homogêneo de Exposição Grupo Função Local de Trabalho Riscos Identificados Máquina Equipamento 13

14 01 Auxiliar, Assistente, Analista, Coordenador, Supervisor, Biblioteconomista, Assessor, Engenheiro de Segurança de Trabalho Administrativo Ergonômicos Computadores, fax e telefones 02 Telefonista Administrativo Físico Computadores e telefones Operacional Computadores e estetoscópio Motorista Operacional Acidente Veículo 03 Auxiliar de Serviços Gerais Operacional Químico Produtos de Limpeza Principais Riscos Reconhecidos Decorrentes da inspeção técnica realizada no interior da Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa FUNDEPES, constatamos que a Fundação atua na Pesquisa e Desenvolvimento experimental em ciências sociais e humanas, cabendo salientar que o presente laudo foi produzido tendo por base a avaliação dos empregados lotados em sua sede administrativa, e, que, portanto, desenvolvem atividades laborais no setor administrativo ou operacional. As inspeções foram realizadas nos postos de trabalho, dependências, máquinas e equipamentos. Contemplaram-se as atividades típicas de cada componente funcional e suas variações dentro do grupo a que pertence. Riscos Ocupacionais presentes no setor de trabalho Dentre os riscos identificados nos setores de trabalho, foi constatada a presença de agentes químicos encontrados nos produtos de limpeza que são utilizados na limpeza das dependências de uso exclusivo das Auxiliares de Serviços Gerais. 14

15 6.2.5 Descrição das áreas produtivas Setor de Trabalho - Administrativo Trabalhadores Expostos 11 Funcionários Coberta Laje Processo Produtivo Função Auxiliar Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial Piso Cimentado com revestimento de madeira Executam serviços de apoio, atendem a clientes internos, mantém contato com fornecedores, emitindo e recebendo informações sobre serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, executam serviços gerais de escritório. 15

16 Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos/ Posição predominante sentada. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. OBS: Nos trabalhos de digitação, mesmo que eventual ou ocasional, adotar postura correta e o mobiliário devem ser adequados (mesa para digitar, cadeira com acento e encosto ajustável, giratória e com apoio para os braços e descanso para os pés). Em atividades com o computador deve-se: posicionar o monitor 50 a 60 centímetros dos olhos; o topo do monitor deve estar na altura dos olhos ou ligeiramente abaixo; a sala deve estar bem iluminada; minimizar os reflexos na tela alterando a posição do monitor ou das luzes; evitar o ofuscamento; cuidar com luzes incidindo direto sobre os olhos (como luminárias de mesa; descansos periódicos são importantes recomendase uma pausa de 10 minutos para cada 50 minutos trabalhados. O uso do computador requer longos períodos com cabeça, olhos e corpo imóveis, o que costuma ser fatigante. Observação De conformidade com a Portaria nº 25 de 29/12/1994, Norma Regulamentadora NR 09, não foram identificados agentes físicos, químicos ou biológicos no desenvolvimento desta atividade ocupacional. Setor de Trabalho Administrativo Trabalhadores Expostos 04 Funcionários Coberta Laje Função Assistente Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial Piso Cimentado com revestimento de madeira 16

17 Processo Produtivo Executam serviços de apoio aos analistas/supervisores das áreas financeira, arquivo, serviços e fomento de projetos, seguindo normas, procedimentos internos e legislação pertinente; atendem aos clientes internos e externos, fornecendo e recebendo informações sobre os serviços; executam rotinas administrativas, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparam relatórios e planilhas; executam serviços gerais de escritórios, de acordo com cada área de atuação. Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos/ Posição predominante sentada. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. OBS: Nos trabalhos de digitação, mesmo que eventual ou ocasional, adotar postura correta e o mobiliário deve ser adequado (mesa para digitar, cadeira com acento e encosto ajustável, giratória e com apoio para os braços e descanso para os pés). Em atividades com o computador deve-se: posicionar o monitor 50 a 60 centímetros dos olhos; o topo do monitor deve estar na altura dos olhos ou ligeiramente abaixo; a sala deve estar bem iluminada; minimizar os reflexos na tela alterando a posição do monitor ou das luzes; evitar o ofuscamento; cuidar com luzes incidindo direto sobre os olhos (como luminárias de mesa); descansos periódicos são importantes recomenda-se uma pausa de 10 minutos para cada 50 minutos trabalhados. O uso do computador requer longos períodos com cabeça, olhos e corpo imóveis, o que costuma ser fatigante. Observação De conformidade com a Portaria nº 25 de 29/12/1994, Norma Regulamentadora NR 09, não foi identificado agentes físicos, químicos ou biológicos no desenvolvimento desta atividade ocupacional. 17

