PORTARIA N.º de Março de 2013

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1 PORTARIA N.º de Março de 2013 Normatização sobre os procedimentos para abertura, andamento e arquivamento de Expedientes Internos no âmbito da Comissão de Parcerias, Institui o Banco Interno de Parceiros e o Guia de Parceiros da OAB Guarulhos e, ainda, dá outras providências. O Advogado FÁBIO DE SOUZA SANTOS, inscrito na Seção de São Paulo, da Ordem dos Advogados do Brasil, sob o nº , eleito e empossado Presidente da 57.ª Subseção de Guarulhos, da Seção de São Paulo, da Ordem dos Advogados do Brasil, com mandato para o triênio 2013/2015 no uso e gozo de suas atribuições legais e estatutárias, por meio desta, institui normas e procedimentos, conforme segue: TÍTULO I Normas Gerais dos Expedientes Internos Artigo 01º - Fica estabelecido que os Expedientes Internos afetos à Comissão de Parcerias devem ser abertos após uma pré-análise da matéria e documentação por parte de algum dos Diretores da Subseção, (Presidente, Vice-Presidente, Secretário Geral, Secretário Geral Adjunto ou Tesoureira). Artigo 02º - Todas as propostas de parcerias ou convênios recebidas pela Subseção e depois de analisadas por algum dos Diretores devem, obrigatoriamente, ser encaminhadas ao Presidente da Comissão de Parcerias, que realizará as tratativas necessárias para que seja efetivamente viabilizada a parceria. Artigo 03 - Pode o Presidente da Comissão de Parcerias determinar a abertura de Expediente Interno, desde que encaminhe, posteriormente, o expediente aberto para a apreciação do Presidente da Subseção que deliberará sobre a parceria proposta. Artigo 04 - O funcionário, após determinação, procederá a abertura de Expediente Interno, autuando-o e registrando-o, além de numerar e rubricar todas as folhas. Artigo 05 - Todas as páginas do Expediente Interno devem ser numeradas a começar pela capa, não se numerando os versos, mas, apenas o anverso. Artigo 06 - A certidão de Registro e Autuação deverá contar os seguintes dizeres: Certifico que, nesta data, em atendimento a determinação do Dr. (...), (cargo que ocupa) desta Subseção, autuei e registrei o presente Expediente Interno sob n /,

2 afeto a Comissão de Parcerias, numerando e rubricando suas folhas. Local/data. Nome do Funcionário e cargo.. Artigo 07 - Para padronização, no campo requerente deverá sempre constar a razão social e o nome fantasia do possível parceiro, sendo requerido a OAB Guarulhos. Artigo 08 - O contato entre os funcionários e o Presidente da Comissão de Parcerias, considerando a necessidade de agilidade e a matéria que versam os expedientes, deverá ser realizado, preferencialmente, por meio do institucional da comissão, sendo ele parcerias@oabguarulhos.org.br. Artigo 09 - Caso a matéria abranja também outras comissões, poderá o Presidente da Comissão de Parcerias abrir vista do Expediente Interno ao Presidente da eventual Comissão, para que este apresente manifestação, por escrito, no Expediente Interno. Artigo 10 - Os contatos com os requerentes e parceiros deverão ser realizados preferencialmente por meio de , de modo que na hipótese de não ser possível o contato em tal modalidade, dever-se-á enviar carta com AR. Artigo 11 - Os Expedientes Internos já em andamento devem ser adaptados a esta Portaria para a padronização dos procedimentos, ficando o Presidente da Comissão de Parcerias já autorizado a isso determinar aos funcionários que ficarem incumbidos de cuidar dos Expedientes afetos àquela comissão. TÍTULO II Termo de Parceria Artigo 12 - Encerradas as tratativas e auferida a vantagem aos advogados e estagiários, bem como aos funcionários da OAB Guarulhos e seus dependentes, deverá ser elaborado o respectivo Termo de Parceria, conforme modelo elaborado pelo Presidente da Comissão de Parcerias. Artigo 13 - O Termo de Parcerias será assinado em duas vias pelo requerente da parceria, pelo Presidente da Subseção, pelo Presidente da Comissão de Parcerias e por duas testemunhas. Artigo 14 - A Diretoria deverá, doravante, tomar ciência de todas as parcerias firmadas. Artigo 15 - Os Termos de Parceria já assinados mantêm sua validade e permanecem inalterados até ulterior deliberação do Presidente da Subseção. Artigo 16 - As parcerias terão, em regra geral, vigência por prazo indeterminado, podendo, contudo, serem rescindidas por qualquer das partes mediante simples aviso com antecedência mínima de 60 (sessenta dias).

