Gerência dos Riscos do Projeto

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1 Universida Mogi das ruzes Gerência dos Riscos do Projeto A Gerência Risco do Projeto inclui os processos envolvidos na intificação, análise e resposta aos riscos do projeto. Isto inclui a maximização dos resultados eventos positivos e minimização das conseqüências eventos negativos. Risco projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo no objetivo do projeto. Um risco tem uma causa, se essa ocorrer, uma consequencia. 1

2 Universida Mogi das ruzes Visão Geral Gerência dos Riscos do Projeto Planejamento da Gerencia Risco Decidir como abordar e planejar a gerencia Risco no projeto Intificação dos Riscos Determinar os riscos prováveis do projeto e documentar as características cada um Análise Qualitativa Riscos Analisar qualitativamente os riscos prováveis e condições para priorizar seus efeitos nos objetivos do projeto 2

3 Universida Mogi das ruzes Visão Geral Gerência dos Riscos do Projeto Análise quantitativa dos Riscos Avaliar a probabilida e impacto dos riscos e estimar suas implicações nos objetivos do projeto Planejamento Respostas a Riscos Desenvolver procedimentos e técnicas para aumentar oportunidas e para reduzir ameaças riscos para os pbjetivos do projeto ontrole e Monitoração Riscos Monitorar os riscos residuais, intificar novos riscos, executar os planos redução risco e avaliar sua efetivida durante todo o ciclo vida do projeto 3

4 Universida Mogi das ruzes Análise Quantitativa do Risco ntradas ntradas.1.1 Piano Piano da da gerencia gerencia do do risco. risco..2.2 Riscos Riscos intificados intificados.3.3 Lista Lista riscos riscos prioritarios prioritarios.4.4 Lista Lista riscos riscos para para análise análise e e gerenciamento gerenciamento adicionais adicionais.5.5 Informações Informações históricas históricas.6.6 Avaliação Avaliação especializada especializada.7.7 Outros Outros planos planos projeto projeto Ferramentas Ferramentas & Técnicas Técnicas.1.1 ntrevistas ntrevistas.2.2 análise análise sensibilida sensibilida.3.3 análise análise árvore árvore cisão cisão.4.4 Simulação Simulação Saídas Saídas 1 1 Lista Lista priorizada priorizada dos dos riscos riscos quantificados quantificados.2.2 análise análise probabilistica probabilistica do do projeto projeto.3.3 Probabilida Probabilida alcançar alcançar os os objetivos objetivos custo custo e e tempo tempo.4.4 Tendências Tendências em em resultados resultados análise análise quantitativa quantitativa risco risco 4

5 Universida Mogi das ruzes Análise Quantitativa do Risco O processo análise quantitativa dos riscos objetiva analisar numericamente a probabilida cada risco e sua consequencia nos objetivos projeto, bem como a extensao do risco global do projeto. ste processo usa tecnicas como simulação Monte arlo e análise cisão para: - Determinar a probabilida alcançar um objetivo especifico do projeto. - Quantificar a exposição risco para o projeto, e dimensionar o custo e reservas contingência cronograma que possam ser necessarias. - Intificar riscos que requerem uma maior atenção atraves da quantificação da sua contribuição relativa no risco do projeto. - Intificar custos, cronogramas, e objetivos escopo realistas e factiveis. Os processos análise qualitativa e quantitativa dos riscos pom ser usados separadamente ou juntos 5

6 Universida Mogi das ruzes ntradas Análise Quantitativa do Risco Plano gerencia dos riscos Riscos intiftcados Lista riscos prioritários Lista riscos para análise e gerenciamento adicionais Informações históricas Avaliação especializada Outras saidas planejamentos 6

7 Universida Mogi das ruzes ntradas Análise Quantitativa do Risco Plano gerência Risco. O plano gerência risco ve screver como será realizado e estruturado durante o ciclo vida do projeto, a intificação, a análise qualitativa e quantitativa, o planejamento da respostas, a monitoração e o controle do risco. Não é dirigido para responr riscos individuais O plano gerência risco inclui os seguintes - Metodologia - Funções e responsabilidas - Orçamento - Sincronismo - Pontuação e Interpretação - Tolerancia - Relatos formatados - Monitoração. 7

