Roteiro para autores

Transcrição

1 Roteiro para autores 1. Apresentação A Editora da Universidade do Estado de Minas Gerais, EdUEMG, foi criada para fomentar a produção científica nas áreas mais estratégicas e relevantes para a instituição. Visando a qualidade técnica, científica e cultural de suas publicações, a EdUEMG normalizou o processo de adequação e tramite para a publicação de livros e coloca a disposição dos autores uma compilação de todas as normas e procedimentos da editora. O Roteiro para Autores, com a especificação de normas para o conteúdo de livros e todos os tramites para publicação, pretende oferecer um pequeno compêndio de orientações e regras para a construção do material e guiar o autor para os tramites que precedem a publicação. As normas e cuidados a serem observados pelos autores na preparação de originais seguem critérios adequados de textos científicos e escolhas da própria EdUEMG. Elas pretendem facilitar o trabalho do autor, assim como a avaliação de mérito por parte do conselho editorial e a leitura da obra. Este compêndio pretende ainda otimizar o trabalho dos revisores, proporcionando uma unidade formal e técnica, de qualidade científica, aos trabalhos publicados pela EdUEMG. A delimitação das normas através deste roteiro torna-se material de referência também à equipe de revisão e editoração. Quanto ao conteúdo, a editora publica trabalhos originais, que expressem avanços no conhecimento científico, notadamente aqueles que revelam a busca pela convergência entre o conhecimento teórico e a prática. 2. Processos de tramitação para publicação O material submetido à EdUEMG passará por três etapas até chegar à publicação: conferência preliminar do trabalho, verificando a adequação das normas da editora; julgamento do mérito, avaliando a significância do conteúdo, sua qualidade técnica, científica e cultural, além da viabilidade comercial. E se aprovado, o material é encaminhado para a última etapa, o processo de editoração. 2.1.Conferência preliminar (equipe de revisão da editora) Objetivando otimizar o processo de editoração e garantir o padrão do material publicado, a primeira etapa consiste em uma conferência preliminar. Nesta fase, a equipe de revisão da EdUEMG observa se os trabalhos recebidos seguem as exigências previstas pelas normas de publicação. Além disso, os originas devem estar devidamente formalizados com base nas orientações estabelecidas pela norma NBR-6023 da ABNT (Associação Brasileira de 1

2 Normas Técnicas). Para isto, o autor poderá tomar como referência o Manual para Normalização de Publicação Técnico-Científicas da UFMG 8ª edição/ 2007, utilizado como referência pela EdUEMG. Após a primeira revisão, se pertinente, o material será enviado para o julgamento do mérito, feito pelo conselho editorial. O não cumprimento das orientações implicará a interrupção desse processo. Os textos assinados contidos nos livros e publicados pela EdUEMG são de inteira responsabilidade dos autores e em nenhuma das fases, haverá alteração de seu conteúdo sem prévia autorização Avaliação do mérito (conselho editorial) A segunda etapa é a avaliação do mérito, feita por um conselho editorial. O conselho da EdUEMG, formado por doutores das áreas afins, julgará a relevância do material a ser publicado. Para avaliação, o material será observado tendo em vista sua qualidade científica e cultural e sua viabilidade técnica, garantindo a originalidade, o avanço no conhecimento científico e a convergência entre o conhecimento teórico e a prática. Para a avaliação do conteúdo, o material é remetido aos conselheiros que emitem parecer, com a identidade do autor preservada, garantido a imparcialidade da decisão. Após o julgamento, a EdUEMG notifica os autores sobre a aprovação, a reprovação ou a necessidade de reformular seu trabalho. Finalizado o julgamento do mérito e com o parecer favorável à publicação, autor e editora acertam o contrato de edição, onde serão determinados os direitos e obrigações de cada parte. Para a próxima etapa, editoração, o autor entrega novamente os dois originais do trabalho, caso haja alguma mudança. A versão eletrônica em mídia e a impressa devem ser idênticas quanto ao conteúdo e formatação. 2.2.Editoração (equipe editorial) Após o julgamento do mérito, o trabalho entra na fase de editoração, que segue o cronograma de produção da editora. Nesta fase, os originais serão totalmente revisados pela equipe da editora, cabendo ao autor o esclarecimento de dúvidas. Logo após ser revisado, o texto é reenviado ao autor para uma última conferência, antes de ser enviado à gráfica. A atenção e precisão do autor quanto à solicitação de esclarecimentos por parte da editora terá influência direta no prazo determinado para o final da editoração e publicação do livro. Antes do início da editoração, o autor deve combinar com a editora a necessidade da entrega do material de ilustração original (fotografias ou figuras) para garantir a qualidade do material publicado. 2

