CONVITE SESC/ARRJ Nº 03 PROCESSO Nº /13

Transcrição

1 CONVITE SESC/ARRJ Nº 03 PROCESSO Nº /13 O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SESC/ARRJ, entidade de direito privado, sem fins lucrativos, comunica a realização de licitação na modalidade CONVITE, do tipo MENOR PREÇO POR LOTE, regida pela RESOLUÇÃO SESC n.º 1.252/2012, de 08/06/2012, do Conselho Nacional do Serviço Social do Comércio, e pelas disposições deste instrumento convocatório e de seus Anexos. A reunião para o recebimento dos documentos de habilitação e das propostas comerciais será realizada às 10:00 (dez horas) do dia 24/05/2013, no SESC/ARRJ, sito na Rua Marquês de Abrantes, 99 9º andar Flamengo CEP Rio de Janeiro RJ. 1 OBJETO 1.1 A presente licitação destina-se à CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM LOCAÇÃO E OPERAÇÃO DE GERADORES, PARA ATENDER AO FESTIVAL DE INVERNO 2013 DO SESC/ARRJ, conforme este Edital e seus Anexos. 1.2 O FESTIVAL DE INVERNO acontecerá simultaneamente nas Unidades SESC Quitandinha (Petrópolis), SESC Teresópolis e SESC Nova Friburgo no período 13 a 28 de julho de CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Os interessados em participar desta licitação deverão apresentar à Comissão Permanente de Licitação os documentos exigidos para habilitação prévia e proposta comercial, em dois envelopes distintos, a saber: a) Envelope lacrado, identificado com os dizeres CONVITE SESC/ARRJ Nº 03/2013 PROCESSO Nº /13 - DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO, data e horário da reunião, nome da licitante por extenso e endereço. b) Envelope lacrado, identificado com os dizeres CONVITE SESC/ARRJ Nº 03/2013 PROCESSO Nº /13 PROPOSTA COMERCIAL, data e horário da reunião, nome da licitante por extenso e endereço Deverão ser apresentados 2 (dois) envelopes distintos, conforme alíneas a e b do subitem 2.1. A inversão do conteúdo dos envelopes ou a apresentação de conteúdos distintos em um dos envelopes poderá, a critério da Comissão Permanente de Licitação, acarretar a eliminação da empresa. 2.2 O representante do licitante deverá apresentar-se munido de Credenciamento (ANEXO III), quando não for sócio ou titular da empresa e será o único com condições de intervir em qualquer fase de procedimento licitatório, respondendo, assim, para todos os efeitos por seu representado, devendo ainda identificar-se no ato da entrega dos envelopes, exibindo a cédula de identidade Nenhuma pessoa, ainda que munida de procuração, poderá representar mais de uma empresa, sob pena, a critério da Comissão Permanente de Licitação, de exclusão sumária das licitantes representadas. 2.3 Estarão impedidas de participar desta licitação pessoas jurídicas que: 1

2 a) Estejam suspensas de licitar com o SESC/ARRJ. b) Tenham participação, a que título for, de dirigentes ou empregados do SESC. c) Estejam reunidas em consórcio e cooperativas. 3 HABILITAÇÃO 3.1 Serão admitidas a participar da presente licitação as licitantes que comprovarem possuir requisitos mínimos de habilitação. Para tal, deverão ser habilitadas pela Comissão Permanente de Licitação após exame da documentação abaixo relacionada: 3.2 HABILITAÇÃO JURÍDICA Cópia do Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, ou última alteração contratual consolidada, se houver, devidamente registrado na Junta Comercial e, no caso de Sociedade Civil ou por ações, os documentos comprobatórios do mandato de diretoria em exercício ou da eleição de seus administradores Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa, sendo que o CPF poderá ser comprovado caso o número de registro conste do Documento de Identidade. 3.3 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Comprovar, através de, no mínimo 01 (um), Atestado de Capacidade Técnica, ter a empresa fornecido material em qualidade e quantidade compatíveis com as exigidas neste Edital. Esse documento deverá ser emitido, em papel timbrado, pelo órgão público ou pela empresa privada que foi atendida e ser inserido no envelope que contenha a Documentação de Habilitação Apresentar carta de comprometimento e adesão aos princípios do desenvolvimento sustentável, atendendo às exigências descritas no item 7 do Anexo II deste Edital A Contratada deverá apresentar a comprovação de que o responsável técnico, com vinculo com a empresa, atende às exigências deste Edital apresentando a Certificação de Técnico em Eletrônica. Profissional legalmente habilitado e com registro no CREA; Não serão considerados atestados fornecidos por empresas do mesmo grupo econômico das empresas licitantes. 3.4 QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA Certidão Negativa de Falência ou Certidão Positiva, com efeitos negativos (conforme a Lei nº /2005) expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica. 3.5 REGULARIDADE FISCAL Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ/MF) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com objeto contratual Prova de Regularidade com: Fazenda Federal: 2

3 Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos, relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Fazenda Estadual ICMS: a) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda ou de não Contribuinte, se for o caso. b) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado ou de não Contribuinte, se for o caso Fazenda Municipal ISS: Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria Municipal ou de não Contribuinte, se for o caso Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) emitida pela Caixa Econômica Federal. ATENÇÃO: Toda a documentação deverá estar devidamente atualizada, apresentada na mesma ordem acima descrita, com todas as folhas numeradas, seqüencialmente, e dentro dos respectivos prazos de validade. 3.6 CONSIDERAÇÕES GERAIS SOBRE DOCUMENTOS Todos os documentos expedidos pela proponente deverão estar subscritos por seu representante legal ou procurador, com a identificação do respectivo CPF e Carteira de Identidade Todos os documentos apresentados deverão estar em nome do licitante e com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for à matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for à filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz Todo e qualquer documento apresentado em língua estrangeira deverá estar acompanhado da respectiva tradução para o idioma pátrio, por tradutor público juramentado Os documentos que forem emitidos pela internet estarão sujeitos a posterior conferência na página eletrônica do órgão emissor, para certificação de sua autenticidade Os documentos apresentados deverão estar válidos na data de recebimento dos envelopes. A validade corresponderá ao prazo fixado nos próprios documentos. Quando o órgão for omisso em relação ao prazo de validade dos documentos apresentados, considerar-se-á o prazo de validade de 90 (noventa) dias, a contar da data da emissão. 4 PROPOSTA COMERCIAL 4.1 CONDIÇÕES GERAIS Deverá ater-se a este Edital e seus anexos Deverá apresentar os preços unitários e totais, em moeda corrente nacional, incluindo, obrigatoriamente, todas as despesas com encargos sociais, tributos, descontos, 3