8 Universida Mogi das ruzes ntradas Análise Quantitativa do Risco Riscos intificados. Riscos scobertos durante o processo intificação dos riscos são avaliados junto com os seus impactos potenciais no projeto. 8

9 Universida Mogi das ruzes ntradas Análise Quantitativa do Risco Lista riscos prioritários. Riscos e condições pom ser priorizadas por varios criterios. stes incluem grau (alto, morado. e baixo) ou nivel do WBS. Os riscos tambem pom ser agrupados naqueles que requerem uma resposta imediata e nos que pom ser tratados mais tar. Pom ser avaliados separadamente e com diferentes graduações. Os riscos que afetam custo. cronograma, funcionalida e qualida. Devem conter uma scrição das bases das estimativas para a probabilida e os impactos consirados para os riscos significativos 9

10 Universida Mogi das ruzes ntradas Análise Quantitativa do Risco Lista riscos para análise e gerenciamento adicionais. 10

11 Universida Mogi das ruzes ntradas Análise Quantitativa do Risco Informações históricas. São as informações projetos anteriores semelhantes já concluidos, estudos projetos similares elaborados por especialistas risco, e os bancos dados risco, que pom ser obtidos fontes da indústria ou proprietarias 11

12 Universida Mogi das ruzes ntradas Análise Quantitativa do Risco Avaliação especializada Pom vir da equipe projeto, outros consultores do assunto na organização, e outros profissionais fora da organização. Incluem especialista engenharia ou estatistica 12

13 Universida Mogi das ruzes ntradas Análise Quantitativa do Risco Outras saidas planejamentos As saidas mais úteis outros planejamentos sao: - o projeto logico e as estimativas duração usadas para terminar cronogramas; - a listagem obtida do WBS com todos os elementos, e suas estimativas custo; - e os molos (templates) dos objetivos tecnicos do projeto. 13

14 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco ntrevistas Análise sensibilida Análise árvore cisão Simulação 14

15 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco ntrevistas ntrevistas técnicas para quantificar a probabilida e a consequencia dos riscos nos objetivos projeto. A informação necessaria pen do tipo da distribuição probabilida que sera usada. Por exemplo, a informação po ser reunida em cenarios otimista (baixo), pessimista (alto) e no mais provável, se forem usadas distribuição triangular, ou na media ou svio padrão para distribuição normal e log normal. As distribuições representam, a probabilida e a consequencias do componente do projeto. Os tipos distribuição mais comuns incluem as distribuições uniforme, normal, triangular, beta, e log normal. I I 15

16 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco xemplo estimativas "tres-pontos para uma estimativa custo. lassificação e estimativas do usto do Projeto WBS Baixo Mais Provável Desenho 4 6 onstrução Teste Total do Projeto 41 Alto stimativa Tradicional 16

17 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco Dois exemplos stas distribuições (on o eixo vertical se refere a probabilida e o eixo horizontal ao impacto ). Distribuição BTA Distribuição Triangular 17

18 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco Análise sensibilida. Análise sensibilida ajuda terminar quais riscos tem o maior impacto potencial no projeto. xamina ate que ponto a incerteza cada elemento projeto afeta o objetivo que está sendo examinado, quando todos os outros elementos incertos são fixados nos seus valores baseline. 18

19 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco Análise árvore cisão Uma análise cisao normalmente e estruturada como uma árvore cisao. A árvore cisao á um diagrama que screve uma cisão sob consiração e as implicações escolher uma ou outra das alternativas disponiveis. Incorpora as probabilidas dos riscos e o custo ou ganho cada caminho lógico eventos e cisões futuras. A resolução da árvore cisão indica qual cisão produz o maior valor esperado para o tomador cisão, quando estão quantificadas todas as implicaçòes incertas, custos, ganhos e cisões subsequentes. I I 19

20 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco Uma árvore cisão ronograma Agressivo MV=$4.000 Probabilida x Resultados = Valor sperado (MV) P=.20 + $ = $ Decisão P=.80 P=.30 - $ = -$ $ = -$6.000 ronograma onservador MV=$1.000 P=.70 + $ = $

