Termo de Abertura do Projeto. Infraestrutura de Pedestres

Transcrição

1 Termo de Abertura do Projeto Infraestrutura de Pedestres

2 Termo de Abertura do Projeto Título Autor do Documento s : Infraestrutura de Pedestres : Leandro Loncarovich Franco : leandro.smartcampus@hotmail.com Data de Criação : 25/06/2015 Versão do Documento : Acrônimos, Abreviações e Sinônimos Facens Stakeholder Faculdade de Engenharia de Sorocaba Parceiros estratégicos de negócio Controle de Revisão Versão Data Responsável /06/2015 Leandro Loncarovich Franco /06/2015 Francisco Augusto de Alencar /07/2015 Leandro Loncarovich Franco /07/2015 Francisco Augusto de Alencar /07/2015 Leandro Loncarovich Franco Página 2 de 9

3 Sumário Sumário Termo de Abertura do Projeto Identificação do Projeto Justificativas Objetivos Definição e dos Stakeholders Time de Projeto Business Case Definição do Produto (Inovação e Diferenciais) Entregas Premissas Restrições Impacto Social Relação com outros Eixos Riscos Aprovação e Verificação... 9 Página 3 de 9

4 1. Identificação do Projeto O projeto tem como objetivo estudar melhorias de acessibilidade para deficientes e para o fluxo de pedestres dentro do Campus da Facens. Ele implicará em estudos de normas, trabalho de campo para levantar problemas, estudo de soluções para os problemas encontrados e definição das melhores soluções. 2. Justificativas Devido a reclamações ouvidas pelos participantes do grupo no convívio do dia a dia no campus, e também algumas já constatadas pelos mesmos, iniciamos este projeto afim de levantar dados para saber quais são os principais problemas encontrados, os principais pontos de falta de segurança para pedestres e deficientes e principais pontos de dificuldade de locomoção. 3. Objetivos Levantar os principais pontos fortes e fracos na infraestrutura para pedestre em geral na Facens. Trabalhar os pontos fracos e inclusão de estudo de viabilidade do campus para deficientes físicos. Melhorar a imagem da Facens perante aos alunos, podendo inclusive criar mídia espontânea na região tornando-se referência em acessibilidade. Levantar as normas a serem utilizadas na pesquisa. Diminuir ocorrência de sinistros com alunos ao se locomoverem no campus. Melhor qualidade de vida aos pedestres, deficientes ou não. 4. Definição e dos Stakeholders Nome Comitê avaliador Aprovação e financiamento Melhorar a imagem da Facens e diminuir a possibilidade de sinistros. Baixo custo de Investimento Desenvolvimento de um projeto conciso, detalhado e preciso. Manter stakeholder informado.

5 Nome Alunos Cliente Final Melhorar a segurança e o conforto das pessoas que frequentam o Campus. Adequar a locomoção entre os prédios, entradas e saídas. Desenvolver o projeto com as necessidades dos alunos como meta a ser atingida. Nome Diretoria Auxílio no desenvolvimento Tornar-se um modelo de acessibilidade e melhoria na imagem e satisfação do aluno com uma faculdade consciente. Sucesso do projeto e respeito ao cronograma. Criar um projeto de qualidade que traga resultados positivos e habilitado para implantação em um médio prazo. Manter stakeholder informado. Nome Núcleo Facilitador / Smart Campus Auxiliar no desenvolvimento do projeto Atingir êxito no projeto Melhorar as condições do campus através das ações dos próprios alunos Garantir que os alunos participem e sejam atendidos na proposta. Manter stakeholder informado. Página 5 de 9

