JUNTA DE FREGUESIA DE GALVEIAS

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1 MINUTA DA ATA NR.1/ MINUTA DA ACTA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DA JUNTA DE FREGUESIA DE GALVEIAS REALIZADA NO DIA OITO DE JANEIRO DO ANO DE DOIS MIL E QUINZE Presenças: Senhores Presidente, Rui Manuel Canha Nunes, Secretário, Pedro Miguel Martins Gonçalves e tesoureiro António Henrique Gomes Rodrigues Início da reunião: Dezasseis horas (16H00) RESUMO DIÁRIO DA TESOURARIA EM COFRE: De Operações de Tesouraria... 0, De Receitas Próprias , DEPOSITADO NA CAIXA GERAL DE DEPÓSITOS: Conta à Ordem n.º , Conta à Ordem n.º (Rendas) , DEPOSITADO NOUTROS ESTABELECIMENTOS BANCÁRIOS: Caixa de Crédito Agrícola Mútuo - Conta à Ordem , Caixa de Crédito Agrícola Mútuo - Conta a Prazo , Caixa de Crédito Agrícola Mútuo- Conta a Prazo/Avis , Caixa de Crédito Agrícola Mútuo - Conta (Galveiastur)...467, Caixa de Crédito Agrícola Mútuo - Conta à Ordem(Idosos)...575, Banco Santander Totta - Conta à Ordem , Banco Espirito Santo - Conta à Ordem...498, Caixa de Crédito Agrícola Mútuo de Avis-Conta Ordem 5.950,42 1

2 Banco Português de Investimento - Conta à Ordem , Banco Comercial Português , TOTAL , Operações Orçamentais , Operações de Tesouraria ,07 PAGAMENTOS: Para conhecimento da Junta, foram presentes documentos comprovativos dos pagamentos efetuados entre 23 de dezembro de 2014 a 7 de janeiro de 2015, que totalizam a importância global de ,65 (Dezasseis mil quinhentos e quarenta e um euros e sessenta e cinco cêntimos PEDIDO DE AJUDA FINANCEIRA PARA PRÉMIOS A Sociedade Columbófila de Galveias, de acordo com as indicações da Junta, envia o seu Plano de Atividades que funcionou no ano de 2014 e Balancete referente às contas do ano de 2013, e solicita ajuda financeira para aquisição de prémios O executivo depois de analisar e atendendo que na ata nr. 23/2014 de 13 de novembro, estabeleceu como condição necessária a apresentação dos documentos agora apresentados por parte da Associação para poder beneficiar da atribuição de subsidio, decidiu atribuir um subsidio no valor de 310,00 (trezentos e dez euros) para fazer face a pagamentos em atraso Aprovado por unanimidade CESSAÇÃO DE CONTRATO DE ARRENDAMENTO REFERENTE AO RESTAURANTE/CAFETARIA ESPLANADA DO COMPLEXO DE PISCINAS DE GALVEIAS

3 Considerando que o contrato de arrendamento atualmente em vigor referente ao restaurante/cafetaria Esplanada do Complexo de Piscinas de Galveias, chega ao seu termo em 14 de Julho de 2015; Considerando que não se torna vantajoso para a Junta proceder à respetiva renovação, pois há pormenores que carecem ser revistos, o executivo decidiu o seguinte: Nos termos do disposto nos artigos 1051º a) e 1055º. do Código Civil e nos termos do constante no nr.2 da cláusula primeira do contrato de arrendamento opor-se a uma renovação do contrato e dar conhecimento ao arrendatário de que deve entregar o arrendado livre, devoluto e no estado em que o mesmo lhe foi entregue no inicio do contrato de arrendamento, na data da cessação da renovação que é 14/07/ Aprovado por unanimidade PEDIDO DE TRANSPORTE- MUNICÍPIO DE PONTE DE SOR O Município de Ponte de Sor vem em nome do departamento da Biblioteca e Arquivo Histórico solicitar a utilização de um veículo de transporte coletivo, para a realização de uma visita de estudo às ruínas romanas de Ammaia, situadas na freguesia de S. Salvador da Aramenha do concelho de Marvão, prevista para o dia 9 de Janeiro de 2015, com partida prevista de Ponte de Sor para as 14H00 e chegada pelas 17H Esta visita integra-se na lecionação da disciplina de História e Património do Alto Alentejo da Universidade sénior de Ponte de Sor, sendo o grupo de visitantes composto por 23 adultos