21 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco Simulação Uma simulação projeto usa um molo que traduz as incertezas, especificadas a um nivel talhado, no seu impacto potencial nos objetivos, que sao expressados ao nível do projeto completo. Simulações projeto sao, tipicamente, executadas usando a tecnica Monte arlo. 21

22 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco Simulação Para uma análise risco custo, uma simulação po usar a tradicional WBS do projeto como seu molo. Para uma análise risco cronograma, utiliza-se o Metodo Diagrama Precencia Ativida , 12, 14 d Ativida 1.2 8, 10, 12 d Ativida 1.3 5, 8, 11 d Milestone A Milestone B Ativida , 12, 14 d Ativida 2.2 8, 10, 12 d Ativida 2.3 6, 8, 10 d 22

23 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Análise Quantitativa do Risco Simulação. A Figura mostra o resultado uma simulação risco custo por Monte arlo Histogram % % % % % % Bin More 0.00% Frequency umulative % 23

24 Universida Mogi das ruzes Saídas Análise Quantitativa do Risco Lista priorizada dos riscos quantificados Análise probabilistica do projeto Probabilida alcançar os objetivos custo e tempo. Tenncias nos resultados da análise quantitativa dos riscos 24

25 Universida Mogi das ruzes Saídas Análise Quantitativa do Risco Lista priorizada dos riscos quantificados. sta lista riscos inclui aqueles que representam a maior ameaça ou trazem a maior oportunida para o projeto, junto com uma medida seus impactos. Análise probabilistica do projeto. Sao as previsões dos cronogramas e resultados custo provaveis do projeto listando as datas conclusao ou durações do projeto possiveis, e os custos, com os niveis confiança associados 25

26 Universida Mogi das ruzes Saídas Análise Quantitativa do Risco Probabilida alcançar os objetivos custo e tempo. A probabilida se alcançar os objetivos projeto, acordo com o piano vigente e com o nivel conhecimento atual sobre os riscos que afetam o projeto, po ser calculada utilizando se a quantificação dos riscos. Tenncias nos resultados da análise quantitativa dos riscos. Na medida em que se repete a análise, po acontecer uma tenncia nos resultados. 26

27 Universida Mogi das ruzes Planejamento Respostas aos Riscos ntradas ntradas 1 1 Plano Plano gerencia gerencia do do risco. risco. 2 2 Lista Lista riscos riscos prioritarios prioritarios 3 3 lassiticação lassiticação do do risco risco global global para para o o projeto projeto 4 4 Lista Lista priorizada priorizada dos dos riscos riscos quantilicados quantilicados 5 5 análise análise probabilistica probabilistica do do projeto projeto 6 6 Probabilida Probabilida alcançar alcançar os os objetivos objetivos custo custo e e tempo tempo 7 7 Lista Lista respostas respostas potenciais potenciais 8 8 Tolerancia Tolerancia a a risco risco 9 9 Responsaveis Responsaveis pelos pelos riscos riscos ausas ausas comuns comuns riscos riscos T T enncias enncias nos nos resultados resultados Ferramentas Ferramentas & Técnicas Técnicas.1.1 vitar vitar o o risco risco.2.2 Transferencia Transferencia.3.3 Mitigar Mitigar.4.4 Aceitar Aceitar Saídas Saídas 1 1 PIanos PIanos respostas respostas aos aos iscos iscos 2 2 Riscos Riscos residuais residuais 3 3 Riscos Riscos secundarios secundarios 4 4 Acordos Acordos contratuais contratuais 5 5 ntradas ntradas para para outros outros processos processos 6 6 ntrada. ntrada. para para um um plano plano revisado revisado do do projeto projeto 27

28 Universida Mogi das ruzes Planejamento Respostas aos Riscos É o processo senvolver ações e terminar ações para ampliar oportunidas e reduzir ameaças aos objetivos do projeto. Inclui a intificação e signação individuos ou grupos responsaveis para cada resposta risco planejada. A efetivida da resposta planejada terminara diretamente se o risco aumentou on diminuiu para o projeto. O planejamento respostas aos riscos ve ser apropriado à gravida do risco, ve pesar o custo contra os safios enfrentados, consirar a oportunida ter exito, ser realista no contexto projeto, ser aceito por todas as partes envolvidas, e ser legado a uma pessoa responsavel. 28

