CONTRATO N. 139/2010

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1 CONTRATO N. 139/2010 TERMO DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SI CELEBRAM O ESTADO DE SANTA CATARINA, POR INTERMÉDIO DO PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA, E A EMPRESA CAMBIRELA EMPREENDIMENTOS TURÍSTICOS LTDA. O ESTADO DE SANTA CATARINA, pessoa jurídica de direito público interno, por intermédio do PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA, estabelecido na Rua Dr. Álvaro Millen da Silveira, 208, Centro, Florianópolis/SC, CNPJ n / , neste ato representado por seu Diretor Geral Administrativo, Senhor SÉRGIO GALLIZA, doravante denominado CONTRATANTE, e a empresa CAMBIRELA EMPREENDIMENTOS TURÍSTICOS LTDA., estabelecida na Avenida Max Schramm, 2199, Estreito, Florianópolis/SC, CNPJ n / , neste ato representada por sua Supervisora Comercial, Senhora CAMILA NUNES MACHADO, doravante denominada CONTRATADA, resolvem celebrar este contrato, em decorrência do de , referente ao, aberto em e homologado em , mediante às seguintes cláusulas contratuais: DOS DOCUMENTOS Cláusula primeira. Fazem parte deste contrato, independentemente de transcrição, todos os elementos que compõem o processo de licitação antes nominado, inclusive a proposta apresentada pela CONTRATADA. DO OBJETO Cláusula segunda. Este contrato tem por objeto a contratação do hotel CAMBIRELA EMPREENDIMENTOS TURÍSTICOS LTDA., para a realização de cursos/eventos a serem promovidos pela Academia Judicial do Poder Judiciário de Santa Catarina, em conformidade com as informações contidas nos Anexos I, II e III. 1º A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, acréscimos ou supressões que se fizerem no objeto do contrato, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato, em conformidade com o estabelecido no 1º do art. 65 da Lei n , de 21 de junho de º Considerar-se-ão inclusas todas as despesas concernentes à execução dos serviços, tais como encargos sociais, transportes, mão-de-obra, equipamentos, materiais a serem empregados, benefícios, despesas indiretas, tributos ou quaisquer outras incidências. DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Cláusula terceira. Os serviços serão executados de acordo com as condições contidas no processo n e na proposta apresentada pela CONTRATADA, que originou o presente contrato, em conformidade com o disposto no 1º do art. 54, da Lei n / º A execução dos serviços deverá ser rigorosamente de acordo com as especificações e demais elementos relacionados neste instrumento, sendo que quaisquer alterações somente poderão ser realizadas se apresentadas, por escrito, e aprovadas pela Academia Judicial do CONTRATANTE. CT Cambirela Empreendimentos 1/12 sm

2 2º A critério do CONTRATANTE, de acordo com a necessidade, poderá haver modificação das datas e/ou carga horária. 3º Qualquer evento que venha a ser considerado como danoso e/ou prejudicial à regular execução dos serviços, só eximirá a responsabilidade da CONTRATADA se, após análise do CONTRATANTE, restar concluído que se tratava de fato imprevisível à área contratual, dificultoso à normal execução do contrato ou previsível, porém de conseqüências incalculáveis ou ainda, de caso fortuito e força maior. 4º Caberá exclusivamente à CONTRATADA o encargo de reunir toda documentação necessária à comprovação da ocorrência dos fatos mencionados no parágrafo anterior, a ser posteriormente apreciada pelo CONTRATANTE. DA FISCALIZAÇÃO Cláusula quarta. O CONTRATANTE exercerá ampla e irrestrita fiscalização na execução dos serviços objeto deste contrato, por intermédio da Academia Judicial e/ou por outra pessoa designada, a qual caberá fiscalizar os prazos de execução, o cumprimento do cronograma, a correção/substituição dos serviços/materiais rejeitados, bem como a responsabilidade pela liberação do pagamento das Notas Fiscais/Faturas. 1º A CONTRATADA, após o recebimento da notificação, deverá regularizar os problemas apontados pela fiscalização do CONTRATANTE, sem quaisquer ônus adicionais. 