4 O executivo depois de analisar decidiu autorizar a cedência do autocarro mediante o pagamento do combustível conforme determina o artº. 8º. do regulamento em vigor Aprovado por unanimidade PROPOSTA PARA DEPOSITAR NO ARQUIVO HISTÓRICO MUNICIPAL A CARTA RÉGIA QUE ELEVA GALVEIAS A VILA Está presente carta da vereadora da Cultura e Educação do Município de Ponte de Sor, a solicitar para que a Junta considere sobre a possibilidade de depositar no Arquivo Histórico Municipal que funciona no Edifício do Centro de Artes e Cultura de Ponte de Sor desde 2013, o documento quinhentista pelo qual Galveias é elevada a vila e que foi recentemente cedido a título de empréstimo para a exposição 500 anos de Foral Manuelino de Ponte de Sor: o concelho do séc.xvi Trata-se de uma carta original de 1538, em pergaminho e com selo pendente de chumbo, em bom estado de conservação, que, pela sua antiguidade, pelas suas características materiais e pela importância do seu conteúdo, é única no concelho de Ponte de Sor merecendo especial cuidado e atenção, desde logo sob o ponto de vista arquivístico Mais informam que em caso desta proposta ser aceite, a carta continuará a pertencer à Junta de Freguesia de Galveias, embora passe a estar à guarda do Arquivo Histórico Municipal, mediante determinadas condições O executivo depois de analisar o pedido e atendendo à importância do documento pela sua antiguidade e pelo significado do seu conteúdo para a Freguesia de Galveias, considera que tomar uma decisão desta natureza não seria bem aceite por parte da população que nos elegeu numa perspetiva de confiança para defesa dos seus interesses. Assim, 4

5 entendemos que a decisão certa será mesmo manter o documento na Freguesia de Galveias, contando para o efeito com a colaboração dos técnicos do Arquivo Histórico de Ponte de Sor, pois a sua experiência será uma mais valia no sentido de nos ajudarem a conservar e manter devidamente exposto um documento tão importante como este Aprovado por unanimidade PEDIDO DE ATRIBUIÇÃO DE SUBSÍDIO SOCIEDADE FILARMÓNICA GALVEENSE A Sociedade Filarmónica Galveense envia documentos sobre despesas efetuadas no ano de 2014, com o Maestro da Banda e o Monitor da Escola de Música, que importam no valor total de 5.600,00 (cinco mil e seiscentos euros), a fim da Junta lhe atribuir um subsidio para fazer face às mesmas O executivo depois de analisar e considerando a deliberação constante na ata nr.8/2014 de 27 de Março, que refere Deve a Direção da Sociedade Filarmónica Galveense, apresentar com periodicidade mensal, todos os comprovativos das despesas efetuadas com e pela Banda Filarmónica Galveense, demonstrando que o destino da verba concedida é exclusivamente utilizada na prossecução da sua atividade e normal funcionamento, decidiu atribuir um subsidio de igual montante aos comprovativos do pagamento efetuado Aprovado por unanimidade CANDIDATURA AO PROJETO VITIS Está presente informação do Engº. Agrícola João Rato, sobre os custos relativos à elaboração do projeto vitis pela Ruralentejo (CNA, destinado à candidatura de ajudas para a replantação da vinha, cujo encargo para a Junta 5

6 importa no valor de 250,00 (Duzentos e cinquenta euros), dado que o protocolo em vigor, celebrado entre a Junta e aquela entidade, não inclui esta Prestação de serviços O executivo depois de analisar toda a informação do técnico agrícola e considerando a afirmação de que o preço é inferior aos praticados para este tipo de trabalho que variam entre 350,00 e 600,00, decidiu concordar e aprovar o proposto Aprovado por unanimidade PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS POR AJUSTE DIRETO, NA ÁREA DE CONTABILIDADE Está presente Informação/Proposta apresentada pelo senhor Presidente, que se passa a transcrever: INFORMAÇÃO/PROPOSTA ASSUNTO: Escolha e início do procedimento Ajuste directo Entidade - Junta de Freguesia de Galveias ( alínea a) do nr. 1 do artº. 20º; nr.1 do artº.36º; artº. 38º.; artºs 112º. a 127º Contratação Prestação de serviços na área de Contabilidade para celebração de contrato Considerando ter decorrido o prazo de três anos após contrato de prestação de serviços celebrado com a empresa Evoluicria, - Consultadoria de Gestão Unipessoal, Lda, empresa que tem vindo a prestar serviços na área de contabilidade da autarquia; Considerando que este prazo não pode ser excedido conforme determina o artº. 440º. Do CCP; Considerando a inexistência de funcionários qualificados para o efeito, entende-se que é de todo necessário dar inicio a novo procedimento para 6

