Regulamento da Comissão Científica

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1 Regulamento da Comissão Científica VI CNA - Congresso Nacional de Arquivologia Santa Maria - Rio Grande do Sul Tema: - Arquivologia, sustentabilidade e inovação - 20 a 23 de Outubro de 2014 Centro de Eventos do Hotel Morotim - Camobi 1

2 Sumário: 1. Composição 1.1 Composição da Comissão Científica do VI CNA Comissão Central de Programação Científica: Pareceristas da Comissão Científica: 2. Disposições gerais 3. Modalidades de trabalhos 4. Elaboração de trabalhos 4.2 Confecção e exposição do pôster/banner 5. Submissão de trabalhos 6. Cronograma 7. Avaliação de trabalhos 8. Apresentação 8.1 Comunicação oral 8.2 Pôster 9. Premiação 10. Anexos 2

3 1. Composição 1.1 Composição da Comissão Científica do VI CNA Comissão Central de Programação Científica: Prof. Dr. Daniel Flores (UFSM) - Presidente; Prof. Dr. André Zanki Cordenonsi (UFSM) - Membro; Prof. Me. Jorge Alberto Soares Cruz (UFSM) - Membro; Prof. Dr. José Maria Jardim (UNIRIO) - Membro; Prof. Dr. Rafael Port da Rocha (UFRGS) - Membro; Profa. Ma. Valéria Bertotti (FURG) - Membro; Secretaria de apoio da Comissão Central: Arquiv. Ma. Andrea Santos (FURG) - Membro; Arquiv. Mnda. Flávia Conrado (UFRGS) - Membro; Arquiv. Ma. Neiva Pavezi (UFSM) Membro. 2. Disposições gerais Os textos devem ser inéditos, em português ou espanhol, sendo o conteúdo, a correção linguística e o estilo de responsabilidade dos autores. Os trabalhos deverão ser submetidos de acordo com a temática do evento, enquanto relato científico, oriundos de projetos de ensino, pesquisa ou extensão concluídos ou em estágio avançado de desenvolvimento, do qual o(a) autor(a) faça parte. Somente serão aceitos trabalhos que cumprirem as normas de formatação e prazo de submissão. Não serão permitidas substituições e/ou atualizações de arquivos. Para a apresentação do trabalho, é necessário o pagamento da taxa de inscrição de pelo menos um dos autores. Cada inscrição dará direito a apresentação de até dois trabalhos. Será fornecido um certificado de apresentação por trabalho, mesmo que inclua mais de um autor. Os trabalhos poderão ser submetidos tanto de forma individual como coletiva. No caso de trabalhos de autoria coletiva, a apresentação caberá a apenas um dos autores, 3

4 podendo ser referenciado até o máximo de seis co-autores. As comunicações livres de autores individuais que estiverem ausentes no momento da apresentação não poderão ser apresentadas por outra pessoa, nem antecipadas ou postergadas, mantendo-se a programação prevista para que haja uma programação efetiva por parte dos congressistas. Os trabalhos aprovados pela Comissão Científica, a partir dos critérios de ineditismo, precisão metodológica, adequação ao temário e rigor científico estabelecido, deverão ser encaminhados na íntegra dentro dos procedimentos e prazos estipulados e divulgados. 3. Modalidades de trabalhos Comunicação oral e pôster (banner). 4. Elaboração de trabalhos Os trabalhos a serem submetidos podem ser: o artigo curto com no máximo 05 páginas e sua apresentação será em pôster/banner; o artigo longo com no máximo 20 páginas e sua apresentação será oral com um tempo de 15 minutos. Os artigos cursos ou longos devem seguir as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e devem obedecer o Anexo A. O título do texto não deve exceder 15 palavras. Deve estar centralizado, fonte 14, letras maiúsculas, em negrito. O nome dos autores será inserido unicamente pelo sistema de submissão. Resumo informativo em português e em língua inglesa ou espanhola, contendo até 250 palavras, indicando ao leitor o contexto teórico, temático e problemático do texto; finalidades, metodologia, resultados e conclusões do texto. Deve ser constituído de uma sequência de frases concisas e objetivas, proporcionando ao leitor a possibilidade de avaliar a necessidade de leitura do trabalho na íntegra. Palavras-chave (de três a cinco), separadas entre si por ponto, e com as iniciais 4

