MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS
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- Aníbal Barreto Galindo
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1 REGULAMENTO DE USO DOS VEÍCULOS: ONIBUS, VAN E KOMBI DA UFGD PARA VIAGENS CAPÍTULO I DAS SOLICITAÇÕES E RESERVAS Art.1º - Este regulamento tem como objetivo a normatização do uso dos veículos: Ônibus, VAN e Kombi da Universidade Federal da Grande Dourados para viagens. Art.2º Os pedidos para viagens deverão ser feitos oficialmente, a cada semestre, até a data estabelecida pela Coordenadoria de Serviços Gerais (COSEG) / Pró- Reitoria de Administração e Planejamento (PROAP). I - Para aulas práticas, inclusas nos planos de ensino, devidamente aprovados. II - Para Projetos de ensino, pesquisa e extensão, com ou sem ônus para a UFGD, devidamente aprovados nas instâncias competentes; III - Para atividades administrativas aprovadas nas instâncias competentes. Art. 3º - É obrigatória a participação na viagem de um servidor (docente ou técnico administrativo) do quadro efetivo da UFGD responsável pela programação previamente estabelecida. Parágrafo único O nome do servidor responsável pela atividade deverá ser comunicado oficialmente, à COSEG/PROAP, com antecedência mínima de 72 horas do início da viagem. Art. 4º A COSEG, com base nas solicitações, elaborará um cronograma de viagens (instrumento de controle de pedidos) e levantamento dos recursos financeiros para o atendimento da demanda. Parágrafo Único A elaboração do cronograma de viagens não implica na efetivação da programação. Art. 5º O cronograma de viagens, por unidade/ órgão, deverá ser encaminhado à direção da unidade/ órgão para conhecimento das possibilidades de atendimentos das viagens, devendo constar no cronograma as informações referentes à Unidade, curso, disciplina, professor responsável, local de visita, data ou período e número de alunos. Art 6º Com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data prevista para a viagem, o proponente encaminhará obrigatoriamente, à COSEG/PROAP, a requisição de viagem, que conterá todas as informações pormenorizadas relativas à realização
2 da atividade, relação dos alunos, número de identidade, número de matrícula, identificação do curso e endereço residencial completo. Parágrafo único Será de responsabilidade do proponente o contato e a confirmação da viagem junto aos locais programados. CAPÍTULO II DA ANÁLISE DOS CRITÉRIOS PARA DISPONIBILIZAÇÃO E CONFIRMAÇÃO DOS USOS Art.7º - A análise do pedido pela COSEG/PROAP, terá como referência a observância dos objetivos da viagem, o montante dos custos correspondentes e a disponibilidade dos veículos. 1º É de responsabilidade da COSEG/PROAP, em conjunto com o proponente, a indicação de alternativas para atendimento das solicitações, como alteração de data para realização, de outro tipo de veículo, redução de custos e outros. 2º - É de responsabilidade da COSEG controlar o uso para viabilizar a utilização dos ônibus, Van e Kombi com objetivo de atender aos diferentes cursos, de forma equilibrada. Art.8º - Inicialmente, serão analisadas as solicitações que forem encaminhadas a COSEG, no prazo estabelecido no Artigo 2º deste regulamento. Art.9º Não havendo disponibilidade de atendimento para todos os pedidos analisados, serão priorizados: I - os dos cursos de graduação; II - para realização de aulas práticas (de campo) previstos nos planos de ensino aprovados e/ou Projetos de Ensino; III - os que envolvam mais de uma disciplina de um mesmo curso ou de cursos diferentes; IV - os com o envolvimento de maior número de acadêmicos; V - para realização de projeto de ensino e/ou de extensão com cunho acadêmicocientífico; VI - os que demandem menor tempo ou percurso a fim de permitir maior número de viagens;