29 Universida Mogi das ruzes ntradas Planejamento Respostas aos Riscos Plano gerência Risco Lista Riscos priorizados lassificação do Risco global para o projeto Lista priorizada dos riscos quantificados análise probabilistica do projeto Probabilido alcançar os objetivos custo e tempo Lista respostas potenciais Tolerancia a risco Responsáiveis pelos riscos ausas comuns risco Tenncias nos resultados do análise qualitativa e quantitativa risco 29

30 Universida Mogi das ruzes ntradas Planejamento Respostas aos Riscos Plano gerência Risco. O plano gerência risco ve screver como será realizado e estruturado durante o ciclo vida do projeto, a intificação, a análise qualitativa e quantitativa, o planejamento da respostas, a monitoração e o controle do risco. Não é dirigido para responr riscos individuais O plano gerência risco inclui os seguintes - Metodologia - Funções e responsabilidas - Orçamento - Sincronismo - Pontuação e Interpretação - Tolerancia - Relatos formatados - Monitoração. 30

31 Universida Mogi das ruzes ntradas Planejamento Respostas aos Riscos Lista priorizada dos riscos quantificados. Análise probabilistica do projeto. Probabilida alcançar os objetivos custo e tempo. 31

32 Universida Mogi das ruzes ntradas Planejamento Respostas aos Riscos Lista respostas potenciais. No processo intificação dos riscos, ações pom ser intificadas para responr a riscos individuais ou categorias riscos.. Tolerancia a risco. O nivel risco que é aceitavel a organização irá influenciar o planejamento das respostas aos riscos 32 Responsáiveis pelos riscos. Uma relação das partes envolvidas do projeto capazes atuar como responsaveis pelas respostas aos riscos. Os responsaveis pelos riscos vem ser envolvidos no senvolvimento das respostas aos riscos.

33 Universida Mogi das ruzes ntradas Planejamento Respostas aos Riscos ausas comuns risco. Varios riscos pom estar relacionados a uma causa comum. ssa situação po revelar oportunidas para mitigar dois ou mais riscos projeto através uma resposta genérica Tenncias nos resultados da análise qualitativa e quantitativa risco. A classificação maior ou menor urgência, quanto as respostas aos riscos ou a necessida análises complementares, po ser influenciada pela existencia tenncias nos resultados stas análises 33

34 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Planejamento Respostas aos Riscos vitar o risco Transferir Mitigar Aceitar 34

35 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Planejamento Respostas aos Riscos vitar o risco. vitar o risco é mudar o piano do projeto para eliminar o risco ou condição, ou para proteger os objetivos projeto seu impacto. mbora a equipe projeto nunca consiga eliminar todos os eventos risco, alguns riscos especificos pom ser evitados. Reduzir o escopo para evitar atividas alto risco, adicionar recursos ou prazo ao projeto, adotar uma abordagem tradicional em vez uma inovadora, ou evitar um subcontratado sem tradição são exemplos como se evitar riscos num projeto. 35

36 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Planejamento Respostas aos Riscos Transferir. Transferir risco é tentar passar as consequências um risco assim como a responsabilida resposta para uma terceira parte. Transferir o risco simplesmente coloca na outra parte a responsabilida gerenciá-io, mas não o elimina. Transferir a obrigação do risco é mais efetivo quando se lida com a exposição a risco financeiro. A transferir o risco quase sempre envolve pagamento um premio risco para a parte que assume o risco. Inclui o uso seguro, bônus sempenho, fiança e garantias. Uso um contrato preço fixo po transferir risco para o vendor se o projeto é estável. mbora um contrato custo reembolsável ixe a maior parte do risco com o cliente ou patrocinador, ela po ajudar a reduzir custos se ocorrer mudanças no meio do projeto. F 36

