Paço Municipal Profª Judith de Oliveira Garcez CONVÊNIO Nº 14/2014

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1 CONVÊNIO Nº 14/2014 TERMO DE CONVÊNIO QUE ENTRE SI CELEBRAM A PREFEITURA MUNICIPAL DE ASSIS, POR SUA SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL E A ENTIDADE ASILO SÃO VICENTE DE PAULO, objetivando o desenvolvimento, pelos partícipes, de atividades destinadas à prestação de serviços assistenciais de natureza continuada que visem à melhoria de vida da população local, cofinanciada pela União, pelo Governo do Estado de São Paulo e pela Prefeitura Municipal de Assis. Por este instrumento, de um lado a PREFEITURA MUNICIPAL DE ASSIS, pessoa jurídica de direito público interno, inscrita no CNPJ n / com sede na cidade de Assis Estado de São Paulo, na Avenida Rui Barbosa, 926 Centro, doravante denominado simplesmente de MUNICÍPIO, representado pelo Sr. Prefeito Municipal Ricardo Pinheiro Santana, brasileiro, solteiro, advogado, portador do RG n SSP/SP e do CPF n , por intermédio da Secretaria Municipal de Assistência Social, na pessoa da Sra. Jacira de Paiva Gava, RG SSP/SP e do CPF n , e de outro lado, a entidade socioassistencial ASILO SÃO VICENTE DE PAULO doravante denominada apenas ENTIDADE, pessoa jurídica de direito privado inscrita no CNPJ n / , devidamente registrada no CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL sob n. 12, com sede na cidade de Assis Estado de São Paulo, na Água do Matão - Cx. Postal 125, representada por seu Presidente o Sr. Durval Scamati, brasileiro, portador do RG n SSP/SP e do CPF n , de acordo com as disposições da Lei Orgânica da Assistência Social n /1993; da Política Nacional de Assistência Social; da Lei Municipal n de 05 de janeiro de 2005; da Lei Municipal nº de 25 de Abril de 2014; têm certo e ajustado o que segue: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO Constitui objeto do presente, o desenvolvimento, pelos partícipes, de atividades destinadas à prestação de serviços assistenciais de natureza continuada que visem à melhoria de vida da população local, e cujas ações são voltadas para as necessidades básicas, observados os princípios, objetivos e diretrizes da LOAS e na conformidade da política nacional de assistência social, de acordo com o Plano de Trabalho, parte integrante deste ajuste, aprovado pelo Conselho Municipal de Assistência Social, onde através da transferência de recursos financeiros do Fundo Municipal de Assistência

2 Convênio nº 14/ Social, para a conta bancária específica da ENTIDADE, tendo em vista a execução descentralizada do Programa de Proteção Social Especial Alta Complexidade, apoiado pela União, pelo Estado de São Paulo e pelo Município, será realizado indiretamente pela rede executora conveniada. De acordo com o Plano de Trabalho, a ENTIDADE desenvolverá atendimento multidisciplinar especializado no período de 02/01/2014 a 31/12/2014, compreendido no prazo de vigência deste ajuste, consoante as diretrizes de ação social de trabalho, contidas no Programa de Proteção Social Especial Serviço de Acolhimento Institucional Entidade socioassistencial de longa permanência para idosos. Parágrafo Único: O objeto da prestação do serviço, nos termos da Resolução n. 06, de 24 de agosto de 2010, aprovada pelo CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, é tipificado como: SERVIÇO DE PROTEÇÃO SOCIAL ESPECIAL ACOLHIMENTO INSTITUCIONAL. CLÁUSULA SEGUNDA DAS OBRIGAÇÕES Para o fiel cumprimento do Objeto pactuado na Cláusula 1ª, as partes obrigam-se a: I - MUNICÍPIO: a) Monitorar, orientar e avaliar por intermédio da SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, pó meio do DEPARTAMENTO DE MONITORAMENTO DO SUAS, a execução do objeto assumido pela ENTIDADE; b) Transferir à ENTIDADE os recursos financeiros consignados no presente Convênio, mediante Cronograma de desembolso estabelecido no Plano de Trabalho; c) Analisar as prestações de contas da ENTIDADE nos prazos previstos pelas resoluções do CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, sem prejuízo dos demais prazos previstos nas legislações aplicáveis aceitando-as, questionando-as ou rejeitando-as, se for o caso. II - ENTIDADE: a) Executar as ações em estrita consonância com a legislação pertinente, bem como as diretrizes, objetivos e indicativos de estratégias metodológicas, previstas no Plano de Trabalho; b) Aplicar integralmente os recursos financeiros repassados pelo MUNICÍPIO, inclusive os provenientes das receitas obtidas de aplicações financeiras realizadas, na execução do objeto do presente termo, conforme especificado na Cláusula 1ª e no Plano de Trabalho;

