a) Certidão de débitos de tributos e contribuições federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil;

Transcrição

1 Ofício-Circular n. 01/2014-PF Porto Alegre, 12 de maio de Senhor(a) Dirigente: Ao cumprimentar Vossa Senhoria, informo que está disponível no site do Ministério Público a nova versão do Sistema de Cadastro e Prestação de Contas SICAP para a prestação de contas relativa ao ano-base 2013, que deverá ser enviada a esta Procuradoria de Fundações até o dia 30 de julho de 2014, prazo este excepcionalmente prorrogado neste ano, tal como ocorreu no ano anterior. A Carta de Representação da Administração e o Recibo de Entrega de Prestação de Contas Anual emitidos pelo SICAP deverão ser assinados pelo Contador e pelo atual representante legal da Fundação. Além do correto preenchimento dos dados no SICAP, a prestação de contas deverá ser encaminhada com os documentos abaixo, acerca dos quais estará disponível um roteiro no site já mencionado: a) Certidão de débitos de tributos e contribuições federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; b) Certidão de débitos junto ao INSS (CND/INSS); c) Certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), emitido pela Caixa Econômica Federal; /2 Ilustríssimo(a) Senhor(a) Representante legal da Fundação (Continuação do Ofício-Circular n. 01/2014-PF, de 12 de maio de 2014 fl. 02/04).

2 d) Certidão quanto a débitos trabalhistas, emitida com base no artigo 642-A da CLT e obtida no portal do TST ( e) Planilha firmada pelo representante legal da Fundação, informando o endereço da sede e das unidades/filiais, telefone e da Fundação, bem como arrolando os atuais membros dos órgãos de administração, com os respectivos mandatos, conforme modelo disponível em (Anexo I). f) Cópia da ata de aprovação/desaprovação das contas do ano-base de 2013 pelo órgão máximo de deliberação da Fundação; 2013; g) Cópia do parecer do Conselho Fiscal acerca das contas do ano-base h) Cópia do parecer de auditoria externa sobre as contas do ano-base 2013, caso a Fundação tenha se submetido a procedimento de auditoria externa; i) Cópia do recibo de entrega da RAIS, a respeito da sede da Fundação e de cada unidade operacional ou filial; j) Cópia integral da DIPJ, com recibo de entrega; k) Livro-Diário e Livro-Razão em meio magnético (CD-R ou DVD-R), no formato PDF ou TXT. l) Cópia integral (com aditivos, se houver) dos documentos relativos aos recursos públicos recebidos ou administrados pela Fundação, no ano-base 2013, a título de Auxílio e Contribuições, Subvenções Sociais, Convênios, Acordos ou Ajustes; Contratos de Gestão, Termos de Parceria e Contratos, os quais deverão ser registrados no SICAP (na pasta Financiamento com Recursos do Orçamento Público ) e arrolados em planilha assinada pelo representante legal da Fundação, conforme modelo disponível em (Anexo II); (Continuação do Ofício-Circular n. 01/2014-PF, de 12 de maio de 2014 fl. 03/04). m) Cópia integral (com aditivos, se houver) dos documentos firmados com o

3 Poder Público, inclusive antes de 2013, mas relativos aos recursos públicos a serem recebidos ou administrados pela Fundação após o ano-base 2013, os quais também deverão ser arrolados na planilha referida no item anterior (item l ); n) Certificado ou atestado de aprovação da aplicação dos recursos públicos recebidos pela Fundação, bem como acerca dos serviços prestados, expedido pelo órgão público que liberou os recursos ou contratou a Fundação, quanto aos Convênios e Contratos encerrados no ano-base 2013; o) Caso a Fundação não consiga obter os documentos mencionados nos itens m e n, deverá apresentar Atestado de Regularidade expedido pelo órgão que repassou recursos públicos ou informação sobre a situação das prestações de contas que apresentou a tais órgãos; Além disso, enfatizo a importância do Relatório de Atividades registrado no SICAP, pois é essencial para demonstrar que a Fundação desenvolveu atividades adequadas às suas finalidades estatutárias. Ademais, reitero que não será exigida certidão a respeito de ações trabalhistas, mas devem ser registrados no SICAP todos os processos que envolvem a Fundação (autora ou ré) e tramitam nas Justiças Estadual, Federal e do Trabalho, tanto em 1º quanto em 2º grau. Demais disso, realço que as Fundações com sede no Rio Grande do Sul e com unidade operacional ou filial noutros Estados devem apresentar atestado de regularidade de suas atividades fornecido pelo Ministério Público do Estado onde exercem suas atividades. Já as Fundações com sede noutros Estados deverão prestar contas (utilizando o SICAP) a respeito da unidade operacional ou filial em atividade no Rio Grande do Sul, salvo se apresentarem atestado de regularidade fornecido pelo Ministério Público do Estado de origem, acompanhado de relatório das atividades desenvolvidas no Rio Grande do Sul. (Continuação do Ofício-Circular n. 01/2014-PF, de 12 de maio de 2014 fl. 04/04). Relembro que a desaprovação da prestação de contas impedirá a expedição de atestado de regularidade e que as Fundações devem remeter as atas de eleição e posse de