18 Setor de Trabalho Administrativo Trabalhadores Expostos 34 Funcionários Coberta Laje Processo Produtivo Função Analista Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial Piso Cimentado com revestimento de madeira Executam atividades nos diversos departamentos da fundação, apoiando na elaboração e/ou no gerenciamento de projetos/serviços, de acordo com a competência de cada departamento da Fundação; articulam e negociam com fornecedores, coordenadores de projetos, representantes de instituições públicas, privadas ou de capital misto; fazem acompanhamentos das rotinas administrativas dentro das normas e procedimentos internos e legislação pertinente; analisam, conferem e orientam as atividades implementadas no departamento, sugerindo soluções para as adversidades encontradas seguindo normas e procedimentos internos; tratam de documentos variados; efetuam registros nos sistemas internos de controle; atendem ao público interno e externo. 18

19 Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos/ Posição predominante sentada. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. OBS: Nos trabalhos de digitação, mesmo que eventual ou ocasional, adotar postura correta e o mobiliário deve ser adequado (mesa para digitar, cadeira com acento e encosto ajustável, giratória e com apoio para os braços e descanso para os pés). Em atividades com o computador deve-se: posicionar o monitor 50 a 60 centímetros dos olhos; o topo do monitor deve estar na altura dos olhos ou ligeiramente abaixo; a sala deve estar bem iluminada; minimizar os reflexos na tela alterando a posição do monitor ou das luzes; evitar o ofuscamento; cuidar com luzes incidindo direto sobre os olhos (como luminárias de mesa; descansos periódicos são importantes recomenda-se uma pausa de 10 minutos para cada 50 minutos trabalhados. O uso do computador requer longos períodos com cabeça, olhos e corpo imóveis, o que costuma ser fatigante. Observação De conformidade com a Portaria nº 25 de 29/12/1994, Norma Regulamentadora NR 09, não foi identificado agentes físicos, químicos ou biológicos no desenvolvimento desta atividade ocupacional. Setor de Trabalho Administrativo Trabalhadores Expostos 01 Funcionário Coberta Laje Função Biblioteconomista Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial Piso Cimentado com revestimento de madeira 19

20 Processo Produtivo Gerenciam o acervo documental da Fundação; Tratam tecnicamente para que seja possível disponibilizá-la como informação a ser consultada pelos usuários da Fundação; Desenvolvem recursos que auxiliam no controle, guarda e conservação da documentação; Seguem método de organização e classificação simples, organizando os documentos conforme padrão interno, de forma a viabilizar a recuperação da informação para realização de atendimento aos usuários (clientes internos). Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos/ Posição predominante sentada. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. OBS: Nos trabalhos de digitação, mesmo que eventual ou ocasional, adotar postura correta e o mobiliário deve ser adequado (mesa para digitar, cadeira com acento e encosto ajustável, giratória e com apoio para os braços e descanso para os pés). Em atividades com o computador deve-se: posicionar o monitor 50 a 60 centímetros dos olhos; o topo do monitor deve estar na altura dos olhos ou ligeiramente abaixo; a sala deve estar bem iluminada; minimizar os reflexos na tela alterando a posição do monitor ou das luzes; evitar o ofuscamento; cuidar com luzes incidindo direto sobre os olhos (como luminárias de mesa); descansos periódicos são importantes recomenda-se uma pausa de 10 minutos para cada 50 minutos trabalhados. O uso do computador requer longos períodos com cabeça, olhos e corpo imóveis, o que costuma ser fatigante. Situação: Risco Químico / Poeira (Incômoda). Fonte: Manuseio de documentos e papéis antigos (arquivo). Danos à Saúde: Irritação das vias aéreas Recomendações: Sempre fazer o uso de respirador semi-facial com filtro e luvas. Observação De conformidade com a Portaria nº 25 de 29/12/1994, Norma Regulamentadora NR 09, não foi identificado agentes físicos, químicos ou biológicos no desenvolvimento desta atividade ocupacional. 20

