TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1 O presente Termo de Referência tem por objetivo a contratação de empresa especializada para prestação de serviços de higienização e manutenção preventiva de aparelhos de ar condicionado do Centro de Inovação SESI Sistemas de Gestão em SST. 2. JUSTIFICATIVAS E FINALIDADE 2.1. Suprir as necessidades de higienização e manutenção preventiva, devido à preocupação com a qualidade do ar interior em ambientes climatizados, considerando a preocupação com a saúde e o bem-estar dos ocupantes dos ambientes climatizados Tendo em vista que os aparelhos condicionadores de ar precisam estar sempre higienizados de maneira correta para o melhor funcionamento dos mesmos, de forma a não gastar mais energias do que o necessário, a manutenção contínua evita panes e garante melhor eficácia dos aparelhos. 3. DAS ESPECIFICAÇÕES, QUANTIDADES E CONDIÇÕES 1. Os serviços serão prestados de acordo com a demanda da Unidade, devendo ser executados nas dependências da CONTRATANTE. Equipamento 01: Sistema VRF 4 condensadores 25 evaporadoras tipo cassete Marca: HITACHI Equipamento 02: Sistema VRF 5 condensadoras multi Split 5 evaporadoras multi Split

2 LOCALIZAÇÕES: Térreo: 4 evaporadoras tipo cassete ( BTUS), Marca: Hitachi Sala de SST: 5 evaporadoras tipo cassete ( BTUS), Marca: Hitachi Inovação: 2 evaporadoras tipo cassete ( BTUS), Marca: Hitachi Treinamento: 3 evaporadoras tipo cassete ( BTUS), Marca: Hitachi; 1 evaporadora tipo cassete (9.500), Marca: Hitachi Servidor: 1 ar Split Samsung ( BTUS); 1 evaporadora tipo cassete ( BTUS), Marca: Hitachi Auditório 1 e 2: 4 evaporadoras tipo cassete ( BTUS), Marca: Hitachi Corredor 1º andar: 2 evaporadoras tipo cassete ( BTUS), Marca: Hitachi Gerência em SST: 2 Split Consultórios 1 e 2: 2 Split Diretoria: 2 evaporadoras tipo cassete ( BTUS), Marca: Daikin Administrativo: 1 evaporadora tipo cassete ( BTUS), Marca: Daikin 4. DETALHAMENTO DO OBJETO 4.1. Os serviços constituem em higienização e manutenção preventiva a serem realizados em todos os equipamentos que integram o sistema de climatização da Unidade. Tais serviços deverão ser efetuados de acordo com os manuais e normas técnicas específicas, obedecendo, ainda, à Portaria n.º 3.523/98 do Ministério da Saúde e especificações da NBR 13971/97 da ABNT, com vistas a manter os equipamentos em perfeitas condições de uso, garantindo a adequada refrigeração e a prevenção de riscos à saúde das pessoas Os serviços de manutenção preventiva incluem a realização de todos os testes elétricos e mecânicos, revisão, calibragem, carga de gás (quando

3 necessário) e limpeza dos aparelhos de ar condicionado e filtros, bem como orientações para utilização normal e adequada dos mesmos; 4.3. Deverão ser utilizados na limpeza somente produtos biodegradáveis registrados no Ministério da Saúde, sendo proibida a utilização de substâncias classificadas como carcinogênicas, teratogênicas e mutagênicas Será de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento dos equipamentos e ferramentas necessárias à efetivação das manutenções Correrá por conta exclusiva da CONTRATADA, a responsabilidade pelo deslocamento de seus técnicos ao local de manutenção Se for constatada manutenção de forma inadequada, ficará a Licitante vencedora obrigada a arcar com a totalidade do ônus para restaurar o equipamento, no prazo de 15 (quinze) dias, contados a partir da comunicação de sua responsabilidade pelo Centro de Inovação SESI Em qualquer caso, todas as despesas relativas à mão-de-obra serão integralmente cobertas pelo valor da manutenção, sem qualquer ônus adicional para o SESI, inclusive quanto à eventual necessidade de carga de gás Segue abaixo a especificação das rotinas periódicas relativas à MANUTENÇÃO PREVENTIVA que deverão ser realizadas pela CONTRATADA, com base na Portaria do M.S. n 3523/GM e NBR 1397/97 e nas características técnicas dos equipamentos de ar condicionado: Especificações Verificar ruídos e vibrações anormais. Limpeza de evaporador. Limpeza de filtro de ar. Medir o diferencial de pressão. Verificar e eliminar frestas dos filtros. Limpar/lavar (quando recuperável) ou substituir (quando descartável) o elemento filtrante. Verificar grades de ventilação/ exaustão. Verificar chave seletora. Verificar atuação do termostato.

