ADENDO AO RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO COMITÊ DE ANÁLISE DO INSTITUTO DE FÍSICA DE SÃO CARLOS. 2ª movimentação

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1 ADENDO AO RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO COMITÊ DE ANÁLISE DO INSTITUTO DE FÍSICA DE SÃO CARLOS 2ª movimentação Agosto 2013

2 O relatório de atividades contendo as regras aprovadas para a segunda movimentação, as pendências surgidas quando da realização dos Colegiados e o resultado final foram submetidas para análise do CTA, que ocorreu em 03/jun/2013 em sua 159ª. Reunião (Extraordinária). Nesta reunião foram deliberadas as pendências apontadas no Anexo VIII do relatório de atividades, conforme Ata da 159ª. Reunião (Extraordinária) de 03/jun /2013(Anexo I). Sobre as deliberações: Foram atendidas as propostas 1, 2 e 3, tendo sido aplicadas as penalizações e consolidados os casos em que as avaliações estavam pendentes. No caso específico da funcionária Tatiana Gladcheff Zanon, embora tenha sido apontada como superavaliação, não foi discutida e deverá ser deliberada na próxima reunião do CTA sobre a aplicação da penalização. Para as propostas 4 e 5, que era a eliminação da Quota 2 do grupo superior, sendo o saldo restante distribuído pelo CTA, entre os servidores do nível Básico e Técnico. Foi realizada a consulta ao DRH em 06/jun/2013, que não permitiu a alteração das regras da maneira proposta, conforme constante do Anexo II. Segundo o CTA, não foi definido um mérito adequado para a distribuição das progressões, sobretudo no Grupo Superior, onde as progressões ocorreram até que se findassem os recursos financeiros. Também foi considerado que durante a 1ª. movimentação, todos os funcionários de nível superior obtiveram progressões, sendo na sua maioria, progressões verticais. À pedido do diretor, o CA se reuniu para realizar análises estatísticas sobre possíveis alterações nas regras de forma que atendesse às diretrizes estabelecidas pelo CTA. Os resultados destas estatísticas se encontram no Anexo III. Em reunião do diretor com os membros do CA e o representante dos servidores não docentes no CTA, foram apresentados os resultados das estatísticas e foi definido realizar uma nova consulta ao DRH para verificar a possibilidade de se aplicar a mediana como nota de corte e a transposição de recursos entre os grupos, conforme Comunicados IFSC nro 327/2013 de 21/jun/2013, constante do Anexo IV. No mesmo dia 21/jun/2013, o DRH instruiu por como realizar essas alterações após o início do processo (Anexo II).

3 No Comunicados IFSC nro 340/2013 de 28/jun/2013 (Anexo IV) foi divulgado à comunidade do IFSC sobre a possibilidade de alteração das regras. A partir da instrução do DRH foi elaborado um Adendo contendo as alterações propostas e um abaixo-assinado visando legitimar estas alterações (Anexo V). No Comunicados IFSC nro 344/2013 de 01/jul/2013 (Anexo IV) foi divulgado o adendo com o texto a ser homologado pelo CTA caso ocorra a concordância da comunidade, por meio de abaixo-assinado. Foi divulgado amplamente nos Comunicados IFSC nros 354/2013 de 10/jul/2013, 356/2013 de 15/jul/2013, 367/2013 de 22/jul/2013, 374/2013 de 29/jul/2013, 413/2013 de 14/ago/2013, sobre a disponibilização do abaixo-assinado e o local de coleta das assinaturas (Anexo IV) Esgotado o prazo para coleta das assinaturas no abaixo-assinado, foi verificado o seguinte resultado: - do total de 194 funcionários, 126 (64,9%) assinaram o abaixo assinado. - das 126 assinaturas, 107 (84,9%) são de funcionários que estão participando do processo e 19 (15,1%) de não-optantes ou não habilitados para a 2ª. movimentação. Estes resultados foram divulgados no Comunicados IFSC nro 422/2013 de 19/agosto/2013 (Anexo IV). Os critérios aprovados foram aplicados sobre as planilhas resultantes dos colegiados, com as alterações deliberadas na 159ª Reunião do CTA, mencionadas anteriormente. A planilha contendo as notas dos formulários, os resultados dos colegiados, a distribuição das progressões, bem como o saldo remanescente a ser utilizado pelo CTA se encontra no Anexo VI. São Carlos, 30 de Agosto de 2013