21 Setor de Trabalho Administrativo Função Coordenador Trabalhadores Expostos 03 Funcionários Coberta Laje Processo Produtivo Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial Piso Cimentado com revestimento de madeira Auxiliam a Direção Executiva exercício de suas funções; coordenam e acompanham o desempenho de suas equipes de trabalho; Planejam e gerenciam as ações realizadas pelos departamentos os quais coordenam, visando assegurar o cumprimento de todas as exigências legais, atendendo às necessidades dos nossos clientes; elaboram relatórios gerenciais; Implantam ferramentas para acompanhamento técnico; Oferecem soluções para dificuldades e situações novas, segundo normas e procedimentos internos da Fundação; Realizam controle e gestão de informações técnicas e gerenciais; Participam de reuniões internas, bem como representam a Fundação em reuniões e/ou eventos externos. 21

22 Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos/ Posição predominante sentada. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. OBS: Nos trabalhos de digitação, mesmo que eventual ou ocasional, adotar postura correta e o mobiliário deve ser adequado (mesa para digitar, cadeira com acento e encosto ajustável, giratória e com apoio para os braços e descanso para os pés). Em atividades com o computador deve-se: posicionar o monitor 50 a 60 centímetros dos olhos; o topo do monitor deve estar na altura dos olhos ou ligeiramente abaixo; a sala deve estar bem iluminada; minimizar os reflexos na tela alterando a posição do monitor ou das luzes; evitar o ofuscamento; cuidar com luzes incidindo direto sobre os olhos (como luminárias de mesa); descansos periódicos são importantes recomenda-se uma pausa de 10 minutos para cada 50 minutos trabalhados. O uso do computador requer longos períodos com cabeça, olhos e corpo imóveis, o que costuma ser fatigante. Observação Setor de Trabalho Administrativo Trabalhadores Expostos 01 Funcionário Coberta Laje De conformidade com a Portaria nº 25 de 29/12/1994, Norma Regulamentadora NR 09, não foi identificado agentes físicos, químicos ou biológicos no desenvolvimento desta atividade ocupacional. Função Contador Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial Piso Cimentado com revestimento de madeira 22

23 Setor de Trabalho Função Administrativo Processo Produtivo Conduzem a contabilização dos atos e fatos contábeis referentes à Fundação e aos projetos em vigência; elaboram Demonstrativos Contábeis e relatórios gerenciais; elaboram Declaração Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ); responsabilizam-se pelos Formulários de Prestação de Contas, quando exigido que seja assinado pelo Contador responsável pela Empresa; responsabilizam-se pelo SICAP, no que cabe ao Contador; supervisionam os funcionários da área contábil e do arquivo ativo do Departamento de Contabilidade, orientando-os no desenvolvimento das atividades; executam e orientam atividades contábeis; oferecem soluções para dificuldades e situações novas que possam surgir na área contábil, segundo normas e procedimentos internos da Fundação; prestam consultoria interna e informações gerenciais; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores. 23

24 Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos/ Posição predominante sentada. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. OBS: Nos trabalhos de digitação, mesmo que eventual ou ocasional, adotar postura correta e o mobiliário deve ser adequado (mesa para digitar, cadeira com acento e encosto ajustável, giratória e com apoio para os braços e descanso para os pés). Em atividades com o computador deve-se: posicionar o monitor 50 a 60 centímetros dos olhos; o topo do monitor deve estar na altura dos olhos ou ligeiramente abaixo; a sala deve estar bem iluminada; minimizar os reflexos na tela alterando a posição do monitor ou das luzes; evitar o ofuscamento; cuidar com luzes incidindo direto sobre os olhos (como luminárias de mesa descansos periódicos são importantes recomendase uma pausa de 10 minutos para cada 50 minutos trabalhados. O uso do computador requer longos períodos com cabeça, olhos e corpo imóveis, o que costuma ser fatigante. Observação De conformidade com a Portaria nº 25 de 29/12/1994, Norma Regulamentadora NR 09, não foi identificado agentes físicos, químicos ou biológicos no desenvolvimento desta atividade ocupacional. Engenheiro de Segurança do Trabalho Trabalhadores Expostos 01 Funcionário Coberta Laje Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial Piso Cimentado com revestimento de madeira 24

