GOLD SYSTEM Consultoria e Assessoria Sistemas. PEGASUS PDV

Transcrição

1 PEGASUS PDV 1

2 Sumário 1. Introdução O Caixa Entrar no caixa Abertura do caixa Funcionalidades de trabalho Fechamento do caixa Devoluções Como emitir NFS-e no Caixa (PDV) Configuração no Grupo de Acesso (área administrativa) Cadastro de Emitente da Nota Fiscal Emissão da Nota Fiscal Funcionalidades futuras compatíveis com a plataforma PDV Pegasus Integração com EFC Equipamento Emissor de Cupom Fiscal Integração com TEF Transferência Eletrônica de Fundos Conclusão

3 1. Introdução Este manual tem como objetivo instruir o usuário de como trabalhar no PDV Pegasus. Com interface amigável, de fácil compreensão das movimentações a se realizar e de rápido acesso. A seguir serão descritos os processos de como utilizar o caixa. 2. O Caixa O acesso ao caixa está na área de trabalho do Pegasus, como é indicado na figura abaixo. O caixa consiste basicamente em dois processos, que internamente os mesmos se decompõem nas funcionalidades a eles pertinentes. São eles: Entrar no Caixa e Devoluções. A seguir neste documento, trabalharemos com ambas as funcionalidades. (Fig. 1). Fig.1 3

4 3. Entrar no Caixa Ao clicar em Entrar no Caixa, a área de trabalho Pegasus é totalmente tomada pelas funcionalidades que o caixa dispõe. (Fig.2). Fig Abertura do Caixa 1º passo: é necessário que o caixa seja aberto. O controle de recebimentos é feito por filial, e para abertura é necessário que uma filial seja selecionada. 2º passo: informar os dados de entrada para a abertura de um caixa. A partir do momento que o caixa foi aberto todas as funcionalidades do mesmo são ativadas, e os trabalhos como vendas de produtos e recebimentos podem ser iniciados. Estas funcionalidades estão distribuídas do lado direito em formatos de botões de acesso juntamente com teclas de atalho. A seguir a explicativa de cada funcionalidade. 4

5 3.2. Funcionalidades de trabalho > Inserir código de barras (F1): opção de venda de produto por códigos de barras, ou recebimentos de títulos (boletos) emitidos pelo Pegasus por código de barras. > Adicionar produtos (F2): possibilita buscar produtos por código ou descrição conforme os mesmos foram cadastrados. > Adicionar títulos (F3): possibilita buscar os títulos (parcelas) por contratos, ordem de serviço, CPF e até vencimento. > Prosseguir com pagamento (F5): após os produtos e/ou títulos já selecionados a ser baixado, o próximo passo é realizar o recebimento conforme a forma escolhida pelo pagante. > Nova Venda (F8): limpa totalmente o caixa de recebimentos para uma nova venda. > Retirada (F9): permite realizar retiras dos recebimentos efetuados. > Estorno (F10): estornar pagamentos. Vale lembrar: o Pegasus possui toda uma interface visual, onde comprovantes de pagamentos, retiradas e estornos são visualizados em tela do mesmo modelo que a impressão real Fechamento do caixa A funcionalidade do fechamento do caixa tem o mesmo processo que a abertura. É feita por filial juntamente com o usuário que realizou o trabalho. > É exibido os totalizadores por tipos de recebimentos. É necessário que seja informado a data, hora e mais as informações destinadas ao financeiro que são Plano de Conta e Cedente do fechamento em questão. 5

6 4. Devoluções Conforme foi mencionado no item 2 deste, a segunda funcionalidade do caixa, devoluções. Esta funcionalidade permite que um produto seja devolvido ou que um título recebido seja estornado. A tela de pesquisa é mantida no padrão e o uso é simples e ágil, onde na listagem é permitido que o estorno seja feito em apenas um clique. 6

7 5. Como emitir NFS-e no Caixa (PDV) 5.1. Configuração no Grupo de Acesso (área administrativa) Acesse a área administrativa e encontre o Grupo de Acesso que fará a emissão da Nota, em Funcionalidades, no Grupo Caixa marque a opção Gerar NFS-e no Caixa, veja na imagem abaixo: 5.2. Cadastro de Emitente da Nota Fiscal Voltando para a área de trabalho do sistema, o usuário deverá realizar o cadastro do emitente da Nota. Acessar o menu Cadastrar Emitente Nota Fiscal. 7

8 5.3. Emissão da Nota Fiscal Ao efetuar pagamentos no Caixa, o usuário deve realizar a emissão da Nota a partir de uma confirmação da emissão: Após, as informações de emissão: 8

9 O Tomador é o responsável pelo pagamento. O Emitente deve ser selecionado a partir do cadastro e informar os dados de ISS, PIS e CONFINS. Salvar. 6. Funcionalidades futuras compatíveis com a plataforma PDV Pegasus 6.1. Integração com EFC Equipamento Emissor de Cupom Fiscal EFC é um equipamento autorizado e instalado no estabelecimento para emissão de cupons fiscais em operações de vendas para os consumidores finais. A legislação que regulamenta o uso o EFC é, RICMS Regulamento do ICMS, capítulo XVI, artigos 347 a 398 e NPF Norma de Procedimento Fiscal 004/2002 e pode ser consultada no site da receita federal. Informações de como obter o uso do EFC e quem pode e deve usar, são encontradas no portal da receita Integração com TEF Transferência Eletrônica de Fundos TEF resumidamente é a comunicação entre o servidor central de validador dos recebimentos com cartão de crédito ou débito. Atualmente o sistema é trabalhado em duas modalidades: TEF Dedicado: aplicativo TEF que usa conexão RENPAC com uma linha privada exclusiva. TEF Discado: aplicativo TEF que usa conexão via telefônica. Os requisitos para o uso são: computador com modem, uma linha telefônica, um aparelho chamado PIN PAD, impressora fiscal (de encontro com o item anterior citado) e um software homologado (software que se aplica a realizar o trabalho de confiabilidade no recebimento com cartões). 7. Conclusão PDV Pegasus mostra-se uma ferramenta de trabalho ágil, e que atenda as funcionalidades trabalhadas atualmente em campo. O ultimo item citado (6) é uma previa das funcionalidades que o sistema Pegasus é compatível. 9