3 1º - Em caso de participação de eventos (encontros, congressos, simpósios e outros) será considerada a escala de abrangência do evento: 1º -internacional 2ºnacional 3º- regional e 4º- estadual; 2º - São consideradas atividades acadêmicas as que envolvam ensino, pesquisa e extensão. CAPÍTULO III DO DEFERIMENTO E INDEFERIMENTO Art.10 Sendo deferido ou indeferido o pedido, obriga-se a COSEG/PROAP imediatamente, comunicar ao proponente. Art. 11 Sendo deferido o pedido a COSEG/PROAP fará orçamento definitivo dos custos da viagem junto ao setor competente da UFGD. CAPITULO IV DA PROGRAMAÇÃO E CUMPRIMENTO Art.12 - As viagens, desde que autorizadas pela COSEG/PROAP desenvolver-se-ão em conformidade com a programação pré-determinada pelo servidor responsável seguindo-se rigorosamente as informações constantes da requisição de viagem. Art. 13 O roteiro a ser cumprido no transcorrer da programação será, obrigatoriamente, o constante do pedido. 1º - Excepcionalmente, sob a responsabilidade do servidor acompanhante e com autorização da COSEG/PROAP, o roteiro poderá sofrer alterações, desde que por motivos plenamente justificáveis e que não contrariem os objetivos estabelecidos na programação e nem transgridam as normas vigentes no serviço público federal. 2º - Nos casos de alteração de roteiros de viagem sem a devida autorização da COSEG/PROAP, sem justificativa, o servidor responsável pela programação deverá ressarcir a UFGD, imediatamente, pelos gastos excedentes e sofrerá as sanções disciplinares cabíveis. Art.14. Nos casos em que a UFGD não dispor de recursos para combustíveis e diárias para motoristas, poderão ser disponibilizados os veículos, desde que as despesas sejam assumidas pelo solicitante e/ou usuários. CAPÍTULO V DA VISTORIA DOS VEÍCULOS
4 Art. 15 O motorista, na presença do proponente do evento, deverá vistoriar o veículo e preencher o termo de vistoria, na partida e na chegada. Parágrafo único O termo de vistoria deverá ser assinado pelo proponente e pelo motorista e deverá acompanhar o relatório de viagem. CAPÍTULO VI DOS PARTICIPANTES Art. 16 O número de participantes da programação será determinado pelo proponente de acordo com disponibilidade do veículo, devendo atender os dispositivos, da legislação vigente. Parágrafo único Ocorrendo diminuição no número de participantes, de forma a possibilitar a utilização de veículo de menor porte ou a indicação de alternativa de menor custo, deverá a COSEG/PROAP ser comunicada previamente. Art.17 Para sua utilização, o veículo solicitado deverá contar com ocupação de, no mínimo, 80% da capacidade disponível. CAPÍTULO VII DA CONSERVAÇÃO DO VEÍCULO Art. 18 Será exigido dos usuários o mesmo comportamento disciplinar constantes das demais dependências da instituição. 1º - Fica expressamente proibido fumar, consumir bebidas alcoólicas, drogas ilegais e alimentos, dentro do veículo. 2º - Cada participante da viagem responsabilizar-se-á pelos atos praticados durante o desenvolvimento da atividade, ficando a cargo da COSEG/PROAP, quando for o caso, a instauração de sindicância para apurar irregularidades ou mau uso do bem público. Art. 19 Caberá à COSEG/PROAP o acompanhamento direto das programações e das ocorrências verificadas no desenvolvimento das atividades, podendo recorrer, se necessário, às autoridades universitárias competentes. CAPÍTULO VIII DO RELATÓRIO DE VIAGEM
5 Art. 20 Caberá ao(s) motorista(s) elaborar o relatório de viagem e encaminhar a COSEG/PROAP, acompanhado do termo de vistoria, com a ciência do proponente do evento. Parágrafo único No caso de alguma ocorrência, o motorista ou o servidor (docente ou técnico-administrativo) acompanhante, com a ciência do outro, dará formalmente conhecimento dos fatos à COSEG/PROAP, que tomará as medidas e encaminhamentos cabíveis. CAPITULO XIX DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 21- Os casos omissos serão encaminhados à Pró-Reitoria de Administração e Planejamento da UFGD, para julgamento e parecer. Art. 22 Este regulamento entra em vigor na data de sua aprovação.
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