25 Setor de Trabalho Função Administrativo Processo Produtivo Atuam na área de engenharia, saúde, medicina e segurança do trabalho, desenvolvendo atividades de acompanhamento técnico e execução de atividades de produção, análise e sistematização de ações na área de referência, em observância às normas regulamentadoras da área de saúde e segurança do trabalho do Ministério do Trabalho e Emprego e à legislação trabalhista e previdenciária, cumprindo todos os procedimentos e trâmites necessários para o cumprimento da legislação em vigor; gerenciam segurança do trabalho e meio ambiente; emitem documentação técnica, prevista na legislação ou decorrente da necessidade da Fundação. 25

26 Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos/ Posição predominante sentada. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. OBS: Nos trabalhos de digitação, mesmo que eventual ou ocasional, adotar postura correta e o mobiliário deve ser adequado (mesa para digitar, cadeira com acento e encosto ajustável, giratória e com apoio para os braços e descanso para os pés). Em atividades com o computador deve-se: posicionar o monitor 50 a 60 centímetros dos olhos; o topo do monitor deve estar na altura dos olhos ou ligeiramente abaixo; a sala deve estar bem iluminada; minimizar os reflexos na tela alterando a posição do monitor ou das luzes; evitar o ofuscamento; cuidar com luzes incidindo direto sobre os olhos (como luminárias de mesa); descansos periódicos são importantes recomenda-se uma pausa de 10 minutos para cada 50 minutos trabalhados. O uso do computador requer longos períodos com cabeça, olhos e corpo imóveis, o que costuma ser fatigante. Observação De conformidade com a Portaria nº 25 de 29/12/1994, Norma Regulamentadora NR 09, não foi identificado agentes físicos, químicos ou biológicos no desenvolvimento desta atividade ocupacional. 26

27 Setor de Trabalho Função Administrativo Supervisor Trabalhadores Expostos 01 Funcionário Coberta Laje Processo Produtivo Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial Piso Cimentado com revestimento de madeira Planejam, supervisionam e controlam as atividades do departamento, visando assegurar o cumprimento de todas as exigências legais, atendendo às necessidades dos clientes; gerenciam diretamente a equipe de trabalho, delegando atividades e coordenando sua execução; elaboram relatórios gerenciais; oferecem soluções para dificuldades e situações novas, segundo normas e procedimentos internos da Fundação; realizam levantamentos e controle de informações técnicas e gerenciais; participam de reuniões. 27

28 Setor de Trabalho Função Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos/ Posição predominante sentada. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. OBS: Nos trabalhos de digitação, mesmo que eventual ou ocasional, adotar postura correta e o mobiliário deve ser adequado (mesa para digitar, cadeira com acento e encosto ajustável, giratória e com apoio para os braços e descanso para os pés). Em atividades com o computador deve-se: posicionar o monitor 50 a 60 centímetros dos olhos; o topo do monitor deve estar na altura dos olhos ou ligeiramente abaixo; a sala deve estar bem iluminada; minimizar os reflexos na tela alterando a posição do monitor ou das luzes; evitar o ofuscamento; cuidar com luzes incidindo direto sobre os olhos (como luminárias de mesa); descansos periódicos são importantes recomenda-se uma pausa de 10 minutos para cada 50 minutos trabalhados. O uso do computador requer longos períodos com cabeça, olhos e corpo imóveis, o que costuma ser fatigante. Observação De conformidade com a Portaria nº 25 de 29/12/1994, Norma Regulamentadora NR 09, não foi identificado agentes físicos, químicos ou biológicos no desenvolvimento desta atividade ocupacional. Telefonista Trabalhadores Expostos 02 Funcionários Coberta Laje Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial 28