4 emolumentos, impostos, fretes, despesas diretas e indiretas em geral e demais condições de fornecimento que sejam devidas em decorrência, direta e indireta, do fornecimento do objeto desta licitação. Os preços apresentados serão fixos e irreajustáveis Deverá considerar que o pagamento será efetuado por meio de depósito bancário na conta corrente da Contratada, em 30 (trinta) dias após a aceitação dos produtos apresentados por meio do documento fiscal, sendo vedada a negociação de faturas ou títulos de crédito com instituições financeiras, não sendo aceitos boletos bancários Havendo discrepância entre os somatórios dos preços unitários e valor total, prevalecerá o valor unitário Havendo discordância entre o valor da proposta em algarismo e o valor por extenso, prevalecerá o que equivale ao valor por extenso Havendo divergência entre as informações contidas na documentação impressa (folderes, etc.) e na proposta especifica, prevalecerão as informações da proposta A validade da proposta não poderá ser inferior a 90 (noventa) dias. Não sendo indicado o prazo de validade, fica subentendido como de 90 (noventa) dias Caso haja o vencimento da validade da proposta sem que a licitação tenha sido homologada, adjudicada e o contrato assinado, esta fica automaticamente prorrogada, exceto se houver manifestação contrária formal do licitante, através de correspondência dirigida à Comissão Permanente de Licitação, caracterizando seu declínio em continuar na licitação Os termos constantes da proposta apresentada são de exclusiva responsabilidade do licitante, não lhe assistindo o direito a qualquer modificação da mesma ou substituição de envelope, após sua entrega. 5 PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS 5.1 REUNIÃO PARA RECEBIMENTO DOS ENVELOPES Os envelopes distintos e lacrados, contendo a Documentação de Habilitação e a Proposta Comercial serão recebidos pela Comissão Permanente de Licitação às 10:00 (dez horas) do dia 24/05/2013, no SESC/ARRJ, sito na Rua Marquês de Abrantes, 99 9º andar Flamengo CEP Rio de Janeiro RJ, seguido dos seguintes procedimentos: a) Credenciamento (Anexo III) e recebimento dos envelopes DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO e PROPOSTA COMERCIAL. b) Abertura dos envelopes DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO, sendo a documentação analisada e rubricada pela Comissão Permanente de Licitação e pelos licitantes. c) Rubrica nos envelopes lacrados das propostas comerciais pela Comissão Permanente de Licitação e pelos licitantes. d) Comunicação do resultado da fase de habilitação. e) Encerramento da reunião, após a leitura, aprovação e assinatura da ata Caso não seja possível o cumprimento do previsto na letra d do Subitem 5.1, a comunicação do resultado da fase de habilitação e convocação para reunião de abertura dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL será efetuada conforme estabelecido no Subitem

5 5.2 REUNIÃO PARA ABERTURA DOS ENVELOPES PROPOSTA COMERCIAL, constando de: a) Devolução dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL, lacrados, aos licitantes inabilitados. a.1) Os envelopes contendo as propostas dos licitantes inabilitados, que não forem retirados conforme previsto no Subitem 5.2, letra a, serão destruídos após 10 (dez) dias da divulgação do resultado final desta licitação. b) Abertura dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL dos licitantes habilitados sendo as propostas comerciais analisadas e rubricadas pela Comissão Permanente de Licitação e pelos licitantes. c) Comunicação do resultado do julgamento das propostas comerciais. d) Encerramento da reunião, após a leitura, aprovação e assinatura da ata Caso não seja possível o cumprimento do previsto na letra c do Subitem 5.2, a comunicação do resultado do julgamento das propostas comerciais será efetuada conforme estabelecido no Subitem HOMOLOGAÇÃO DA LICITAÇÃO E ADJUDICAÇÃO AO LICITANTE VENCEDOR PELA AUTORIDADE COMPETENTE. 5.4 PUBLICAÇÃO DO RESULTADO DA LICITAÇÃO CONFORME ESTABELECIDO NO SUBITEM CONVOCAÇÃO DO LICITANTE VENCEDOR PARA ASSINATURA DO CONTRATO, NO PRAZO DE 03 (TRÊS) DIAS ÚTEIS, A CONTAR DA DATA DA CONVOCAÇÃO. 5.6 A Comissão Permanente de Licitação, se julgar conveniente, poderá inverter o procedimento, abrindo primeiramente as propostas, classificando os proponentes, e, só então, abrir o envelope de habilitação do licitante classificado em primeiro lugar Na hipótese do Subitem 5.6, se o licitante classificado em primeiro lugar for inabilitado, proceder-se-á a abertura dos envelopes de habilitação dos licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para que o seguinte classificado que preencha as condições de habilitação seja declarado vencedor, nas condições de sua proposta. 5.7 É desejável a participação do representante nas reuniões desta licitação. Porém, caso não seja possível a sua presença, os envelopes (Subitens 5.1 e 5.2) poderão ser entregues antecipadamente na Gerência de Suprimentos do SESC/ARRJ. 6 JULGAMENTO 6.1 O julgamento desta licitação será feito pelo critério de menor preço por lote, observadas as demais condições deste edital e seus anexos, inferindo-se, portanto, que é obrigatória a cotação de todos os itens dos lotes para os quais o licitante tenha apresentado proposta. 6.2 Caso ocorra empate entre dois ou mais licitantes, a classificação se fará por sorteio na presença dos licitantes em dia, horário e local a ser definido pela Comissão Permanente de Licitação. 7 PENALIDADES 7.1 A recusa do licitante vencedor em assinar o Instrumento Contratual ou documento equivalente, no prazo de 3 (três) dias úteis, a partir da convocação (Subitem 5.5), dará ao 5

