PROVIMENTO N 04/2012-CGJ. 1a Fase e nas Serventias Deficitárias.
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1 CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIÇA DE MATO GROSSO EfxiclaeUlnspabiüaempmIdouxiKkxlc. Publicado no DJE Em /V/v9^-//L PROVIMENTO N 04/2012-CGJ e<à %1S{ Implantar e regulamentar a utilização da segunda fase do Selo Digital nas Serventias Extrajudiciais quejá utilizam a 1a Fase e nas Serventias Deficitárias. O Excelentíssimo Senhor Corregedor-Geral da Justiça do Estado de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais, previstas nos artigos 31 e 39, alínea "c", do Código de Organização e Divisão Judiciárias do Estado de Mato Grosso - COJE; Considerando a necessidade de implantar e regulamentar a segunda fase do selo digital nas serventias extrajudiciais deste Estado; contemplou somente os atos registrados em livros; Considerando que a primeira fase do selo digital Considerando que o selo digital é um instrumento que propicia maior celeridade ao atendimento ao público, sem prejuízo da segurança dos atos praticados e da sua fiscalização pelo poder judiciário; Considerando a necessidade de implantar o selo digital nos atos que não são registrados em livros, tais como: Ofício, abertura de firma, autenticação, busca, certidão ou translado, fotocópia, guia, reconhecimento de firma, serviços de fac-símile e etc, em todas as serventias extrajudiciais do Estado, inclusive nas deficitárias; selo digital nas serventias pilotos; Considerando o sucesso na implantação da 2a fase do Resolve: Art. 1o - Estabelecer o dia 20 de fevereiro de 2012 para a implantação da segunda fase do selo digital em todas as serventias extrajudiciais do
2 V C0RREGED0RIA-GERAL DA JUSTIÇA DE MATO GROSSO tfkédottmtípcréoúotmpnldosocitàodc Estado de Mato Grosso, exceto naquelas que não dispõem de internet no seu município ou forem consideradas pequenas e deficitárias, em consonância com Lei n /03 e Provimento n. 39/09-CGJ, com o fim de contemplar os atos não registrados em livros. a Art. 2o - O Oficial deverá seguir as regras já estabelecidas no Provimento n. 53/08-CGJ, de 29/08/2008, observando as características obrigatórias que devem constar na etiqueta do selo. 1o - Nos atos de reconhecimento e abertura de firma, a etiqueta do selo deverá constar também o nome da pessoa que está praticando o ato, cujo modelo segue anexo a este Provimento. Art. 3o - Para o ato de autenticação realizado em um documento com várias folhas, deverá colar uma etiqueta com a descrição e a numeração, para cada folha. Art. 4o - Quanto ao ato de autenticação e de reconhecimento de firma, os dados do selo digital poderão ser impressos na etiqueta onde o Cartório certifica a veracidade de tais atos, observando sempre o estabelecido nos parágrafos 1o, 2o e 3o do art. 5o do Provimento n 53/08/CGJ. Art. 5o - Se, em decorrência de problemas técnicos no sistema, a serventia estiver impedida de realizar atos com selo digital, deverá o Oficial, imediatamente, solicitar a este Órgão a autorização para praticá-los sem selo, devendo o requerimento ser acompanhado de parecer técnico. 1o - No prazo de 24 (vinte e quatro) horas deverá a serventia enviar a relação dos atos praticados com as descrições pertinentes. Internet Serventias Deficitárias/Pequenas, sem acesso à
3 DAJUSTIÇA DE MATO GROSSO [{icideetmipatnciotapnláasotítdaic GJ^CORREGEDORIA-GERAL Art. 6o - Estabelecer o dia 1o de fevereiro de 2012 para a implantação do projeto piloto do selo digital nas seguintes serventias extrajudiciais deficitárias: Cartório de Paz e Notas de Água Fria, Cartório de Paz e Notas de Acorizal, Cartório de Paz e Notas de Santa Rita do Trivelato e Cartório de Paz e Notas de Alto Paraguai, contemplando todos os atos realizados pelo Cartório. Art. 7o - Para fazer o pedido de selo digital, baixá-lo e enviar os lotes de retorno ao Tribunal, a serventia deficitária deverá possuir um Certificado Digital adquirido de empresa idônea. 1o - O acesso será realizado por meio do site valendo-se para tanto, do login e da senha, que serão disponibilizados pela Coordenadoria de Informática deste Tribunal. 2o - Após a realização do pedido do selo digital, via Sistema de Gestão Integrada dos Foros Extrajudicial e Judicial - GIF, a serventia deficitária deverá providenciar o pagamento da guia em instituição bancária, cujos selos serão disponibilizados após a confirmação da baixa do arquivo neste Tribunal. 3o - As serventias deficitárias que não possuem internet no município deverão buscar a localidade mais próxima com acesso à rede para efetivar o pedido via Sistema GIF, efetuar o pagamento da guia em instituição bancária e encaminhar a esta Corregedoria, via /fax, o comprovante do recolhimento a fim de que o Departamento responsável possa liberar o pedido de selos antes das baixas do arquivo neste Tribunal, evitando que o Oficial pague o pedido e espere, aproximadamente, 72 (setenta e duas) horas para que o sistema confronte os dados com os arquivos enviados pela instituição bancária. Art. 8o - A serventia deficitária poderá utilizar carimbos para preenchimento do selo digital nos atos realizados, conforme modelos anexos a este Provimento e Provimento n 53/08-CGJ, observando as características obrigatórias estabelecidas.