29 Setor de Trabalho Função Administrativo Piso Cimentado com revestimento de madeira Processo Produtivo Operam equipamentos, atendem, transferem, cadastram e completam chamadas telefônicas locais, nacionais e internacionais, comunicandose formalmente em português; mantém agenda telefônica atualizada, com principais contatos da empresa; auxiliam o cliente, fornecendo informações e prestando serviços gerais. Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos/ Posição predominante sentada. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. Agente Identificado: Físico Tipo de Risco: Ruído Forma de Exposição: Habitual Intermitente Fonte Geradora: Uso contínuo do telefone Possíveis Danos: Perda auditiva e possíveis problemas ergonômicos. Intensidade do Agente: Pequena Tempo de Exposição: 06h diárias Intensidade do Risco: Pequena Medidas de Controle: Uso obrigatório do head set, pausa em 02 (dois) períodos de 10 (dez) minutos contínuos após os primeiros e antes dos últimos 60 (sessenta) minutos de trabalho, ou utilizar a norma da convenção coletiva que determina 01 pausa de 15 minutos para cada turno de 06 horas de trabalho, ter conhecimento dos riscos da função, possuir ordem de serviço de segurança e saúde. 29

30 Setor de Trabalho Função Observação Conforme o Anexo 02 da NR 17 Trabalho em Teleatendimento/Telemarketing (Aprovado pela Portaria SIT n.º 09, de 30 de março de 2007), em seu item 3.1., devem ser fornecidos gratuitamente conjuntos de microfone e fone de ouvido (head-sets) individuais, que permitam ao operador a alternância do uso das orelhas ao longo da jornada de trabalho e que sejam substituídos sempre que apresentarem defeitos ou desgaste devido ao uso. O Anexo 02 da NR 17, em seu item , prevê ainda que para tempos de trabalho efetivo de teleatendimento/telemarketing de até 04 (quatro) horas diárias, deve ser observada a concessão de 01 pausa de descanso contínua de 10 (dez) minutos. Operacional Trabalhadores Expostos 01 Funcionário Ventilação - Natural e Artificial Processo Produtivo Motorista Iluminação Natural Piso Cimentado com revestimento de madeira Dirigem e manobram veículos e transportam pessoas e documentação junto aos projetos gerenciados pela Fundação; Zelam pela segurança dos ocupantes do veículo e material transportado; Efetuam recebimentos de material ou documentos, recolhendo assinaturas e conferindo materiais e/ou documentação a serem transportados; Eventualmente, realizam viagens a demais municípios de Alagoas, atendendo a demandas específicas dos projetos; Realizam verificações e manutenções básicas do veículo; Trabalham seguindo normas de segurança e proteção. 30

31 Setor de Trabalho Função Administrativo Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos / Posição Predominante sentado. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. Antes de colocar o veículo em movimento, ajustar o banco e espelhos. Esforço Físico Recomendações: Na movimentação de pesos, dobrar os joelhos ao invés da coluna, sempre respeitando o limite individual de esforço físico; sempre que o peso a ser transportado possa comprometer a segurança e saúde do trabalhador, devem ser utilizados meios mecânicos apropriados; Situação: Risco de Acidentes Recomendações: Somente empregado, devidamente habilitado, deverá colocar o veículo em movimento. Antes de colocar o veículo em movimento, realizar inspeção externa (pneus, inclusive o esterpe, sinaleiras, setas indicadoras de direção etc.), interna (motor, óleo, água do radiador e reservatórios, líquido de freio). Ter cuidado e atenção na realização de suas atividades. Realizar periodicamente curso de reciclagem para motoristas. Observação De conformidade com a Portaria nº 25 de 29/12/1994, Norma Regulamentadora NR 09, não foi identificado agentes físicos, químicos ou biológicos no desenvolvimento desta atividade ocupacional. 31

32 Setor de Trabalho Função Administrativo Auxiliar de Serviços Gerais Trabalhadores Expostos 02 Funcionários Coberta Laje Processo Produtivo Iluminação Natural e Artificial Ventilação - Natural e Artificial Piso Cimentado com revestimento de madeira Respondem pelos serviços de coleta de lixo, de limpeza e conservação de áreas que compreendem a sede administrativa da FUNDEPES; Organizam, conferem e controlam o material de trabalho utilizado na limpeza e conservação do ambiente, informando à área responsável sobre a necessidade de repor material; Atendem os clientes internos e externos da Fundação, servindo refeições e bebidas, durante reuniões e/ou demais eventos que aconteçam na sede da Fundação. 32

33 Agente Identificado: Químico Intensidade do Agente: Pequena Tipo de Risco: Substâncias utilizadas na limpeza Tempo de Exposição: 01h diária Forma de Exposição: Habitual Intermitente Intensidade do Risco: Pequena Fonte Geradora: Manipulação de produtos de limpeza. Possíveis Danos: Irritação da pele, alergias. Vias de penetrações: Respiratória e dermatoses Valores Quantitativos: Não Aplica Tipo de Proteção: Máscaras e luvas. Medidas de Controle: Uso obrigatório do Equipamento de proteção individual, ter conhecimento dos riscos da função, possuir ordem de serviço de segurança e saúde. Agente Identificado: Biológico Tipo de Risco: Substâncias encontradas nos vasos sanitários Forma de Exposição: Habitual Intermitente Possíveis Danos: Doenças causadas pelos micróbios. Intensidade do Agente: Pequena Tempo de Exposição: 01h diária Intensidade do Risco: Pequena Tipo de Proteção: Luvas. Recomendações de Segurança Situação: Riscos Ergonômicos / Posição predominante em pé. Recomendações: Realizar pequenos intervalos em posição diferente da habitual de trabalho; Realizar exercícios de alongamento para membros superiores, membros inferiores, coluna cervical e dorsal por breves períodos, durante a jornada de trabalho. Situação: Esforço físico Recomendações: Na movimentação de pesos, dobrar os joelhos ao invés da coluna, sempre respeitando o limite individual de esforço físico; sempre que o peso a ser transportado possa comprometer a segurança e saúde do trabalhador, devem ser utilizados meios mecânicos apropriados. Situação: Risco de Acidentes Recomendações: Ter cuidado e atenção na realização de suas atividades Avaliação dos riscos no ambiente de trabalho Fase de avaliação Compreende análise a quantificação ou qualificação dos agentes ambientais Físicos, Químicos ou Biológicos presentes no ambiente de trabalho. Na inspeção realizada, foram efetuadas avaliações dos agentes ambientais presentes no interior da empresa, pois dentre eles têm-se: Agente Físico (Ruído) Presente nas atividades operacionais de atendimento de chamadas telefônicas. Para a monitoração da exposição dos trabalhadores ao ruído foi dosímetro de ruído da marca Instrutherm, modelo RS-232 DOS-500. Para análise dos dados foi utilizado um software padrão que acompanha o produto e também de marca e patente da empresa Instrutherm. 33

34 Para as medições pontuais foi utilizado o decibelímetro também da marca Instrutherm, modelo ITDEC As medições foram realizadas na altura do ouvido esquerdo do trabalhador, e extraídas diretamente do visor do equipamento. Foi utilizado o nível de resposta Slow e a curva A. Para realização das dosimetrias utilizaram-se os parâmetros estabelecidos na NR-15, com taxa de troca igual a 5dB(A), resposta lenta e nível de critério de 85 db(a). O equipamento foi ajustado no modo de resposta lenta utilizando o critério de avaliação estabelecido pela legislação do Ministério do Trabalho e Emprego MTE. O critério adota como parâmetro para a determinação do Limite de Exposição (LE), o critério de referência de 85 db (A) para 8 horas de exposição, correspondendo à dose de 100% da exposição permissível. A dose de ruído superior a 100% caracteriza limite de exposição ultrapassado. Agente Ergonômico (Iluminação) Conforme a Norma Regulamentadora 17 do Ministério do Trabalho e Emprego, em seus itens abaixo relacionados, determina: A iluminação geral deve ser uniformemente distribuída e difusa A iluminação geral ou suplementar deve ser projetada e instalada de forma a evitar ofuscamento, reflexos incômodos, sombras e contrastes excessivos Os níveis mínimos de iluminamento a serem observados nos locais de trabalho são os valores de iluminâncias estabelecidos na NBR 5413, norma brasileira registrada no INMETRO A medição dos níveis de iluminamento previstos no subitem deve ser feita no campo de trabalho onde se realiza a tarefa visual, utilizando-se de luxímetro com fotocélula corrigida para a sensibilidade do olho humano e em função do ângulo de incidência. Agente Químico Presente nas atividades operacionais de limpeza nas dependências da empresa. Para o desenvolvimento do PPRA, foram realizadas medições técnicas e inspeções de segurança nas instalações da empresa, permitindo o levantamento dos riscos ambientais a que estão expostos os 34

35 trabalhadores, tendo em vista seu reconhecimento e adequado controle e proteção. Os dados obtidos nas medições técnicas foram dispostos em planilhas, referidas durante a descrição dos riscos em seus respectivos anexos. O estudo das condições de trabalho foi realizado individualmente para cada seção da Fundação. Os dados obtidos nas medições técnicas foram dispostos em planilhas, referidas posteriormente em seus respectivos anexos. Equipamentos utilizados nas avaliações quantitativas: - LUXÍMETRO Equipamento: Digital Luxmeter Modelo: ITLUX-300 Marca Instrutherm - DOSÍMETRO DE RUÍDO - DECIBELÍMETRO Modelo: RS-232 DOS Modelo: ITDEC-4020 Marca: INSTRUTHERM - Marca: INSTRUTHERM Escala: 30 a 130 db. 7.1 Controle dos riscos no ambiente de trabalho Fase de Controle Compreende a confecção do cronograma das medidas necessárias e suficientes para eliminação, minimização ou controle dos riscos ambientais. Esta fase foi planejada em conjunto com o empregador que se compromete a fazer cumprir as etapas do cronograma de atividades Controle através do Equipamento de Proteção Individual Nesta planilha são registrados os componentes funcionais cujas atividades foram consideradas agressivas em decorrência dos resultados apresentados. Proteção para os pés Calçado fechado. Uniforme 35

36 Auxiliar de Serviços Gerais Biblioteconomista Telefonista Proteção para as mãos Luvas Proteção das vias respiratórias Máscara. Proteção para as mãos Luvas. Proteção das vias respiratórias Respirador semi-facial com filtro. Head set Controle através da Proteção Coletiva Os trabalhadores serão submetidos a exames médicos periódicos com a finalidade de avaliar as condições de saúde; A Fundação deverá orientar os trabalhadores deste setor quanto ao levantamento adequado de peso; A Fundação deverá realizar treinamento visando orientar os trabalhadores quanto aos riscos dos agentes presentes no ambiente de trabalho; Revisão periódica dos extintores de incêndio Sinalização de Segurança Objetivando alertar os trabalhadores para os riscos de acidentes no interior da Fundação, a mesma deverá providenciar sinalização de segurança conforme sugestão do programa de prevenção de riscos. Segue em anexo imagens da sinalização utilizada nas dependências da fundação. ATENÇÃO VOCÊ É RESPONSÁVEL PELA PREVENÇÃO DE SEGURANÇA ATENÇÃO NO TRABALHO EVITA ACIDENTES ACIDENTES 36

37 Higiene AJUDE A MANTER LIMPA NOSSA FUNDAÇÃO Higiene MANTENHA LIMPO SEU POSTO DE TRABALHO Pense OS ACIDENTES MACHUCAM INVALIDAM E MATAM Pense UM ACIDENTE PODE TRANSTORNAR SUA VIDA Outras Medidas de segurança Postura no Trabalho Objetivando evitar as lombalgias de coluna, tais como: hérnias de disco, escolioses e outros males, como medida de segurança e proteção, sugere-se que a Fundação implemente uma política de segurança que vise preservar a saúde dos trabalhadores, bem como, se resguardar contra reclamações trabalhistas e indenizações acidentárias decorrentes da postura de trabalho adotada. Equipamento de Proteção Individual EPI S De acordo com as normas de segurança e medicina do trabalho, a Fundação deverá fornecer EPI S, para proteger o trabalhador contra possíveis danos à sua saúde. O Equipamento de Proteção deverá ser usado quando: Não for possível eliminar o risco através de proteção coletiva; For necessário complementar a proteção individual; Em trabalhos eventuais e exposição a curtos períodos. 37