5 maiúsculas, representando o conteúdo do texto. Corpo do texto sem identificação dos autores, deve apresentar fielmente os mesmos títulos indicados, seguidos do desenvolvimento do conteúdo do texto, incluindo figuras e tabelas. O arquivo submetido deve ser do formato Open Document Format 1 texto (.odt), conforme Norma NBR ISO :2008. Pode ser gerado através dos Editores de Textos em suas versões mais atuais, em software Livre (LibreOffice, OpenOffice) assim como em versões proprietárias (no Microsoft Word, por exemplo, utilizar a opção salvar como e escolher a extensão.odt). Os textos deverão ter sua extensão ditada pela necessidade de clareza na explicitação dos argumentos, respeitado o limite de 05 páginas para resumo do pôster/banner, e 20 páginas para texto completo (isto inclui: resumo e abstract, títulos, notas de fim de página e referências). A formatação do texto deverá seguir: espaçamento de 1½ entre linhas, fonte Liberation Serif (alternativa livre da fonte proprietária Times) ou Times New Roman - tamanho 12; ênfase de expressões no corpo do texto em itálico, ao invés de sublinhado ou negrito (exceto em endereços URL); citações breves no interior do parágrafo, entre aspas; citações longas, em parágrafo com recuo de 4 cm, sem aspas, fonte 10, espaçamento simples; notas de fim de página em fonte 10; figuras no formato.jpg ou.png; tabelas inseridas no corpo do texto, e não em seu final; títulos e subtítulos destacados, fonte maior, numerados. 4.1 Confecção e exposição do pôster/banner É obrigatório que o pôster/banner seja confeccionado com cordão para pendurar. Dimensões do pôster/banner: largura: mínima 50cm e máxima 90cm altura: mínima 80cm e máxima 120cm O pôster/banner deverá conter as seguintes informações: a) título (idêntico ao título do resumo aceito); b) nomes e credenciais dos autores (titulação, instituição, ); c) órgãos de fomento (caso existam); d) objetivos, metodologia e resultados, priorizando tabelas, fotos, imagens e 1 Open Document Format for Office Applications (ODF), também conhecido como OpenDocument (ODT), é um formato de arquivo usado para armazenamento e troca de documentos de escritório, como textos, planilhas, bases de dados, desenhos e apresentações. Este formato foi desenvolvido pelo consórcio OASIS e baseia-se na linguagem XML. O ODF é um formato aberto e público e foi aprovado como norma ISO/IEC em 8 de Maio de 2006 (ISO/IEC 26300). O ODF foi o primeiro formato de documentos editáveis de escritório a ser aprovado por uma instituição de normalização independente. ( 5

6 gráficos demonstrativos; e) referências. O texto deve estar legível a pelo menos 1 metro de distância. O pôster/banner deverá ter clareza: o utilizar o mínimo de texto e o máximo de figuras, fotos, tabelas e recursos gráficos possíveis. o organizar as informações de modo que as idéias centrais do trabalho sejam facilmente compreendidas. Ao menos um dos autores deverá estar presente durante a apresentação dos trabalhos, módulo pôster/banner, nos horários que serão estipulados pela Comissão Científicas para a avaliação pela equipe de avaliadores nomeada pela Comissão Científica. 6

7 5. Submissão de trabalhos O texto deverá ser enviado pelo sistema de submissão do Congresso através do site web: No sistema deverão ser identificados: a) título do trabalho; b) autor(es) e sua(s) credenciais (instituição; titulação - nível, área, instituição; ), no máximo 06 autores. Exemplo: José da Silva. Mestre em Patrimônio Cultural pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). jose@hotmail.com. Joana da Silva. Acadêmica do curso de Arquivologia da Universidade Federal do Rio Grande (FURG). joana@hotmail.com. João da Silva. Acadêmico do curso de Arquivologia da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). joao@hotmail.com. c) eixo temático do trabalho: 1. Gestão documental; 2. Patrimônio documental e memória; 3. Epistemologia da Arquivologia e formação profissional; 4. Acesso à informação; 5. Documentos arquivísticos digitais; 6. Inovação e sustentabilidade em arquivos. Importante: para fins de avaliação, o corpo do texto do trabalho (arquivo que será anexado e enviado) NÃO DEVERÁ APRESENTAR A IDENTIFICAÇÃO DOS AUTORES. Aquelas submissões com textos identificando quaisquer um dos autores serão automaticamente desconsideradas de avaliação por parte da Comissão Científica. O arquivo com o texto submetido ao sistema, deverá ser nomeado com o título do trabalho. Exemplo: Diplomatica_Contemporanea_IFES_TAL.odt. No momento da submissão de trabalhos, os autores devem estar regularmente inscritos no evento, com a confirmação do pagamento efetuado. 7