2º A fiscalização do CONTRATANTE poderá exigir a substituição de qualquer empregado da CONTRATADA, de acordo com o interesse dos serviços. 3º A fiscalização exercida não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA por quaisquer irregularidades que venham a ser cometidas por seus empregados durante a execução do contrato, desde que a culpa lhes seja imputada. 4º A fiscalização atuará desde o início até o término da vigência do presente contrato. Cláusula quinta. São obrigações e responsabilidades do CONTRATANTE: I fiscalizar a prestação dos serviços, comunicando à CONTRATADA quaisquer fatos que necessitem sua imediata intervenção; II comunicar à CONTRATADA qualquer alteração no cronograma; III solicitar o imediato afastamento do empregado da CONTRATADA que se tornar inconveniente ou prejudicial à prestação dos serviços; IV - empenhar os recursos necessários, garantindo o pagamento da Nota Fiscal/Fatura em dia; V publicar o extrato do contrato e de seus aditivos, se ocorrerem, no Diário da Justiça Eletrônico, órgão oficial de divulgação dos atos processuais e administrativos do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina, veiculado no site do Tribunal de Justiça, no endereço e VI controlar e acompanhar toda a execução do contrato. Cláusula sexta. São obrigações e responsabilidades da CONTRATADA: I executar, nas condições estabelecidas, o objeto contratual definido na cláusula segunda do presente contrato; II garantir o número de leitos para os dias 25 e 26/11/2010, previstos no item 63 do formulário-proposta; III cumprir os prazos estabelecidos no presente contrato; CT Cambirela Empreendimentos 2/12 sm

3 IV informar, à Academia Judicial, qualquer alteração que possa comprometer a execução dos serviços, durante o evento e/ou a vigência deste contrato; V não transferir a terceiros, no todo ou em parte, o objeto deste contrato, sem prévia anuência por escrito do CONTRATANTE; VI assumir a responsabilidade pela eficiência dos serviços efetuados, bem como por quaisquer danos causados ao CONTRATANTE ou a terceiros; VII executar os serviços dentro dos padrões estabelecidos pelo CONTRATANTE e por intermédio de pessoas idôneas; VIII cumprir e fazer cumprir por seus empregados as normas e regulamentos disciplinares do CONTRATANTE, bem como quaisquer determinações emanadas das autoridades competentes; IX substituir, mediante solicitação formal da Diretoria Academia Judicial, o profissional contratado ou seu preposto que se torne prejudicial ou inconveniente ao serviço; X dispor de pessoal suficiente e qualificado para atendimento dos serviços; XI assumir todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidente de trabalho quando, em ocorrência da espécie, no desempenho dos serviços ou em conexão com eles, os seus empregados forem vítimas; e XII manter, durante toda a execução deste contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação. DO CRÉDITO Cláusula sétima. As despesas decorrentes da presente licitação correrão à conta do elemento de despesa , da Sub-ação n. 6781, da Classificação Funcional Programática n , do orçamento do Tribunal de Justiça (Conta Única), para o exercício de DO PAGAMENTO Cláusula oitava. O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, os valores definidos na tabela abaixo, conforme demanda, respeitadas as demais condições estabelecidas no presente contrato, compreendendo: ENCONTRO DE TÉCNICOS JUDICIÁRIOS AUXILIARES (16 H/A) DATA DO EVENTO: 5 E 6/10/2010 NÚMERO DE PARTICIPANTES: 230 A 300 PESSOAS Item Descrição Auditório sem colunas (vão livre), com capacidade para 300 (trezentas) pessoas, para os dois dias de Sala para montagem da secretaria do evento, para os dois dias. Sonorização e audiovisual para o auditório, para os dois dias. Quanti dade 1 auditório 1 sala Valor unitário Valor total R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 1 R$ 700,00 R$ 700,00 CT Cambirela Empreendimentos 3/12 sm

