O CARTÃO DE GESTÃO DE FROTAS QUE LHE OFERECE MUITO MAIS!

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1 VÁLIDO ATÉ 03/12 PUMANGOL LD ZZ GASÓLEO O CARTÃO DE GESTÃO DE FROTAS QUE LHE OFERECE MUITO MAIS! Segurança Controle Poupança Edifício Sede Pumangol: R. Dr. Agostinho Neto, Edifício Caravela, Lt.1, R/C, Praia do Bispo, Luanda pumangol.frota+@puma-energy.com Em parceria com:

2 01 APRESENTAÇÃO O CARTÃO DE GESTÃO DE FROTA QUE LHE OFERECE MUITO MAIS! O Cartão FROTA+ é o meio de pagamento mais seguro para o abastecimento de combustível da frota da sua empresa. Proporcionamos-lhe uma gestão optimizada do consumo de cada viatura, através de relatórios produzidos por soluções de software avançadas. Com o Cartão FROTA+, os veículos da sua empresa poderão abastecer em toda a rede de Postos de Abastecimento Pumangol, de Cabinda ao Cunene, com a garantia de um serviço rápido, eficiente e seguro. P3

3 FUNCIONAMENTO O Cartão FROTA+ é um cartão de pagamento que permite a compra de combustível em toda a rede de Postos de Abastecimento Pumangol. Ao utilizar o cartão em cada transacção, o usuário deve introduzir um PIN, previamente definido. Esta medida torna o Cartão FROTA+ mais seguro, protegendo o seu negócio e os condutores. Cada viatura ou condutor terá um Cartão FROTA+ personalizado de acordo com as opções previamente definidas. A empresa poderá estipular antecipadamente o limite de cada cartão e, desta forma, controlar os consumos reais ao longo do tempo. 02 P5 Todas as transacções ficam registadas e em qualquer momento poderão ser consultados os consumos de combustível das viaturas da frota. Adicionalmente, o software guarda perfis actualizados dos padrões de cada cartão, o que permite identificar rapidamente gastos excessivos e possíveis fraudes.

4 03 COMO ABASTECER COM O CARTÃO FROTA+? 1. Deve dirigir se a um Posto da Pumangol, à ilha de abastecimento identificada e destinada aos aderentes do Cartão FROTA+. 2. É obrigatória a apresentação do seu Cartão FROTA+ e a sua identificação, antes de solicitar o abastecimento. 3. O abastecedor do Posto, inicia a operação passando o Cartão FROTA+ no TPA: a) Deve introduzir o Código PIN; b) Deve digitar a sua identificação, um número até 7 dígitos que pode ser o nº de funcionário, dependendo das regras definidas pela empresa; c) Deve introduzir o nº de quilómetros da sua viatura. d) Caso o TPA solicite, deve digitar a matrícula da sua viatura. 4. O abastecedor abastece a sua viatura. 5. Após o abastecimento, NÃO SE ESQUEÇA de solicitar o talão comprovativo do abastecimento. Para isso, deve voltar a entregar o seu Cartão FROTA+ ao abastecedor, para que este possa emitir o respectivo recibo. E Boa Viagem! P7

5 As opções de personalização do cartão variam entre: PERSONALIZAÇÃO VÁLIDO ATÉ 03/12 PUMANGOL LD ZZ GASÓLEO 04 Tipo de combustível: Identificação: só Gasóleo só matrícula do veículo só Gasolina só nome do condutor ambos: gasóleo e gasolina 1 Número do cartão 2 Validade do cartão 3 Nome da empresa 4 Matrícula ou nome do condutor do veículo / combustível (obrigatório) P9

6 05 VANTAGENS Racionalização de recursos da Empresa. Redução de fraudes. Garantia de aprovisonamento financeiro controlado e consumos. Definição das opções de utilização de cada cartão, adaptado às necessidades de cada utilizador. Diminuição dos custos administrativos do controle de abastecimentos. Estabelecimento de limites para compra de combustíveis. Redução do risco de assalto, uma vez que o condutor não precisa usar dinheiro, cheque ou um cartão bancário para abastecer. Facilidade de fornecimento de relatórios de gestão à empresa, actualizados dia-a-dia, com todos os dados processados pelo sistema, como: data, hora, local e quilometragem do veículo no momento do abastecimento, tipo e quantidade de combustível, valor por litro e total geral. P11

7 06 RELATÓRIOS DE GESTÃO O Cartão FROTA+ tem disponível uma gama de relatórios que permitem aos gestores da sua empresa ter um controlo eficaz das transacções efectuadas: Registo do local de compra. Registo da hora da transacção. Registo da quantidade e tipo de combustível abastecido. Estabelecimento de limite mensal por cartão. Registo de quilómetros percorridos entre os abastecimentos. P13

