MANUAL DO USUÁRIO DCP. Gravação de Audiências KENTA

Transcrição

1 MANUAL DO USUÁRIO DCP Gravação de Audiências KENTA

2 ÍNDICE INFORMAÇÕES INICIAIS Pg. 3 NO SISTEMA DCP Pg. 4 1 Audiências Pg. 4 2 Pauta de Audiência Pg. 4 NO SISTEMA DE GRAVAÇÃO Pg. 6 1 Incluindo um novo processo Pg. 6 2 Habilitando as câmeras Pg. 8 3 Preparando a gravação de depoimentos Pg. 9 4 Iniciando a gravação de depoimentos Pg Ajustando um depoimento Pg Encerrando a gravação da audiência Pg Publicando audiência no servidor DGTEC Pg Exportação de Audiência pelo sistema para o CD/DVD Pg Exportando para o CD/DVD pela área de trabalho Pg. 17

3 INFORMAÇÕES INICIAIS: A RESOLUÇÃO TJ/OE Nº 14, de 21/06/2010, visa implementar a gravação de audiências no âmbito do Poder Judiciário do Estado do Rio de janeiro. O sistema KENTA faz a gravação fonográfica das audiências, captando com perfeição as imagens dos depoimentos e interrogatórios das partes relacionadas aos processos judiciais. Tendo a vedação da exibição dos dados fonográficos expressamente amparado pela legislação de regulamentação, estas gravações ficarão armazenadas no servidor do TJRJ e anexadas em mídia própria na contra capa dos processos, para que desta forma atendam ao princípio da publicidade, permitindo assim acessibilidade às partes, advogados e interessados ao ocorrido na audiência.

4 NO SISTEMA DCP 1 Audiências A marcação da audiência será feita da forma habitual. Não houve alterações nesta tela. 2 Pauta de Audiência

5 Na tela da impressão da pauta de audiência foi adicionada a checkbox EXPORTAR. O usuário deverá preencher os campos desejados, selecionar o destino mencionado e, em seguida, clicar no botão OK. Após este procedimento, a pauta de audiência será exportada para o diretório C da máquina, possibilitando, assim a importação das informações para o sistema KENTA. Ressaltamos que este procedimento, OBRIGATÓRIAMENTE, deverá ser efetuado no micro onde ocorrerá a audiência.

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7 NO SISTEMA DE GRAVAÇÃO No desktop (área de trabalho), clique 2 (duas) vezes no ícone do sistema KENTA. Em seguida, será disponibilizada a tela para que sejam informados o login e a senha. Cada cartório terá o login e senha iguais e padronizado da seguinte forma: LOGIN: xvcri SENHA: xvcri Ex.: 34ª Vara Criminal: LOGIN: 34vcri / SENHA: 34vcri 1) Incluindo um novo processo Sendo necessária a inclusão de uma audiência, além das que constam na Lista após a exportação do DCP, o usuário deverá selecionar a tecla de atalho Novo.

8 Ou utilizar o menu Audiências Novo. Em seguida, preencha os dados da(s) audiência(s) que deverá(ão) ser incluída(s). Ao clicarmos no botão Ok, o processo incluído na nova audiência passará a constar na lista, conforme reproduzido abaixo.

9 2) Habilitando as câmeras 3) Preparando Gravação de Depoimentos. Selecione a audiência que terá a gravação iniciada. Obs: Ficará em foco azul

10 Em seguida, clique no ícone Depoimentos Antes de iniciar as gravações, a lista de depoimentos, por certo, encontra-se vazia. À medida que os depoimentos forem sendo gravados, o sistema ordenará em índices.

11 Índices ordenados 4) Iniciando a gravação de depoimentos 1) Habilitar a câmera (1); 2) Selecionar o participante orador (2); 3) Na Edição de Depoimentos deverá ser selecionado o tipo de depoente (3) e inserida a descrição do índice. Caso queira inserir novo índice, sem interromper a gravação, basta preencher nova descrição e clicar no botão Inserir e assim sucessivamente; 4) Iniciar a gravação (4). Ao clicar novamente no botão REC (4), o sistema fará a pausa. Repita os procedimentos acima para gravar novo depoimento. Se, porventura, parar a gravação acidentalmente, basta clicar no botão REC para continuar a gravação.

12 Contagem do tempo de audiência Entrada do som e imagem

13 5) Ajustando um depoimento Após a gravação de um depoimento, existe a possibilidade de corrigir as informações ( Tipo, Orador e Assunto ). Sendo necessária a edição de um depoimento (já gravado ou em fase de gravação), o usuário pode utilizar dois caminhos: 1) Na Edição de Depoimento proceda à alteração em uma ou mais informações acima mencionadas e, após, clica no botão salvar (1); ou 2) Selecione o depoimento a ser editado, clique no botão Editar, altere as informações desejadas e, após, clique no botão Ok. OBS => Uma vez gravado o depoimento, o sistema Kenta não prevê a exclusão do mesmo. 2 1

14 6) Encerrando a gravação de audiência Para finalizar a gravação dos depoimentos colhidos, clique no botão Pausar (1) e, em seguida, no Parar (2). 1 2 Após o procedimento acima, clique no ícone Encerrar. Encerrar

15 Uma vez encerrada a audiência, o status é alterado na Lista de Audiências. Status Encerrado O sistema Kenta possibilita a reabertura da audiência encerrada, para tanto, basta clicar no ícone Reabrir.

16 7) Publicando audiência no servidor DGTEC A publicação é o envio da audiência gravada para o servidor central responsável pelo armazenamento seguro e disponibilização. Desta forma, terminada a gravação de uma audiência, o usuário deverá publicá-la. Na lista de audiência, selecione a audiência que deseja publicar, clique no botão Publicar e aguarde o status da audiência mudar para encerrada para publicada. OBS => A publicação significa que a audiência realizada não pode ser mais alterada. 8) Exportação de Audiência pelo sistema para o CD/DVD Depois de encerrada (preferencialmente depois de publicada) a audiência, o usuário deverá exporta-la para o CD/DVD. Selecione a audiência, escolha o destino desejado (CD/DVD), o tipo de arquivo e clique no ícone Exportar da barra de ferramentas.

17 Pode exportar todos os depoimentos ou somente os desejados Escolher destino CD/DVD Exportar 9) Exportando para o CD/DVD pela área de trabalho Após encerrada a audiência, o usuário poderá exportar para área de trabalho. Para tanto, escolha o destino Procurar.

18 Crie nova pasta no desktop e salve com o número do processo e data. Aparecerá mensagem informando que a exportação foi concluída com sucesso.

19 A pasta criada ficará disponibilizada na área de trabalho com o numero do processo e a data informados; Abra o sistema de gravação HOME (ROXIO), selecione a opção Dados Copiar disco.

20 Selecione Adicionar dados. Selecione a pasta e clique em Ok Em seguida, clique no botão vermelho para efetuar a gravação.