7 contratação de prestação de serviços na área de contabilidade Apuramento do Iva; Coordenação do Pocal; Participação na elaboração da Prestação de Contas, nomeadamente mapas do fim do exercício, relatório de contas e outros relacionadas com as mesmas; Colaborar na elaboração do Orçamento, PPI e Acções mais relevantes, cujo preço/ano estimado será de aproximadamente 4.800,00 (Quatro mil e oitocentos euros), acrescido do valor do Iva à taxa legal em vigor, pelo que se submete à consideração superior a presente proposta que visa obter autorização para a referida contratação Face ao valor e considerando que a contratação em causa está abrangida pelas normas acima assinaladas, constantes do Código dos Contratos Públicos (CCP), aprovado pelo Decreto-Lei nr. 18/2008, de 29 de Janeiro, solicita-se, ao abrigo do disposto na alínea a) do nr. 1 do artº. 16º. e no artº. 18º., ambos do CCP, autorização para se adotar o Ajuste direto, propondo-se ainda o seguinte: Peças do procedimento A aprovação nos termos da alínea a) do nr.1 e nr.2 do artº. 40º. Do CCP, do convite e do caderno de encargos Entidade a convidar De acordo com o estabelecido no nr.1 do artº. 113º. E nr.1 do artº. 114º. Do CCP, que seja convidada a empresa EVOLUICRIA Consultadoria de Gestão Unipessoal, Lda. Rua Condes da Torre, 25 r/c Esq PONTE DE SOR, a apresentar proposta, a qual nos tem vindo a prestar serviços de contabilidade e sempre cumpriu corretamente com as suas obrigações para que foi contratada, demonstrando experiência e capacidade no desenvolvimento dos trabalhos exigidos, verificando-se para o efeito uma 7

8 redução do valor da Prestação de serviços e a inexistência dos impedimentos previstos nos nrs. 2 e 5 do artº. 113º. Do CCP O órgão competente para tomar a decisão de contratar é a Junta de Freguesia de Galveias, no uso de competência própria, estabelecida no artº. 4º. do Decreto-Lei nr. 40/2011 de 22 de Março Se a presente proposta merecer despacho de autorização, proceder-se-à, de imediato, nos termos do artº. 13º do Decreto-Lei nr. 155/92, de 28 de Julho, ao registo de cabimento prévio relativo ao encargo atrás referido 03/ O Presidente a)rui Manuel Nunes Canha O executivo depois de analisar decidiu concordar e aprovar a proposta do senhor Presidente Aprovada por unanimidade CONSTITUIÇÃO DE FUNDOS DE MANEIO ANO DE Em anexo está presente proposta dos Serviços sobre a constituição de Fundos de Maneio que se passa a transcrever: Fundos de Maneio De acordo com o Decreto-Lei nr. 54-A/99 de 22 de Fevereiro, no que respeita à conta nr. 118 do POCAL, proponho que seja autorizado no ano de 2015 a constituição dos Fundos de Maneio abaixo referidos, os quais são julgados necessários e convenientes para o normal funcionamento dos serviços: Serviços de Apoio Administrativo: Responsável Maria José Marques Canha Leitão; Serviços da Loja: Responsável Maria Henriqueta Luz Crespo Narciso; Responsável Maria de Fátima Varela Péguinho Rodrigues

9 Serviços dos correios: Responsável Mariana Maria Delgadinho Soeiro Varela A Junta após a devida análise decidiu aprovar a proposta apresentada Aprovado por unanimidade PROPOSTA PARA AUTORIZAÇÃO DO PAGAMENTO DE ENCARGOS ASSUMIDOS EM ANOS ANTERIORES, ISENTANDO OS CREDORES DE REQUERIMENTO Em anexo, está presente proposta a solicitar autorização para se proceder aos pagamentos sobre encargos assumidos em anos anteriores e não pagos, a qual se passa a transcrever: «PROPOSTA Para dar cumprimento ao determinado na alínea g) do nr do Decreto-Lei nr. 54-A/99 de 22 de Fevereiro, os serviços propõem para que a Junta de Freguesia delibere autorizar o pagamento no corrente ano, de encargos assumidos em anos anteriores, isentando os credores de apresentação de requerimento exigido nos termos da alínea h) do mesmo nr. e diploma. Galveias, 6 de Janeiro de 2015 A Coordenadora Técnica a) Maria Custodia Neves Laranjeira Soeiro Pexirra» O executivo decidiu concordar e aprovar a proposta apresentada Aprovado por unanimidade PROPOSTA PARA ATUALIZAÇÃO DOS HONORÁRIOS DA ADVOGADA DA JUNTA DOUTORA CONCEIÇÃO RODRIGUES Em anexo, está presente proposta apresentada pelo senhor Presidente que passamos a transcrever: PROPOSTA