4 seus dirigentes para exame da Procuradoria de Fundações antes de levá-las para registro no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas, inclusive conforme orientação da Corregedoria-Geral da Justiça do Estado do Rio Grande Sul (Ofício-Circular nº 32/2013 CGJ - Processo nº / ). Saliento que o Provimento n.º 18/2006-PGJ possibilita o cadastramento de entidades para receber bens ou valores decorrentes de Termos de Ajustamento de Conduta (TAC) firmados com o Ministério Público. O cadastro pode ser realizado mediante contato com o Promotor de Justiça Curador de Fundações da localidade ou pela própria Fundação no site clicando no banner abaixo: Por fim, informo que a assessoria desta Procuradoria permanece à disposição para elucidar dúvidas sobre a instalação e preenchimento do SICAP, por meio de contato telefônico ( ), por (fundacoes@mp.rs.gov.br) ou comparecimento pessoal, previamente agendado ( ). Atenciosas saudações. Antonio Carlos de Avelar Bastos, Procurador de Fundações. Anexo I Modelo de planilha de INFORMAÇÕES SOBRE A ATUAL COMPOSIÇÃO DOS ÓRGÃOS DE ADMINISTRAÇÃO Anexo II Modelo de planilha de INFORMAÇÕES SOBRE RECURSOS PÚBLICOS RECEBIDOS NO ANO-BASE 2013

5 ANEXO I ao Ofício-Circular n. 01/2014-PF, de 12 de maio de 2014 INFORMAÇÕES SOBRE A ATUAL COMPOSIÇÃO DOS ÓRGÃOS DE ADMINISTRAÇÃO Nome Fundação: Endereço Telefone: da (sede): Endereço (unidade/filial): 1. Órgão Superior ( Assembleia Geral, Conselho Curador, Conselho Superior, etc.) a. Nome do Órgão: b. Mandato atual: / / a / / 1 e relação dos integrantes: Cargo Nome/Endereço Residencial/Telefone CPF 2. Órgão de Gestão (Diretoria Executiva, Presidência, Órgão Gestor, etc.) a. Nome do Órgão: b. Mandato atual: / / a / / e relação dos integrantes: Cargo Nome/Endereço Residencial/Telefone CPF 3. Órgão de Fiscalização (Conselho Fiscal, etc.) a. Nome do Órgão: b. Mandato atual: / / a / / e relação dos integrantes: Cargo Nome/Endereço Residencial/Telefone CPF (local), de de. Representante legal da Fundação. 1 Fazer as devidas observações para os casos de membros natos ou permanentes.

6 ANEXO II ao Ofício-Circular n. 01/2014-PF, de 12 de maio de 2014 INFORMAÇÕES SOBRE RECURSOS PÚBLICOS RECEBIDOS NO ANO-BASE 2013 (folha timbrada da Fundação) No tocante à percepção de recursos públicos, declaro, sob as penas da Lei, que no ano-base 2013 a Fundação (nome da Fundação): 1. ( ) Não recebeu, nem utilizou recursos públicos. 2. ( ) Recebeu recursos públicos, registrados no SICAP ( Financiamento com Recursos do Orçamento Público ) e na planilha anexa (acompanhada de cópia dos respectivos Termos Formais e documentos de aprovação da aplicação dos recursos e dos serviços prestados ou de informações sobre a situação das prestações de contas apresentadas aos órgãos que repassaram recursos à Fundação), em decorrência de: a. ( ) Auxílios e Contribuições; b. ( ) Subvenções Sociais; c. ( ) Convênios, Acordos ou Ajustes; d. ( ) Contratos de Gestão; e. ( ) Termos de Parceria; f. ( ) Contratos; g. ( ) Doações; h. ( ) Outros especifique: (local), de de. Representante legal da Fundação.

7 Continuação do ANEXO II ao Ofício-Circular n. 01/2014-PF, de 12 de maio de 2014 INFORMAÇÕES SOBRE RECURSOS PÚBLICOS RECEBIDOS NO ANO-BASE 2013 (Auxílios e contribuições, Subvenções Sociais, Convênios, Acordos ou ajustes, Contratos de Gestão, Termos de Parceria, Contratos, Doações) Nº de Ordem: 2 Identificação Termo Formal Órgão Público Objeto do Prazo de vigência Valor Total Valor Recebido no ano-base 2013 Data da Prestação de Contas Informação sobre a aprovação da Prestação de Contas - Atestado de Aprovação (local), de de. Representante legal da Fundação. 2 Anexar os documentos de acordo com o nº de ordem, preferencialmente separando-os e identificando-os com o número de ordem correspondente.