CLUBE DOS EMPREGADOS DA PETROBRAS - CEPE - MACAÉ - RJ FUNDADO EM CGC / Inscrição Est. Isento
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- Danilo Candal Henriques
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1 REGIMENTO INTERNO CEPE MACAÉ Com base no Estatuto Social, aprovado pelo Conselho Deliberativo em 19/10/99, este Regimento Interno se incorpora à lei orgânica do CEPE Macaé RJ. Capítulo 01 : Da Associação e Sua Finalidade: 1 - Respeitando o disposto no parágrafo único, do artigo 01, do Estatuto Social, poderá o CEPE produzir recursos financeiros adicionais, que revertem em beneficio do Clube. 1.1 Poderá o CEPE Macaé, utilizar o nome fantasia CLUBE CIDADE DO SOL, em seus documentos internos e externos, e carteiras sociais, uniformes esportivos, imagens publicitárias, etc. 1.2 Poderá o CEPE Macaé, explorar e ou arrendar as atividades do bar, Lanchonete e Restaurante, para atendimento a seus associados, com a finalidade de lhes proporcionar maior conforto e bem estar. Capítulo 02 : Do quadro Social, Jóia, Mensalidades, emissão de carteiras e diplomas: Da Emissão de Carteiras e Diplomas. 2.1 As carteiras sociais poderão ser diferenciadas entre as diversas categorias de Sócios. 2.2 Aos sócios fundadores, beneméritos e honorários, serão outorgados diplomas e ou certificados após aprovação em reunião de Diretoria Executivado CEPEs Para fins de concessão de diploma e ou certificado de sócio fundador, fica definida a data de fundação do Clube Cidade do Sol, no dia 04/0/081. Da Admissão dos Sócios Efetivos Aposentados e afins. 2.4 A admissão dos sócios: efetivos, aposentados e afins, far-se-á mediante preenchimento de proposta, conforme modelo já existente no CEPE, onde o proponente autorizará o desconto da mensalidade devida Os sócios efetivos e aposentados, o desconto será feito mediante autoriação em folha de págamento Os sócios afins o pagamento será feito na secretaria do club, até o décimo dia do mês subsequente.
2 2.7 - O valor da contribuição mensal dos sócios: efetivos, aposentados e afins será de R$ 32,55(trinta e dois reais e cinqüenta e cinco centavos), correspondente ao estabelecido no acordo coletivo dos petroleiros no mês de setembro de O reajuste da mensalidade dos sócios: efetivos, aposentados, afins e contribuintes, ocorrerá sempre no mês de setembro(data base do acordo coletivo da categoria), obedecendo o mesmo percentual aplicado nos vencimentos dos empregados da Petrobrás Poderá ainda por solicitação da Diretoria Executiva, aceite do Conselho Deliberativo e por último aprovação da Assembléia Geral, ser deliberado quaisquer outras matérias que sejam de interesse do CEPE e melhoria para os associados e freqüentadores. Da Admissão dos Sócios Contribuintes Em havendo disponibilidade de espaço físico, sem prejuízo do atendimento às atividades sociais, recreativas, culturais e esportivas dispensadas ao quadro social existente. O interessado preencherá uma proposta com a indicação de dois sócios efetivos, que por sua vez será apresentada em reunião de Diretoria Executiva, para análise e posterios aprovação Ao sócio Contribuinte será cobrada uma taxa de adesão (jóia) no valor equivalente a 02(dois) salários mínimo vigente à época, podendo ser dividido em duas únicas parcelas O valor da mensalidade do sócio contribuinte importará em duas vezes o valor cobrado aos sócios efetivos, aposentados e afins O pagamento da mensalidade do sócio contribuinte deverá ser efetuado na secretaria do clube até o décimo dia do mês subseqüente ao vencido O Sóciocontribuinte que por 03 (três) meses consecutivos deixar de cumprir com suas obrigações pecuniárias, sem justificativas aceita pela Diretoria do CEPE, ficará automaticamente excluído do quadro social O sócioque fôr excluído do quadro de empregados do sistema Petrobras por demissão por justa causa, perderá a condição de associado do CEPE, sendo vedada a sua recondução ao quadro social em qualquer outra categoria. Esta mesma condição estenderá aos seus dependentes. Da Cobrança e Taxas Poderá a Diretoria Executiva cobrar do asssociado importância equivalente a outra mensalidade, sendo este desconto feito no mês de dezembro para atender as despesas de final de ano e carnaval, ficando sob a denominação de taxa suplementar, mesmo que o sócio não compareça às festividades realizadas Poderá a Diretoria Executiva ainda cobrar através de regulamentos próprios, taxas pela utilização instalações do Clube, bem como pela participação em atividades esportivas, recreativas, sociais e culturais. Capítulo 03 :
3 DAS PENALIDADE : Os sócios que infrigirem às disposições estatutárias, regimentares, regulamentos ou códigos de leis e entidades a que o clube estiver filiado, serão passíveis das penalidades abaixo discriminadas: a Advertência por escrito b Indenização c- Suspensão d Eliminação 3.1 ADVERTÊNCIA Aos sócios que incidirem em faltas regimentares ou regulamentares. 3.2 INDENIZAÇÃO Aos sócios e ou freqüentadores que danificares ou inutilizarem bens do clube. Essas indenizações serão aplicadas após avaliação do prejuízo. 3.3 SUSPENSÃO Será de 01(hum) a 12(doze) meses e recairá sobre aqueles que : Reincidir em falta já punida com pena de Advertência Atender contra o conceito público do clube por ação ou omissão Promover a discórdia entre os sócios, atendendo contra a disciplina social Faltar com respeito devido aos Diretores, associados, funcionários ou qulquer pessoa dentro do clube Facilitar a pessoas idôneas o ingresso no clube Portar-se de maneira inconveniente nas dependências do clube ou fora dele, quando em atividade de qualquer natureza organizada ou patrocinada pelo clube. * ÚNICO: As penalidades de: Advertência, Indenização e Suspensão, serão comunicadas por escrito ao associado ELIMINAÇÃO Serão passíveis de pena de eliminação os sócios que: Deixarem de figurar nos quadros da Petrobrás e suas Subsidiárias, observando-se a demissão por justa causa Aqueles cuja falta por sua natureza, contrarie as normas do clube, justifique sua eliminação do quadro social Aqueles que reincidirem em falta já punida com pena de suspensão, sendo ou não em grau máximo.
4 3.5 São competentes para julgar as penalidades: A O Presidente, as de advertência e indenização. B A Diretoria Executiva, as de suspensão. C O conselho Deliberativo, as de eliminação Antes de decidir quanto a punição do sócio, a Diretoria Executiva poderá, a seu exclusivo critério, ouvi-lo para que possa melhor fundamentar sua decisão A todo sócio será dado o direito de defesa, antes mesmo de ser-lhe imposta a penalidade de eliminação Das penalidades impostas pela Diretoria e pelo Presidente, caberá recurso para o Conselho Deliberativo. Capítulo 04: Da Assembléia Geral A Assembléia Geral será convocada através de Edital piblicada em jornal de grande circulação na cidade de Macaé/Rj, com antecedência mínima de 08(oito) dias O Edital deverá conter o(os) assunto(os) da ordem do dia, de maneira explícita, bem como o dia e hora da reunião Fica esclarecido que nas votações por aclamação, o voto em branco equivale a abstenção Capítulo 05: Das atividades dos membros da Diretoria Executiva DIRETOR PRESIDENTE: 5.1 Executar os atos administrativos, mantendo o caráter reservado, daqueles que repercutirem seus efeitos na posição financeira como nas obrigações sócias Assumir com exclusividade a divulgação dos atos administrativos do Clube Presedir a todas as sessões da Diretoria Executiva, com direito apenas a voto de desempate; Abrir as sessões de Assembléia Geral; Representar o Clube em suas relações externas e em juízo, podendo também, designar outro representante; Assinar tosdas as correspondências dirigidas às entidades superiores Prestar à Diretoria Executiva, Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e Assembléia Geral, as informações que lhe forem solicitadas Rubricar todos os livros da Secretaria e Tesouraria; Proclamar o resultado das deliberações tomadas em sessão e assinar com o Diretor Administrativo as atas dos trabalhos, depois de aprovadas; Assinar com o Diretor Financeiro, contrato, procuração, cheque e demais papéis que importem em responsabilidade financeira;
5 Assinar com o Diretor Administrativo os diplomas, contratos, procurações e demais papeis que importem em responsabilidade administrativa; Passar a Presidência do clube ao seu substituto legal quando estiver impedido de exercer o cargo por qualquer motivo Resolver a referendum da Diretoria Executiva os assuntos urgentes. DIRETOR VICE-PRESIDENTE 5.14 Substituir o Presidente em seus impedimentos temporários; Superintender as atividades esportivas do Clube; Assinar com o Presidnete os contratos, procurações, cheques e demais papeis que importem em responsabilidade financeira Auxiliar o presidente no que for necessário DIRETOR ADMINISTRATIVO a) Auxiliar o Presidente na execução dos atos administrativos, podendo, se delegado, assinar documentação, correspondência administrativa, cheques e demais que importem em responsabilidades financeiras. b) Assinar com o Presidente, certificados e/ou diplomas conferidos pelo Clube c) Redigir as atas das sessões de Diretoria e assina-las juntamente com o Presidente. d) Substituir transitoriamente o Presidente no impedimento ou falta do Vice Presidente e) Gerir, em harmonia com as diretrizes do Presidente, o pessoal, as atividades e as respectivas tarefas da secretaria; f) Zelar pela qualidade e presteza na emissão, recepção e guarda de documentos (correspondências, formulários, etc.) em geral; g) Zelar pelo controle de freqüência dos empregados, articulando-se com os responsáveis de cada área no sentido de um funcionamento harmonioso; h) Solicitar a colocação do Diretor de Patrimônio para conservação e manutenção dos equipamentos do setor; i) Orientar quando da manutenção e racionaliação do arquivo; j) Proceder a criação e/ou racionaliação de formulários e demais documentos; k) Zelar pela limpeza das dependências da sede social l) Fiscaliar o desempenho das tarefas do pessoal contratado, nas atividades de manutenção; m) Emitir relatório mensal dos atos administrativos. DIRETOR FINANCEIRO a) Gerir, em harmonia com as diretries do Presidente, o pessoal lotado na tesouraria; b) Superintender as atividades gerais financeiras; c) Assinar com o Presidente, cheque, contratos, procurações e demais papeis que importem em responsabilidades financeiras; d) Propor a Diretoria Executiva medidas que julgar convenientes para facilitar a arrecadação e aumentar as rendas da Associação;
6 e) Substituir transitoriamente o Presidente, no impedimento ou falta do Vice Presidente do Diretor Administrativo; f) Supervisionar a escrita contábil e fiscal, cuidando para que seja mantida atualizada; g) Zelar pela qualidade e prestea na emissão, recepção e guarda de documentos; h) Emitir relatório mensal do acompanhamento orçamentário de gastos; i) Emitir relatório mensal do acompanhamento orçamentário de desmbolso j) Proceder a criação e/ou racionalização de formulários e demais documentos. DIRETOR DE ESPORTES a) Gerir, em harmonia com as diretrizes do Presidente, o pessoal lotado no departamento de esportes; b) Organizar, com o vice Presidente, de acordo com o Estatuto, Regimento Interno e regulamentos, os departamentos esportivos; c) Organizar os diversos quadros esportivos, mantendo-se na devida forma de disciplina; d) Comunicar à Diretoria Executiva as faltas graves cometidas pelos jogadores e atletas da associação e propor as penalidades disciplinares que julgar convenientes: e) Acompanhar, se necessário, as Delegações do Clube em suas excursõess; f) Requisitar o material esportivo necessário, responsabilizando-se por sua guarda e conservação; g) Zelar pela limpeza, tratamento e temperatura da água das piscinas, em articulação com Diretor de Patrimônio; h) Zelar pela qualidade e presteza na emissão, recepção e guarda de documentos(correspondência, formulários,etc) relacionados com o esporte ; i) Prosceder o controle de utilização do campo de futebol, em harmonia com o Diretor de Patrimônio, visando a preservação do gramado; j) Emitir relatório mensal das atividades; k) Proceder a criação e/ou racionaliação de formulários e demais documentos DIRETOR SOCIAL a) Gerir, em harmonia com as diretrizes do Presidente, o pessoal lotado no departamento social; b) Superintender as atividades da parte social e recreativa; c) Organizar e dirigir as reuniões e festas de naturea social e recreativa, devidamente autorizada pela Diretoria; d) Organiar e dirigir jogos recreativos de salão devidamente autorizado pela Diretoria; e) Propor à Diretoria medidas que visem estreitar as relações entre os sócios e o desenvolvimento social e recreativa do clube; f) Propor à Diretoria a designação de comissão quando se tornarem necessária; g) Zelar pela qualidade e presteza na emissão, recepção e guarda de documentos (correspondência, formulários,etc)relacionados com o social; h) Emitir relatório mensal das atividades; i) Prosceder a criação e/ou racionalização de formulários e demais documentos; j) Articular-se com o Diretor Administrativo para cuidar de todas os preparativos quanto a realização do carnaval do clube (bailes de matinês, etc)
7 DIRETOR CULTURAL a) Superintender as atividades gerais da parte cultural; b) Administrar os espaços e equipamentos vinculados de comum acordo com as demais Diretorias, e em especial a Diretoria Social e Recreativa, promovendo atividades a fins, integrando o sócioculturalmente a continuidade. DIRETOR COMUNICAÇÃO a) Servir de elemento de ligação entre o Clube, o poder público e a impresa, as co-irmãs, e entidades públicas ou privadas que se entrozem com os interesses e destinos do mesmo; b) Desempenhar qualquer outra função que lhe seja atribuida pelo Presidente ou Diretoria DIRETOR PATRIMONIAL a) Gerir, em harmonia com as diretrizes do Presidente, o pessoal lotado no setor de patrimônio; b) Fiscalizar a execução de qualquer obra ou reparo nas dependências do Clube. c) Ser responsável pela guarda de todos os bens móveis, equipamentos e utensílios do Clube. d) Ser responsável pela manutenção preventiva e/ou corretiva de todos os bens móveis e imóveis, equipamentos e utensílios do clube. e) Desempenhar qualquer outra função que lhe seja atribuída pelo Presidente ou Diretoria; f) Zelar pela manutenção em todas as dependências do Clube e limpeza na sede Campestre; g) Fiscalizar o desempenho das tarefas do pessoal contratado, nas atividades de manutenção; h) Zelar pela quantidade e presteza na emissão, recepção e guarda de documentos(correspondência, formulários, etc)relacionados com o patrimônio. DIRETOR JURÍDICO Parágrafo Primeiro Parágrafo Segundo Parágrafo Terceiro - A Diretoria Executiva poderá durante o seu mandato, regulamentar as atividades dos seus membros e ou outras atividades inerentes ao CEPE,desde que aprovado pelo Conselho Deliberativo para aditar o presente regimento. - Enquanto não homologada pelo Conselho Deliberativo regulamentação de que trata o item anterior, prevalecerão as atribuições previstas no Estatuto/Regimento anterior naquilo que lhe for aplicável.
8 Parágrafo Quarto CLUBE DOS EMPREGADOS DA PETROBRAS - CEPE - MACAÉ - RJ - Sempre que a Diretoria Executiva julgar conveniente. A administração do Clube poderá se auxiliada por subdiretores, mediante indicação dos diretores titulares, com a aprovação da Diretoria. - Os subdiretores poderão participar da reunião da Diretoria e discutir os assuntos nela ventiladas mais sem direito a voto. Parágrafo Quinto - Não será permitido aos empregados do CEPE Macaé, o ingresso no quadro social do clube. Salvo os que atualmente já se encontrasm na condição de sócio contribuinte ou dependente(data base junho/2004). Aos que forem desligados por seu interesse da condição de empregados do clube, a juízo da Diretoria Executiva, poderão ingressar como sócio contribuinte, exceto se desligado por justa causa, ficando então na mesma condição do sócio efetivo. Capitulo 06 Das Eleições A aprovação da chapas, na forma do artigo 49 do Estatuto, será de competência da Diretoria Executiva. 6.1 A votação será secreta e por chapa, sendo eleita a chapa que alcançar maioria dos votos A votação será feita na sede clube em um só dia, e a aprovação se dará no máximo em 24 horas O processo eleitoral, após aprovação das chapas pela Diretoria Executiva, será conduido por uma comissão formada por 03(três) membros, indicados pelo órgão de apoio dentre os sócios de clube A Comissão Eleitoral observará estritamente as nomas estatutárias e regimentasi, podendo criar regulamento próprio para as eleições Os casos omissos ou impugnações serão julgados, em instância única, pela comissão A divulgação de que trata o artigo 50 do Estatuto Social será feita através do quadro de aviso do CEPE, existente em sua sede social A publicação de que trata o artigo 48 será feita através do jornal de grande circulação da cidade de Macaé/RJ Capitulo 07 PERÍODO DO MANDATO O mandato da Diretoria Executiva, Conselho Deliberativo e Conselho Fiscal, terá a duração de 03(três) anos.
9 Capitulo 08 CLUBE DOS EMPREGADOS DA PETROBRAS - CEPE - MACAÉ - RJ Das disposições Gerais As compras de materiais e contratação de serviços que envolvem significativos deverão ser precedidos de pelo menos, três cotações, cujo objeto será adjudicado aquele que oferecer o menor preço sem prejuízo da qualidade. 8.1 Entende-se por valores significativos aqueles superior a R$ 1.000,00(seiscentos reais) 8.2 A Diretoria Executiva, no prazo máximo de 90 dias aóps sua posse, deverá regulamentar todas as atividades inerentes ao CEPE É permitido o acesso às dependências do CEPE de pessoas não sócias, desde que convidadas de sócias e observadas as condições estabelecidas em regulamento próprio O presente regimento é parte integrande do Estatuto Social e com este terá vigência // //
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
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