PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO GRATIFICAÇÃO DE INCENTIVO À PRODUTIVIDADE DOS OFICIAIS DE JUSTIÇA DO TJPB

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1 SUMÁRIO 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO Nome do projeto Responsável pelo Projeto Clientes do projeto Objetivo do projeto PLANEJAMENTO DO PROJETO Descrição do projeto Escopo do projeto Quantidade de diligências e percentuais Não-escopo do projeto Riscos do Projeto Estrutura de Decomposição de Trabalho (EDT) Cronograma do projeto... 8 Página: 1

2 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO 1.1 Nome do projeto GIP DOS OFICIAIS DE JUSTIÇA DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DA PARAÍBA 1.2 Responsável pelo Projeto SINDOJUSPB - Sindicato dos Oficiais de Justiça do estado da Paraíba Trabalho Técnico: Francisco Noberto Gomes Carneiro Oficial de Justiça 1.3 Clientes do projeto Como clientes deste projeto pode-se identificar o Tribunal de Justiça do Estado da Paraíba. Os agentes com participação direta na execução do Projeto são a Diretoria de Gestão Estratégica, Diretoria Administrativa, CEMAN Central de Mandados e os Oficiais de Justiça. 1.4 Objetivo do projeto Desenvolver uma política de melhoria do desempenho e assiduidade dos Oficiais de Justiça; Desenvolver ações de sustentabilidade voltadas a gestão por resultados como um dos modelos que contribui para maximizar a eficiência na prestação dos serviços públicos; Incentivar a otimização da produção diária de trabalho, no cumprimento das ordens judiciais externas; Instituir ações e alicerçar planejamento estratégico participativo com foco na produtividade como estímulo contributivo para dar vazão à grande demanda de mandados acumulados; Página: 2

3 2. PLANEJAMENTO DO PROJETO 2.1 Descrição do projeto Este projeto foi desenvolvido com o propósito de incentivar a necessidade do desenvolvimento de ações sustentáveis que visem dar ênfase ao cumprimento dos Mandados Judiciais, em quantitativo acima da média contemplada no horário de trabalho exercido de 08:00 às 14:00 horas. Simplificadamente, o projeto consiste em desenvolver, prioritariamente, ações de sensibilização visando uma mudança comportamental positiva e a adoção de medidas que garantam vazão do acúmulo de mandados, associando-se o incentivo pecuniário ao servidor que deseje participar do Projeto. O pagamento da Gratificação por Produtividade está vinculado a comprovada melhoria do serviço prestado no Setor Público e consequentemente ao atendimento à população e assiduidade dos profissionais, mediante o cumprimento das obrigações inerentes ao cargo público. Com a instituição deste incentivo espera-se um aumento de produtividade, que refletirá de forma eficaz na execução dos serviços por parte dos Servidores abrangidos. Sabemos que parte dos desequilíbrios na esfera funcional, tem como responsável a conduta humana. Nesse sentido, o investimento em ações que estimulem a prática de atitudes positivas em prol da intenção de dar vazão às ordens judiciais é de extrema necessidade e urgência para garantirmos os princiíos norteadores do processo, tais como celeridade, razoável duração e efetividade processuais. Obviamente que sem incentivo pecuniário, o ser humano não se motiva a dar mais de sí mesmo em prol do trabalho, posto que ninguém está obrigado e despender, a mais, da sua força de trabalho sem ser por isso recompensado. Página: 3

4 Em uma perspectiva mais ampla, o projeto prevê a consecução dos seguintes objetivos específicos: Fomentar a responsabilidade social por meio de ações institucionais; Estimulem o Servidor a participar dos programas que visem dar celeridade e efetividade aos processos; Promover a conscientização do Servidor acerca da necessidade de estabelecer metas pessoais, objetivando a promoção, para sí e para a Instituição o empenho além da sua jornada normal; Favorecer a economicidade na aplicação de recursos públicos; Contribuir para melhor resposta judicial em processos a espera de soluções, promovendo, com isso, a cidadania e bem-estar da coletividade jurisdicionada. Entre as ações de sensibilização para adesão serão realizadas palestras, campanhas e a distribuição/afixação de materiais informativos nos locais de trabalho selecionados. Para o atingimento de metas futuras mensuráveis o projeto prevê monitoramento de indicadores tais como a confecção de relatórios mensais de mandados cumpridos, individualmente e coletivamente. O projeto poderá ter início no corrente ano {2015}. 2.2 Escopo do projeto O projeto tem como finalidade geral a promoção de ações de sustentabilidade do Poder Judiciário, no sentido de dar vazão à demanda processual, com vistas à sensibilização e à conscientização dos Servidores, magistrados, servidores, estagiários e demais colaboradores das Varas e que venham a proporcionar a assimilação de hábitos responsáveis e a estimular a adoção de boas práticas no ambiente laboral da unidade jurisdicional. Página: 4

