Oficina para Elaboração de Projetos Sociais Manual para Organizações Sem Fins Lucrativos

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Raphael Carlos Azevedo
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Sem Fins Lucrativos 2011 Módulo 4 Cronograma e

1 INSTITUTO VOLUNTÁRIOS EM AÇÃO IVA/SC Oficina para Elaboração de Projetos Sociais Manual para Organizações Sem Fins Lucrativos 2011 Módulo 4 Cronograma e Orçamento WWW. V O L U N T A R I O S O N L I N E C U R S O S. ORG. BR

2 Módulo 4 Cronograma e Orçamento Neste quarto Módulo, iremos apresentar os importantes pontos presentes na Comunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Esses itens são obrigatórios no preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muita atenção da sua Organização. 1. Comunicação O projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a promoção das ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul. Neste item, a Organização deve colocar de que forma será realizada a divulgação da marca da Eletrosul junto à divulgação do projeto. Destaque as estratégias e materiais a serem utilizados para esse fim, assim como os mecanismos de vinculação do projeto à Eletrosul. Veja um Exemplo: A Eletrosul terá sua logomarca afixada em todas as peças impressas do projeto e será mencionada como patrocinadora, em entrevistas, artigos e outras peças de difusão, bem como em materiais como: folders, panfletos, banners e outros impressos, mala direta, bonés, uniformes, etc.

3 2. Cronograma Repare que o Cronograma do projeto é um quadro complementar ao quadro dos objetivos, ações e resultados, que nos permite saber quando cada ação será realizada. As atividades que serão desenvolvidas devem se inserir neste espaço de tempo. O cronograma é a disposição gráfica das épocas em que as atividades vão acontecer e permite uma rápida visualização da seqüência em que devem acontecer. Sendo assim, o cronograma constitui instrumento essencial de gestão e, por isso, deve ser elaborado com critério. Relacione, em um Quadro, as principais atividades do projeto indicando os prazos de realização de cada uma, distribuindo-as mês a mês. Importante: A duração do seu projeto é de 12 meses. Porém, a prestação de contas total dos recursos deve ser feita até o último dia útil do ano corrente, ou seja: mesmo o término do Projeto ocorrendo em meados do ano de 2012, a prestação de contas total do recurso gasto deverá ser enviada à Eletrosul até Além disso, é importante saber que a Organização proponente poderá participar do Edital por 2 (dois) anos consecutivos. Após, terá que ficar 24 meses sem participar do Edital. Veja um Modelo de Cronograma: Objetivos Específicos Atividades Jan Fev Mar Abr 1. Instalar sala de aula 1.1 Escrever o projeto e negociar X X X na escola municipal do bairro proposta de financiamento; 1.2. Aquisição de material; X X 2. Capacitação e treinamento de 25 educadores 1.3. Implantação da sala de aula X X X 2.1. Elaboração e planejamento do X curso; 2.2. Realização de aulas. X

4 3. Orçamento do Projeto Após um planejamento detalhado das atividades, pode-se perguntar quanto custará o projeto! Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seu Projeto, no qual se indica com o que e quando serão gastos os recursos e de que fontes virão os recursos. Com essas informações bem claras, você poderá estimar quanto dinheiro é preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do tempo. Não há muita redação a fazer, apenas alguns comentários sobre itens específicos, se julgar interessante. Este deve ser um item conciso, prático e esclarecedor a qualquer um que o ler: desde sua equipe até um estranho financiador. O que você precisa saber antes de começar a elaborar o Orçamento: Os Recursos São todos os bens, insumos e serviços utilizados na realização das atividades do Projeto. Quais os recursos necessários e onde encontrá-los? Identificar fontes possíveis de captação; As Categorias de Despesas Podemos utilizar varias categorias ou grupos de despesas. Confira o exemplo na planilha abaixo, porém, coloque as categorias ou items que você considere necessários para o seu projeto. O Orçamento Orçamento é o planejamento financeiro do seu Projeto. É uma estimativa, que expressa em dinheiro o desenvolvimento das atividades.

5 Importante: Como o orçamento é uma estimativa, ele tem uma margem de erro. Por isso mesmo é que, quanto mais claro for o quadro de orçamento, mais transparência terá e mais chance terá seu Projeto de ser selecionado em Editais. O que você precisa fazer: Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os recursos necessários para cada uma delas. Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os valores financeiros. Exemplos: Consultoria: 100,00 /dia Material didático: 200,00 /curso Transporte: 30,00 /pessoa Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas diferentes categorias de despesas. Por exemplo: recursos humanos, investimentos e despesas operacionais. Veja um Modelo de Orçamento: CATEGORIAS Recursos Humanos Valor total das despesas relativas a salários brutos, encargos e benefícios. Consultoria Todas as despesas relacionadas à contratação de consultores. Alimentação Despesas de alimentação relacionadas ao projeto. Valor previsto

6 Materiais Didáticos Despesas dos materiais necessários para a realização das atividades do projeto. Seminários, Eventos, Reuniões Todas as despesas relativas aos seminários, eventos, reuniões e workshops promovidos no âmbito do projeto, incluindo o transporte. Despesas Operacionais (Mensais) Material de escritório, contas de luz, tarifas bancárias, etc. Divulgação Publicações e divulgação do projeto. Equipamentos Aquisições de todo e qualquer equipamento e mobiliário para o desenvolvimento do projeto. Outros TOTAL DO PROJETO Lembre-se: o TOTAL do seu Projeto apresentado à Eletrosul não pode ultrapassar o valor máximo de ,00 (cinqüenta mil reais).

7 Considerações Finais Que bom que você chegou até aqui! Isso significa que você completou o Quarto Módulo da Oficina para Elaboração de Projetos Sociais! Neste quarto Módulo, apresentamos os importantes pontos presentes na Comunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Temos apenas mais 1 (Um) Módulo para estudar! Obrigada pela sua participação e nos vemos em breve!

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