37 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Planejamento Respostas aos Riscos Mitigar. A mitigação busca reduzir as consequências ou probabilida um evento risco adverso para uma tolerancia aceitável. Tomar antecipadamente ações para reduzir a probabilida um risco acontecer ou o seu impacto no projeto é mais efetivo do que tentar reparar as consequencias pois elas ocorrerem. Os custos mitigação vem ser compatíveis com a probabilida esperada do risco e suas consequencias. Por exemplo, adotar processos menos complexos, conduzir testes mais completos ou planejados, ou escolher um fornecedor mais estável, adicionar recursos ou prazo para o cronograma, projetar uma redundância em um subsistema 37

38 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas Planejamento Respostas aos Riscos Aceitar. sta tecnica indica que a equipe projeto cidiu não mudar o piano projeto para lidar com um risco ou é incapaz intificar qualquer outra estrategia factível resposta. Uma aceitação ativa po ser o senvolvimento um piano contingência a ser executado, se um risco ocorrer. Uma aceitação passiva não requer nenhuma ação e ixa a equipe projeto com a responsibilida lidar com os riscos se eles ocorrerem. Desenvolver um piano contingência com antecedência po reduzir drasticamente o custo uma ação, se o risco ocorrer. Devem ser finidos e monitorados gatilhos risco, tais como o não cumprimento milestones intermediarios. Um plano reserva é senvolvido se o risco tem um impacto alto ou se a estratégia selecionada possa vir a não ser plenamente efetiva. Isto poria incluir a alocação uma quantia contingência, senvolvimento opções alternativas, ou mudanças no escopo do projeto. A resposta aceitar risco mais habitual é estabelecer uma margem reserva contingência, incluindo aspectos prazo, dinheiro ou recursos para responr a riscos conhecidos. 38

39 Universida Mogi das ruzes Saídas Planejamento Respostas aos Riscos Plano resposta aos riscos. Riscos residuais Riscos secundários Acordos contratuais Quantias reserva contingência necessaria ntradas para outros processos ntradas para um plano revisado do projeto 39

40 Universida Mogi das ruzes Saídas Planejamento Respostas aos Riscos Plano resposta aos riscos. O plano resposta aos riscos (as vezes chamado registro risco) ve ser escrito no nível talhe no qual as ações serão tomadas. Deve incluir alguns ou ate todos dos itens seguintes: Riscos intificados, suas scrições, a(s) área(s) do projeto (por exemplo, elemento do WBS) afetada, suas causas e como eles pom afetar os objetivos projeto, os responsáveis pelos riscos e as responsabilidas signadas, resultados dos processos análise qualitativa e quantitativa risco; respostas acordadas, incluindo evitar, transferir, mitigar ou aceitar para cada risco no piano respostas aos riscos. O nivel risco residual esperado estrategia. Ações especificas para implementar a estrategia resposta escolhida. Orçamento e prazo para as respostas. PIanos contingência e pianos reserva. I I 40

41 Universida Mogi das ruzes Saídas Planejamento Respostas aos Riscos Riscos residuais Riscos residuais são aqueles que permanecem pois das respostas evitar, transferir ou mitigar terem sido tomadas. les tambem incluem riscos menores que foram aceitos e tratados, por exemplo, o aumento do custo ou prazo permitidos Riscos secundários. São os riscos que surgem como um resultado direto da implementação uma resposta a um risco. stes vem ser intificados e suas resposta planejadas. 41

42 Universida Mogi das ruzes Saídas Planejamento Respostas aos Riscos Acordos contratuais. Acordos contratuais pom ser criados para especificar a responsabilida cada parte no caso da ocorrencia riscos especificos, quanto a seguros, serviços e outros itens conforme o caso, para evitar ou mitigar ameaças. Quantias reserva contingência necessaria. A análise probabilistica do projeto e as tolerancias risco ajudam o gerente projeto terminar a quantida reserva ou contingência necessaria para reduzir o risco estouro nos objetivos do projeto a um nivel aceitavel para a organização 42

