EXTERNATO COOPERATIVO DA BENEDITA REGIMENTO DO GABINETE DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (GSI)

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1 EXTERNATO COOPERATIVO DA BENEDITA REGIMENTO DO GABINETE DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (GSI) 2017/2018

2 Regimento do Gabinete de Sistemas de Informação 2017/2018 2/7 ÍNDICE CAPÍTULO I... 3 DEFINIÇÃO... 3 ÂMBITO... 3 COMPOSIÇÃO... 3 COORDENAÇÃO... 3 COMPETÊNCIAS... 4 FUNCIONAMENTO... 6 MANDATO... 7 DISPOSIÇÕES FINAIS... 7

3 Regimento do Gabinete de Sistemas de Informação 2017/2018 3/7 CAPÍTULO I O presente documento define as tarefas inerentes ao desempenho do Gabinete de Sistemas de Informação (GSI) Artigo 1º Definição A área dos Equipamentos Informáticos constitui um espaço educativo onde se desenvolvem as atividades escolares curriculares das várias disciplinas, bem como outras atividades de estudo e pesquisa quer em situações de trabalho autónomo, quer ainda como apoio orientado no âmbito dos vários projetos existentes na Escola. Para além da vertente pedagógica, os equipamentos informáticos são fundamentais na gestão dos sistemas de informação trazendo claras vantagens no acesso e tratamento de dados assim como na divulgação de informação. Encontramos portanto a informática em várias áreas: pedagógica, administrativa e contabilística. Artigo 2º Âmbito O Gabinete de Sistemas de Informação (GSI) tem por missão disponibilizar e assegurar a operacionalidade de recursos e serviços de informática para toda a comunidade do Externato Cooperativo da Benedita, promovendo a sua adequada utilização. Exerce a sua atividade no âmbito do planeamento, desenvolvimento, implementação de sistemas de informação, com o adequado alinhamento dos seus objetivos com a estratégia da escola. Artigo 3º Composição O Gabinete de Sistemas de Informação é constituído pelos seguintes elementos: 1. Responsável pelos Recursos Informáticos; 2. Responsável pelo Software de Gestão Pedagógica; 3. Responsável pelas Plataformas Online; 4. Responsável pelo Apoio Técnico. Artigo 4º Coordenação A coordenador do Gabinete de Sistemas de Informação será nomeado anualmente pelo Diretor Pedagógico de entre os membros que o compõem.

4 Regimento do Gabinete de Sistemas de Informação 2017/2018 4/7 Artigo 5º Competências Compete ao Coordenador do Gabinete de Sistemas de Informação: 1. Elaborar e submeter à aprovação da Direção um Plano de Ação para as Tecnologias; 2. Colaborar com o Gabinete de Projetos, Comunicação e Imagem no desenvolvimento de projetos; 3. Fazer a ligação com a Direção e outros setores da escola; 4. Convocar, definir a ordem de trabalhos e presidir às reuniões do Gabinete de Sistemas de Informação; 5. Tomar e dar conhecimento aos restantes elementos de toda a documentação, legislação e correspondência destinada ao gabinete; 6. Promover a eficaz articulação destes serviços; 7. Representar o gabinete em reuniões para as quais seja solicitada; 8. Elaborar um relatório anual que descreva o âmbito da intervenção implementada e avalie os seus resultados; 9. Exercer as demais competências que lhe sejam atribuídas pelo Regulamento Interno ou pela lei em geral; 10. No final do ano letivo, elaborar um relatório a ser apreciado pela Direção. Compete ao Responsável pelos Recursos Informáticos: 1. Garantir as condições que permitam a realização das atividades previstas para os espaços sob sua responsabilidade; 2. Responsabilizar-se pelos equipamentos informáticos distribuídos pelas diferentes salas de aulas, Centro de Recursos, Sala de Professores, Sala de Coordenadores, Secretaria e Reprografia, bem como pelo desenvolvimento das ações relacionadas com a utilização da Internet em todo o espaço escolar; 3. Colaborar na elaboração do horário de funcionamento dos espaços sob sua responsabilidade; 4. Apoiar os utilizadores nos vários espaços e atividades existentes; 5. Colaborar em todos os projetos de interesse para a Escola para que seja nomeado pela Direção; Compete ao Responsável pelas Plataformas Online: 1. Responsabilizar-se pela configuração das plataformas adotadas pela escola.