6 SESC/ARRJ o direito de homologar e adjudicar esta licitação ao próximo colocado e suspender o licitante em até 2 (dois) anos, do direito de licitar e contratar com o SESC/ARRJ. 7.2 O inadimplemento, total ou parcial, em relação às condições contratuais, considerando-se também como inadimplemento as hipóteses de atraso da entrega de material ou execução dos serviços, pendência da documentação acordada para o pagamento, assim como recusa ou demora na substituição do material com defeito, dará ao SESC/ARRJ o direito de rescindir unilateralmente o contrato ou instrumento equivalente, sem prejuízo da aplicação das penalidades abaixo previstas: a) Perda do direito à contratação com o SESC/ARRJ; b) Impedimento de licitar e contratar com o SESC/ARRJ por até 2 (dois) anos; c) Multa administrativa, não excedente, em seu total, ao equivalente a 10% (dez por cento) do valor global do contrato ou instrumento equivalente; d) Retenção do(s) pagamento(s) até a regularização da entrega do produto (mercadoria ou serviço) e/ou da documentação necessária para liberação do pagamento; No caso deste item a justificativa para eventual atraso só será considerada, a critério do SESC/ARRJ, em casos fortuitos ou de força maior, devendo ser apresentada por escrito, até 24 (vinte e quatro) horas antes do término do prazo para a entrega do produto (mercadoria ou serviço). 7.3 Para fins de penalidade, o lance é considerado proposta. 7.4 A critério do SESC/ARRJ, e de acordo com a sua gravidade, as sanções poderão ser cumulativas. 8 DISPOSIÇÕES GERAIS 8.1 As decisões relativas a esta licitação serão comunicadas por meio do mural de informações do SESC/ARRJ e do site Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Edital e seus Anexos, quer por omissão, quer por discordância. 8.3 Os proponentes assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas. 8.4 A Comissão Permanente de Licitação poderá, no interesse do SESC/ARRJ em manter o caráter competitivo desta licitação, relevar omissões puramente formais nos documentos e propostas apresentadas pelos licitantes. Poderá, também, realizar pesquisa na Internet, quando possível, para verificar a regularidade/validade de documentos ou fixar prazo aos licitantes para dirimir eventuais dúvidas. O resultado de tal procedimento será determinante para fins de habilitação. 8.5 Na contagem dos prazos estabelecidos no presente edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. Só se iniciam e vencem os prazos aqui referidos em dia de funcionamento do SESC/ARRJ. 8.6 O licitante vencedor e seus sucessores se responsabilizarão por todos e quaisquer danos e/ou prejuízos que, a qualquer título, venham causar à imagem do SESC/ARRJ e/ou terceiros, em decorrência da execução indevida do objeto da licitação. 6

7 8.7 Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas de interpretação do presente edital e seus anexos, deverá ser encaminhado por escrito à Gerência de Suprimentos do SESC/ARRJ, pelo correio eletrônico convite@sescrio.org.br, até 2 (dois) dias antes da data de entrega dos envelopes com as propostas e documentos de habilitação. Não sendo feito nesse prazo, pressupõe-se que os elementos fornecidos são suficientemente claros e precisos para permitir a apresentação de proposta e documentos, não cabendo ao licitante o direito a qualquer reclamação posterior. 8.8 Independentemente de declaração expressa, a apresentação de proposta comercial e de documentos implica a aceitação plena e total das condições e exigências deste edital e seus anexos, a veracidade e autenticidade das informações constantes na proposta comercial e documentos apresentados, e ainda, a inexistência de fato impeditivo à participação da empresa, o qual, na incidência, obriga o licitante a comunicar ao SESC/ARRJ quando ocorrido durante o certame. 8.9 A Comissão Permanente de Licitação poderá, a seu exclusivo critério, a qualquer momento, solicitar aos licitantes, por escrito, informações adicionais sobre a proposta comercial e documentações apresentadas. O não atendimento da solicitação no prazo estabelecido poderá, a critério da Comissão Permanente de Licitação, implicar na desclassificação do licitante Da decisão relativa à fase de habilitação e ao julgamento das propostas comerciais desta licitação caberá recurso fundamentado, dirigido à Gerência de Suprimentos do SESC/ARRJ, por escrito, por meio da Comissão Permanente de Licitação, no prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar da data da divulgação da decisão Quando não for possível realizar o ato do recebimento dos envelopes desta licitação, a Comissão Permanente de Licitação marcará nova data e hora a ser comunicada conforme previsto no Subitem Não serão aceitos, para análise, os recursos que chegarem fora dos prazos previstos acima Todas as referências a horário neste edital consideram o horário de Brasília-DF O SESC/ARRJ se reserva o direito de adiar, cancelar, revogar, anular ou tornar sem efeito, no todo ou em parte, a presente licitação, bem como desclassificar licitantes, caso tenha conhecimento de fato que desabone a idoneidade, a capacidade financeira, técnica ou administrativa, inclusive incorreções que venham a ser detectadas na documentação ou propostas, sem que caibam quaisquer reclamações, direitos, vantagens ou indenizações aos licitantes É parte integrante deste Edital: Anexo I Proposta de Preços. Anexo II Especificações Técnicas ou Especificações dos Serviços. Anexo III Modelo de Credenciamento. Anexo IV Check List. Anexo V Condições Gerais para a Contratação. Anexo VI Relação das Unidades Operacionais do SESC/ARRJ. Anexo VII Minuta do Contrato. Rio de Janeiro, de de Luiz Henrique Ampuero Gerente de Suprimentos em Exercício 7