43 Universida Mogi das ruzes Saídas Planejamento Respostas aos Riscos ntradas para outros processos. A maioria das respostas a riscos envolve gastos adicionais tempo, custo ou recursos e requer mudanças no piano projeto. ntradas para um plano revisado do projeto. Os resultados dos processos planejamento resposta vem ser incorporados no piano do projeto para assegurar que as ações combinadas sejam implementadas e monitoradas como parte continua do projeto. 43

44 Universida Mogi das ruzes ontrole e Monitoração dos Riscos ntradas ntradas.1.1 Plano Plano gerencia gerencia Risco Risco.2.2 Plano Plano resposta resposta aos aos riscos riscos.3.3 omunicação omunicação do do projeto projeto.4.4 análise análise e e intificação intificação riscos riscos adicionais adicionais.5.5 Mudanças Mudanças escopo escopo Ferramentas Ferramentas & Técnicas Técnicas 1 1 Auditorias Auditorias do do projeto projeto respostas respostas a a riscos riscos 2 2 Revisões Revisões periódicas periódicas dos dos riscos riscos do b do projeto projeto 3 b 3 Análise Análise valor valor agregado agregado 4 4 Medida Medida sempenho sempenho tecnico tecnico 5 5 Planejamento Planejamento adicional adicional resposta resposta a a risco risco Saídas Saídas 1 1 Planos Planos workaround workaround 2 2 Ações Ações corretivas corretivas 3 3 Solicitações Solicitações mudanças mudanças no no projeto projeto 4 4 Atualização Atualização no no plano plano respostas respostas aos aos riscos riscos 5 5 Banco Banco dados dados risco risco 6 6 Atualizações Atualizações do do checklist checklist intificação intificação risco risco 44

45 Universida Mogi das ruzes ontrole e Monitoração dos Riscos Processo manter a rastreabilida dos riscos intificados, monitorar riscos residuais e intificar novos riscos, assegurar a execução dos pianos risco e avaliar a sua efetivida na redução dos riscos. O proposito da monitoração dos riscos é terminar se: - As respostas aos riscos estão sendo implementadas como planejadas - As ações respostas aos riscos são tão efetivas quanto esperadas ou se veriam ser senvolvidas novas respostas. - As premissas do projeto ainda são vaiidas - A exposição ao risco mudou frente ao seu estado anterior, com a análise tenncias. - Ocorreu um gatilho - stão sendo seguidas as politicas e procedimentos aquados - Ocorreram ou surgiram riscos que nao estavam intificados previamente. 45

46 Universida Mogi das ruzes ntradas - ontrole e Monitoração dos Riscos PIano gerencia dos riscos PIano resposta aos riscos omunicação do projeto análise e intificafição riscos adicionais Mudanças escopo 46

47 Universida Mogi das ruzes ntradas - ontrole e Monitoração dos Riscos PIano gerencia risco. 47

48 Universida Mogi das ruzes ntradas - ontrole e Monitoração dos Riscos PIano resposta aos riscos. 48

49 Universida Mogi das ruzes ntradas - ontrole e Monitoração dos Riscos omunicação do projeto. Os resultados do trabalho e outros registros projeto fornecem informação sobre o sempenho do projeto e dos riscos. Relatórios comumente usados para monitorar e controlar riscos incluem: - Lista Questões, - Listas Itens I Ações, - Advertencias Risco, ou alertas por hierarquia atuação 49

50 Universida Mogi das ruzes ntradas - ontrole e Monitoração dos Riscos análise e intificação riscos adicionais Na medida em que o sempenho do projeto é medido e informado, potenciais riscos não previamente intificados pom aparecer. O ciclo dos seis processos risco ve ser implementado para esses riscos 50

51 Universida Mogi das ruzes ntradas - ontrole e Monitoração dos Riscos Mudanças escopo Mudanças escopo requerem frequentemente nova análise riscos e pianos resposta. 51

52 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas ontrole e Monitoração dos Riscos Auditorias respostas aos riscos do projeto Revisões periodicas dos riscos do projeto análise valor agregado Medida sempenho tecnico Planejamento adicional resposta a risco 52