10 No que respeita ao contrato de prestação de serviços com a Dra. Conceição Rodrigues, verifica-se que o preço pago se revela financeiramente desproporcionado de forma negativa aos serviços por aquela prestados Efetivamente, o contrato celebrado tinha em conta menos trabalhos do que aqueles que, atualmente, são realizados. Para além dos processos judiciais e da consultadoria jurídica em termos genéricos, é prestado apoio específico e reiterado aos serviços da autarquia, com acompanhamento direto dos processos; é ainda prestado apoio jurídico à Presidente da Mesa da Assembleia de Freguesia de forma reiterada. Sendo que haverá ainda um acréscimo dos trabalhos na medida em que, em consequência do Protocolo celebrado com a Galveiastur (Cláusulas I e IV nº2a)), a Dra. Conceição irá prestar apoio jurídico, de forma também direta e constante, a esta Como assim, torna-se necessário repor a proporção financeira em que assentou inicialmente o contrato de prestação de serviços celebrado, já que, por razões de interesse público e de boa gestão administrativa, se considera os seus serviços imprescindíveis Atento o exposto, Proponho, nos termos do consagrado nos artigos 281º, 282º, 311º, nº1, alínea a) e 312º, alínea b), e 314º do Código dos Contratos Públicos, a revisão do preço (400,00 /mês) pago à Dra Conceição Rodrigues no âmbito do contrato de prestação de serviços com ela celebrado, considerando proporcional aos serviços atualmente prestados à Freguesia de Galveias e a prestar à Galveiastur, proceder-se a um acréscimo de 550,00 /mês aos honorários atualmente pagos, resultando um preço mensal final no valor de 950,00, o qual, após retenção de IRS (25%), será no valor liquido total de 10

11 712,50. Deve ainda pagar-se os honorários atualizados a partir do corrente mês janeiro de Galveias, 7 de janeiro de O Presidente da Junta de Freguesia a) Rui Manuel Canha Nunes O executivo decidiu concordar e aprovar a proposta apresentada Aprovado por unanimidade Após analisada por todos os senhores do executivo e de acordo com o número três (3) do artigo quinquagésimo sétimo (57º.), da Lei número setenta e cinco barra dois mil e treze, de doze (12) de Setembro, a Minuta da Ata da respetiva reunião ordinária é colocada à votação para produzir efeitos imediatos Aprovada por unanimidade Não havendo mais assuntos a tratar sendo dezanove horas, o Senhor Presidente da Junta declarou encerrada a reunião do que para constar e devidos efeitos se lavrou a presente ata, que eu, Maria Custódia Neves Laranjeira Soeiro Pexirra, redigi e vou assinar, junto com o Senhor Presidente Rui Manuel Canha Nunes

12 ÍNDICE DA ATA NR. 1 DE 08/01/2015 MINUTA DA ACTA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DA JUNTA DE FREGUESIA DE GALVEIAS REALIZADA NO DIA OITO DE JANEIRO DO ANO DE DOIS MIL E QUINZE RESUMO DIÁRIO DA TESOURARIA... 1 PEDIDO DE AJUDA FINANCEIRA PARA PRÉMIOS... 2 CESSAÇÃO DE CONTRATO DE ARRENDAMENTO REFERENTE AO RESTAURANTE/CAFETARIA ESPLANADA DO COMPLEXO DE PISCINAS DE GALVEIAS. 2 PEDIDO DE TRANSPORTE- MUNICÍPIO DE PONTE DE SOR... 3 PROPOSTA PARA DEPOSITAR NO ARQUIVO HISTÓRICO MUNICIPAL A CARTA RÉGIA QUE ELEVA GALVEIAS A VILA... 4 PEDIDO DE ATRIBUIÇÃO DE SUBSÍDIO SOCIEDADE FILARMÓNICA GALVEENSE... 5 CANDIDATURA AO PROJETO VITIS... 5 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS POR AJUSTE DIRETO, NA ÁREA DE CONTABILIDADE... 6 CONSTITUIÇÃO DE FUNDOS DE MANEIO ANO DE PROPOSTA PARA AUTORIZAÇÃO DO PAGAMENTO DE ENCARGOS ASSUMIDOS EM ANOS ANTERIORES, ISENTANDO OS CREDORES DE REQUERIMENTO... 9 PROPOSTA PARA ATUALIZAÇÃO DOS HONORÁRIOS DA ADVOGADA DA JUNTA DOUTORA CONCEIÇÃO RODRIGUES