4 Quatro coffee break, para aproximada-mente 300 pessoas cada, conforme o cardápio do Anexo II. Bombona de água mineral (20 litros), com suporte, para os participantes para todos os dias do Café, disponível em garrafas térmicas de 1,5 litro, na antessala no início dos períodos do Leite, disponível em garrafas térmicas de 1,5 litro, na antessala no início dos períodos do Garrafas de água (500ml) e copos de vidro para mesa de honra e palestrantes pessoas R$ 8,00 R$ 9.600,00 16 bombonas R$ 15,00 R$ 240,00 12 garrafas R$ 10,00 R$ 120,00 6 garrafas R$ 10,00 R$ 60,00 60 garrafas R$ 2,00 R$ 120,00 56 Mestre de cerimônia para os dois dias do evento 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 57 Recepcionistas para os dois dias de 4 R$ 200,00 R$ 800,00 58 Decoração. 2 arranjos R$ 110,00 R$ 220, Almoço para a equipe organizadora (oito pessoas), para os dois dias de evento, conforme o cardápio do Anexo III. Projetor multimídia com computador, para o auditório, para os dois dias de 16 almoços R$ 20,00 R$ 320,00 1 conjunto R$ 440,00 R$ 440, Notebooks com leitor de código de barras, para 4 equipamentos R$ 280,00 R$ 1.120,00 os dois dias de Computador, impressora e xerox para a secretaria do evento, para os dois dias de 1 conjunto R$ 760,00 R$ 760,00 Valor global: itens 48 a 62 R$ ,00 II ENCONTRO ESTADUAL DE MAGISTRADOS, SECRETÁRIOS, CONCILIADORES, MEDIADORES E VOLUNTÁRIOS ENVOLVIDOS NOS SERVIÇOS NÃO ADVERSARIAIS DE SOLUÇÃO DE CONFLITOS DO TJSC (16 H/A) DATA DO EVENTO: 25 E 26/11/2010 NÚMERO DE PARTICIPANTES: 230 A 300 PESSOAS CT Cambirela Empreendimentos 4/12 sm

5 Item Descrição Quantidade Hospedagem para duas noites, com pensão completa em quartos duplos e triplos, (pernoite, café da manhã, almoço e jantar). Auditório sem colunas (vão livre), com capacidade mínima para 300 (trezentas) pessoas, para os dois dias de Sala para montagem da secretaria do evento, para os dois dias. Sonorização e audiovisual para o auditório, para os dois dias. Quatro Coffee break, para aproximadamente 300 pessoas cada, conforme o cardápio do Anexo II. Bombona de água mineral (20 litros), com suporte, para os participantes para todos os dias do Café, disponível em garrafas térmicas de 1,5 litro, na antessala no início dos períodos do Aproximadamente 210 pessoas 1 auditório 1 sala Valor unitário Valor total R$ 200,00 R$ ,00 R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 R$ 200,00 R$ 200,00 1 R$ 700,00 R$ 700, pessoas R$ 8,00 R$ 9.600,00 16 bombonas R$ 15,00 R$ 240,00 12 garrafas R$ 10,00 R$ 120, Leite, disponível em garrafas térmicas de 1,5 litro, na antessala no início dos períodos do Garrafas de água (500ml) e copos de vidro para mesa de honra e palestrantes. Mestre de cerimônia para os dois dias do 6 garrafas R$ 10,00 R$ 60,00 60 garrafas R$ 2,00 R$ 120,00 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 73 Recepcionistas para os dois dias de 4 R$ 200,00 R$ 800,00 74 Decoração. 2 arranjos R$ 166,90 R$ 333, Almoço para a equipe organizadora (oito pessoas), para os dois dias de evento, conforme o cardápio do Anexo III. Projetor multimídia com computador, para o auditório, para os dois dias de 16 almoços R$ 20,00 R$ 320,00 1 conjunto R$ 440,00 R$ 440,00 CT Cambirela Empreendimentos 5/12 sm

6 77 78 Notebooks com leitor de código de barras, para 4 equipamentos R$ 280,00 R$ 1.120,00 os dois dias de Computador, impressora e xerox para a secretaria do evento, para os dois dias de 1 conjunto R$ 760,00 Valor global: itens 63 a 78 R$ 760,00 R$ ,80 1º As condições para que ocorra o pagamento são as seguintes: I a CONTRATADA entregará a Nota Fiscal/Fatura na Academia Judicial, acompanhada da seguinte documentação (art. 71 c/c o art. 55, XIII, da Lei n /1993), dentro do seu prazo de validade: a) comprovante da regularidade para com a Fazenda Federal; b) comprovante da regularidade para com a Fazenda Estadual; c) comprovante da regularidade para com a Fazenda Municipal; d) comprovante da regularidade para com a União Dívida Ativa; e) comprovante da regularidade para com a Seguridade Social (INSS); e f) comprovante da regularidade para com o FGTS; II as certidões previstas no inciso anterior só serão aceitas com prazo de validade determinado no documento ou com data de emissão não superior a 180 (cento e oitenta) dias; III as certidões previstas no inciso I desta cláusula deverão ser apresentadas em cópias autenticadas ou exibidas com os originais; IV caso a CONTRATADA possua cadastro com o CONTRATANTE (com as certidões dentro do prazo de validade), a documentação constante do inciso I desta cláusula será substituída por documento emitido pela Comissão de Habilitação Cadastral; V no caso da isenção do ICMS (prevista no inciso XI do art. 1º do Anexo II do Decreto Estadual n , de 27 de agosto de 2001 RICMS/SC, inserido pelo Decreto n. 255, de 25 de maio de 2003 alteração n. 246), a CONTRATADA deverá emitir a Nota Fiscal/Fatura com o valor que consta na proposta e no empenho, bem como indicar, na respectiva Nota, o valor do desconto; e VI o não-cumprimento de um dos incisos acima acarretará o sobrestamento do pagamento, até que sejam solucionadas as pendências apontadas. 2º Sobre o valor de cada parcela incidirão as retenções relativas ao Imposto Sobre Serviços e Imposto de Renda. 3º O CONTRATANTE compromete-se a efetuar o pagamento até o 10º (décimo) dia útil, a partir do aceite e liberação da Nota Fiscal/Fatura pela Academia Judicial e após cumpridas as condições de pagamento supracitadas. 4º No caso do não-pagamento da Nota Fiscal/Fatura até o 10º (décimo) dia útil, por culpa exclusiva do CONTRATANTE, será efetuada a atualização monetária do 11º (décimo primeiro) dia até a data da efetiva quitação, atualizando-se o valor com base nos mesmos critérios adotados para a atualização das obrigações tributárias, em observância ao que dispõem o art. 117 da Constituição Estadual e o art. 40, XIV, c, da Lei n /1993. DO REAJUSTE Cláusula nona. Os valores contratados poderão ser reajustados após decorrido 1 (um) ano da vigência deste contrato, adotando-se como índice o IPC - FIPE (Índice de Preços ao Consumidor mês anterior), divulgado pela Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas FIPE, contado a partir da data limite da apresentação da proposta, observados os valores praticados no mercado CT Cambirela Empreendimentos 6/12 sm

7 Parágrafo único. O prazo previsto no caput somente poderá ser alterado por força de lei, sendo obrigatória a apresentação, por parte da CONTRATADA, da documentação que comprove a origem do novo preço praticado. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS Cláusula décima. As sanções administrativas serão: advertência, multa, suspensão temporária de participação em licitação, impedimento de contratar com a Administração e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, com fulcro no Capítulo IV, Seção II, da Lei n / º A penalidade de ADVERTÊNCIA será aplicada no caso de infrações cometidas que prejudiquem a lisura do processo licitatório ou que correspondam a pequenas irregularidades verificadas na execução do contrato que venham ou não causar dano ao CONTRATANTE ou a terceiros. 2º A CONTRATADA estará sujeita às seguintes MULTAS: I 0,5% (zero vírgula cinco por cento) ao dia, limitada a 10% (dez por cento), sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura, pelo não-atendimento do pedido de execução dos serviços em decorrência de falta de materiais, salas, auditórios, funcionário e/ou de equipamentos; e II 0,5% ( zero vírgula cinco por cento) ao dia, limitada a 10% (dez por cento), sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura, no caso de não-atendimento do pedido de correção/reparação dos serviços, durante a realização de eventos. III 0,5% (zero vírgula cinco por cento) ao dia, limitada a 10% (dez por cento), sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura, pelo descumprimento de quaisquer uma das obrigações previstas nas cláusulas segunda, terceira, quarta, sexta e décima quinta, no que couber, independentemente de outras multas aplicadas; 3º As multas previstas no parágrafo anterior, conforme o caso, serão deduzidas do pagamento da Nota Fiscal/Fatura ou recolhidas mediante NOTIFICAÇÃO DE COBRANÇA; neste caso, o CONTRATANTE encaminhará, no primeiro dia útil após vencidos os prazos estipulados neste contrato, NOTIFICAÇÃO DE COBRANÇA à CONTRATADA, que deverá fazer o recolhimento aos cofres públicos até o 5º (quinto) dia útil, a partir de seu recebimento, sob pena de cobrança judicial. Observados: I as multas previstas no parágrafo anterior são cumulativas, ou seja, umas sobre as outras, sendo os limites incidentes sobre cada uma delas; e II na hipótese de a CONTRATADA não efetuar o recolhimento da NOTIFICAÇÃO DE COBRANÇA, o CONTRATANTE inscreverá o valor em dívida ativa. 4º A penalidade de SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DE PARTICIPAR EM LICITAÇÕES E IMPEDIMENTO DE CONTRATAR COM A ADMINISTRAÇÃO será aplicada à CONTRATADA quando: I fizer declaração falsa; II deixar de entregar documentação ou apresentar documentação falsa; III ensejar o retardamento da execução dos serviços; IV não mantiver a proposta; V falhar injustificadamente ou fraudar na execução do contrato; VI comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal; e/ou VII descumprir os prazos e as condições previstas neste instrumento. 5º A punição definida no parágrafo anterior será por até 5 (cinco) anos. 6º A penalidade de DECLARAÇÃO DE INIDONEIDADE PARA LICITAR E CONTRATAR COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA será aplicada nos casos em que o CONTRATANTE, após análise dos fatos, constatar que a CONTRATADA praticou falta grave. CT Cambirela Empreendimentos 7/12 sm

8 7º A punição definida no parágrafo anterior perdurará enquanto houverem motivos determinantes de punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir o CONTRATANTE pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo não superior a 2 (dois) anos previsto no inciso IV do art. 87 da Lei n / º As penalidades poderão ser aplicadas isolada ou cumulativamente, nos termos do art. 87 da Lei n / º Na aplicação das penalidades acima serão admitidos os recursos previstos em lei, observando-se o contraditório e a ampla defesa. 10. Além das penalidades acima citadas, a CONTRATADA ficará sujeita ao cancelamento de sua inscrição no Cadastro de Fornecedores do CONTRATANTE. 11. Ocorrendo caso fortuito ou força maior, regularmente comprovado e aceito pelo CONTRATANTE, a CONTRATADA ficará isenta das penalidades. DA INEXECUÇÃO E DA RESCISÃO Cláusula décima primeira. A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão com as conseqüências contratuais e as previstas em lei, com fulcro no Capítulo III, Seção V, da Lei n 8.666/1993, nos seguintes modos: I por ato unilateral e escrito do CONTRATANTE, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do art. 78 da Lei n /1993; II amigavelmente, por acordo das partes, mediante formalização de aviso prévio com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, reduzida a termo no processo, desde que haja conveniência ao CONTRATANTE; ou III judicialmente, nos termos da legislação vigente. 1º O descumprimento, por parte da CONTRATADA, de suas obrigações legais e/ou contratuais, assegura ao CONTRATANTE o direito de rescindir o contrato a qualquer tempo, independentemente de aviso, interpelação judicial e/ou extrajudicial. 2º A rescisão do contrato, com base no inciso I desta cláusula, sujeitará a CONTRATADA à multa rescisória de 10% (dez por cento) sobre o saldo atualizado do contrato existente na data da rescisão, independentemente de outras multas aplicadas por infrações anteriores. DOS ENCARGOS Cláusula décima segunda. As despesas decorrentes de encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução deste contrato ficarão a cargo da CONTRATADA, bem como a correta aplicação da legislação atinente à segurança, higiene e medicina do trabalho. DA ALTERAÇÃO DO CONTRATO Cláusula décima terceira. A alteração de qualquer das disposições estabelecidas neste contrato somente se reputará válida se tomada nos termos da lei e expressamente em termo aditivo, que ao presente se aderirá. DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL E DOS CASOS OMISSOS Cláusula décima quarta. O presente contrato rege-se pelas disposições expressas na Lei n /1993 e n /2002, pelos preceitos de direito público, aplicando-se-lhe, supletivamente, os princípios da teoria geral dos contratos e as disposições de direito privado. CT Cambirela Empreendimentos 8/12 sm

9 Parágrafo único. Os casos omissos serão resolvidos à luz da referida lei, recorrendo-se à analogia, aos costumes e aos princípios gerais do direito. DOS PRAZOS Cláusula décima quinta. Este vigorará da data de sua assinatura até o término da execução de todos os eventos, ficando adstrita à vigência do crédito orçamentário para o exercício de DO FORO Cláusula décima sexta. Fica eleito o Foro da comarca da Capital, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para nele serem dirimidas dúvidas e questões oriundas do presente contrato. E, por estarem acordes, as partes assinam este instrumento em 2 (duas) vias de igual forma e teor. Florianópolis, 03 de setembro de ESTADO DE SANTA CATARINA - PODER JUDICIÁRIO SÉRGIO GALLIZA DIRETOR GERAL ADMINISTRATIVO CAMBIRELA EMPREENDIMENTOS TURÍSTICOS LTDA. CAMILA NUNES MACHADO SUPERVISORA COMERCIAL CT Cambirela Empreendimentos 9/12 sm

10 ANEXO I RELAÇÃO DAS DEMAIS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS E DOS SERVIÇOS E EQUIPAMENTOS QUE A CONTRATADA DEVERÁ OFERECER PARA A REALIZAÇÃO DO EVENTO: Será confirmado pela CONTRATANTE, com dez dias de antecedência, o número de participantes para cada curso/evento, inclusive o número de pessoas para hospedagem para o evento dos dias 25 e 26/11/2010. Poderá haver alteração de datas dos eventos mencionados a ser comunicado pela Contratante com prazo máximo de 15 dias de antecedência da data agendada. Valor global: Itens 48 a auditório climatizado, com capacidade para até 300 pessoas, com 6 pontos de internet ou rede sem fio próximo a entrada do auditório para controle eletrônico de presença e espaço para realização de dinâmica de grupos no próprio auditório; 2. antessala climatizada para entrega das credenciais, com mesas, toalhas e cadeiras e espaço para café de entrada e separadores de fila; 3. montagem de secretaria climatizada do evento, com mesas, toalhas e cadeiras, com computador, impressora e xerox; 4. todos os ambientes acima citados devem ter acesso à internet e localizarem-se próximo ao auditório; 5. sonorização para o auditório, com 3 microfones sem fio, 1 para a tribuna e 1 de lapela, com operador, por dia; 6. um projetor multimídia com controle e um computador, por dia. 7. serviço de quatro coffee breaks, sendo 2 para o período da manhã e 2 para o período da tarde, para o mínimo de 100 pessoas e o máximo de 300 pessoas, conforme cardápio no anexo II; 8. bombonas de água mineral (20 litros), com suporte, copos, próximo ao auditório, para os participantes, no mínimo para 230 pessoas e máximo de 300 pessoas; 9. garrafas de café e leite na antessala, para o mínimo de 230 e no máximo de 300 pessoas; 10. garrafas de água (500ml) e copos de vidro para mesa de honra, para mínimo 7 e máximo 9 pessoas, e para os palestrantes, conforme a necessidade do evento; 11. sinalização interna das salas para o evento; 12. acesso para pessoas portadoras de necessidades especiais em todas as dependências do evento; 13. um mestre de cerimônias para atuar no cerimonial de abertura e durante todo o evento; 14. quatro recepcionistas uniformizadas para o público de 230 a 300 pessoas; 15. decoração, com um arranjo de flor para a mesa de honra e um para a tribuna; 16. quatro rádiocomunicadores para a equipe organizadora do evento; 17. uma tela de projeção; 18. um flip chart com 50 folhas e canetas; 19. dois apartamentos duplos, para alojar a equipe organizadora durante o evento, em cortesia; 20. almoço à equipe organizadora do evento (para até 8 pessoas por dia), anexo III; 21. estacionamento para três carros oficiais e três da equipe organizadora do evento, como cortesia; 22. intervalo de meia hora, no mínimo, para realização dos coffee breaks; 23. aparelhos de ar-condicionado em perfeitas condições; 24. álcool gel para prevenção contra a gripe a (h1n1); 25. cadeiras estofadas para todas as salas dos eventos; 26. uma pessoa do hotel responsável pelo evento durante todo o período; 27. garantir a data solicitada para a realização do CT Cambirela Empreendimentos 10/12 sm