53 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas ontrole e Monitoração dos Riscos Auditorias respostas aos riscos do projeto. Os auditores risco examinam e documentam a efetivida da resposta ao risco em evitar, transferir ou mitigar as ocorrências risco como também a efetivida do responsável pelo risco As auditorias risco sao executadas durante o ciclo vida projeto para controlar os riscos 53

54 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas ontrole e Monitoração dos Riscos Revisões periodicas dos riscos do projeto Devem ser programadas revisões risco do projeto regularmente. O assunto risco do projeto ve ser um item agenda trabalho em todas as reuniões equipe. As graduações e as priorizações risco pom mudar durante a vida do projeto. Qualquer mudança po exigir uma análise adicional qualitativa ou quantitativa 54

55 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas ontrole e Monitoração dos Riscos análise valor agregado. O Valor Agregado é usado para monitorar o sempenho global do projeto contra o baseline do piano. Os resultados uma análise valor agregado pom projetar um svio potencial, ao término do projeto, quanto aos seus objetivos custo e cronograma Quando um projeto svia significativamente do baseline, vem ser executadas atualizações na análise e na intificação dos riscos. 55

56 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas ontrole e Monitoração dos Riscos análise valor agregado. 56

57 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas ontrole e Monitoração dos Riscos Medida sempenho tecnico. A medição sempenho tecnico compara as realizações técnicas durante execução do projeto com o que foi previsto no cronograma do piano projeto. A ocorrencia um svio, tal como a não monstração uma funcionalida como planejada em um milestone, po significar um risco para a realização do escopo do projeto 57

58 Universida Mogi das ruzes Ferramentas e Técnicas ontrole e Monitoração dos Riscos Planejamento adicional resposta a risco. Se surgir um risco que não foi antecipado no piano resposta aos riscos, ou seu impacto nos objetivos for maior que o esperado, a resposta planejada po não ser aquada. Será necessario executar um planejamento resposta adicional para controlar o risco. 58

59 Universida Mogi das ruzes Saídas ontrole e Monitoração dos Riscos Planos Workaround.. Ações corretivas Solicitações mudança no projeto Atualizações no plano resposta aos riscos Banco dados risco Atualizações do checklist intificação risco 59

60 Universida Mogi das ruzes Saídas ontrole e Monitoração dos Riscos Planos Workaround. Workarounds são respostas não planejadas para riscos que anteriormente haviam sido aceitos ou que illio foram previamente. stas respostas não pianejadas vem ser corretamente documentadas e incorporadas ao piano projeto e ao piano resposta aos riscos. 60

61 Universida Mogi das ruzes Saídas ontrole e Monitoração dos Riscos Ações corretivas. Ação corretiva consiste em executar o piano contingência ou workaround.. 61

62 Universida Mogi das ruzes Saídas ontrole e Monitoração dos Riscos Solicitações mudança no projeto. A implementação do piano contingência ou workarounds, frequentemente, resulta em uma requisição mudança no piano do projeto para responr aos riscos. O resultado é a emissão uma solicitação mudança que é tratada através controle integrado mudanças 62

63 Universida Mogi das ruzes Saídas ontrole e Monitoração dos Riscos Atualizações no plano resposta aos riscos. Os riscos pom acontecer ou não. Os riscos que acontecem vem ser documentados e avaliados. A implementação controles risco po reduzir o impacto ou a probabilida dos riscos intificados. As classificações dos riscos vem ser reavaliadas forma que o aparecimento novos e importantes riscos possam ser corretamente controlados. Os riscos que nao vierem a ocorrer vem ser documentados e encerrados no piano resposta aos riscos. 63

64 Universida Mogi das ruzes Saídas ontrole e Monitoração dos Riscos Banco dados risco. um repositório que prove a coieção, manutenção e análise dos dados reunidos e usados nos processos gerenciamento dos riscos. O uso sse banco dados ajudará a gerencia risco através da organização e, com o passar do tempo, formam a base um programa Iições aprendidas risco 64

65 Universida Mogi das ruzes Saídas ontrole e Monitoração dos Riscos Atualizações do checklist intificação risco. Os hecklists atualizados a partir da experiencia, ajudarão o gerenciamento dos riscos projetos futuros. 65