8 07 CONDIÇÕES DE ADESÃO O Cartão FROTA+ foi concebido para revolucionar a gestão da frota da sua empresa, contando com a parceria do Banco Privado Atlantico na intermediação das operações financeiras. As condições de adesão ao Cartão FROTA+ são: Possuir uma empresa constituída (o cartão não está disponível para particulares). Possuir ou abrir uma conta no Banco Privado Atlantico. Possuir uma frota com o mínimo de 3 viaturas, ligeiras ou pesadas. P15

9 08 CARREGAMENTO DE CARTÕES Na ficha de adesão, deverá indicar uma conta do Banco Privado Atlantico, a qual será SEMPRE usada para os carregamentos posteriores, sob pena do carregamento não ser executado com sucesso. Para carregar a sua conta cartão, tem duas possibilidades: a) Carregamento pontual Deve dirigir-se a um Centro Atlantico, solicitar o impresso de carregamento de cartões e preencher o mesmo indicando a conta Atlantico definida (ponto 1) e o montante de carregamento pretendido. Este impresso dará a ordem de execução de uma transferência conta a conta, ou seja, da conta da empresa para a conta da Pumangol (a conta da Pumangol já está pré-definida no impresso de carregamento). b) Carregamento permanente O processo é o mesmo, mas no impresso de carregamento, além do montante, deve marcar a opção de carregamento permanente, ou seja, todos os meses essa transferência será executada. P17

10 09 CONTACTOS Para mais informações contacte ou envie um para energy.com P19

11 10 PERGUNTAS FREQUENTES Onde posso abastecer com Cartão FROTA+? O Cartão FROTA+ é uma solução de gestão de frota, criada para utilização em todos os Postos da Pumangol. Deve dirigir se à ilha de abastecimento identificada e destinada aos aderentes do Cartão FROTA+, tanto de veículos ligeiros como pesados. Como posso abastecer e pagar com o Cartão FROTA+? Esqueci-me de informar o abastecedor do posto que tenho Cartão FROTA+, posso utilizar o Cartão após o abastecimento? NÃO. O Cartão FROTA+ funciona como um cartão pré-pago, com pré-autorização no TPA. Caso NÃO INFORME o abastecedor do posto que possui um Cartão FROTA+ antes do abastecimento, terá de efectuar o pagamento em dinheiro ou com cartão Multicaixa. Antes de abastecer, DEVE informar o abastecedor da bomba que pretende abastecer com Cartão FROTA+ e efectuar a sua pré-validação. P21

12 Não consegui abastecer com o Cartão FROTA+, porquê? A ter em atenção. Quem define as regras de utilização? Cada Cartão FROTA+ é criado com um perfil de regras associadas, solicitado pela empresa, no qual define quais os acessos e restrições para o seu Cartão FROTA+. As regras de abastecimento, são definidas pela sua empresa que, ao personalizar o seu cartão, irá indicar quantas vezes poderá abastecer ao longo de uma semana, e qual o valor máximo que pode abastecer cada vez, entre outras regras personalizáveis. Posso abastecer qualquer tipo de combustível? O tipo de combustível, é uma das regras personalizáveis. Caso o seu cartão esteja personalizado apenas para um tipo de combustível (Gasolina ou Gasóleo) o TPA reconhece automaticamente qual o combustível a abastecer, não podendo abastecer mais nenhum para além do definido no seu perfil. Também é possível definir os dois tipos de combustível para abastecimento com o seu cartão. Pode ter excedido o número de abastecimentos semanais permitidos pelo cartão; Pode ter excedido o valor total disponível para abastecimentos (pode ser por dois motivos, pode não ter saldo ou pelos limites das regras); Pode ter excedido o consumo definido semanalmente. Excedi os limites do cartão, quando é que posso voltar a abastecer? Os limites estão programados para automaticamente permitirem novos abastecimentos. Se o Cartão FROTA+ foi emitido em seu nome, deverá identificar-se com o seu Bilhete de Identidade. Se o Cartão FROTA+ foi emitido com matrícula, só poderá abastecer a viatura com essa mesma matrícula. Sempre que o TPA solicite o número de quilómetros da viatura, deverá introduzir os números actualizados de acordo com o conta-quilómetros. Sempre que o TPA solicite o seu número de identificação, deverá introduzir o número que lhe foi atribuído pela sua empresa para este efeito. Sempre que utilizar o Cartão FROTA+, DEVE guardar o talão emitido pelo TPA de pagamento, mesmo que a autorização seja negada. P23