8 PROPOSTA COMERCIAL PLANILHA DE PREÇOS ANEXO I 1/3 LOTE 01 REGIÃO SERRANA SESC QUITANDINHA ITEM DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO QTDE. EQUIP. VALOR UNIT. VALOR TOTAL Gerador de 200 KVA com voltagem de (220/127V) ou (380/220V), silenciado com carenagem, nível de ruído 85 Db a 1,30m de distância do gerador, chave de transferência manual ou quadro de distribuição de cargas, 100m de cabo por cada fasor (3F e 1N), adequados à potencia do gerador, com operador. Gerador de 250 KVA com voltagem de (220/127V) ou (380/220V), silenciado com carenagem, nível de ruído 85 Db a 1,30m de distância do gerador, chave de transferência manual ou quadro de distribuição de cargas e 100m de cabo por cada fasor (3F e 1N), adequados à potencia do gerador, com operador. Gerador de 300 KVA com voltagem de (220/127V) ou (380/220V), silenciado com carenagem, nível de ruído 85 Db a 1,30m de distância do gerador, chave de transferência manual ou quadro de distribuição de cargas e 100m de cabo por cada fasor (3F e 1N), adequados à potencia do gerador, com operador. 02 R$ R$ 02 R$ R$ 02 R$ R$ VALOR TOTAL 01 =(item 01 + item 02 + item 03) R$ VALOR TOTAL POR EXTENSO: TABELA DE CUSTO POR METRO PARA COMPLEMETAÇÃO DOS CONDUTORES DIÂMETRO VALOR / m 70 mm² R$ 120 mm² R$ 150 mm² R$ 185 mm² R$ 8

9 ANEXO I 2/3 PROPOSTA COMERCIAL PLANILHA DE PREÇOS LOTE 02 REGIÃO SERRANA SESC NOVA FRIBURGO ITEM DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO QTDE. EQUIP. VALOR UNIT. VALOR TOTAL 01 Gerador de 250 KVA com voltagem de (220/127V) ou (380/220V), silenciado com carenagem, nível de ruído 85 Db a 1,30m de distância do gerador, chave de transferência manual ou quadro de distribuição de cargas, 100m de cabo por cada fasor (3F e 1N), adequados à potencia do gerador, com operador. 02 R$ R$ VALOR TOTAL 02 R$ VALOR TOTAL POR EXTENSO: TABELA DE CUSTO POR METRO PARA COMPLEMETAÇÃO DOS CONDUTORES DIÂMETRO VALOR / m 120 mm² R$ 185 mm² R$ 9

10 ANEXO I 3/3 PROPOSTA COMERCIAL PLANILHA DE PREÇOS LOTE 02 REGIÃO SERRANA SESC TERESÓPOLIS ITEM 01 DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO Gerador de 250 KVA com voltagem de (220/127V) ou (380/220V), silenciado com carenagem, nível de ruído 85 Db a 1,30m de distância do gerador, chave de transferência manual ou quadro de distribuição de cargas, 100m de cabo por cada fasor (3F e 1N), adequados à potencia do gerador, com operador. QTDE. EQUIP. VALOR UNIT. VALOR TOTAL 02 R$ R$ VALOR TOTAL 03 R$ VALOR TOTAL POR EXTENSO: TABELA DE CUSTO POR METRO PARA COMPLEMETAÇÃO DOS CONDUTORES DIÂMETRO VALOR / m 120 mm² R$ 185 mm² R$ Nota: 1) Especificações Básicas: Considerando que esta licitação tem como critério de julgamento o menor preço, os fornecedores deverão atender as especificações básicas apresentadas. (carimbo e assinatura do representante legal) 10

11 ANEXO II 1/3 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS SERVIÇOS 1 OBJETO 1.1 O objeto da presente licitação é a Contratação de empresa especializada em locação e operação de Geradores para o FESTIVAL DE INVERNO 2013 DO SESC/ARRJ. 1.2 Os equipamentos não devem ser remanejados de um local para outro. Serão aceitas apenas reposições. 1.3 Deverá ser apresentada uma lista completa dos equipamentos e respectivas quantidades, marcas e modelos disponibilizados pela licitante. Esta listagem será confrontada com os equipamentos que serão disponibilizados pela licitante, no momento da montagem dos mesmos, sob pena de não atingimento do Acordo de Nível de Serviço descrito item 3 deste Anexo. 1.4 Os equipamentos deverão ser previamente testados com acompanhamento de técnico disponibilizado pelo SESC/ARRJ, devendo ser imediatamente substituídos caso seja detectada qualquer falha ou problema técnico, sob pena de não atingimento do Acordo de Nível de Serviço descrito no item 3 deste Anexo. 1.5 Os equipamentos eletrônicos (analógicos e digitais) deverão ter até três (três) anos incompletos de uso. 2 CONSIDERAÇÕES SOBRE COMPOSIÇÃO DE CUSTOS 2.1 Os valores informados devem contemplar técnicos, mão de obra, equipamentos, ferramentas, insumos e quaisquer outros itens necessários para à perfeita prestação do serviço. Também devem contemplar alimentação da equipe, transporte e hospedagem, quando necessário. 2.2 Percentuais de descontos para diárias consecutivas: Para as prestações de serviços cujo período ultrapasse uma diária, a contratada deverá obedecer à tabela de descontos que serão aplicados sobre o total de diárias contratadas, conforme abaixo, para todos os itens solicitados no processo. Neste caso teremos a quantidade de dias fixos, 30 ou um pouco mais, colocando este item, estamos sujeitos a todos aumentarem os preços para compensar. Se é para compensar a mobilização, na minha opinião, ela não representa 50%. Tabela de Diárias Desconto 2 diárias 10% 3 diárias 20% 4 diárias 30% 5 diárias 40% 6 diárias ou mais 50% 11