8 Inscrições e outras informações no site do evento. Será enviado um confirmando o recebimento da submissão do trabalho. 6. Cronograma 01/3/ /05/2014: período para o envio dos resumos (para pôster/banner) e texto completo (apresentação oral). 01/6/ /06/2014: período para avaliação dos pareceristas. 01/7/ /7/2014: período para a segunda avaliação dos pareceristas em caso de necessidade. 20/07/2014: divulgação dos trabalhos aprovados. 7. Avaliação de trabalhos Cada texto será examinado por dois pareceristas, membros da Comissão Científica, e um terceiro membro, no caso de necessidade, em adequação ao sistema blind peer review. O sistema blind peer review possibilita a análise dos trabalhos sem a identificação do autor, garantindo idoneidade no processo de seleção tanto para o(s) autor(es), quanto para os avaliadores. O método ainda exige dois pareceres favoráveis para aprovação do trabalho, em caso de uma discordância, com parecer não favorável, será consultado imediatamente o terceiro parecerista. Os trabalhos submetidos por autores com titulação de doutorado serão avaliados exclusivamente por examinadores com titulação de doutorado. Após avaliação, os trabalhos aprovados serão divulgados conforme cronograma (seção 7). 8

9 8. Apresentação 8.1 Comunicação oral Cada trabalho disporá de 15 minutos de apresentação e espaço para debates ao final de cada sessão. Apenas um autor poderá apresentar o trabalho. O apresentador terá disponíveis projetor multimídia. O dia, a hora e o local da apresentação serão comunicados na programação do evento. 8.2 Pôster A exposição e apresentação ocorrerão de acordo com a programação do evento. É necessária a presença de pelo menos um dos autores junto ao pôster para exposição e arguição, assim como avaliação por parte da Comissão Científica. O dia, a hora e o local da exposição e apresentação do postêr serão comunicados na programação do evento. A ausência do expositor na exposição e apresentação implica na desclassificação para o recebimento de certificado e sorteio do prêmio. A responsabilidade pela montagem e retirada do pôster é dos autores, inclusive no que diz respeito ao material utilizado para afixação. Recomenda-se o uso de cordão de nylon ou barbante, não sendo permitida a utilização de materiais que perfurem o local a ele destinado. 9

10 9. Premiação O Congresso conferirá Distinções à doze trabalhos como forma de reconhecimento à relevância e contribuição à Arquivologia. Cada um dos seis eixos temáticos será contemplado com dois prêmios, respectivamente um para comunicações orais e um para pôster. A avaliação será feita pelo Presidente da mesa e Avaliador, no caso das comunicações orais; e pelo Coordenador e Avaliador, no caso dos pôsters, em cada um dos eixos temáticos. A avaliação realizada pelo Presidente da mesa ou Coordenador, os Avaliadores, será considerada final e sem direito à recurso. Os membros Avaliadores não devem estar apresentando trabalhos, ou estarem em coautoria dos mesmos, no respectivo eixo temático do qual é avaliador. Os critérios de avaliação serão: 1. Originalidade do trabalho e relevância do tema; 2. Pertinência do título e qualidade do resumo; 3. Qualidade da revisão de literatura; 4. Consistência teórica do trabalho; 5. Metodologia utilizada; 6. Análise de dados e resultados: articulação teórica e metodológica da interpretação; 8. Conclusões: consistência, coerência e consecução dos objetivos; 9. Qualidade da redação e organização do texto (ortografia, gramática, clareza, objetividade e estrutura formal, nos termos exigidos pelo Congresso). A divulgação e entrega da premiação será realizada na Plenária Final do Congresso. 10

11 10. Anexo Anexo A: modelo de estrutura dos trabalhos Modelo de estrutura dos trabalhos: 1 - Elementos pré-textuais Título do trabalho Subtítulo (se houver) Resumo (não deverão exceder as 250 palavras) Palavras-chaves 2 Elementos textuais Introdução Desenvolvimento Conclusão 3 Elementos pós-textuais Título, Subtítulo, Resumo e Palavras-chave em língua estrangeira Opcionais Notas explicativas Referências Glossário, Apêndice(s), Anexo(s) - Opcionais 11