5 2.3 Quantidade de diligências e percentuais A forma de execução do presente Projeto para os integrantes do Oficialato dar-se através do pagamento percentualizado aferido pelo número de mandados efetivamente diligenciados e cumpridos de acordo com a Resolução nº 36/2013 do TJPB, incidindo o respectivo percentual na classe/padrão BI do PCCR. Dessa forma, propõe-se: Quantidade/Diligências Percentual GIP s/ Classe Padrão BI De 50 até 70 10% De 71 até 90 15% De 91 até % De 111 até % De 131 até % De 151 até % De 171 até % De 191 até % De 211 até % De 231 até % Acima de 250 diligências 60% 1. O Oficial de Justiça que não desejar participar da GIP, não está obrigado, devendo cumprir até o ponto de limitação de 90 diligências mensais; 2. Os Oficiais de Justiça que desejarem aderir a GIP, poderão receber Mandados de zonas diversas à de sua lotação para adesão, caso a sua zona, não apresente demanda compatível com a distribuição acima do limite estabelecido de 90 diligências mensais e neste caso para aferir a GIP, deve receber o limite estabelecido para incidência em cada percentual infrainformado; Página: 5

6 3. Para que ocorra a incidência na GIP, deverá ser contabilizado o montante escalonado acima mencionado, mensurado mensalmente, e caso não seja possível a contabilização mensal, poderá ser feita até trimestralmente; e 4. Nas localidades em que eventualmente a demanda não atinja o limite mínimo supra estabelecido, não serão prejudicados em razão disso. Destaque-se que o projeto apresenta harmonia com o Plano Estratégico do Tribunal de Justiça, ao considerar o valor institucional Responsabilidade Social e Jurisdicional, que destaca a promoção de ações que ressaltem respeito, garantia do cumprimento das ordens judiciais em menor lapso temporal possível, como parte da construção de uma Justiça mais célere. 2.4 Não-escopo do projeto As ações e a difusão desse projeto serão particularmente direcionadas aos Oficiais de Justiça, e assim, não compõe o seu escopo a abrangência de outras categorias, as quais deverão ser abrangidas por Projeto Próprio, tendo em vista a divergência das atividades e a forma de exercê-las. A Produtividade dos Oficiais de Justiça deve ser aferida em relação ao número de mandados cumpridos mensalmente. Os demais analistas deverão ter a Produtividade aferida através de outra modalidade de conferência, tais como metas estipuladas. Página: 6

7 2.5 Riscos do Projeto Riscos Identificados Estratégia Plano de Resposta Não comprometimento dos servidores para com a implementação das práticas planejadas por imaginar que os valores acrescidos à título de incentivo por produtividade, estejam aquém do desejado. Resistência, por parte dos servidores, acerca da implementação de mais um instrumento de controle e de mais um projeto que fará parte da sua rotina de trabalho, ou seja, o servidor já está sobrecarregado e se sente pressionado pela imposição de metas que devem ser cumpridas. Mitigar Eliminar Ações de conscientização dos servidores acerca do necessário comprometimento com a sustentabilidade do Poder Judiciário, a fim de garantir a sua finalidade que visa justiça célere, mostrando que este projeto contribuirá para o cumprimento institucional do Poder Judiciário que é formado pelo corpo de servidores. Planejar de forma não comprometedora com as atividades normais do Oficial de Justiça, ações fins, deixando claro que o comprometimento, faz parte de sua participação no projeto no sentido de que haja perfeita junção da suas atividades afins e o comportamento que deverá adotar para o sucesso do projeto e que a união interna dos servidores será a chave de sucesso do projetado. Página: 7

8 2.6 Estrutura de Decomposição de Trabalho (EDT) GRATIFICAÇÃO DE INCENTIVO À PRODUTIVIDADE GIP DOS OFICIAIS DE JUSTIÇA DO TJPB 1. PREPARAÇÃO 1.1 REUNIÃO DE APRESENTAÇÃO COM A PRESIDÊNCIA DO TJPB 2.7 Cronograma do projeto Início Preparação: Segundo Semestre de 2015 pr Desenvolvimento: Segundo Semestre de 2015, Primeiro e Segundo Semestre de 2016 Avaliação de Resultados: Primeiro Semestre de 2017 Término C o n c l u s ã o Q u i Página: 8 0 5