11 Valor global: Itens 63 a hospedagem para duas noites, com pensão completa em quartos duplos e triplos (pernoite/café da manhã/almoço/jantar), anexo III, para aproximadamente 210 pessoas; 2. auditório climatizado com capacidade para até 300 pessoas, com 5 pontos de internet ou rede sem fio para controle eletrônico de presença próximo a entrada do auditório e espaço para realização de dinâmica de grupo no próprio auditório; 3. antessala climatizada para entrega das credenciais, com mesas, toalhas e cadeiras, com espaço para café de entrada e separadores de fila; 4. montagem de secretaria climatizada do evento, com mesas, toalhas e cadeiras, com computazdor, impressora e xerox; 5. todos os ambientes acima citados devem ter acesso à internet e localizarem-se próximo ao auditório; 6. sonorização para o auditório, com 3 microfones sem fio, 1 para a tribuna e 1 de lapela, com operador, por dia; 7. um projetor multimídia com controle e um computador, por dia; 8. serviço de quatro coffee breaks, sendo 2 para o período da manhã e 2 para o período da tarde, para o mínimo de 230 pessoas e o máximo de 300 pessoas, conforme cardápio do anexo II; 9. bombonas de água mineral (20 litros), com suporte, copos, para os participantes, no mínimo para 230 pessoas e máximo de 300 pessoas; 10. garrafas de café e leite na ante-sala, para o mínimo de 230 e no máximo de 300 pessoas; 11. garrafas de água (500ml) e copos de vidro para mesa de honra, para mínimo 7 e máximo 9 pessoas, e para os palestrantes, conforme a necessidade do evento; 12. sinalização interna das salas para o evento; 13. acesso para pessoas portadoras de necessidades especiais em todas as dependências do evento; 14. um mestre de cerimônias para atuar no cerimonial de abertura e durante todo o evento; 15. quatro recepcionistas uniformizadas para o público de 230 a 300 pessoas; 16. decoração, com um arranjo de flor para a mesa de honra e um para a tribuna; 17. quatro rádiocomunicadores para a equipe organizadora do evento; 18. uma tela de projeção; 19. um flip chart com 50 folhas e canetas; 20. dois apartamentos duplos, para alojar a equipe organizadora durante o evento, em cortesia; 21. almoço à equipe organizadora do evento (para até 8 pessoas), anexo III; 22. estacionamento para três carros oficiais e três da equipe organizadora do evento, como cortesia; 23. intervalo de meia hora, no mínimo, para realização dos coffee breaks; 24. aparelhos de ar-condicionado em perfeitas condições; 25. álcool gel para prevenção contra a gripe a (h1n1); 26. cadeiras estofadas para todas as salas dos eventos; 27. uma pessoa do hotel responsável pelo evento durante todo o período; 28. garantir a data solicitada para a realização do CT Cambirela Empreendimentos 11/12 sm

12 ANEXO II Coffee break TURNO DA MANHÃ 1. café 2. leite 3. suco de frutas (2 variedades) 4. salgados assados (2 variedades) 5. bolo (1 variedade) 6. biscoito amanteigado caseiro TURNO DA TARDE 1. café 2. leite 3. suco de frutas (2 variedades) 4. refrigerante (2 tipos), sendo um diet. 5. mini sanduiches, com recheio magro (peru light, p. exemplo) 6. salgados fritos e/ou assados (2 variedades) 7. doce ou bolo (2 variedades) ANEXO III Almoço/Jantar, com no mínimo: 1. 3 tipos de carne (1 tipo de ave, 1 tipo de peixe/frutos do mar, 1 tipo de carne bovina) 2. 2 tipos de massa 3. 5 tipos de salada 4. acompanhamentos 5. 1 suco ou 1 refrigerante ou 1 água 6. 2 tipos de sobremesa CT Cambirela Empreendimentos 12/12 sm