Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG)

Transcrição

1 Workshop PRPI/PRPG/PROEC/PROAD Otimização de recursos financeiros: pesquisa, pósgraduação e extensão (22 e 23 de fevereiro de 2016) Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG)

2 PRPG Programas Stricto Senso (Mestrados/Doutorados) PROAP (CAPES) PNPD (CAPES) Pró-Equipamentos (CAPES) Taxas (processo seletivo) (UFG) Bolsas (DS, CNPq, UFG) Cursos Lato Senso (especializações) Taxas Fundo local

3 2015 (ano atípico...!!!) Cortes na CAPES (PROAP) - (em tese 75% - julho! - na prática 22%) Manutenção nas bolsas DS Cortes de custeio/capital na UFG (dificuldade/impossibilidade de uso de taxas...) Problema de Comunicação CAPES/PRPG/PROAD

4 Problemas (ESPECIALIZAÇÕES) - Discricionariedade nas decisões da PROAD; - A dificuldade de execução orçamentária prevista no plano de trabalho; - Compra de passagens caras, muito próximas às datas; - Mudanças frequentes e não-comunicadas nas rotinas da PROAD, o que causa muito retrabalho; - Morosidade nos trâmites (especialmente em relação às regionais); - Falta de transparência e ausência de prestação de contas ao coordenador; - Não é possível excluir boletos da especialização, gerados com erros; - Falta de um sistema automático de pagamentos programados (e.g., coordenador).

5 Problemas (MESTRADOS / DOUTORADOS) Passagens & SCDP: 1) Compra de passagens caras, muito próximas às datas; 2) Cancelamento e alteração em passagem aérea para docente sem solicitação ou justificativa; 3) Dificuldades e falta de comunicação em relação ao SCDP (ultimo memorando PROAD sobre compra de passagens...)

6 Problemas (MESTRADOS / DOUTORADOS) Rotinas da PROAD: 1) Mudanças frequentes e não-comunicadas nas rotinas da PROAD, o que causa muito retrabalho; 2) Dificuldade de pagamento de pequenas despesas (e.g., pedágio); 3) Falta de padronização de formulários e procedimentos; 4) Comunicação ineficiente a respeito de mudanças de portarias e resoluções necessárias à rotina administrativa das unidades; 5) falta de clareza sobre uso de recursos (provenientes de taxas, etc) na aquisição de serviços ou equipamentos; 6) Dificuldades e morosidade na utilização de recursos de convênio (MPs)

7 Problemas (MESTRADOS / DOUTORADOS) Compras e DMP: 1) Muitas das atividades que seriam do DMP são passadas para os pesquisadores (cotações, solicitação de certidões negativas de fornecedores, consulta a pregões eletrônicos, consulta ao Comprasnet, etc.); 2) Dificuldade no acompanhamento dos pedidos após impressão no DMP e acompanhamento em tempo real 3) Necessidade de Reencaminhamento de orçamentos atualizados (isto após meses de lançamento da solicitação original) 4) Pregão com estoque esgotado (demora em nos avisar isto, impossibilitando reenvio de três orçamentos e realização da compra). 5) Entrega de material em local errado 6) Processo de compras via solicite devolvido com justificativa de "prazo insuficiente" (processo havia sido enviado antes da data estabelecida, contendo todos os itens solicitados)

8 Problemas (MESTRADOS / DOUTORADOS) 7) Demora nos processos de importação, acarretando perdas de recurso, particularmente Pro-Equipamentos, e problemas nas contrapartidas (taxas); 8) Dificuldades de comunicação com o Sibi e compra de livros; 9) Dificuldades e atrasos no pagamento de anuidade de sociedades cientificas 10) morosidade e pouca eficácia de serviços de manutenção da UFG

9 Dois depoimentos... Dificuldade na construção de um clima institucional no qual se tem a percepção de que a PROAD não é parceira dos PPGs... Temos que achar uma maneira de todos sermos parceiros para fazer as coisas funcionarem. Infelizmente, em algumas situações parece que a PROAD não consegue dar o respaldo que precisamos.

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