3 3. Normas para apresentação dos trabalhos Para garantir a qualidade formal e técnica, dinamizar e aperfeiçoar o trabalho de revisão, julgamento e editoração, os trabalhos devem ser enviados para análise com todos os elementos obrigatórios exigidos pela EdUEMG, bem como os opcionais escolhidos. Estes elementos formam a estrutura do livro: elementos materiais, elementos pré-textuais, elementos pós-textuais e elementos textuais. (Detalhe sobre os elementos obrigatórios no item 3.3) 3.1. Apresentação formal e entrega do original Ao enviar a proposta de publicação de livros, o autor deverá postar o trabalho original em duas vias: uma impressa, devidamente encadernada e paginada e outra em mídia digital (CD ou DVD). O texto deve ser formatado com espaço 2 e letra Times New Roman, corpo 12. O arquivo deverá ter extensão.doc ou.txt As figuras devem ser escaneadas ao longo do texto, nos locais apropriados e devidamente identificadas, numeradas e legendadas. Os originais, caso haja necessidade, serão exigidas no momento da editoração em alta resolução para garantir a qualidade do trabalho impresso em gráfica. Essa necessidade é discutida com a divisão editorial, no momento da editoração. As tabelas e gráficos também devem estar devidamente inseridos no texto, com os títulos e legendas. Tabelas com título a cima e gráficos com títulos em baixo Documentos necessários Anexada ao trabalho, a EdUEMG solicita uma carta ou pedido de publicação, na qual o autor deve declarar que possui direitos autorais da obra, bem como informar se a enviou para outras editoras. Junto a isto, uma cópia do currículo do autor/organizador. A responsabilidade para a obtenção de Cessão de Direitos sobre ilustrações e fotos (imagem/fotógrafo) é de responsabilidade do autor. O documento de cessão deve ser encaminhado junto com o material a ser analisado, por escrito, com assinatura, comprovando que fazem parte da obra e que são pelo autor fornecidas como parte dos originais entregues à EdUEMG. Em caso de livros com organizadores, estes serão responsáveis por enviar à Editora as referências de todos os autores. As negociações serão realizadas com o organizador, doravante denominado responsável pela obra perante a Editora. O organizador será responsável por enviar à editora os dados dos autores: nome, endereço, telefone, , RG, CPF e autorizações para uso de textos e imagens. A coletânea de artigos deve seguir a padronização formal, como capítulos de uma mesma obra. 3