3 Convênio nº 14/ c) Prestar, com os recursos oriundos do Convênio, atendimento gratuito à população em situação de vulnerabilidade social, em conformidade com a legislação pertinente; d) Proceder as alterações técnicas necessárias, visando se adequar à Resolução n. 06 do CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, que dispõe sobre a Tipificação dos Serviços Socioassistenciais; e) Manter os recursos materiais e humanos necessários, compatíveis à prestação do atendimento ao objeto do presente ajuste, bem como suas metas, especialmente com profissionais devidamente capacitados; f) Cadastrar todos os usuários, registrando os atendimentos prestados, executando a constante manutenção e atualização das informações, mantendo em seu poder prontuários individuais de atendimento, e registro de presença dos usuários; G) Manter relação de referência/contra-referência com o CRAS (Centro de Referência de Assistência Social) e o CREAS (Centro de Referência Especializado de Assistência Social), unidades da SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, de forma a operar as suas ações integradas em rede e a atender a demanda dos usuários; h) Enviar ao MUNICÍPIO, o relatório trimestral e final dos trabalhos sociais conforme modelo e prazos previamente determinados; i) Manter durante toda a vigência do presente Termo, as condições iniciais de autorização, em especial a inscrição no CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, e demais Conselhos pertinentes à área de atuação, bem como, regularidade fiscal; j) Comunicar por escrito e imediatamente à SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, todo e qualquer fato relevante, bem como, eventuais alterações estatutárias e constituição da diretoria. Havendo necessidade da alteração na aplicação dos recursos financeiros, deverá solicitar por escrito à SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, que ouvido o CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, decidirá sobre a possibilidade do pedido; k) Comunicar por escrito com prazo máximo 90 (noventa) dias, de antecedência, eventuais alterações no objeto de trabalho, metas, forma de execução, plano de aplicação ou intenção de denúncia do ajuste; l) Prestar contas, na forma explicitada na Cláusula específica, e observando o disposto nos Anexos II e IV. m) Garantir, obrigatoriamente e em destaque, a afixação de placa indicativa da participação do Poder Público Municipal, Estadual ou Federal no cofinanciamento do serviço, conforme modelo a ser fornecido pela SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL; fazendo constar,

