Categoria: Pôster Eixo Temático Tecnologias SISTEMA TERRA: CRIAÇÃO, ADEQUAÇAO E USO DE INDICADORES DE SUSTENTABILIDADE NA USP

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1 Categoria: Pôster Eixo Temático Tecnologias SISTEMA TERRA: CRIAÇÃO, ADEQUAÇAO E USO DE INDICADORES DE SUSTENTABILIDADE NA USP Karen Yumi Akamatsu 1 Kátia Tiemy Sido 2 Elizabeth Teixeira Lima 3 RESUMO: Em 2010 avaliando as dificuldades do projeto que visava o levantamento de dados de consumo e descarte, constatou-se a necessidade de promover um sistema articulado e integrado de medição e controle de dados no contexto institucional, bem como, a necessidade de uma melhor e maior articulação com os órgãos centrais visando adequar as informações e refinar o repertório a cerca do tema. Com o intuito de facilitar a sistematização da coleta de dados de todos os setores da universidade foi proposto o projeto sobre um sistema corporativo virtual voltado a subsidiar e auxiliar o levantamento de dados junto aos órgãos, unidades e campi da USP, assim faz-se a consolidação operacional e contínua desses indicadores, cujo resultado final vise oferecer informações quantitativas para uma gestão USP sustentável para todos seus campi. E juntamente com o Departamento de Informática da Reitoria, foi criada uma plataforma de informações capaz de sistematizar e disponibilizar dados de consumo e descarte na universidade que subsidiem a gestão sustentável dos campi. Resultando num pré-teste que possibilitou a visualização de como o site ficaria disponível para o Grupo de Referência do Sistema e demais usuários, e demonstra-se a facilidade de uso para incluir dados, acessar informações e gerar relatórios. Palavras-chave: indicadores de sustentabilidade, sistemas corporativos, informações quantitativas. 1. INTRODUÇÃO O presente projeto é um desdobramento do Projeto Indicadores de Sustentabilidade no Campus Capital (2009), que por sua vez, teve como referência metodológica a experiência na Universidade de Santiago de Compostela, na Espanha, que utilizou como ferramenta a pegada ecológica. O projeto realizado em 2009/2010 teve a intenção de construir indicadores de sustentabilidade em conjunto com os demais campi, onde utilizou informações contidas em relatórios e reuniões realizados com as comissões do Programa USP Recicla, Porém, o acesso e a confiabilidade dos dados foi um dos principais problemas encontrados 1 Gestão Ambiental, Escola de Artes Ciências e Humanidades/USP. - karen.akamatsu@usp.br 2 Matemática, Instituto de Matemática e Estatística/USP. - tiemy@usp.br 3 Geógrafa, Msc em Ciência Ambiental/Programa de Pós Graduação em Ciência Ambiental/USP. bethteix@usp.br 1

2 durante o desenvolvimento do projeto, contudo possibilitou a produção e publicação de um relatório parcial de sustentabilidade da USP, apresentado no Seminário USP Sustentabilidade em outubro de O cenário bastante diversificado da USP possibilitou a criação dos sistemas corporativos para diferentes contextos isto vem sendo desenvolvido deste a década de No âmbito de suas principais características e funções, esses sistemas coorporativos são ferramentas indispensáveis na gestão administrativa e acadêmica da universidade uma vez que: a) Conduzem procedimentos, normas e comportamentos de forma padronizada, estabelecendo uma linguagem comum para todos que o utilizam; b) Armazenam o histórico das suas operações para permitir recuperação e rastreabilidade de dados; c) Institucionalizam o conhecimento sobre os processos, tornando-os perenes e independentes do conhecimento pessoal; d) Buscam alinhamento com a arquitetura tecnológica definida pela instituição; e) Eliminam dados redundantes por meio de integração entre as bases de dados aumentando a credibilidade da informação; f) Atendem ao interesse da corporação/instituição; 2. MATERIAIS E MÉTODOS A metodologia proposta para esse estudo considerará os seguintes aspectos: Revisão bibliográfica; Desenvolvimento da plataforma de gestão; Reuniões técnicas e temáticas com as instâncias administrativas e programas institucionais que atuam sob essa temática; Levantamento e análise de dados a serem incluídos no sistema. Inicialmente o projeto foi dividido em: Formação Permanente dos Bolsistas durante o processo seguindo as dinâmicas de Ciclo de seminários / Mini-oficinas / Leituras Dirigidas / Pesquisas / Visitas técnicas Desenvolvimento: i) Reuniões de Planejamento e Desenvolvimento incluindo a Coordenadoria de Administração Geral (CODAGE) Departamento de Administração (DA)/Departamento de Informática (DI) e Coordenadoria do Espaço Físico Programa Permanente para o Uso Eficiente de Energia(PURE)/ Programa de Uso Racional da Água(PURA); ii) Adequação do sistema de levantamento nas 2