4 Verificar válvula reversora. Medir e registrar tensão elétrica na alimentação, do compressor e motores. Medir e registrar corrente elétrica ventilador/compressor. Medir e registrar temperatura ar insuflamento, retorno e ambiente. Efetuar reaperto dos terminais, parafusos e molas. Verificar estado de fiação, terminais e contatos elétricos. Limpar bandeja condensação e dreno e sua operação. Verificar a vedação dos painéis de fechamento do gabinete. Verificar a tensão das correias, para evitar o escorregamento nas polias. Lavar as serpentinas e bandejas com remoção do biofilme (lodo) sem o uso de produto desengraxante e corrosivo. Limpar o gabinete do condicionador e ventiladores (carcaça e rotor). Verificar o funcionamento da resistência de aquecimento do cárter. Verificar filtro e secador. Verificar carga de gás refrigerante e vazamentos. Verificar nível de óleo do compressor. Verificar a operação da válvula de expansão. Verificar e calibrar os dispositivos de segurança (pressostatos de alta/baixa e óleo). Verificar e calibrar os dispositivos de segurança, relés térmicos e fusíveis. Verificar a calibragem e regulagem do termostato de controle de temperatura do ambiente. Eliminar danos e sujeiras e corrosão no gabinete, na moldura da serpentina e na bandeja. Verificar e eliminar sujeiras, danos e corrosão. Recarga de Gás (Quando houver necessidade) Verificar a operação dos controles de vazão. Verificar resistência de isolamento dos motores e compressores. Limpeza de condensador. Verificar protetor térmico compressor. Verificar estado de conservação do isolamento termo acústico do gabinete.

5 5. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO 5.1. A manutenção preventiva deverá ser realizada sob demanda, de acordo com a solicitação da Unidade A princípio, os serviços serão solicitados a cada 06 (seis) meses, ficando a cargo do SESI antecipar ou prorrogar este prazo. Não cabendo à CONTRATADA enviar seus técnicos para realização dos serviços sem que eles sejam solicitados previamente Os serviços de manutenção preventiva serão realizados em dias úteis, de 2ª a 6ªfeira, no horário compreendido entre 07:30 e 17:00 horas Os serviços serão executados de forma a não prejudicar os trabalhos e as atividades exercidas na unidade. 6. GESTÃO / FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO 6.1. A gestão e fiscalização do contrato será realizada pelo gestor administrativo da unidade: Augusto Anuncio Costa Telefone: [email protected] 7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 7.1. Sem prejuízo das obrigações inerentes à perfeita execução dos serviços que integram o objeto contratual, fica a CONTRATADA obrigada a: a) Manter, durante a vigência do contrato, todas as condições exigidas para habilitação e qualificação na licitação; b) Reparar, remover, refazer ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, os serviços em que se verificarem defeitos ou incorreções resultantes da execução dos serviços ou materiais empregados; c) Executar os serviços somente após o recebimento da autorização de serviço; d) Arcar com o ônus advindo das horas extras, encargos sociais e outras despesas que venham a incidir sobre o seu pessoal;

6 e) Atender ao chamado da CONTRATANTE para efetuar os serviços, se apresentando no local solicitado no prazo máximo 24 (vinte e quatro) horas; f) Solicitar prorrogação de prazo, por escrito e devidamente justificado, quando não for possível cumpri-lo; g) Realizar os serviços nas dependências onde se encontram os aparelhos que, só poderão sair, mediante autorização prévia, demonstrada a impossibilidade de realizar o serviço no próprio local; h) Assegurar à CONTRATANTE o direito de fiscalizar, sustar, recusar, mandar desfazer ou refazer qualquer serviço que não esteja de acordo com as normas e especificações técnicas recomendadas pelos fabricantes; i) Responsabilizar-se pelos prejuízos causados à CONTRATANTE ou a terceiros, por atos de negligência, imprudência ou imperícia de seus empregados, durante a execução dos serviços; j) A CONTRATADA deverá refazer ou corrigir os serviços não aceitos ou com defeitos no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas a contar da solicitação; k) Empregar pessoal e equipamentos suficientes à eficiente execução do contrato bem como atender as Normas Técnicas aplicáveis e recomendadas pelo Ministério da Saúde e a legislação aplicável na execução dos serviços de manutenção; l) Prestar esclarecimentos técnicos referentes a serviços executados sempre que solicitados pela CONTRATANTE; m) Responsabilizar-se por quaisquer danos causados aos equipamentos e bens de propriedade da CONTRATANTE, desde que ocorridos durante a prestação dos serviços ou quando sejam ocasionados por empregados da empresa ou preposto; n) Fornecer Certificado de Garantia dos serviços prestados, através de documento próprio ou anotação (impressa ou carimbada) na 2ª via da Nota Fiscal; o) Refazer os serviços, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, contados da notificação, que no período de garantia apresentem defeitos. p) Responsabilizar-se por quaisquer acidentes em que venham a ser vítimas seus empregados, e por direitos que as leis trabalhistas e previdenciárias lhes assegurem;