4 Registro de ISBN Para a solicitação e obtenção de registro do ISBN, o autor deverá mandar em folha anexa à obra, algumas informações que serão enviadas, pela editora, à Câmara Brasileira do Livro e à Biblioteca Nacional. As informações técnicas são: Público a que se destina: geral, universitários, psicólogos, psicanalistas, etc. Característica essencial da obra (gênero): biografia, crítica e interpretação, técnico/científico, etc. De três a cinco palavraschave que definam os assuntos principais da obra Envio de originais O material deve ser encaminhado à EdUEMG Editora da Universidade do Estado de Minas Gerais. Avenida Coronel José Máximo, 200. Bairro São Sebastião. Cep: eduemg@uemg.br 3.2. Adaptação de dissertações e teses A EdUEMG recebe também dissertações e teses, desde que devidamente adaptadas ao modelo de livro. Para a adaptação, o autor deve observar as mudanças quanto à abordagem, linguagem e organização. As mudanças devem tirar do texto as características de uma produção voltada para análise de especialistas e dar ao conteúdo a forma de livro, que se dirige ao público em geral. As adaptações devem deixar o texto fluido, mais enxuto no que tange às referências bibliográficas e notas de rodapé. Citações, referências e/ou digressões, típicas de teses universitárias, deverão ser editadas, assim como as notas explicativas e bibliográficas. Os excessos de negritos e sublinhados devem ser retirados. As páginas iniciais também devem sofrer alterações. A página referente à aprovação da dissertação ou tese deve ser retirada e as referentes à apresentação e introdução, enxutas. Notas de rodapé que contenham referências devem ser substituídas pelo sistema (autor, data, p.) ao final de cada citação, remetendo às referências que se encontram no final do livro ou artigo. As referências devem seguir as normas NBR-6023 da ABNT. Como referência, o autor poderá utilizar o Manual para Normalização de Publicação Técnico-Científicas da UFMG 8ª edição/ 2007, base para a revisão da EdUEMG. Todas as fontes de pesquisa utilizadas no texto devem ser referenciadas e constar no final do texto. As informações da citação devem coincidir com os citados na referência bibliográfica. Dados errados ou incompletos nas referências são de inteira responsabilidade do autor. 4

5 3.3. Elementos obrigatórios e opcionais Alguns elementos pré-textuais e pós-textuais são essenciais ao conteúdo de um livro. Portanto, para editoração feita pela EdUEMG alguns deles são obrigatórios e outros opcionais para o autor. Esses itens complementares, alguns de responsabilidade do autor, devem ser enviados junto com o material para análise, sempre respeitando as regras da ABNT. A Capa é um elemento material do livro e de responsabilidade da editora, porém, o autor tem a opção de mandar sugestões. Porém, as sugestões podem ou não ser aceitas pela divisão editorial, que toma a decisão final. Outro elemento material é a orelha, extremidades excedentes da capa, que se dobraram para dentro. A orelha contém informações sobre o livro e sobre o autor. O texto, com uma média de 500 a 600 toques, pode ser escrito por algum especialista da área ou pelo próprio autor. No momento da editoração, este texto também está sujeito à revisão e edição. A Apresentação e/ou Prefácio são elementos pré-textuais, localizados em página ímpar e isolada. O texto, contendo em média 20 linhas, expõe o conteúdo da obra e pode ser escrito pelo próprio autor ou por outra pessoa, a critério deste. Quando é escrito um novo prefácio, para nova edição, ele precede o original, que é reintitulado. As Listas são também elementos pré-textuais, porém obrigatórias somente quando o livro apresenta grande número de elementos ilustrativos ou explicativos. As Listas podem ser de ilustrações, tabelas, abreviaturas ou siglas e notações ou símbolos. Nelas constam um número específico da figura ou tabela, seu título e a página em que se encontra. Outro elemento pré-textual obrigatório a todas as obras é o Sumário. Este item indica o conteúdo do documento, suas divisões e seções, na mesma ordem em que se apresentam ao longo do livro. Entre os vários elementos pós-textuais que podem compor um livro, a Referência é o único obrigatório. Localizada entre as últimas páginas do livro, a Referência é a relação das fontes utilizadas pelo autor. Elas são normalizadas segundo NBR 6023 da ABNT. Outros elementos como Agradecimento, Dedicatória, Epígrafe, Glossário, Índice, Apêndices e Anexos são elementos opcionais, ficando a critério do autor sua inclusão. Caso ocorram, o autor deve construí-los seguindo sempre as normas da ABNT, NBR