OR /014 Campinas, 04 de dezembro de 2014.

Transcrição

1 OR /014 Campinas, 04 de dezembro de Para: Onde Fazer Eventos Att.: Sra. Isabel Ramos Ref.: Carta-Orçamento para Reunião Período Solicitado: 25/03/2015 Número de pessoas: 15 Prazo de validade das condições deste orçamento: 30 dias Prezada Senhora Isabel, Agradecemos sua consulta e em resposta apresentamos nossa proposta para a realização do evento em referência no Royal Palm Plaza Resort Campinas. Analisamos suas necessidades e elaboramos as condições e tarifas diferenciadas, relacionadas a seguir: I.) LOCAÇÃO DE SALAS: Board Room de 18 lugares: Número de pessoas: 15 Montagem: padrão do local Horario: 08h às 17h Valor diário de locação: R$ 2.520,00. UTILIZAÇÃO DOS SALÕES: Reafirmamos que o plano de reunião inclui o uso dos salões no horário das 08h00 as 17h00, podendo sediar outros eventos no período noturno. Caso sua reunião ultrapasse este horário e necessite o uso dos salões à noite, consultar-nos previamente sobre disponibilidade. Os pisos dos salões não poderão ser demarcados ou furados, e em nenhum caso as montagens especiais (exposição de carros, stands, cenografia, etc) poderão ser montadas diretamente sobre o piso/carpete. A empresa responsável pela montagem deverá forrar o piso com carpete, não sendo permitido a forração somente com plástico ou material similar. Em caso de montagem de stands, a forração deverá ser feita em toda a área de montagem inclusive na área de circulação.

2 "Recomendamos a verificação do dimensionamento necessário quanto a utilização de salas para reuniões e eventos (incluindo períodos de montagem e desmontagem), uma vez que a base de tarifação é por área (m²) e diária." II.) REFEIÇÕES E COFFEE-BREAKS: - Almoço ou jantar: Em buffet executivo no Restaurante Vila Real ou em outro local disponível não privativo, com diversas opções de pratos frios, entradas, pratos quentes e sobremesas (com 01 água ou 01 refrigerante incluso). Valor por pessoa/por refeição: R$ 102,00 - Coffee Break Royal Palm Plaza: * Serviço com duração de 20 minutos e não permitido em horários de almoço e jantar. Itens Unitários Garrafa de café 1,50 Lt. - R$ 16,00 Garrafa de chá 1,50 Lt. - R$ 10,00 Garrafa de leite 1,50 Lt. - R$ 12,00 Suco de Laranja, jarra de 1,5 litro R$ 18,00 Suqueira (5 litros) R$ 60,00 Suqueira (10 litros) - R$ 117,00 Cafeteira (5litros) R$ 36,00 Cafeteira (10 litros) R$ 55,00 Leite (10 litros) R$ 50,00 Água copo R$ 3,60 Água garrafa (plástica / vidro) R$ 6,00 Travessa com petit fours variados - R$ 57,00 (95 unidades por travessa) Travessa com petit fours doces variados - R$ 37,00 (60 unidades por travessa) Travessa com mini sanduíches - R$ 42,00 (20 unidades por travessa) Cesta de mini pão de queijo (40 unidades) R$ 57,00 Cesta de mini pães variados (40 unidades) R$ 72,00 Cesta de torradas (pequena) R$ 11,00 Cesta de croissant (12 unidades) R$ 21,00 Bandeja de salgadinho (com 30 unidades) R$ 64,00 Bandeja de salgadinho (com 60 unidades) R$ 114,00 Frutas laminadas para uma pessoa - R$ 14,00 Frutas laminadas para duas pessoas R$ 22,00 Bandeja com frutas laminadas para 10 pessoas R$ 66,00 Tábua de queijos para 6 pessoas R$ 57,00 Tábua de frios para 6 pessoas R$ 57,00 Cesta Executiva de frutas da estação (4 tipos) R$ 40,00 Cesta Especial de frutas da estação (6 tipos) R$ 48,00 Bolo de Aniversário (padrão 1 kg atende 10 pessoas) R$ 52,00 Bolo de Aniversário (porção de 100 gramas) R$ 5,20 III.) CONFIRMAÇÃO, PRAZO PARA PAGAMENTO: Este orçamento não implica em reserva de salas. Optando pelo Royal Palm Plaza Resort Campinas, solicitamos prévia verificação da disponibilidade da (s) data (s) de sua escolha e a confirmação por escrito pela própria empresa que irá utilizar-se dos espaços, bem como a garantia do "no-show" para os