7 q) Dispor de meios próprios de transporte para atendimento das suas obrigações contratuais; r) Zelar para que seus funcionários ao prestarem os serviços na CONTRATADA se utilizem dos equipamentos de segurança necessários e respeitem a normas relativas à segurança do trabalho; s) Emitir Nota Fiscal discriminando os serviços executados; t) Encaminhar à CONTRATANTE, até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao da prestação dos serviços, as notas fiscais para pagamento; u) A inadimplência da CONTRATADA, com referência aos seus encargos sociais, comerciais e fiscais, não transfere a responsabilidade por seu pagamento à CONTRATANTE, nem poderá onerar o objeto deste contrato; v) Disponibilizar telefone e , a fim de facilitar a comunicação do Fiscal do contrato com a empresa; w) Disponibilizar, as suas expensas, pessoal especializado e habilitado para a realização dos serviços devidamente uniformizados e identificados; 8. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE: 8.1. Ao CONTRATANTE incumbe: a) Vistoriar as dependências da CONTRATADA, a seu critério, a fim de aferir sua capacidade técnica, equipamentos e instalações físicas, sempre que necessário, na vigência do contrato; b) Notificar a CONTRATADA, por intermédio do fiscal do contrato, no caso de ocorrências com a prestação de serviços; c) Conceder prazo de 03 (três) dias úteis, após a notificação, para a CONTRATADA apresentar defesa e regularizar as falhas observadas pelo fiscal do contrato; d) Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA cumpra com suas obrigações dentro das condições contratuais; e) Rejeitar no todo, ou em parte, os serviços inadequados, solicitando que o serviço seja refeito às expensas da CONTRATADA; f) Efetuar o pagamento dos serviços realizados conforme estipulado; g) Analisar e autorizar a prorrogação de prazo solicitada pelo contratado,

8 sendo que apenas excepcionalmente serão concedidas 02 (duas) prorrogações de prazo para a execução de um mesmo serviço; h) Notificar a CONTRATADA sempre que serviços em período de garantia, apresentarem defeitos; 9. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 9.1. As despesas em decorrência da execução dos serviços correrão na Conta Contábil VIGÊNCIA DO CONTRATO A vigência do contrato será de 12 (doze) meses contados a partir da assinatura do mesmo, podendo ser prorrogado por conveniência administrativa do CONTRATANTE com a anuência da CONTRATADA. 11. CRONOGRAMA DE PAGAMENTO O pagamento ao contratado será efetuado em até 30 (trinta) dias corridos a partir da apresentação de nota fiscal/fatura, devidamente descriminada, ao qual deverá ser encaminhada ao CONTRATANTE, onde darse-á o aceite e o pagamento pelo serviço executado. 12. FUNDAMENTO LEGAL Aplica-se ao presente contrato as Disposições do Regulamento de Licitações e Contratos do SESI. 13. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Os serviços deverão ser realizados rigorosamente dentro das especificações estabelecidas na proposta e no Termo de Referência. A inobservância desta condição implicará recusa dos serviços sem que caiba qualquer tipo de reclamação por parte da CONTRATADA. A empresa fará declaração expressa de que está apta a iniciar os serviços na data programada no Termo de Referência.

9 13.2. A falta de fiscalização não eximirá a CONTRATADA de suas responsabilidades contratuais, nem significará aceitação tácita por parte da CONTRATANTE. Augusto Anuncio Costa Gestor Administrativo Centro de Inovação SESI Sistemas de Gestão em SST