6 Nome Manutenção Fornecer informação Tornar o projeto viável. Levantamento de informações importantes ao projeto. Alinhar as informações com a demanda do projeto. Nome Engenharia Fornecer informação Fazer com que os projetos atendam às necessidades do campus. Obter informações que sejam relevantes. Alinhar as demandas dos alunos com seus objetivos. 5. Time de Projeto 01 aluno - Líder - Leandro 03 alunos Claudio, Thais, João Paulo. 6. Business Case Melhoria no tráfego para pedestres, incluindo deficientes, maior segurança para os alunos que dependem de vans e outros tipos de transportes, ocasionando imagem positiva da faculdade em relação aos alunos. 7. Definição do Produto (Inovação e Diferenciais) Nosso produto é a elaboração de um relatório apontando os problemas de circulação de pedestres, onde iremos apontar erros de sinalização, placas, necessidades de melhorias estruturais, e um ponto que será o principal diferencial, apresentar um projeto de adaptação para deficientes visuais e físicos. Neste último ponto, a Facens sendo uma faculdade de engenharia e voltado para o futuro, a partir de projetos como Smart Campus, mostrará mais uma vez que está à frente de outras instituições, causando uma grande melhora na imagem interna com os alunos e externa perante a sociedade. Página 6 de 9

7 8. Entregas Elaboração de um relatório com a situação atual do campus e principais problemas levantados. Estudo de normas e busca de soluções. Desenvolvimento de estudo com as melhores alternativas a serem implantadas. Pesquisa pública para levantar o grau de importância dos pontos levantados e se os alunos enxergam algo não abordado. Entrega do relatório com as mudanças recomendadas. 9. Premissas Premissa Acesso as normas sobre acessibilidade Premissa Entendimento da direção quanto as más condições de tráfego para pedestres no campus 10. Restrições Restrições Pouco engajamento inicial de alunos e colaboradores, pois o projeto começará a desenvolver-se em julho, período de férias. Leandro Franco Restrições Baixo acesso à direção e a informações estratégicas. Leandro Franco Restrições Relativo baixo comprometimento da equipe, pois estes devem dividir seu tempo com outras atividades. Restrições Manutenção é pouco acessível, pois estão sempre atarefados. As informações necessárias para serem coletados por eles pode não vir no tempo necessário. Leandro Franco Leandro Franco Página 7 de 9

8 11. Impacto Social Tornar a Facens um exemplo de campus todo adaptado para deficientes, onde o aluno, colaborador ou visitante deficiente saberá que não irá encontrar barreiras físicas que impeçam a livre circulação no campus. E que esse exemplo possa ser seguido por instituições na região através de conscientização e adaptação necessária. 12. Relação com outros Eixos O eixo de Mobilidade e Segurança deverá manter contato próximo com o eixo de Qualidade de Vida e Edificações, pois aquele precisará de infraestrutura adequada para viabilizar seus projetos. Estes dois eixos também poderão auxiliar no levantamento de informações estratégicas, pois saberão identificar exatamente os gargalos e deficiências relacionados ao seu problema dentro do projeto. 13. Riscos Risco Descrição (Evento) Probabilidade Impacto Resposta ao Risco Poucas informações técnicas disponíveis Projeto pouco relevante, pois as informações não serão baseadas em informações técnicas, passando pouca credibilidade. Pode inviabilizar o projeto Comprometimento da direção com a importância desta contratação Leandro Franco Risco Descrição (Evento) Probabilidade Impacto Resposta ao Risco Projeto se tornar apenas um estudo de viabilidade Indefinição de orçamento para o projeto Pode inviabilizar o projeto Comprometimento da direção com a importância da elaboração e aprovação de um orçamento Leandro Franco Risco Descrição (Evento) Probabilidade Impacto Resposta ao Risco Excesso das demandas vindas de projetos dos eixos citados acima, atrasando informações oriundas dos mesmos. Impossibilitar que os participantes dos eixos Edificações e Qualidade de Vida participem do desenvolvimento Média Pode inviabilizar o projeto Manter contato próximo com os eixos. Leandro Franco Página 8 de 9

9 14. Aprovação e Verificação Aprovação do Patrocinador Verificação do Coordenador de Eixo <<nome >> <<nome>> Data: / / Data: / / Verificação do PMO <<nome>> Data: / / Página 9 de 9