3 Parágrafo único - É válida a comunicação por desde que seja enviada diretamente ao cadastrado junto ao Termo de Parceria firmado, anexando-se a cópia do envio ao Expediente Interno afeto. Artigo 17 - Havendo necessidade, os Termos de Parceria serão alterados por meio de Aditivos, os quais deverão ser assinados pelo parceiro, pelo Presidente da Subseção, pelo Presidente da Comissão de Parcerias e por duas testemunhas, preferencialmente aquelas que assinaram o contrato inicial. TÍTULO III Banco Interno de Parceiros Artigo 18 - Fica instituído o Banco Interno de Parceiros - BIC da OAB Guarulhos. Artigo 19 - Todas as parcerias vigentes devem ser cadastradas no BIC, no intuito de maior brevidade no contato com os parceiros, de modo que deverão constar nos cadastros: I - Nome do parceiro. II - CPF ou CNPJ do parceiro. III - Endereço do parceiro. IV - Vantagem oferecida. V - Público beneficiado com a vantagem. VI - Endereço eletrônico do parceiro. VII - Site do parceiro. Artigo 20 - Considerando que é um banco de caráter cadastral o acesso ao BIC será exclusivo à Presidência, Diretoria, Presidente da Comissão de Parcerias e Funcionários do Gabinete, sendo vetada sua divulgação aos inscritos que não integrem tais órgãos. TÍTULO IV Guia de Parceiros Artigo 21 - Fica instituído o Guia de Parceiros da OAB Guarulhos, o qual será supervisionado pela Comissão de Parcerias. Artigo 22 - Todas as parcerias vigentes deverão ser disponibilizadas no Guia de Parceiros da OAB Guarulhos, antes, porém, confirmada e certificada sua vigência no Expediente Próprio, no intuito de maior divulgação dos benefícios oferecidos aos advogados, estagiários, funcionários da OAB Guarulhos e dependentes. Artigo 23 - O Guia de Parceiros será disponibilizado no site da OAB Guarulhos e enviado pelo mailing list aos inscritos na Subseção. Artigo 24 - O Guia de Parceiros deverá conter os seguintes dados: I - Nome do parceiro. II - Endereço do parceiro.

4 III - Horário de Funcionamento. IV - Vantagem oferecida. V - Público beneficiado com a vantagem. VI - Site do parceiro. Artigo 25 - Considerando o intuito informativo, as novas parcerias serão incluídas no Guia de Parceiros o mais rápido possível e as que porventura tenham sua vigência encerrada deverão ser retiradas da publicação. TÍTULO V Arquivamento Artigo 26 - A Comissão de Parcerias, diferentemente das demais comissões de trabalho da OAB Guarulhos, possui dois arquivos para o armazenamento dos expedientes após a assinatura do respectivo Termo de Parcerias, sendo eles o arquivo provisório e o arquivo definitivo. 1º Deverão ser remetidos ao arquivo provisório os Expedientes Internos em que as parcerias forem devidamente firmadas e mantenham sua vigência. 2º Deverão ser remetidos ao arquivo definitivo os Expedientes Internos em que as parcerias não mais estejam em vigência. Artigo 27 Em se constatando que a matéria, objeto da parceria não oferece vantagens aos advogados e estagiários, ou que haja impedimento/incompatibilidade para que seja firmada, o Presidente da Comissão de Parceria deliberará que seja aberto Expediente Interno e, após explanar os motivos, encaminhará o Expediente Interno ao Presidente da Subseção que, se de acordo com os motivos explanados pelo Presidente da Comissão de Parceria, ficará este autorizado a comunicar o parceiro da decisão, determinando a remessa dos autos ao arquivo definitivo, antes, porém, dando-se ciência a todos os Diretores da Subseção. Artigo 28 - Verifica a inércia do requerente, poderá o Presidente da Comissão de Parcerias sugerir seja determinada a remessa do Expediente Interno ao arquivo definitivo, antes, porém, abrindo-se vistas ao Presidente da Subseção para isso determinar. Artigo 29 - A certidão de arquivamento deverá conter os seguintes dizeres: Certifico que, nesta data, em atendimento a determinação do Dr. (...), (cargo que ocupa) desta Subseção, remeto o presente Expediente Interno sob n /, afeto a Comissão de Parcerias ao arquivo (provisório/definitivo). Local/data. Nome do Funcionário e cargo.. TÍTULO VI Correições Artigo 30 - Deverá ser realizada correição ordinária pelo Presidente da Comissão de Parcerias no arquivo provisório uma vez por ano, preferencialmente no mês de novembro,

5 dando-se imediata ciência ao Presidente da Subseção e na ausência deste a qualquer um dos Diretores. Artigo 31 - Poderá ser convocada correição extraordinária sempre que for necessário. TÍTULO VII Disposições Finais Artigo 32 - As omissões serão analisadas e deliberadas pelo Presidente da Comissão de Parcerias, o qual remeterá o questionamento ao Presidente da Subseção para análise e deliberação final. Artigo 33 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação não se revogando ao final dos mandatos atuais da Diretoria. Cumpra-se. FÁBIO DE SOUZA SANTOS Presidente da Subseção