4 Convênio nº 14/ também, em materiais de divulgação, tais como: faixas, cartazes, folders, uniformes, bem como qualquer outro item que possa ser utilizado para essa finalidade, observando-se o disposto no parágrafo 1º do artigo 37 da Constituição Federal, e no parágrafo 1º do artigo 115 da Constituição Estadual. n) Apresentar todo e qualquer outro tipo de documentação exigida, obedecendo à Instrução nº 02/2008 do Tribunal de Contas, bem como ao Anexo II e orientações gerais descritas no Anexo IV, que ficam fazendo parte integrante deste Termo. CLÁUSULA TERCEIRA DOS RECURSOS FINANCEIROS O valor total do presente Convênio é de R$ ,06 (CENTO E TREZE MIL E SEIS CENTAVOS), cuja despesa correrá à conta da [02.09] Secretaria Municipal de Assistência Social; [ ] Fundo Municipal de Assistência Social, conforme cronograma de desembolso estabelecido no Plano de Trabalho, sendo: I) Fonte Federal (Repasse oriundo do Fundo Federal de Assistência Social): R$ ,44 (DEZOITO MIL, DUZENTOS E QUARENTA E SETE REAIS E QUARENTA E QUATRO CENTAVOS). II) Fonte Municipal (Recursos Próprios do Município): R$ ,62 (CINQÜENTA E QUATRO MIL, SEISCENTOS E CINQÜENTA E TRÊS REAIS E SESSENTA E DOIS CENTAVOS). III) Fonte Estadual (Repasse oriundo do Governo do Estado de São Paulo): R$ ,00 (QUARENTA MIL, NOVENTA E NOVE REAIS). Parágrafo 1º - A contrapartida da ENTIDADE, caso seja necessária, poder-se-á dar sob a forma de recursos financeiros e/ou por meio de recursos materiais e humanos, economicamente mensuráveis, na forma da lei, desde que previstos e especificados no Plano de Trabalho. Parágrafo 2º Com relação à aplicação dos recursos financeiros nas ações a serem executadas, a ENTIDADE deverá: a) Manter contas correntes específicas na rede bancária oficial, para cada fonte de cofinanciamento, para o recebimento de verbas oriundas do presente termo, procedendo toda movimentação financeira dos recursos nas mesmas, conforme especificado Anexo I deste Termo; b) No período correspondente ao intervalo entre a liberação das parcelas e a sua efetiva utilização, a ENTIDADE deverá aplicar os recursos em cadernetas de poupança, se a previsão de seu uso for igual ou superior a um mês, ou em fundo de aplicação financeira de curto prazo, quando a utilização dos mesmos verificar-se em prazos menores que 1 (um) mês;

5 Convênio nº 14/ c) Efetuar todos os pagamentos com o recurso transferido referente aos programas desenvolvidos, dentro da vigência deste Termo de Convênio, indicando no corpo dos documentos originais das despesas, o número do presente ajuste, e do órgão convenente a que se referem, extraindo-se, em seguida, as cópias que serão juntadas nas prestações de contas. Parágrafo 3º Em caso de descumprimento pela ENTIDADE do disposto nos parágrafos 2º desta cláusula e nas demais cláusulas deste Termo, o MUNICÍPIO deverá: a) Reter as parcelas subseqüentes em caso de inadequação técnica, desvio de finalidade na aplicação dos recursos, ausência de adoção dos reordenamentos apontados pela SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, ausência de comprovação de boa e regular aplicação das parcelas periodicamente recebidas, ou até mesmo o descumprimento de quaisquer das obrigações da ENTIDADE, até efetiva regularização; b) Havendo retenção das parcelas subsequentes, o MUNICÍPIO, através da SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, dará ciência à ENTIDADE, para querendo, apresentar justificativa que entender necessária no prazo de 10 (dez) dias; c) Em caso de apresentação de justificativa pela ENTIDADE, a SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, depois de ouvido o CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, analisará, decidindo sobre a retomada ou não dos repasses, bem como quanto ao pagamento das parcelas retidas. CLÁUSULA QUARTA DA LIBERAÇÃO DOS RECURSOS Os recursos financeiros de que trata a Cláusula 4ª serão transferidos à ENTIDADE na forma especificada a seguir, conforme consta no Plano de Trabalho, após aprovação da Prestação de Contas Parcial. Orgão Cofinanciador Periodicidade de Repasse Financeiro A FEAS-Fundo Estadual Mensal (após mês vencido) B FNAS-Fundo Nacional Mensal (após mês vencido) C FMAS-Tesouro Municipal Único ou Mensal (após mês vencido) CLÁUSULA QUINTA DA PRESTAÇÃO DE CONTAS A Prestação de Contas dos recursos consignados neste Convênio será efetuada na forma da legislação aplicável, por meio de Prestação de Contas Parcial e Prestação de Contas Final, a ser apresentada pela ENTIDADE. Parágrafo 1º A Prestação de Contas PARCIAL deverá ser apresentada ao MUNICÍPIO, na periodicidade e especificações conforme segue:

6 Convênio nº 14/ Orgão Cofinanciador Periodicidade Prazo A FEAS-Fundo Estadual Trimestral Até o 5º dia útil do mês subsequente B FNAS-Fundo Nacional Mensal Até o 5º dia útil do mês subsequente Parágrafo 2º A Prestação de Contas Parcial é composta de Relatório Circunstanciado das Atividades Desenvolvidas no período, conforme previsto no Plano de Trabalho, bem como a Relação nominal dos Atendidos. Parágrafo 3º A Prestação de Contas Final deverá ser apresentada ao MUNICÍPIO, até 30 (trinta) dias após o término final de sua vigência, composto da documentação estabelecida no Anexo II deste Termo: Orgão Cofinanciador Documentos Comprobatórios A FEAS-Fundo Estadual Quadro A B FNAS-Fundo Nacional Quadro B C FMAS-Tesouro Municipal Quadro C Parágrafo 4º A ENTIDADE fica autorizada, independentemente da celebração do termo de aditamento, a utilizar os recursos repassados no último mês de vigência estabelecido na Cláusula 7ª, para a apresentação da Prestação de Contas Final, ao MUNICÍPIO, nos termos do disposto nas Instruções nº 02/2008 do Tribunal de Contas do Estado. Parágrafo 5º A utilização dos recursos estabelecida nesta Cláusula, deverá ocorrer dentro do prazo de 30 (trinta) dias, estabelecido no parágrafo anterior, ficando desde já esclarecido que essa autorização não implicará em prorrogação do prazo para apresentação da Prestação de Contas Final ao MUNICÍPIO. Parágrafo 6º O MUNICÍPIO, ao receber da ENTIDADE, a documentação referente à Prestação de Contas Final, conforme as exigências desta Cláusula, deverá autuá-la em autos apartados, com a mesma numeração do processo que cuida do Convênio em questão, dele constituindo um Anexo. CLÁUSULA SEXTA DA EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO O controle e a fiscalização da execução do presente termo incumbirá, ao CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, à SECRETARIA ESTADUAL DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL, AO DIRETOR DA DRADS-MARÍLIA, bem como ao MUNICÍPIO, através do Prefeito Municipal ou seu representante legal designado.

7 Convênio nº 14/ CLÁUSULA SÉTIMA DA VIGÊNCIA Este Convênio terá vigência pelo prazo de 12 (doze) meses, a partir de 02/01/2014 até 31/12/2014, prorrogável por meio de termo de aditamento, respeitada a legislação vigente, após proposta previamente justificada da ENTIDADE e a autorização do Titular do MUNICÍPIO, baseada em Parecer Técnico favorável da SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL. CLÁUSULA OITAVA DA DENÚNCIA E RESCISÃO O presente Convênio poderá, a qualquer tempo, ser denunciado por qualquer das partes, mediante notificação escrita com antecedência mínima de 90 (noventa) dias; e será rescindido por infração legal ou descumprimento das obrigações assumidas, ou pela superveniência de normal legal ou fato que o torne jurídica, material ou formalmente inexeqüível. Parágrafo 1º - Na ocorrência de qualquer das hipóteses previstas nesta Cláusula, cada parte responderá pelas obrigações assumidas até a data do rompimento ou extinção do acordo. Parágrafo 2º - Quando da denúncia ou conclusão do Convênio, os saldos financeiros remanescentes serão devolvidos pela ENTIDADE. Em caso de rescisão do termo, a ENTIDADE deverá devolver a totalidade dos recursos transferidos, quando for o caso. Parágrafo 3º - Em todos os casos, mencionados no parágrafo 2º desta Cláusula, os valores serão atualizados, a partir da data do repasse dos recursos, por meio da aplicação do índice de remuneração da Poupança, até a data de sua restituição. Parágrafo 4º - Os recursos provenientes do resultado das aplicações financeiras, quando não utilizadas pela ENTIDADE, serão devolvidas ao MUNICÍPIO. Parágrafo 5º - A devolução, tratada nos parágrafos anteriores, deverá ser feita ao MUNICÍPIO, por meio de recolhimento dos valores, à conta bancária indicada pelo mesmo, no prazo improrrogável de 30 (trinta) dias do evento, sob pena de imediata instauração de tomada de contas especial do responsável, a ser providenciada pela autoridade competente do MUNICÍPIO, nos termos do que dispõe o artigo 116, parágrafo 6º, da Lei Federal nº de 21 de junho de CLÁUSULA NONA DAS ALTERAÇÕES Este Convênio poderá ser aditado, mediante Termo próprio, por acordo entre as partes,