3 mesmos (pagamento das diárias das salas), através do "de acordo" na presente proposta, para o bloqueio definitivo. A aposição da assinatura do representante legal do destinatário no local indicado ao fim deste orçamento obriga-o ao cumprimento de suas disposições, sendo a relação contratual regida pelo Código Civil Brasileiro e, quando for aplicável, pelo Código de Defesa do Consumidor. É expressamente proibida a presença e prestação de serviços por menores de idade, quer seja trazidos pelo próprio promotor do evento ou por terceiros por ele contratados, nas dependências do Hotel. Para o bloqueio dos espaços, solicitamos o pagamento de sinal de 50% do total previsto para locação de salas e alimentos e bebidas, através de boleto bancário, no prazo de até 10 dias corridos após a confirmação do evento ou no ato da confirmação do evento caso ocorra com antecedência inferior a 10 dias. Para empresas cadastradas, e após prévia consulta de CNPJ e autorização, o saldo restante das despesas poderá ser faturado, para pagamento no prazo de 15 (quinze) dias do término do evento ou do fechamento semanal de contas para eventos por período superior a 07 diárias. Em caso de atraso no pagamento da fatura incidirá multa de 2% ao mês e juros de % ao dia. IV.) POLITICA DE CANCELAMENTO: > 90 dias anterior ao evento: sem ônus para a sua empresa > 89/60 dias da data do evento: pagamento 50% do valor contratado para locação de salas. > 59/12 dias da data do evento: pagamento do valor total contratado para locação de salas, não incluso Alimentos e Bebidas. > Inferior a 12 dias da data do evento: pagamento do valor total contratado para locação de salas e Alimentos e Bebidas contratados. V.) TAXAS E REAJUSTES: Tarifas orçadas com base na previsão de apartamentos, espaço e período propostos, podendo ser modificados caso haja alteração das condições iniciais. Acrescer R$ 3,00 de Room Tax (Taxa de Turismo) por diária/apartamento e 5% (Encargos Municipais) sobre a hospedagem, telefonia, links de internet e serviços diversos. As tarifas orçadas serão reajustadas pela variação do IGP-M (Índice Geral de Preços da FGV), registrada entre a data de emissão deste orçamento e a data de início do evento. Esta correção não será aplicada para eventos a ocorrer no prazo de 60 dias de emissão do orçamento. Havendo deflação permanece os valores do orçamento acordado, isto é, não haverá redução nos valores. VI.) SERVIÇOS TERCEIRIZADOS: Equipamentos Audiovisuais (sonorização, projeção, iluminação e informática) e Cenografia:

4 Poderão ser diretamente providenciados por V.Sas., sendo registrados na portaria de acesso ao Centro de Convenções. Para sua comodidade, o Hotel mantém um posto de serviço especializado em locação de equipamentos e cenografia. Negociações deverão ser realizadas diretamente com a R1 Solutions Audiovisual pelo telefone (19) ramais 8579 e 8578 ou pelo nextel (11) ID 122* Estacionamento: O hotel mantém a facilidade do serviço de estacionamento prestado pela empresa Multipark, a qual será responsável pelo controle do serviço e faturamento das despesas. Contato Escritório Central: (11) ou (11) Para participantes não hospedados: 1 - pagamento efetuado diretamente no estacionamento pelo participante do evento conforme tabela vigente na ocasião do evento (sem convênio): 1ª hora: R$ 17,00; 2ª hora: R$ 10,00; demais horas: R$ 5,00/hora; Diária máxima: R$ 45,00 (preços na data de hoje) 2 - estacionamento Faturado pela Multipark (com convênio): Até 4 horas: R$ 26,00; Até 8 horas: R$ 32,00; Até 12 horas: R$ 38,00 Para participantes hospedados: R$ 35,00 Aflora SPA: sob administração do Royal Palm Plaza, o local tem como tem como princípio a Aromaterapia com óleos essenciais. Não há a utilização de produtos sintéticos. O objetivo do SPA é atender o cliente através dos produtos que trazem benefícios ao bem estar físico, mental e emocional e ativam os 5 sentidos. A estrutura contempla sauna seca, úmida e piscina aquecida coberta. Informações através do afloraspa@royalpalm.com.br ou Salão de Cabeleireiro Coiffeur L'Ellit: um dos mais renomados salões de Campinas, agora com filial no Royal Palm Plaza. Cabelo, maquiagem, penteados, unha e todos os serviços de beleza cosmética. Produtos de alta qualidade e profissionais qualificados. Informações através do royal@lellit.com.br ou Serviços Fotográficos: Indicamos um estúdio local, com escritorio em São Paulo, que oferece condições diferenciadas aos eventos do Royal Palm Plaza - Eduardo Pestana Estúdio Fotográfico; (19) / (11) ; e estudio@eduardopestana.com.br. Assistência em Transporte: Recomendamos a Shift Mobilidade Corporativa, empresa especialista em assistência em transporte de passageiros e serviço receptivo. Com unidade própria no Royal Palm Plaza Resort Campinas, a empresa oferece toda a estrutura necessária para a locomoção de seus hóspedes, clientes ou colaboradores. De veículos executivos ou sedans blindados a vans, microônibus e moderno ônibus para grandes grupos. Solicite uma proposta: via vendas@shiftmc.com.br ou ligue (11) Mais informações acesse: VII.) INFORMAÇÕES GERAIS: Serviços de Alimentação: Oferecemos amplos serviços nesta área, como Coquetéis, Jantares ou Almoços Privativos, Buffets ou a La carte, especiais, temáticos e outros adequados ao perfil dos diversos eventos, não sendo permitidos serviços externos de alimentação e bebidas, quer trazidos pelo cliente ou por outras empresas contratadas.

5 Uso do Centro de Convenções: Havendo quaisquer instalações de equipamentos, estandes, faixas, painéis em áreas sociais ou salões que impliquem em montagem, desmontagem, presença de prestadores de serviços terceirizados, ou necessidade de energia elétrica superior ao usual em reuniões, V.S.as. deverão nos comunicar para que recebam e dêem ciência do manual de instalações, normas e procedimentos necessários. VIII.) ESTRUTURA E SERVIÇOS: São 500 amplos e confortáveis apartamentos entre Luxo, Luxo Plus, Master, Super Luxo e Suítes. Restaurantes e Bares: Vila Real - Cozinha Internacional, Buffet e a La Carte todos os dias das 6:00 às 23:00 horas; La Palette - Cozinha Francesa de terça-feira a sábado das 19:00 às 23:00 horas; Bar Pessoa; Room Service 24 horas; Adega Cave do Douro; Bar da Beira (área das piscinas); Serviço de Banquetes para até 1000 pessoas. Outros serviços: Lavanderia e Tinturaria, Salão de Beleza, Boutique. Centro de Convenções: São m² de salões moduláveis e acarpetados, com ar condicionado central, salas de apoio independentes. Rede de cabos estruturados e telemática para comunicação de telefonia, dados, teleconferência e interligação de centrais de som por cabos óticos (acesso Internet e vídeo-conferências). Modernos recursos e controles para som, áudio e iluminação automatizados. Business Center: computadores, impressoras, scanner, fax e máquina copiadora. Espaço Lumini: Cinema e sala de apresentações high end, sistema de som surround 7.1 e tecnologia de última geração para projeções. Acesso a Internet em Sala de Eventos: Oferecemos a internet através de um link de 15mb compartilhado do hotel, onde, cada usuário consegue atingir a velocidade de até 1Mbps (Variável de acordo com a demanda). A cobrança é feita por acesso e com o valor de R$135,00/dia. Há também a possibilidade da contratação de links dedicados para a utilização em roteadores e/ou em equipamentos específicos. Caso o acesso seja feito através de roteadores a velocidade contratada será dividida pela quantidade de acessos simultâneos. Abaixo segue a tabela com os valores: Velocidade Valor 2MBPs R$ 1.300,00 4MBPs R$ 2.200,00 6MBPs R$ 3.100,00 8MBPs R$ 4.300,00 10Mbps R$ 5.200,00 12Mbps R$ 6.100,00 14Mbps R$ 7.000,00

