Leilão Eletrônico Manual do Fornecedor

Transcrição

1 Leilão Eletrônico Manual do Fornecedor 1. Abaixo segue o link para acesso ao site do Sourcing utilizado Há 4 opções de status para os leilões que você é um participante convidado. Status Visualização Fase que antecede o evento do leilão eletrônico e está disponível para visualização pelos fornecedores dos itens à serem cotados. Status Aberto Leilões que estejam com este status estão abertos para preenchimento e cotação. Leilão em andamento. Status Seleção Pendente Processos com esse status já estão encerrados e pendente apenas de análise do time BRF Suprimentos. Status Concluído Leilão finalizado e analisado pelo time BRF Suprimentos. 3. Passo à Passo Etapa de Vizualização Quando houver eventos para sua visualização, eles aparecerão conforme Imagem 1 Para ter acesso às informações você deve: a) Clicar no nome do Evento, neste caso é Leilão Teste b) Clicar em Revisar pré-requisitos (Imagem 2). Nesta janela será possível ver quais os itens estão sendo leiloados e data e hora de início e término programado para o evento. c) O próximo passo é aceitar os pré-requisitos e clicar em OK. (Imagem 3) d) Para visualizar todos os lotes que serão leiloados basta clicar em Enviar lotes Selecionados (Imagem 4) Imagem 1

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3 Abaixo é como será a visualisação dos itens. No canto direto ficará contando o tempo que você ainda tem como visualização antes do processo abrir para cotação. Para enviar uma mensagem ao time BRF Suprimentos basta clicar no botão Compor Mensagem. Etapa Respondendo o Leilão a) Quando o processo estiver com o status Aberto, disponível para cotação, basta clicar no nome do evento que você deseja participar no exemplo da Imagem 5 o nome do evento é Leilão Teste b) Na próxima página é necessário que o fornecedor clique em Aceito os termos desse contrato e clicar em OK. (Imagem 6) c) Para selecionar os itens que você deseja cotar há duas maneiras: selecionando item a item ou, clicando no primeiro box de seleção (Imagem 7) assim ele irá selecionar todos os itens de uma só vez. Após selecionado os itens de seu interesse você deve clicar em Enviar lotes Selecionados d) O passo seguinte já é referente à cotação dos materiais. Após finalização do item c) (acima) abrirá a tela para o preenchimento do seu lance no leilão (Imagem 8). e) No campo Preço você informará sua proposta para aquele item e clicando em Enviar resposta Completa seu lance é computado e enviado ao time BRF Suprimentos. Caso você tenha selecionado algum lote que por algum motivo não será dado nenhum lance, é necessário voltar à tela anterior e retirar esse lote na seleção. O sistema não aceita que sejam enviados os preços com lotes em branco. ATENÇÃO: Não preencher o campo preço com o valor zero, fornecedores que fizerem esse preenchimento terão todos os seus lances imediatamente excluídos do leilão. f) O botão Reduzir os itens selecionados em %, aplica um percentual de redução linear para os itens que já receberam, ao mínimo, um lance. Esse recurso só deverá ser utilizado quando você já respondeu os valores e quer reduzir o valor em massa e não um a um.

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5 Imagem 8 Caso ocorra algum problema ao enviar a seu lance o sistema lhe informará, você deverá ajustar conforme indicado e clicar novamente em Enviar resposta Completa (imagem abaixo). Se o lance for computado corretamente aparecerá a mensagem Sua resposta foi enviada. E sua classificação, por item, será informada.

6 Você deve continuar monitorando a evolução do evento até o termino do leilão, o sistema será atualizado automaticamente e com o envio de novas propostas, de outros fornecedores, sua classificação poderá sofrer alterações. Para dar um novo lance basta repetir o passo e) da etapa Respondendo a Leilão a qualquer momento.