12 ANEXO II 2/ A diária começará a contar a partir de 24h após a entrega da estrutura montada pela Contratada e em plena condição de uso. 3 ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO 3.1 Acordo de Nível de Serviço Tendo em vista a importância do evento para o negócio do SESC/ARRJ será medido, através do Acordo de Nível de Serviço, o atendimento prestado pela licitante vencedora Entende-se como Atendimento a prestação dos serviços no prazo acordado, com a disponibilização e montagem de todos os equipamentos ou materiais solicitados com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas do início da atividade, estando os mesmos prontos e em perfeitas condições de funcionamento para o início do show, espetáculo ou qualquer outra atividade envolvida no evento A verificação do cumprimento ou não do Acordo de Nível de Serviço será feita após cada atividade, por meio do cálculo descrito abaixo: Solicitações atendidas Índice de x 100 dentro do tempo previsto Atendimento (%) = Total de atendimentos realizados O não atingimento do Acordo de Nível de Serviço gerará um abatimento sobre o valor total do contrato, a saber: 5% se o índice de Atendimento for inferior a 99,5% e até 97% 10% se o índice de Atendimento for inferior a 96% e até 94% 15% se o índice de Atendimento for inferior a 93% e até 90% A Licitante Vencedora fica ciente que são causas especiais de rescisão contratual e suspensão imediata dos serviços, independentemente de aviso por parte do SESC/ARRJ: - Descumprimento do índice de Atendimentos por três vezes, consecutivas ou não, durante o período de realização do evento; - Se o índice de Atendimento for inferior a 90%; - Pedido de abertura de Falência, recuperação judicial e recuperação extrajudicial; - Cessão ou transferência do contrato ou instrumento equivalente, sem o prévio consentimento, por escrito, por parte do SESC/ARRJ; - Interrupção dos serviços ou fornecimentos, salvo por motivo de força maior; - Reiteradas reclamações por parte do SESC/ARRJ; - Inexecução, paralisação ou abandono ou atraso injustificado do serviço; - Imperícia ou negligência na execução dos serviços; 12

13 ANEXO II 3/ Ocorrendo a rescisão nos termos apontados acima, a Contratada incidirá nas penalidades previstas no Contrato, sem prejuízo de indenizar ao SESC/ARRJ pelas perdas e danos que causou. 4 AGENDAMENTO DA PRESTAÇÃO 4.1 O SESC/ARRJ informará, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, sobre dia, horário e local da montagem de cada um dos eventos. 4.2 A comunicação e a confirmação por parte da contratada será feita por meio de e- mail. 4.3 O documento formal para estabelecimento das informações será o Formulário de briefing do evento, encaminhado pela Gerência de Eventos ou Unidade Operacional solicitante do serviço à contratada. 4.4 O briefing trará todas as informações necessárias para a condução do trabalho e deverá ser rigorosamente seguido. Nele, entre outras, constará as informações de antecedência de chegada do profissional, dos prazos para montagem e desmontagem, etc. 5 ADIAMENTO DE DATA DA PRESTAÇÃO AGENDADA 5.1 No caso de adiamento da data para a prestação dos serviços solicitados, o CONTRATANTE deverá comunicar à CONTRATADA com antecedência de, no mínimo, 03 (três) dias úteis do evento. 6 CANCELAMENTO DA PRESTAÇÃO OU LOCAÇÃO AGENDADA 6.1 No caso de cancelamento dos serviços solicitados, o CONTRATANTE deverá comunicar à CONTRATADA com antecedência de, no mínimo, 03 (três) dias úteis do evento. 6.2 Para os cancelamentos com prazo inferior a 48 horas, a CONTRATADA receberá pagamento parcial correspondente a 50% do valor total solicitado. 13

14 ANEXO III 1/1 MODELO DE CREDENCIAMENTO Prezados Senhores, Pela presente, outorgamos ao Sr., profissão, endereço, carteira de identidade nº, expedida em / /, inscrito no CPF/MF sob nº, poderes para representar nossa empresa, inscrita no CNPJ/MF sob nº / -, Inscrição Estadual nº, na licitação acima referida, podendo praticar todos os atos necessários, inclusive prestar esclarecimentos, receber notificações e manifestar-se quanto à desistência de interposição de recursos. Rio de Janeiro, de de (carimbo e assinatura do representante legal) 14

15 ANEXO IV 1/2 CHECK LIST INSTALAÇÃO DE UM GERADOR (GMG-GRUPO MOTOR GERADOR) Local(ais) a ser(em) atendido(s) por este gerador Questionamentos técnicos para instalação do gerador. 1. Quais serão as cargas a serem atendidas pelo gerador? Informar a potência (W) das mesmas? Qual deverá ser a carga do gerador? V (Fase - Fase) Carga 1: W Carga 2: W Carga 3: W Carga n: W A carga total a ser atendida pelo gerador deverá ser o somatório das cargas + 20% Carga total: (W+W+W+n...) / 0,85 = VA (Consumo total) VA x 1,2 (Consumo total das cargas + 20% de segurança) Carga Total: VA 1KVA = VA 2. Qual o tempo necessário para permanência do gerador no local? Quantidade de dias do evento: Dias do evento + 01 (um) dia (01 dia antes do evento) Total de dias: 3. O gerador vai trabalhar em qual situação de carga? ( ) STANDY-BY - (O gerador assume carga durante a interrupção de energia fornecida pela concessionária) ( ) PRIME POWER - (O gerador assume carga no lugar da energia fornecida pela concessionária) 4. Para o gerador que trabalhar em PRIME POWER, deverá ser utilizado também um reservatório de combustível de quantos litros (no mínimo, deverá ser igual a quantidade já existente no gerador)? R: 5. Onde será instalado o gerador (localização física)? R: 6. Qual a metragem de cabo complementar (que excede os 100m já contratados) a ser instalado entre o local de instalação do gerador e a carga? R: 15

16 ANEXO IV 2/2 7. Qual a seção do cabo complementar (que excede os 100m já contratados) a ser instalado, se necessário? R: 8. Na distribuição dos cabos, deverá ser utilizada alguma proteção especial proporcionando maior segurança e protegendo os mesmos de qualquer tipo de contato? Definir quais. R: 9. Qual será o horário de trabalho do profissional operador do gerador e das interligações? R: 10. Outras observações importantes: 16