38 O empregador é obrigado a fornecer aos empregados, gratuitamente, equipamentos de proteção individual adequado ao risco e em perfeito estado de conservação e funcionamento, sempre que as medidas de ordem geral não ofereçam completa proteção contra os riscos de acidentes e danos à saúde dos empregados. (CLT Art. 166). Obrigação da empresa quanto ao EPI: Fornecer os equipamentos de proteção individual gratuitamente; Treinar o trabalhador para o uso adequado dos equipamentos; Substituir quando apresentar quaisquer avarias; Tornar obrigatório o uso do equipamento fornecido; Adquirir somente com o Certificado de Aprovação emitido pelo Ministério do Trabalho; Comunicar o Ministério do Trabalho qualquer irregularidade que apresente o EPI. Obrigação do funcionário quanto ao EPI: Utilizar o equipamento que lhe foi fornecido; Zelar pela guarda do equipamento. O fornecimento do EPI deverá ser feito, somente, contra recibo circunstanciado e detalhado, após treinamento adequado para o uso do equipamento entregue. Finalmente, a Fundação deverá tornar obrigatório o seu uso através de ordem de serviço específica, bem como fiscalizar o seu uso, punindo o empregado negligente com advertência, suspensão e demissão por justa causa, nesta ordem. 8.0 Cronograma de Ações Específicas do PPRA MÊS ETAPAS / ASSUNTOS Avaliação de iluminação e ruído Implantação das fichas de EPI S Palestras sobre segurança do Trabalho Inspeção dos Equipamentos de Proteção X X X X Inspeção de segurança do trabalho X X X X X X X X X X X X D E Z J A N F E V M A R X A B R M A I X X J U N J U L A G O S E T O U T N O V 38

39 Treinamento sobre prevenção de acidentes X X Treinamento sobre os riscos ergonômicos X X Revisão do PPRA X 9.0 Monitoramento do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais Nos setores produtivos, onde houver exposição de agentes ambientais que possam causar danos a saúde dos trabalhadores deverão ser adotadas as seguintes medidas de monitoramento: Agente Químico (Substâncias Químicas) Fiscalizar se o equipamento fornecido está atendendo a proposta do programa que seria a de reduzir os níveis de produtos químicos abaixo dos limites de tolerância previstos na Norma Regulamentadora NR-15. Acompanhar se o trabalhador está fazendo o uso corretamente dos equipamentos de proteção individual; periodicamente entrevistar o trabalhador a fim de obter informações ou queixas a respeito do agente ambiental; observar se o equipamento de proteção possui Certificado de Aprovação emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Agente Ergonômico (Postura) - O uso do head set reduz a tensão muscular no pescoço, ombros e parte superior das costas, auxiliando o trabalho de atendimento telefônico com escrita e digitação. O uso do head set melhora o desempenho profissional, pois, permite a comodidade de ter suas mãos livres, evitando o desconforto falar e tentar segurar o monofone entre a cabeça e os ombros. Agente Ergonômico (Iluminação) - Para melhorar e manter os níveis de iluminação recomenda-se: realizar limpezas periódicas para retirar o acúmulo de pó das lâmpadas; substituir lâmpadas queimadas ou com defeito; maior utilização da luz natural através da abertura das persianas das janelas. 9.1 Registro dos dados do programa de prevenção PPRA Atendendo o que determina a Portaria nº 25 de 29/12/94, Norma Regulamentadora NR-09, que instituiu o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA, a Fundação deverá manter os arquivos dos dados coletados na elaboração deste documento visando constituir um histórico técnico administrativo do desenvolvimento do PPRA. 39