3 unidades; iii) Levantamento de Dados de 2010; iv) Sistematização e Análise dos Dados Aplicação: i) Pré-Testes do Sistema; ii) Aplicação e Monitoramento dos Indicadores levantados em 2009; iii) Adequação e Ajustes 3. RESULTADOS E DISCUSSÃO O sistema prevê como meta central a articulação junto aos diferentes setores e programas da Universidade como forma de apropriação e identificação e com essa ferramenta para subsidiar os planejamentos, metas e ações dos diferentes segmentos da universidade o que se constituirá no Grupo de Referência do Sistema (GRS). Nos demais sistemas, os GRSs têm como atribuição dar suporte aos usuários, mas o principal conhecimento que esse grupo agrega é o funcionamento do sistema, de suas regras, formas de uso e navegação gerindo e intermediando as demandas finais. No decorrer do projeto decidiu-se colocar etapas e fases para facilitar o percurso. Na etapa um foi desenvolvido o documento de visão a partir de reuniões realizadas com o DI/CODAGE, tendo como propósito deste documento expor as necessidades e funcionalidades gerais do sistema. Nele está contido objetivo, escopo, referencias, indicadores, descreve os usuários do sistema, fluxos de funcionamento do sistema, descreve e especifica os casos de uso, interface gráfica, matriz de rastreabilidade (casos de uso x interface gráfica). E prevê a criação do GRS. A etapa dois compõe a Constituição do GRS e Organização do Sistema Terra - dezembro de 2010 a abril de 2011, que está dividido em 2 fases. Fase 1 - Articulação Institucional do processo e organização do GRS que compreende o envolvimento dos responsáveis pelos Sistemas Corporativos, órgãos estratégicos e programas institucionais; Conceituar pela ótica dos sistemas corporativos da USP; Propor dinâmica de trabalho; Apresentar o Sistema Terra junto aos colegiados da USP: avaliação, aprovação Política Institucional. E na fase dois Discussão e unificação conceitual sobre Indicadores: Definir os indicadores apontar etapas; Avaliar a qualidade dos dados discutir metas e critérios para ampliação e ou melhora dos dados; Definir procedimentos e critérios para a coleta dos dados definir perfil de quem responde; Prever alternativas de envolvimento da comunidade: cursos/oficinas. 3

4 No pré-teste, é possível ter uma visão geral dos indicadores com a opção de detalhamento por tema, Campi e unidade (figura 1). Em seguida, apresentamos uma visão dos indicadores entre os anos de 2006 a 2009 de consumo de papel branco, copos descartáveis, combustível pela frota oficial e água que gerou as seguintes tabelas: a quantidade de cada indicador em todos os campi da USP (Figura 2); detalhes de indicadores no campus da capital (Figura 3) é possível ter os indicadores por unidades. Figura 1 - Relatórios Figura 2 Relatório Geral da USP lista os indicadores Figura 3 Relatório Geral do Campus lista os indicadores 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS 4

5 Com a criação e implantação do Sistema Terra facilitara a qualquer gestor, pesquisador e/ou integrante da comunidade USP o acesso as informações referentes à universidade, pois tendo esse repositório único de dados possibilitara a consulta e a geração de relatórios, gráficos e tabelas, isto é, uma ferramenta com a finalidade de gerar informações, por exemplo para um gestor, o auxilio na tomada de decisões como também na implementação de metas e objetivos em seu respectivo instituto/órgão. A partir deste projeto, pretendia-se realizar reuniões com os coordenadores dos campi, diretores e outras autoridades com a finalidade de difundir e discutir a ideia da criação e implantação de um sistema corporativo, o Sistema Terra, que conteria informações referentes a consumo e descarte de resíduos gerados pela Instituição de ensino superior e outras entidades estabelecidas pertencentes aos campi. No entanto não foi possível cumprir o pretendido, pois ocorreu alguns entraves devido a descontinuidade político administrativo, a transição institucional que o projeto passou como mudanças na diretoria e na coordenadoria. 5. REFERÊNCIAS AGÊNCIA USP DE INOVAÇÃO. USP Sustentabilidade Impacto Ambiental na Universidade de São Paulo. Disponível em < Acesso em julho.2011 AKAMATSU, KAREN Y.; GOMES, RENATA P. USP Sustentabilidade: Levantamento e Sistematização de Indicadores no Campus Capital. Programa Cultura e Extensão Universitária, 08/2009 a 07/2010. MARQUES, GIL C.; CARVALHO, TEREZA C. M. B. Planejamento estratégico para TI na USP. São Paulo: Editora Livraria da Física, VAN BELLEN, H.M. Indicadores de sustentabilidade: uma análise comparativa. Rio de Janeiro: FGV,