17 ANEXO V 1/8 CONSIDERAÇÕES GERAIS PARA A CONTRATAÇÃO 1 INSTRUMENTO CONTRATUAL 1.1 Junto ao licitante vencedor será emitido pelo Serviço Social do Comércio - Administração Regional no Estado do Rio de Janeiro SESC/ARRJ, Instrumento Contratual conforme Anexo VII, pelo qual o primeiro se obrigará a executar o objeto desta licitação, nas condições constantes do Edital e Proposta de Preços. 1.2 O prazo para formalização do Instrumento Contratual será de até 03 (três) dias úteis, a contar da data da notificação ao proponente vencedor, o que ocorrerá após a homologação e a adjudicação pela Autoridade Competente. 1.3 Havendo recusa na assinatura do Instrumento Contratual, é facultado ao SESC/ARRJ, independentemente, da aplicação das sanções administrativas à licitante faltosa, convocar as licitantes remanescentes na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo. 1.4 O licitante vencedor será exclusivo responsável, na forma do Instrumento Contratual pela qualidade dos serviços oferecidos e pela substituição da mão de obra recusada, sem ônus para o SESC/ARRJ e sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. 1.5 A prestação dos serviços implica, necessariamente, no fornecimento por parte do licitante vencedor de todo o material de apoio necessário para o cumprimento do objeto do contrato. 1.6 A critério do SESC/ARRJ e por acordo entre as partes a prestação dos serviços poderá ser renovada por iguais, maiores ou menores períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses, emitindo-se na ocasião autorizações adicionais próprias. 1.7 A prestação dos serviços, objeto da presente licitação, iniciar-se-á em prazo a ser acordado com o SESC/ARRJ, logo após a assinatura do respectivo Instrumento Contratual. 1.8 A prestação dos serviços deverá respeitar os preços constantes do Instrumento Contratual, não podendo ser majorados ou alterados pelo período de 12 (doze) meses. 2 LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 2.1 Os serviços serão realizados nos locais especificados no Anexo VI. 3 SUBCONTRATAÇÃO 3.1 O SESC/ARRJ não aceitará, em nenhuma hipótese, subcontratação para execução do(s) objeto(s) desta Licitação. 17

18 ANEXO V 2/8 4 DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 4.1 O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta-feira, subseqüente a 30 (trinta) dias, contados do término do período faturado dos serviços, mediante apresentação da Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor responsável, que declara que o serviço foi executado de acordo com o contratado. Parágrafo único: Na hipótese de feriado, o pagamento deverá ser realizado no primeiro dia útil após a quinta feira estabelecida no item anterior. 4.2 Cada pagamento mencionado no item 4.1, fica condicionado à apresentação por parte da CONTRATADA das Certidões de Regularidade Fiscal com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio da CONTRATADA, dentro dos respectivos prazos de validade. 4.3 Caso as Certidões e os Comprovantes de Regularidade Fiscal, não sejam apresentados no ato de cada pagamento, os mesmos ficarão retidos, até que a CONTRATADA regularize a sua pendência, apresentando as respectivas Certidões e Comprovantes, dentro dos respectivos prazos de validade. 4.4 Todos os documentos apresentados deverão estar em nome da CONTRATADA, com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz. 4.5 A falta da atestação, pelo setor competente do CONTRATANTE, no verso da Nota Fiscal, implicará no não pagamento da fatura correspondente. 4.6 O pagamento será efetuado através de depósito em conta bancária, valendo o recibo do depósito como comprovante de pagamento. 4.7 É vedado o desconto em banco das duplicatas emitidas ou seu endosso em favor de terceiros. 4.8 Caso a Fatura/Nota Fiscal apresente alguma incorreção, a mesma será devolvida e o prazo de pagamento será prorrogado por igual prazo, contado da reapresentação, sem qualquer ônus para o SESC/ARRJ. 4.9 Deverão ser retidos e recolhidos, no que couber, os tributos inerentes ao serviço prestado conforme legislação vigente A fatura será emitida para a Unidade Operacional do SESC/ARRJ onde o serviço for efetivamente prestado, de acordo com a legislação tributária vigente de cada município do Estado do Rio de Janeiro Para serviços prestados em 10 dias consecutivos ou prazos superiores, será permitido o parcelamento do pagamento, 50% a partir da entrega de metade do serviço e 50% na conclusão, desde que aprovado pelo SESC/ARRJ. 18

19 ANEXO V 3/8 5 RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA 5.1 A CONTRATADA será exclusiva responsável, na forma do Instrumento Contratual pela qualidade dos serviços executados, pelos possíveis danos causados em qualquer equipamento e na substituição da mão de obra recusada, sem ônus para o SESC/ARRJ e sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. 5.2 A CONTRATADA será também responsável, por quaisquer ônus, encargos e obrigações comerciais, fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas, contratar sob suas expensas todas as modalidades de seguros a que se julgar exposta em face dos serviços, bem como por todas as despesas (transporte, alimentação e hospedagem) decorrentes de eventuais serviços, e por todos os danos e prejuízos que, a qualquer título, causar ao SESC/ARRJ e a terceiros, em virtude da execução de serviços a seu encargo, respondendo por si, por seus sucessores, prepostos, funcionários ou contratados, não tendo o SESC/ARRJ qualquer vínculo trabalhista direto ou indireto com o pessoal da CONTRATADA. 5.3 Todos os equipamentos e materiais (condutores elétricos) deverão estar em perfeito estado de conservação e qualidade impecável. A CONTRATANTE rejeitará, no todo ou em parte, o fornecimento e/ou serviço executado em desacordo com este edital. 5.4 As montagens deverão ser executadas com observância das normas técnicas da ABNT e NR do MTE referentes ao serviço, sendo de responsabilidade executar eventuais manutenções nas instalações elétricas, montagem de móveis e equipamentos, fornecendo lâmpadas, disjuntores e vidros quando utilizados, quebrados ou danificados, restaurando todos os pontos elétricos que apresentarem em suas conexões sinais de desgaste ou má condutibilidade durante o período de realização do evento. 5.5 O fornecimento, a manutenção de todo equipamento necessário e quaisquer outros que sejam fundamentais para a plena execução dos serviços, objetos do contrato, serão de responsabilidade da empresa CONTRATADA. 5.6 A CONTRATADA deverá colocar à disposição, no local do evento, equipe técnica devidamente uniformizada e com Equipamentos de Proteção Individual (EPI), e equipamentos de proteção coletiva (EPC), prescritos pelas Normas Brasileiras, para operação dos equipamentos, visando o bom andamento do evento e atender as demandas da montagem, desmontagem, ajustes necessários, ensaios e apresentações. 5.7 A CONTRATADA obriga-se a prestar os serviços a qualquer hora do dia ou da noite, independente de horário comercial, aceitando sem restrições os horários preestabelecidos pela CONTRATANTE. 5.8 Mesmo que o equipamento e o operador não sejam utilizados no momento da instalação, estes deverão ficar à disposição para produção do evento. 5.9 Os equipamentos apresentados deverão atender às especificações contidas neste edital, podendo ser oferecidos materiais com equivalência e recursos técnicos iguais ou superiores, apresentando para tal, a descrição técnica de todos os materiais cotados, como: Fabricante, modelo, potência e demais informações técnicas, a fim de possibilitar a avaliação dos mesmos. 19