5 Regimento do Gabinete de Sistemas de Informação 2017/2018 5/7 2. Garantir as condições que permitam aos elementos da comunidade educativa utilizarem as plataformas para os fins estipulados. 3. Colaborar e apoiar todas as atividades, projetos e clubes que pretendam utilizar as plataformas. 4. Dinamizar formação junto dos professores e de outros órgãos de forma permitir-lhes a realização de trabalho autónomo. 5. Elaborar e submeter à aprovação do coordenador do Gabinete de Sistemas de Informação os planos anuais de atividades no que se refere às plataformas. 6. Colaborar na elaboração do horário de atendimento. 7. Atualizar a informação constante nas plataformas sobre a escola. 8. Fazer a ligação com a Coordenação do Gabinete de Sistemas de Informação e outros sectores da escola. 9. No final do ano letivo, elaborar um relatório a ser apreciado pelo o coordenador do Gabinete de Sistemas de Informação. Compete ao responsável pelo Software de Gestão Pedagógica: 1. O Responsável pelo Software de Gestão Pedagógica é responsável pelas atividades relacionadas com a utilização das TIC nos processos de gestão escolar, nomeadamente, o Programa PAAE - Projeto Autónomo de Automação Escolar e o Programa de Horários. É também responsável pela gestão das áreas reservadas nos sistemas de comunicação através da Internet de diversas entidades e ainda pela pesquisa e implementação de soluções tecnológicas aplicáveis às funções pedagógicas e administrativas, pela formação e apoio aos utilizadores, e pelo planeamento, desenvolvimento, implementação, manutenção e controle dos sistemas sob a sua responsabilidade. 2. Assim, ao nível pedagógico compete ao Responsável pelo Software de Gestão Pedagógica: a. Colaborar na elaboração de relatórios estatísticos relacionados com os resultados escolares internos e externos dos alunos, e também no âmbito do sistema de gestão da qualidade. 3. Ao nível técnico e no âmbito dos diversos sistemas de apoio à gestão escolar sob sua responsabilidade, compete ao Responsável pelo Software de Gestão Pedagógica: a. Zelar pelo funcionamento de cada um dos sistemas; b. Formar e apoiar os seus utilizadores (Diretores de Turma, professores, funcionários administrativos e outros); c. Planear, orientar e garantir a execução das atividades necessárias ao seu regular funcionamento;

6 Regimento do Gabinete de Sistemas de Informação 2017/2018 6/7 d. Assegurar a sua manutenção, monitorizando o desempenho e a adequação do sistema implantado, detetando e solucionando as falhas e os problemas no seu funcionamento e propondo as alterações necessárias à sua atualização; e. Representar a Escola, por delegação da Direção, e ser o interlocutor junto das entidades fornecedoras de Software e outros serviços informáticos de forma a garantir o apoio técnico, assistência e as atualizações necessários ao correto funcionamento dos diversos sistemas; f. Cooperar com o Coordenador do Gabinete de Sistemas de informação e restantes equipas pedagógicas na procura das soluções mais adequadas às solicitações; g. Colaborar na realização de projetos informáticos para os quais venha a ser nomeado pela Direção. h. No final do ano letivo, elaborar um relatório a ser apreciado pelo o coordenador do Gabinete de Sistemas de Informação e pela direção pedagógica. Compete ao Responsável pelo Apoio Técnico. 1. Apoiar a instalação e manutenção dos sistemas informáticos; 2. Apoiar a manutenção de qualquer equipamento informático; 3. Assegurar, em colaboração com os restantes elementos do GSI, a assistência técnica; 4. Apoio a resolução de problemas na utilização dos equipamentos; 5. Manter atualizado o inventário do equipamento informático existente na escola. 6. No final do ano letivo, elaborar um relatório a ser apreciado pelo o coordenador do Gabinete de Sistemas de Informação. Artigo 6º Funcionamento 1. Cada elemento do Gabinete de Sistemas de Informação estará disponível para atendimento à comunidade escolar de acordo com o horário definido no início do ano letivo; 2. Todos os elementos do Gabinete de Sistemas de Informação reunirão ordinariamente ou sempre que convocados pelo Coordenador 3. Cada reunião será secretariada por um membro do GSI, seguindo a ordem alfabética dos seus nomes próprios, excetuando o Coordenador. Na eventualidade de faltar o elemento que deveria lavrar a ata, passar-se-á para o seguinte, devendo aquele secretariar a reunião seguinte. 4. As atas deverão ser lidas e aprovadas no início da reunião seguinte, dispondo cada elemento de dois dias úteis para a sua elaboração e envio ao Coordenador.

7 Regimento do Gabinete de Sistemas de Informação 2017/2018 7/7 5. As decisões ou deliberações serão tomadas por consenso ou votação. 6. Todas as decisões, deliberações e assuntos tratados nas reuniões revestem-se de caráter sigiloso e confidencial. 7. Cada reunião terá a duração máxima de duas horas. Todavia, perante a eventualidade de não terem sido tratados todos os assuntos e de ser necessário ultrapassar o tempo previsto, o Coordenador porá à consideração e/ou votação dos restantes membros a possibilidade de continuação no próprio dia, ou uma data alternativa, a estabelecer de comum acordo ou por maioria. Artigo 7º Mandato 1. O Mandato dos elementos do Gabinete terá a duração de um ano, renovado automaticamente se nenhuma das partes mostrar discordância. 2. Os elementos do Gabinete de Sistemas de Informação serão substituídos no exercício do cargo se, entretanto, perderem a qualidade que determinou a sua designação ou por decisão do Diretor Pedagógico. Artigo 8º Disposições finais 1. Para eventuais casos omissos no presente Regimento, aplicar-se-á o disposto no Regulamento Interno e na restante legislação em vigor. 2. O presente Regimento poderá ser revisto, mediante proposta do Diretor Pedagógico, do Coordenador, ou de um terço dos elementos do Gabinete de Sistemas de Informação. Benedita, 08 de setembro de 2017 O Diretor Pedagógico EXTERNATO COOPERATIVO DA BENEDITA Rua Cooperativa de Ensino Apartado 197, Benedita Telefone Fax ecb@inse.pt ESTABELECIMENTO DE ENSINO INTEGRANTE DA REDE PÚBLICA, FINANCIADO PELO M.E. AO ABRIGO DO CONTRATO DE ASSOCIAÇÃO.