INSTRUÇÃO PARA CREDENCIAMENTO DE ENTIDADES FINANCEIRAS PARA REALIZAÇAO DE EMPRÉSTIMOS CONSIGNADOS

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1 INSTRUÇÃO PARA CREDENCIAMENTO DE ENTIDADES FINANCEIRAS PARA REALIZAÇAO DE EMPRÉSTIMOS CONSIGNADOS 1. A CELESC DISTRIBUIÇÃO S.A, pessoa jurídica de direito privado, subsidiária integral de sociedade de economia mista estadual, inscrito no CNPJ sob n.º / , inscrição estadual n.º , com sede na Av. Itamarati, n.º 160, blocos A1, B1 e B2, bairro Itacorubi, no município de Florianópolis, Estado de Santa Catarina, doravante denominada Celesc Distribuição, torna público que se encontra aberto o CREDENCIAMENTO de instituições financeiras autorizadas pelo Banco Central do Brasil, cooperativas de créditos autorizadas pelo Banco Central do Brasil e entidades fechadas de previdência complementar, para realização de empréstimos consignados a seus empregados, através de sistema informatizado de simulação, controle e gerenciamento da margem consignável dos empregados da Celesc, denominado econsig, com geração automática de reservas, averbação e manutenção de lançamento para o sistema de folha de pagamentos, atendendo as Legislações Federal e Estadual que regem a consignação em folha de pagamentos. 2. CREDENCIAMENTO 2.1 Definições I - consignatária: pessoa jurídica de direito público ou privado, destinatária dos créditos resultantes das consignações facultativas, em decorrência de relação jurídica estabelecida com o consignado; II - consignante: Celesc Distribuição S.A.; e III - consignado: empregado da Celesc Distribuição S.A. ativo, que autorize o desconto de consignação em folha de pagamento. 2.2 Entidades consignatárias Somente poderão ser admitidas como entidades consignatárias: I - instituições financeiras autorizadas pelo Banco Central do Brasil; II - cooperativas de créditos autorizadas pelo Banco Central do Brasil; e III entidades fechadas de previdência complementar. 2.3 Procedimentos para o cadastro O pedido de credenciamento (Anexo I) deverá ser apresentado na sede da Administração Central da Celesc Distribuição S.A., Departamento Econômico- Financeiro DPEF, no seguinte endereço: Avenida Itamarati, nº 160, bloco A1, 1º andar, bairro Itacorubi, CEP , no município de Florianópolis, Estado de Santa Catarina O referido pedido deverá ser apresentado em envelope lacrado, para efeito de análise pela Comissão Especial de Licitação, sob protocolo e entregue com a seguinte informação: Nome da entidade consignatária/credenciamento/celesc Distribuição S.A. 1

2 2.3.3 O conteúdo do envelope será analisado pela Comissão de Credenciamento, a qual emitirá a relação das entidades cadastradas que atenderem a todos os prérequisitos de documentação conforme o item 2.4, nos termos do item Documentação necessária Os documentos abaixo relacionados deverão acompanhar o pedido de credenciamento, permitida a apresentação de certidões obtidas pela Internet ou de cópias autenticadas, exceto dos firmados pelos interessados: I cópias do estatuto ou do contrato social devidamente registrado, da ata de posse da diretoria, do alvará de funcionamento e inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ; II - prova de regularidade fiscal com a Fazenda Federal e com a Dívida Ativa da União, mediante apresentação da Certidão Conjunta de Débitos relativos a tributos federais e Dívida Ativa da União expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; III - prova de regularidade fiscal com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da consignatária e com a Fazenda Estadual de Santa Catarina, pelos órgãos competentes; e IV - prova de regularidade fiscal com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da consignatária, expedida pelo órgão competente; V- nome, endereço, telefone e do representante da entidade para fins de contato durante a execução dos serviços objeto deste Edital; e VI - apresentar a autorização de funcionamento expedida pelo Banco Central. Além dos documentos dispostos acima, o credenciamento obedecerá, ainda, às seguintes condições no caso de instituições financeiras: I declaração de que possui agência ou sucursal, legalmente habilitada e estabelecida nos municípios sede de Agências Regionais da Celesc Distribuição de Florianópolis, Blumenau, Joinville, Lages, Videira, Concórdia, Jaraguá do Sul, Joaçaba, Criciúma, São Miguel do Oeste, Tubarão, Rio do Sul, Mafra, São Bento do Sul, Itajaí e Chapecó. 2.5 A entidade consignatária será credenciada e integrará a lista de classificados em nome próprio, indicando a entidade que prestará os serviços contratados, se em conformidade com a documentação exigida. 2.6 Anualmente, no mês em que se deu o credenciamento, ou quando exigido pela Administração, a entidade consignatária deverá, conforme sua natureza jurídica, reapresentar os documentos exigidos para credenciamento. 2.7 O processo de credenciamento estará permanentemente disponível, estando a critério da Celesc Distribuição a determinação de data para término e fechamento do processo. 2