8 Convênio nº 14/ para suplementar, se necessário, o seu valor, mediante proposta previamente justificada, reserva de recursos suficientes a suportar as despesas decorrentes e autorização expressa dos titulares dos Orgãos Gestores de Assistência Social, nas esferas correspondentes. CLÁUSULA DÉCIMA DAS CONDIÇÕES GERAIS Pactuam, ainda, as partes, as seguintes condições: I Todas as comunicações serão consideradas como regularmente efetuadas, se entregues nos endereços das partes, mediante protocolo, enviado por fax símile ou qualquer outro meio, devidamente comprovado por recibo; II As reuniões entre os representantes credenciados pelas partes, bem como quaisquer ocorrências que possam ter implicações na execução do objeto do Convênio, serão registradas em ata ou relatório circunstanciado; III O MUNICÍPIO não se responsabilizará pela despesa excedente dos recursos a serem transferidos; CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO FORO As partes elegem o foro da Comarca de Assis Estado de São Paulo, para dirimir quaisquer questões oriundas deste Termo, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por estarem certas e ajustadas, firmam o presente em 4 (quatro) vias de igual teor e forma, na presença de 2 (duas) testemunhas. Assis/SP,...de...de PREFEITURA MUNICIPAL DE ASSIS Ricardo Pinheiro Santana Prefeito Municipal SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL Jacira de Paiva Gava Secretária Municipal ASILO SÃO VICENTE DE PAULO Durval Scamati Presidente As testemunhas Nome RG n. CPF n. Nome RG n. CPF n.

9 ANEXO I CONTAS BANCÁRIAS VINCULADAS 1 Banco: Brasil S/A Agência: Conta: Titular: Associação Fonte do Recurso: ( ) Municipal ( ) Estadual ( ) Federal 2 Banco: Agência: Conta: Titular: Associação Fonte do Recurso: ( ) Municipal ( ) Estadual ( ) Federal 3 Banco: Agência: Conta: Titular: Fonte do Recurso: ( ) Municipal ( ) Estadual ( ) Federal ANEXO II RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL QUADRO A: FEAS FUNDO ESTADUAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL (4 vias) 1. Plano de Trabalho; 2. Termo de Convêniio; 3. Relatório de Cumprimento do Objeto do Convênio; 4. Relatório de Execução Físico-Financeira; 5. Demonstrativo de Receita e da Despesa, evidenciando o saldo e, quando for o caso, os rendimentos auferidos da aplicação no mercado financeiro; 6. Relação de pagamentos efetuados com os recursos financeiros repassados, acompanhada dos respectivos comprovantes de realização das despesas; 7. Conciliação do saldo bancário; 8. Extratos da conta bancária específica do convênio, mês a mês; 9. Comprovante de recolhimento dos recursos não utilizados, quando houver, à conta bancária indicada pelo Município. QUADRO B: FNAS FUNDO NACIONAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL (4 vias) 1. Plano de Trabalho; 2. Comprovação anual de despesa; 3. Comprovação anual de recebimento de recurso; 4. Declaração do Presidente da entidade dando veracidade na aplicação dos recursos; 5. Parecer do conselho Fiscal da entidade; 6. Extratos da Conta bancária específica do Convênio; 7. relação de atendidos;

10 8. Certidão do Ministério da Justiça para fins de manutenção do título de utilidade pública federal; 9. Certidão de inscrição no CMAS Conselho Municipal de Assistência Social; 10. Utilidade pública municipal; 11. Atestado de funcionamento expedido por autoridade estadual; 12. Relatório anual das atividades desenvolvidas; 13. CNPJ; 14. Ata de eleição e posse da diretoria. QUADRO C: FMAS FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL (4 vias) 1. Ofício de encaminhamento da Prestação de Contas a Prefeitura Municipal de Assis; 2. Termo de Ciência e Notificação para acompanhamento do Processo de Prestação de Contas dos repasses referentes ao Convênio, assinado; 3. Cópia da Lei, do Convênio que deu origem aos recursos recebidos e do respectivo Plano de Trabalho; 4. Cópia da Nota de Empenho dos recursos recebidos; 5. Notas Fiscais (original e três cópias); 6. Cópia dos recibos dos pagamentos dos recursos à Entidade; 7. Extrato bancário referente ao exercício; 8. Cópia do Estatuto Oficial da Entidade beneficiária, registrado em cartório, juntamente com a ATA de eleição e posse, para comprovar seu regular funcionamento e a regularidade de sua atual diretoria; 9. Cadastro com os dados pessoais do Presidente da Entidade em exercício na data da assinatura do Convênio, contendo: nome, endereço, telefone, número do RG / CPF e para contato; 10. Caso tenha ocorrido eleição para a presidência da Entidade com substituição do Presidente no decorrer do exercício, é necessário enviar declaração constando datas de início e término da gestão de cada um, bem como o cadastro com os dados pessoais do novo Presidente; 11. Cópia do CNPJ Cadastro nacional de Pessoa Jurídica, com data atualizada, atestando a existência de fato e do funcionamento da entidade, relativa ao período de concessão; 12. Declaração de Utilidade Pública ou CEBAS - Certificação de Entidade Beneficente de Assistência Social;

11 13. Apresentar Plano de trabalho proposto pela entidade no ato da formalização do repasse (art. 48, inciso II, das Instruções TCE SP 02/2008); 14. Relatório de Gestão sobre as atividades desenvolvidas no exercício, indicando as custeadas com recursos próprios e as custeadas com os recursos recebidos (art.50, inciso II, alínea a, das Instruções TCE SP 02/2008); 15. Relação de alunos/pessoas beneficiados, constando endereço e data de realização dos atendimentos; 16. Declaração da entidade de que não tem autorização do órgão concessor para redistribuição de recursos, prorrogação do prazo de aplicação ou suspensão de novas concessões, se inadimplentes; 17. Declaração da entidade de que não adquiriu bens móveis ou imóveis com os recursos recebidos; 18. Elaborar o Demonstrativo Integral das Receitas e Despesas computadas por fonte de recurso e por categoria ou finalidade dos gastos, aplicados no objeto do ato concessório, conforme modelo anexo 6, exigido pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo; 19. Comprovante de devolução dos recursos não aplicados, ou declaração de que não houve devolução dos recursos não utilizados; 20. Relacionar, em ordem cronológica de datas, os documentos das despesas pagas, conforme modelo anexo 7, exigido pelo Tribunal de contas do Estado de São Paulo; 21. Apresentar cotações de preços para as compras efetuadas (no mínimo 3 empresas); 22. No caso de pagamento de Pessoal contratado no exercício referente ao repasse, deve ser apresentada a forma de seleção e contratação; 23. Parecer do Conselho Fiscal da entidade, manifestando a exatidão do montante comprovado e dando parecer favorável sobre a aplicação dos recursos recebidos, (art. 50, inciso II, g, das Instruções TCE SP 02/2008); 24. Cópia do Balanço Patrimonial e do Demonstrativo do Resultado do Exercício (ou Demonstrativo de Déficit ou Superávit) do exercício em que ocorreu o repasse e do exercício anterior; 25. Demonstrativo integral das receitas próprias e das repassadas; bem como das despesas computadas pela entidade por fonte de recursos e por categoria ou destinação dos gastos; 26. Certidão expedida pelo Conselho Regional de Contabilidade CRC, comprovando a habilitação do responsável pelas demonstrações contábeis;

12 27. Conciliação bancária e cópia dos extratos da conta corrente e da conta aplicação, abertas exclusivamente para a movimentação dos recursos; 28. Certidão Negativa de Débitos Previdenciários CND; 29. Certificado de Regularidade do FGTS CRF. 30. Declaração do Presidente de que a Entidade possui veículo de transporte próprio, constando marca, cor, ano e combustível; 31. Atestado de funcionamento expedido por autoridade estadual (original e três cópias); 32. Laudo ou relação, emitida por órgãos oficiais de fiscalização, atestando que a entidade detém as condições satisfatórias de funcionamento (art. 17 da LF 4.320/64).

13 ANEXO III REPASSE AO TERCEIRO SETOR TERMO DE CIÊNCIA E DE NOTIFICAÇÃO ÓRGÃO CONCESSOR: Prefeitura Municipal de Assis ÓRGÃO BENEFICIÁRIO: Asilo São Vicente de Paulo TIPO DE CONCESSÃO: Subvenção VALOR REPASSADO: R$ ,06 EXERCÍCIO: 2014 ADVOGADO(S): (**) Pelo presente TERMO damo-nos por NOTIFICADOS para o acompanhamento dos atos da tramitação do correspondente processo no Tribunal de Contas até seu julgamento final e conseqüente publicação, e se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber. Outrossim, estamos CIENTES, doravante, de que todos os despachos e decisões que vierem a ser tomados, relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder Legislativo, parte do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, de conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar nº. 709, de 14 de janeiro de 1993, iniciando-se, a partir de então, a contagem dos prazos processuais. Prefeitura Municipal de Assis, em 03 de Abril de ÓRGÃO CONCESSOR: Ricardo Pinheiro Santana Prefeito Municipal de Assis ÓRGÃO BENEFICIÁRIO: Durval Scamati Presidente (*) Auxílio, subvenção ou contribuição. (**) facultatitvo. Indicar quando já constituído.

14 ANEXO IV ORIENTAÇÕES GERAIS 1. Caso os recursos recebidos não forem utilizados até 31/12/2014, é necessário realizar a devolução do saldo; caso haja a previsão para utilizar esses recursos até 31/01/2015, é necessário solicitar a prorrogação ao Sr. Prefeito Municipal; nesse caso, fazer uma Prestação de Contas até o dia 31/12/2014 e outra até o dia 31/01/ É necessário montar um Processo de Prestação de Contas para cada convênio/tipo de repasse recebido. 3. É vedada a apresentação de recibos, exceto no caso de Recibos de Pagamento a Autônomo RPA, os quais devem obrigatoriamente estar anexados cópia dos eventuais comprovantes de recolhimento; 4. Indicar no corpo dos documentos originais das despesas, o número da norma autorizadora de repasse (nº da Lei e nº do Convênio) e do órgão concessor a que se referem, extraindo-se em seguida as cópias que serão juntadas nas prestações de contas; 5. A entidade deverá apresentar no ato da entrega da prestação de contas, os documentos fiscais originais, para que seja feita a autenticação (confere com o original) e posteriormente serão devolvidos; 6. Os documentos fiscais deverão estar legíveis e sem rasuras, organizados em ordem cronológica de datas; 7. Todos os documentos fiscais deverão ter quitação do pagamento, assinado pelo fornecedor do material ou do serviço, ou a duplicata quitada; 8. Os documentos fiscais deverão ter todos os seus campos preenchidos corretamente, inclusive dos valores unitários; 9. Os documentos fiscais não podem estar com data anterior ao recebimento do recurso, nem posterior a sua vigência. Caso a vigência comece em um ano e termine no outro, será necessário fazer um processo de prestação de contas parcial até o mês de dezembro do ano em que parte do recurso foi recebido e outro processo do restante recebido no exercício seguinte; 10. Os dados constantes no preenchimento dos documentos fiscais devem ser os mesmos que constam no CNPJ; 11. O salário família pago aos funcionários não pode ser pago com o recurso financeiro recebido pela prefeitura; 12. O material adquirido (e) ou serviço contratado, sempre devem estar relacionados com as atividades desenvolvidas e propostas pela entidade ao órgão concessor especificadas no Termo do Convênio; 13. Não é permitida a aquisição de equipamentos e material permanente, a menos que o recurso seja específico para essa finalidade.

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