20 ANEXO V 4/ A CONTRATADA é obrigada a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, os objetos desta Contratação em que se verifiquem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais e mão de obra empregada na montagem, durante o transcorrer do evento no prazo máximo de 6 horas, sem comprometer o andamento dos mesmos A CONTRATADA se responsabilizará integralmente pela montagem, operação, desmontagem, transporte e manutenção dos equipamentos e estruturas, inclusive toda a instalação do cabeamento elétrico de interligação do grupo gerador a sua carga A CONTRATADA fornecerá toda mão de obra qualificada, incluindo direção técnica e administrativa, supervisão e operação para execução dos serviços contratados, bem como todos os materiais e equipamentos ofertados em sua proposta comercial A CONTRATADA facilitará, por todos os meios ao seu alcance, a ampla ação da fiscalização da CONTRATANTE, promovendo o fácil acesso aos serviços em execução e atendendo prontamente as observações, exigências, recomendações técnicas e administrativas por ela apresentadas A CONTRATADA providenciará a retirada imediata de qualquer empregado seu, cuja permanência seja considerada inconveniente para a adequada prestação dos serviços A CONTRATADA indicará o responsável técnico pela execução dos serviços contratados e o preposto que o representará na prestação dos referidos serviços, para receber as instruções, bem como propiciar à equipe de fiscalização da CONTRATANTE, toda a assistência e facilidade necessárias ao bom e adequado cumprimento e desempenho de suas tarefas A CONTRATADA deverá apresentar a comprovação de que o responsável técnico atende às exigências abaixo: Técnico em eletrotécnica, profissional legalmente habilitado e com registro no CREA- RJ Aptidão para executar antes, durante e depois da realização de cada evento todos os procedimentos envolvidos na montagem, operação, manutenção e desmontagem A CONTRATADA responderá civil e criminalmente pela atuação de seus profissionais e pela segurança dos equipamentos O sistema do Grupo Gerador deverá estar 100% aterrado, conforme normas técnicas da ABNT e NR do MTE A CONTRATADA é obrigada a conduzir os trabalhos inerentes à prestação dos serviços, objeto desta, de acordo com as normas técnicas da ABNT, em estreita observância às legislações: Federal, Estadual e Municipal, bem como, a quaisquer ordens ou determinação do Poder Público, procurando dentro do possível conduzir os serviços e o pessoal de modo a formar, perante o público, uma boa imagem da CONTRATANTE e da própria CONTRATADA. 20

21 ANEXO V 5/ A CONTRATADA deverá proceder ao devido recolhimento da ART Anotação de Responsabilidade Técnica, para cada montagem de Grupo Gerador e antes do início de cada montagem de Grupo Gerador. Sempre que solicitada, se responsabilizará pela emissão de atestados, declarações, plantas e toda a documentação relativa aos seus equipamentos/serviços para a viabilização dos eventos junto aos órgãos competentes como Corpo de Bombeiros entre outros A empresa vencedora da licitação deve obrigatoriamente realizar VISITA TÉCNICA NO LOCAL DO EVENTO, previamente agendada, para planejar e/ou providenciar ajustes que se façam necessários A visita técnica acontecerá mediante agendamento prévio junto à Gerência de Eventos do SESC/ARRJ, através dos seguintes contatos: (21) e , de terça-feira a sexta-feira, de 9:00 às 18:00 horas, para conhecimento do local de instalação do gerador e o caminho a ser adotado para o cabeamento até o local da carga a ser alimentada O procedimento mencionado no item deverá ser executado em conjunto com o profissional de elétrica da unidade. O preenchimento do CHECK LIST (Anexo VI) é OBRIGATÓRIO e deverá estar de acordo com as necessidades apresentadas para o evento que estiver sendo avaliado. Este CHECK LIST contem as informações técnicas para utilização do grupo gerador A empresa vencedora obriga-se a elaborar um croqui de instalação que deverá ser previamente avaliado e aprovado pelo SESC/ARRJ. Neste croqui deverá ser definido o local a ser instalado o gerador e reservatório de combustível reserva (caso necessite), conter todas as informações técnicas do gerador, cálculos de dimensionamento dos cabos em função das cargas, disjuntor de proteção, meios de encaminhamento dos cabos e interligação do gerador com a carga O período de funcionamento do gerador será de 12 horas A instalação e os testes de funcionamento do gerador deverão ocorrer em até 24 horas antes do início do evento, e será acompanhada pelo SESC/ARRJ Durante a execução da montagem e testes, não caberá cobrança. A mesma começará a contar da data de início do evento O gerador deverá ser provido de carenagem acústica, recursos para atenuação de ruídos. O grau de atenuação deverá ser suficiente para não haver incômodos e respeitar o Código de Postura Municipal, do município da Unidade, cabendo a Contratada verificar na Prefeitura o nível de ruído permitido no horário de funcionamento do evento Nas instalações que contemplam a modalidade PRIME POWER disponibilizar um reservatório reserva com igual autonomia do reservatório de combustível do grupo gerador utilizado O grupo gerador deverá trabalhar com folga de segurança em aproximadamente 30% da nominal de sua carga total. 21