3 3. REGRAS DE CONSIGNAÇÃO 3.1 Sistema econsig Para realizar empréstimos consignados aos empregados da Celesc Distribuição, as consignatárias deverão estar credenciadas conforme item 2, e operar no sistema econsig, fornecido pela empresa Zetrasoft Ltda, através de termo de cooperação firmado entre esta e a Celesc Distribuição, e observando as determinações constantes das Legislações Federal e Estadual que regem a consignação em folha de pagamentos. 3.2 Margem consignável A margem consignável corresponde a 30% (trinta por cento) da remuneração líquida dos empregados da Celesc Distribuição, sendo que esta informará mensalmente, através do sistema econsig, o valor disponível para empréstimo, após os descontos prioritários e empréstimos contraídos A remuneração líquida corresponde a remuneração do empregado menos a somatória dos descontos prioritários e do valor mensal de pagamento de empréstimos contraídos A soma dos descontos em folha de pagamentos, referentes aos descontos prioritários e de empréstimos, não poderá exceder o percentual de 60% (sessenta por cento) da remuneração total do empregado. 3.3 Descontos prioritários São considerados prioritários, sobre os descontos de empréstimos contraídos, descontos e recolhimentos incidentes sobre a remuneração, subsídio, provento ou pensão, efetuados por força de lei, decisão judicial, benefícios e auxílios prestados aos empregados pela Celesc Distribuição, como planos de saúde e previdência, e outros por esta determinados, a serem realizados previamente a descontos de empréstimos, compreendendo: pensão alimentícia (0587, MG11, MG12, MG13, MG14), INSS (/303, /314), IRRF (/401, /403, /385), CELOS Saúde (0548, 0463, 0547, 0583, 0598, 0484, 0463), CELOS Plano Misto (0485, 0412, 0413, 0475, 0570), Reserva Matemática (0480, 0591), Seguro APCELESC (0474, 0489), Seguro FAEC (0612) 3.4 Número de parcelas O número máximo de parcelas para pagamento de empréstimos consignados será de 60 (sessenta) As compras, transferências, renegociação ou refinanciamento dos empréstimos consignados poderão ocorrer desde que quitadas 08 (oito) parcelas do empréstimo. 3

4 3.5 Operacionalização São denominados, para fins desta Instrução: I DPEF: Departamento Econômico Financeiro; e II DPGP/DVMP: Departamento de Gestão de Pessoas/Divisão de Movimentação de Pessoas O DPEF terá 02 (dois) dias úteis para informar o DPGP/DVMP do credenciamento de consignatária para fins de realização de empréstimo consignado O DPGP/DVMP terá 30 (trinta) dias, após comunicação oficial de credenciamento de consignatária pelo DPEF, para criar a rubrica de desconto em folha de empréstimo consignado, referente a consignatária credenciada O DPGP/DVMP terá 02 (dois) dias úteis para informar o DPEF da criação da rubrica de desconto em folha de empréstimo consignado O DPEF terá 02 (dois) dias úteis para comunicar a consignatária da criação da rubrica de desconto em folha de empréstimo consignado As consignatárias, mesmo credenciadas, estarão somente aptas a realizar empréstimos consignados, e enviar arquivos contendo os valores a serem descontados dos consignados, após a criação da rubrica de desconto em folha de empréstimo consignado, referente a mesma Data de envio de informações pelas consignatárias As consignatárias deverão enviar o arquivo contendo os valores a serem descontados, referentes ao empréstimo consignado, até o dia 15 (quinze) de cada mês, ou dia útil imediatamente anterior, em caso de fim de semana ou feriado O arquivo descrito no item deverá ser em TXT, contendo os seguintes dados dos empregados: matrícula, rubrica da folha de pagamentos, data do desconto e valor a ser descontado Data de repasse de descontos dos empregados e arquivo dos que não sofreram descontos referentes ao empréstimo consignado às consignatárias A Celesc Distribuição repassará, às consignatárias, os valores descontados da folha de pagamento dos consignados, referente aos empréstimos consignados, bem como arquivo contendo relação dos consignados que não tiveram o citado desconto, em virtude da priorização descrita no item 3.2, até o dia 09 (nove) de cada mês, ou dia útil imediatamente anterior, em caso de fim de semana ou feriado. 4. DISPOSIÇÕES GERAIS 4.1 A relação jurídica e contratual das consignatárias, referente à realização de empréstimos consignados aos empregados da Celesc Distribuição, através do 4

5 sistema informatizado de simulação, controle e gerenciamento da margem consignável dos empregados da Celesc, denominado econsig, dar-se-a única e exclusivamente entre estas e a empresa Zetrasoft Ltda. 4.2 As consignatárias serão exclusivamente responsáveis pelos dados informados, competindo-lhes a adoção de providências nos casos em que os custos e juros praticados divergirem daqueles informados. 4.3 A Celesc Distribuição será isenta de qualquer custo contratual, tanto das consignatárias com a Zetrasoft Ltda, quanto dos contratos firmados entre estas e os consignados, ou com gerenciamento, inclusão, processamento, geração de arquivos ou relatórios das consignações facultativas em folha de pagamento, assessoramento técnico e atuarial de produtos securitários, ou de qualquer natureza. 4.4 A consignação em folha de pagamento não implica responsabilidade da Celesc Distribuição, direta ou subsidiariamente, por dívida, inadimplência, desistência ou pendência de qualquer natureza assumida pelo consignado perante a consignatária a Celesc Distribuição não integra qualquer relação de consumo originada, direta ou indiretamente, entre consignatária e consignado, limitando-se a permitir os descontos previstos nesta Instrução. 4.5 O pedido de credenciamento de consignatária implica pleno conhecimento e aceitação das disposições contidas nesta Instrução. 4.6 A Celesc Distribuição poderá suspender temporariamente ou descredenciar as consignatárias que desrespeitarem as disposições contidas nesta Instrução A suspensão temporária ou descredenciamento implica no bloqueio do repasse dos valores descontados da folha de pagamento dos empregados às consignatárias, referente aos empréstimos consignados. 5

6 ANEXO I PEDIDO DE CREDENCIAMENTO, vem manifestar seu interesse no credenciamento perante essa empresa para prestação de serviços de empresa consignatária, conforme os termos e condições da instrução de credenciamento. Para tanto, apresenta, em anexo, os documentos exigidos na instrução. Declara, ainda, que concorda com os termos da instrução., de de Entidade Consignatária 6