4 DA JUSTIÇA DE MATO GROSSO íficódactmnsfaènaaantnlilasocmak CGJ^CORREGEDORIA-GERAL 1o- Quando da realização do ato, o Oficial preencherá no espaço em branco dos carimbos: o código do cartório, o código do ato realizado, a seqüência alfanumérica do selo e o respectivo valor do ato ou a informação de que é gratuito, para os casos de isenção. 2o- Nos atos de reconhecimento e abertura de firma, no carimbo do selo deverá constar também o nome da pessoa para quem está praticando o ato, cujo modelo segue anexo a este Provimento. Art. 9o - Ao decodificar os selos, a serventia anotará ou imprimirá a seqüência alfanumérica disponibilizada e, após cada uso, deverá registrar em livro próprio em qual documento foi utilizado, bem como as descrições pertinentes a cada ato. 1 - O Oficial deverá manter controle diário dos atos realizados e selo utilizados pela serventia para, posteriormente, ingeri-los no sistema conforme disposto no 4o. 2o - O lançamento dos atos praticados poderá ser feito de qualquer lugar que tenha internet ou na Diretoria do Fórum da Comarca. 3o - As serventias que possuem internet, o movimento da utilização do selo digital deverá se informado obrigatória e diariamente ao Tribunal de Justiça, até a 0,00 (zero) hora do dia útil subseqüente, conforme determinado no Provimento n 53/08-CGJ. 4o - As Serventias localizadas em municípios que não possuem acesso à internet, deverão lançar os atos no sistema no prazo de até 10 (dez) dias. Art Mesmo com a regularidade estabelecida para o lançamento dos atos, a serventia deve observar sempre o prazo de envio da declaração, conforme estabelecido no item da Consolidação das Normas Gerais da Corregedoria do Foro Extrajudicial.
5 V CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIÇA DE MATO GROSSO Efetdetttantpalitciampnldatocitdode Art Com a utilização do sistema do selo digital, a serventia estará dispensada de enviar a declaração dos atos via papel, porquanto, com os lançamentos, a declaração é alimentada automaticamente pelo sistema, bastando o envio on-line. Art Caso ocorra problema no envio de dados ao TJMT e/ou haja imperiosa necessidade de cancelamento de selo e de ato praticado, a serventia deverá, imediatamente, inserir o selo inutilizado e o seu motivo no GIF(Sistema Integrado de Foro Extrajudicial e Judicial), bem como justificar o fato e enviar solicitação a esta Corregedoria para providências. Poderá a serventia, quando necessário, reutilizar a seqüência alfanumérica do selo de controle digital, desde que ainda não enviados os dados dos atos movimentados ao Tribunal de Justiça. Art O Corregedor dos Cartórios em primeiro grau, Diretor do Foro a que a serventia está subordinada, receberá no corporativo comunicado de quais os cartórios sob sua jurisdição não enviaram os lotes de retorno no prazo assinalado no Provimento n 53/08/CGJ ou não justificaram, no sistema GIF, a não realização de atos. Art A Corregedoria-Geral da Justiça, ao final de cada mês, certificará se os cartórios estão enviando os lotes de selo ou justificando, regularmente, conforme norma acima citada, devendo tomar, em caso de atrasos, as providências que o caso requer. Art As serventias deverão remeter a relação dos selos remanescentes à Corregedoria acompanhada de cópias destes, devendo, ainda, os selos originais serem enviados em envelope lacrado para serem distribuídos. Parágrafo único - Anteriormente ao envio dos selos para destruição, a serventia deve inserir no Sistema GIF a numeração inutilizada.
6 CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIÇA DE MATO GROSSO EjkàdacVmsçalnclompnldosKKMo Art Nos casos omissos nesta norma, aplicam-se as regras do Provimento n 53/08-CGJ, de 29/08/2008. publicação. Art Este provimento entrará em vigor na data de sua Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Cuiabá - MT, 08 de fevereiro de afgador MÁRCIO VIDAL orregedor Geral da Justiça
7 ANEXO 01 Modelo de selo Reconhecimento e Abertura de Firma Código do Cartório: Selo de Controle Digital - Código do Ato: R$_
8 ANEXO 02 CARIMBOS DO SELO DIGITAL- SERVENTIAS DEFICITÁRIAS MODELO 01 (3.7 cm X 7.8 cm) Código do Cartório: 22 Selo de Controle Digital - Código do Ato: 33 ABC R$125.00/GRATUITO MODELO 02 (3.7 cm X 7.8 cm) Código do Cartório: 22 Selo de Controle Digital - Código do Ato: 33 ABC FULANO DA SILVA R$125.00/GRATUITO MODELO 03 (0.90 cm X 4.7 cm) - Carimbo Localizador W Selo de Controle Digital MODELO 04 GRATUITO (0.50 cm X 2.5 cm) - ABC MODELO 05 (1 cm X 1.8 cm) Este carimbo tem que ser seqüencial, ou seja, que pode mudar as três letras e os cinco números. ANEXO 02 ETIQUETAS DO SELO DIGITAL - SERVENTIAS DEFICITÁRIAS
9 MODELO 01 Código do Cartório: 22 Selo de Controle Digital - Código do Ato: 33 ABC R$ / GRATUITO MODELO 02 Código do Cartório: 22 Selo de Controle Digital - Código do Ato: 33 ABC R$125.00/GRATUITO FULANO DA SILVA MODELO 03 W Selo de Controle Digital Etiqueta Localizadora
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