22 ANEXO V 6/ A CONTRATADA deverá ser responsável pelo abastecimento necessário do grupo gerador, em função do consumo de combustível durante todo o evento, com fornecimento de mão de obra adequada para reabastecimento do grupo gerador em funcionamento O(s) tanque(s) de combustível externo(s) e o grupo gerador deverá(ao) ser instalado(s) em bacia(s) de contenção, para evitar derramamento acidental ou vazamento de combustível Caso ocorra derramamento de combustível(is) independente do motivo ou situação é de total responsabilidade da CONTRATADA providenciar imediatamente o recolhimento deste e limpeza do local Próximo ao gerador e ao(s) tanque(s) de combustível(is) deverão ser disponibilizados extintores de incêndio tipo CO2 6 kg e PQS 6 kg, conforme orientações do Código de Segurança Contra Incêndio e Pânico (COSCIP) A CONTRATADA é obrigada a usar cerca de proteção e barreiras visuais que devem ser instaladas no entorno do gerador, mantendo distância mínima de segurança, aproximadamente 02 (dois) metros O circuito de saída do gerador trifásico deverá ser sem emendas, provido dos condutores fase (F) e neutro (N), dimensionados de forma a atender a corrente nominal prevista para a carga e a queda de tensão mínima estabelecida pela norma NBR O grupo gerador deverá ser interligado por profissional habilitado em NR Por profissional habilitado entende-se: Profissional legalmente habilitado e com registro no CREA, com curso básico segurança em instalações e serviços com eletricidade carga horária mínima 40 horas Os cabos de alimentação do gerador devem ser lançados por meio de encaminhamento adequado, não sendo permitida a acessibilidade, violação e derivação, interligando o grupo gerador a carga É de responsabilidade da CONTRATADA, o fornecimento, instalação (conexão às cargas) de 100 metros de cabo por cada fasor (3F e 1N) para cada grupo gerador. Caso haja necessidade de complementação a CONTRATADA deverá fornecer a quantidade necessária mantendo as mesmas características e diâmetro do existente complementando a interligação do grupo gerador a sua respectiva carga, conforme planilhas de preços (anexo I) As emendas ou seccionamento somente serão permitidas a partir de 100 metros de condutor instalado. Estas deverão ser executadas com conectores e conexões devidamente protegidos sem qualquer condição de acessibilidade aos circuitos Nas instalações que contemplam a modalidade STANDY-BY, deverão ser utilizadas chave reversora ou comutadora de três polos com intertravamento mecânico, para grupos geradores trifásicos, onde estas deverão ser abrigadas dentro de quadros de proteção (mantendo a tensão de alimentação referente às suas respectivas cargas). 22

23 ANEXO V 7/ Todos os equipamentos de proteção e controle deverão ser fornecidos pela empresa contratada que deverá ser responsável por todas as interligações necessárias Nas instalações que contemplam as cargas na situação PRIME POWER, a empresa contratada deverá fornecer e instalar um quadro provisório móvel de tomadas, dotado de dispositivos de segurança contra curto circuito e choque elétrico, por tomada de acordo com a capacidade de carga da carga. NÃO SERÁ PERMITIDA A UTILIZAÇÃO DE CONECTOR, TIPO GARRA, NAS INTERLIGAÇÕES A operação do gerador, assim como a manobra na chave reversora, deverá ser executada por profissional habilitado de acordo com o estabelecido pela NR Toda operação deverá ser precedida de uma APR, desenvolvida com os circuitos desenergizados, identificando todos os procedimentos de trabalho e equipamentos de segurança necessários, em atendimento ao disposto na NR-10 (item ) A CONTRATADA responsável pelo grupo gerador deverá disponibilizar um eletrotécnico para acompanhar a abertura e fechamento dos eventos, ficando a critério do SESC, caso necessário, a substituição desse técnico É presença obrigatória do eletrotécnico nos dias e horários de montagem, afinação de luz, programação, ensaios, apresentações e desmontagem atendendo às necessidades do evento A entrada ou saída de qualquer equipamento ou material utilizado na contratação em questão deverá estar acompanhada de um documento fiscal de remessa, seja, nota fiscal, declaração da empresa ou outro documento que o substitua, sempre com a prévia autorização do SESC Fornecer a relação da equipe de funcionários que prestarão serviço no local estabelecido para prestação do serviço O funcionário deverá se apresentar devidamente uniformizado e com crachá da empresa em local visível. 6 AGENDAMENTO DA PRESTAÇÂO DO SERVIÇO 6.1 O SESC/ARRJ informará, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis, o dia, horário e local da montagem de cada um dos eventos. 6.2 A comunicação e a confirmação por parte da contratada será feita por meio de e- mail. O documento formal para estabelecimento das informações será o Formulário de briefing do evento, encaminhado pela Gerência de Eventos ou Unidade Operacional solicitante do serviço à contratada. 6.3 O briefing trará todas as informações necessárias para a condução do trabalho e deverá ser rigorosamente seguido. Nele, entre outras, constará as informações de antecedência de chegada do profissional, dos prazos para montagem e desmontagem, etc. 23

24 ANEXO V 8/8 6.4 No caso de adiamento da data para a prestação dos serviços solicitados, o CONTRATANTE deverá comunicar à CONTRATADA com antecedência de, no mínimo, 03 (três) dias úteis do evento. 6.5 No caso de cancelamento dos serviços solicitados, o CONTRATANTE deverá comunicar à CONTRATADA com antecedência de, no mínimo, 3 (três) dias úteis do evento. 6.6 Para os cancelamentos com prazo inferior a 48 horas, a contratada receberá pagamento parcial correspondente a 50% do valor total solicitado. 7 ADESÃO AOS PRINCÍPIOS DO DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL 7.1 A CONTRATADA se compromete a adotar ações necessárias para atenuar os impactos ambientais gerados, considerando: Uso mínimo de madeira, priorizando pré-moldados com estruturas metálicas nos projetos Utilização de madeira, quando imprescindível, de origem controlada e certificada pelos órgãos de controle ambiental ( para as estruturas construídas ) Gerenciamento de resíduos - a correta destinação dos resíduos dos projetos que entende-se como descarte responsável, em locais adequados sob o ponto de vista ecológico Máximo reaproveitamento dos materiais ou reciclagem dos mesmos Sempre que possível, atender às sugestões técnicas para mitigar os impactos negativos e ampliar os impactos positivos das atividades previstas em relação à qualidade ambiental, justiça social e viabilidade econômica. 24