6 Infraestrutura: Todos os salões são equipados com pontos físicos locados dentro e fora das salas (Consultar mapa de pontos) e também com acesso via wireless (Consultar cobertura e capacidade máxima de acessos simultâneos). Onde os pontos físicos podem ser utilizados tanto para o acesso individual, quanto como link com algum periférico de rede (Roteadores, Switches, etc). * Os valores acima mencionados são válidos por um dia de uso; * O hotel não fornece equipamentos ou infraestrutura complementares ao já existentes; * Testes são recomendados com no mínimo 48 horas antes do inicio do evento; * Acrescer 5% (Encargos Municipais) nos valores acima; Acesso a Internet em Apartamentos: Para a Internet nos apartamento, o Hotel disponibiliza duas opções: - Velocidade de até 512Kb: Cortesia - Velocidade acima de 512kb até 1Mb: Valor de R$55,00 + 5% ISS * Utilização somente no apto e nas áreas sociais onde tiver sinal, EXCETO nos Salões de Eventos; * Os valores acima mencionados são válidos por um dia de uso; * O hotel não fornece equipamentos ou infraestrutura complementares ao já existentes; * Acrescer 5% (Encargos Municipais) nos valores acima; Para mais esclarecimentos sobre a infraestrutura da rede de dados do hotel, as duvidas poderão ser enviadas para informatica@royalpalm.com.br ou através do telefone Heliponto: Pouso das 09h00 as 22h00. Valor R$ 300,00 por toque + 5% (Encargos Municipais). Para contratar a utilização do heliponto, necessitamos do prefixo da aeronave, nome e inscrição do DAC do Comandante e nome dos passageiros. Coordenadas para pouso: Latitude S 22º 56' 19" Longitude W 047º 04' 11". Kata Kuka Game: Uma área de m² completamente tematizada, para os mais diversos tipos de atividades e jogos ao ar livre. O Kata Kuka é um ambiente de aventura e desafios, sempre com qualidade e segurança do Royal Palm Plaza Resort Campinas. Campo de Futebol: O Hotel dispõe de Campo de Futebol Society. Consulte locação privativa por período. Quadras de Tenis: O Hotel dispõe de quadras de tênis. Consulte locação privativa por período. Arco e Flecha: Temos uma equipe treinada para auxiliar, ensinar e acompanhar as equipes na competição de Arco e Flecha em local especificamente preparado e para várias faixas etárias. Consulte locação privativa por período.

7 Colocamo-nos a inteira disposição de V.Sas. para quaisquer informações que se fizerem necessárias, na expectativa de breve recebê-los no Royal Palm Plaza Resort Campinas. Atenciosamente, Rafael Moraes Thaiane Gorny Executivo de Contas Assistente Comercial Tel.: (19) Tel.: (19) Cel: (19) Ciente e De acordo: Nome: Cargo: Razão Social: CNPJ de faturamento: Endereço para envio de fatura: Data: