O RESGATE DOS LIVROS DE REGISTROS DE DIPLOMAS: PRESERVANDO UM PATRIMÔNIO HISTÓRICO ESCOLAR

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1 O RESGATE DOS LIVROS DE REGISTROS DE DIPLOMAS: PRESERVANDO UM PATRIMÔNIO HISTÓRICO ESCOLAR Maria Amanda Mendes Viana Aluna do IFMT, Campus Cuiabá, bolsista FAPEMAT/Cnpq Nádia Cuiabano Kunze Doutor.ª do IFMT, Campus Cuiabá, orientadora Resumo Este trabalho refere-se à pesquisa de iniciação científica, inserida nos campos investigativos da história da educação e da arquivologia escolar e tem por objetivo apresentar os resultados obtidos no processo de resgate, organização, conservação e preservação de um conjunto de livros de registros de diplomas, produzidos no período de 1947 a 1989, que se encontrava em precárias condições de armazenamento no setor de registro escolar do IFMT, Campus Cuiabá - Octayde Jorge da Silva. Palavras-chave: Fontes históricas escolares, Patrimônio documental escolar, Organização e catalogação de acervo escolar. Introdução A pesquisa se tratou de uma investigação de tipo histórica documental centrada na descrição e análise de documentos produzidos por uma entidade institucional escolar num determinado contexto espacial e temporal e que ainda não haviam recebido tratamento analítico científico (SÁ-SILVA et al., 2009), bem como do tipo arquivística porque se deteve na localização, acesso, organização, conservação e preservação dos mesmos (CALDERON, 2013). Fundamentação Teórica Toda instituição educativa, ao longo da sua trajetória, produz diversos documentos necessários ao registro sistemático e à comprovação, em qualquer época, dos fatos e dos dados relativos à vida escolar dos alunos, à vida funcional do corpo docente e administrativo, bem como ao seu funcionamento e rotina de trabalho. Esses elementos rotineiros, que cumprem a finalidade específica para a qual são

2 concebidos em uma determinada época, detêm uma importância funcional e instrumental intrínseca para o estabelecimento de ensino que os estabelece (MORAES, 2002; CHAMON, 2011). Os variados expedientes informativos1 que a instituição educativa produz comportam, portanto, indicadores das suas temporalidades, especificidades, particularidades, complexidades, competências, atribuições, finalidades, contradições, funcionamento, práticas, saberes, culturas, bem como das relações que são estabelecidas nos seus contextos interno e externo (KUNZE, 2013). Eles são testemunhos inequívocos da vida da escola e estão na raiz de todos os atos de causa, efeito e resultados do para que, do como, do porque, do quando e do quanto, sob todos os pontos de vista, do ser e do existir dessa entidade (BELLOTO, 2002, p. 9). Sendo assim, tais registros assumem o caráter e o significado de fontes históricas escolares por serem portadores de inúmeras informações sobre o lócus educativo, ou seja, por deterem conteúdos referentes à sua criação, dinâmica, desenvolvimento e relacionamento com a sociedade, os quais contribuem para as pesquisas e sistematização dos conhecimentos acerca da sua trajetória, história e memória, bem como para a compreensão de aspectos mais abrangentes da história da educação, a exemplo da política educacional vigente, da função educacional, social e política da escola, entre outros (NUNES, 2004). Considerando a dupla relevância que possuem, os testemunhos documentais escolares necessitam de organização, guarda e preservação para que suas existências sejam mantidas, suas permanências asseguradas e, por conseguinte, o acesso a eles seja proporcionado de modo adequado nas ocasiões de consultas e pesquisas (BURGI; BARUKI, 1988). Nem sempre a instituição educativa detém uma política de gestão e preservação de suas fontes históricas documentais e cabe, então, aos pesquisadores da história da educação, demais profissionais interessados e à comunidade escolar se engajarem ações fomentadoras de estruturação, proteção, conservação e livre acesso aos arquivos históricos escolares, propondo a execução de programas ou projetos com tais finalidades em parceria com a própria gestão escolar e com órgãos financiadores (NUNES, 2004; CHAMON, 2013). Metodologia 1 Atas, ofícios, cartas, memorandos, legislação, estatutos, regimentos, relatórios, livros e planilhas de matrículas e notas, diários de classe, planos curriculares, de cursos, diplomas, de aulas, projetos pedagógicos, orçamentos, históricos escolares, fotografias etc.

3 Inicialmente, foram localizados na Secretaria Geral de Direção Escolar (SGDE) do IFMT, Campus Cuiabá - Octayde Jorge da Silva 9 livros de registro de diplomas empilhados em armários, amontoados em prateleiras acidificadas e ensacolados debaixo de algumas mesas antigas sem uso. Estavam expostos a todo tipo de sujidades, micro-organismos, poeira e mofo que lhes fragilizavam a integridade e favoreciam o processo de deterioração. Em seguida, os livros foram resgatados e transferidos para uma sala mais adequada e acondicionados em armários apropriados. Posteriormente, foi feito o estudo da bibliografia fundamentadora, com leituras, fichamentos e debates. Na sequência foi realizada a constituição do acervo, de modo que os livros foram separados por período de produção e higienizados com os materiais de limpeza adequados (trincha, algodão, borracha, panos/flanelas) e com a devida utilização dos equipamentos de proteção individual EPIs (aventais, máscaras respiratórias e luvas descartáveis), conforme indicam as imagens 1 e 2. Finalmente, ocorreu a fase de produção do inventário do acervo de livros, com a elaboração de um catálogo (digitado, impresso e encadernado) destinado a dar continuidade às informações do inventário, detendo-se especificamente à descrição analítica pormenorizada de cada livro e de cada registro nele efetuado. Assim, os livros foram analisados e duas fichas diferentes de coleta de dados foram criadas, de acordo com o período de produção e as informações contidas em cada um. Imagem 1 - Higienização dos livros Fonte: Elaborada pelas autoras Imagem 2 Coleta de dados dos livros

4 Fonte: Elaborada pelas autoras Resultados e Discussões Com o desenvolvimento da pesquisa, os dados recolhidos dos livros de números 2, 7, 11 e 15 indicam os seguintes aspectos: nome do diplomado, nacionalidade, naturalidade, data de nascimento, sexo, filiação, título, especialidade, data de expedição, período do primeiro ciclo, período do segundo ciclo e ano em que o exame de admissão foi feito. Já os livros de números 19, 23, 27, 31 e 35 indicam as seguintes informações: nome, filiação, curso, data de nascimento, local e período do curso. Por meio da análise desses aspectos que compõem o catálogo elaborado, conclui-se que 1762 registros de diplomas foram efetuados nos 9 livros catalogados entre os anos de 1947 e 1989 no âmbito das instituições precedentes ao IFMT, Campus Cuiabá. Os cursos destacados entre os diplomas registrados foram: Marcenaria, Alfaiataria, Serralheria, Tipografia, Artes do Couro, Encadernação, Tipografia e Encadernação, Topografia, Sapataria, Composição Manual, Eletricidade, Impressão, Mecânica de Automóveis, Linotipia, Mecânica Geral, Estradas, Secretariado, Eletrotécnica, Edificações, Telecomunicações, Agrimensura, Eletrônica. O catálogo seletivo produzido, contendo as informações citadas, foi digitado e passa a compor o inventário do acervo de livro de registros de diploma, ficando disponível no Arquivo Permanente do IFMT, Campus Cuiabá aos pesquisadores e consulentes interessados. Considerações Finais O desenvolvimento dessa pesquisa foi de importância salutar porque os seus resultados obtidos favoreceram a conservação e a preservação de um relevante conjunto documental

5 escolar, portador de informações tanto do interesse institucional, quanto das demandas dos discentes egressos e das investigações e inquirições de pesquisadores. Referências BELLOTO, Heloísa Liberalli. Inventário dos acervos das escolas Técnicas Estaduais de São Paulo. In: MORAES, Carmen Sylvia Vidigal; ALVES, Júlia Falivenne. Inventário de fontes documentais. Contribuição à pesquisa do Ensino Técnico no Estado de São Paulo. 1ª ed. São Paulo: Imprensa Oficial do Estado/Centro Paula Souza, 2002, p BURGI, Sérgio; BARUKI, Sandra. Introdução à preservação e conservação de acervos fotográficos: técnicas, métodos e materiais. Rio de Janeiro: Funarte, CALDERON, Wilmara Rodrigues. O arquivo e a informação arquivística: da literatura científica à prática pedagógica no Brasil. São Paulo: Cultura Acadêmica, CHAMON, Carla Simone; NASCIMENTO, Adalson de Oliveira. Inventário do acervo da Escola de Aprendizes Artífices de Minas Gerais: ed. Belo Horizonte: CEFETMG, CHAMON, Carla Simone; NASCIMENTO, Adalson de Oliveira. (Orgs.). Arquivos e história do ensino técnico no Brasil. 1. Ed. Belo Horizonte: Mazza Edições, KUNZE, Nádia Cuiabano. Acervo fotográfico do IFMT/Campus Cuiabá: preservando um patrimônio histórico-educacional. In: CHAMON, Carla Simone; NASCIMENTO, Adalson de Oliveira. (Orgs.). Arquivos e história do ensino técnico no Brasil. 1. Ed. Belo Horizonte: Mazza Edições, p NUNES, Antonieta d Aguiar. Arquivos e fontes documentais escolares. In: Colóquio Museu Pedagógico da UESB, 4., 2004, Salvador, Anais... Salvador: UESB, MORAES, Carmen Sylvia Vidigal; ALVES, Júlia Falivenne. Inventário de fontes documentais. Contribuição à pesquisa do ensino técnico no Estado de São Paulo. 1ª ed. São Paulo: Imprensa Oficial do Estado/Centro Paula Souza, SÁ-SILVA, Jackson Ronie; ALMEIDA, Cristóvão Domingos de; GUINDANI, Joel Felipe. Pesquisa documental: pistas teóricas e metodológicas. Revista Brasileira de História & Ciências Sociais, n. 1, p.