4 ANEXO I ATA CTA

5 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Instituto de Física de São Carlos Av. Trabalhador são-carlense, CEP Caixa Postal CEP São Carlos - SP - Brasil Ref. INFORMAÇÃO 159 a. REUNIÃO (EXTRAORDINÁRIA) DO CONSELHO TÉCNICO ADMINISTRATIVO 03/jun/ h Sala da Congregação 2. CARREIRA DOS SERVIDORES TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS SEGUNDA MOVIMENTAÇÃO O Presidente do CTA, Prof. Dr. Antonio Carlos Hernandes, iniciou a apresentação de slides mencionando os nomes que compõem o Comitê de Análise (CA) do IFSC, a saber: Antenor Fabbri Petrilli Filho (Coordenador), Isabel de Cássia de Vitro Sertori (Secretária), Júlio Endrigo Zenatte (Relator), Ana Paula Plazza Alexandre, Daniele Santini Jacinto, Natalina Ordiva Ribeiro Ziemath e Samuel Alvarez. Em seguida enalteceu a jornada de dedicação do Comitê aos trabalhos da 2ª. movimentação na carreira, que atingiu 265 horas de atuação, englobando Treinamento, Reuniões para critérios, Análises de formulários, Elaboração dos colegiados, Colegiados, Conferência das informações, Sistematização, Elaboração de relatório ao CTA, Relatório Final. Enalteceu que todo o trabalho foi desenvolvido pelo CA sem isenção das atividades normais em seus setores de trabalho. Continuando, comentou as duas metas principais que foram estabelecidas para atender as diretrizes do DRH: 1. Alcançar a maior concentração dos servidores nas faixas intermediárias da carreira - para se atingir essa meta deve-se priorizar a progressão vertical; 2. Avaliação focada na entrega do funcionário ao realizar suas atividades na Unidade - avaliação de mérito do chefe imediato e posterior mediação do Colegiado. Na sequencia, esboçou aos conselheiros um histórico dos trabalhos realizados, bem como as cinco propostas que seguem: 02/10/2012 Início da coleta de sugestões dos funcionários 29/10/2012 Reunião DRH e Comitês dos campi do Interior 30/10 a 01/11/2012 Preparação de material para aprimorar ficha de avaliação 05/11/2012 Workshop em SP no DRH com objetivo de aprimorar o conteúdo das fichas 22/11 a 23/11/2012 Treinamento DRH 10/12/2012 Treinamento DRH com Setor Pessoal da Unidade 30/01/2013 CA do IFSC disponibiliza no site o cronograma preliminar das atividades 25/01 a 03/02/2013 CA do IFSC inicia processo de recebimento de sugestões via site 07/02/2013 CA do IFSC faz apresentação das sugestões à comunidade do IFSC (presentes 8 docentes e 97 servidores não docentes) e realiza votação para critérios 15/02/2013 Reunião do CTA para aprovar critérios. CTA aprova, mas acrescenta 2 itens: 1) Consenso no colegiado será alcançado somente quando tiver 3/4 dos membros em acordo. 2) Secretárias de Departamentos e da Diretoria entram no recorte de Chefias 20/02/2013 Reunião CA com avaliados e avaliadores dos 3 grupos (Básico, Técnico e Superior) 08/03/2013 Data limite para envio do formulário ao Comitê de Análise 11/03 a 15/03/2013 Reunião CA para analisar formulários (preenchimento, justificativas) 18/03 a 27/03/2013 Realização dos Colegiados 01/04 a 12/04/2013 CA do IFSC realiza conferência de toda a documentação pós colegiados para envio ao CTA. 12/04 a 06/05/2013 Confecção do Relatório de Atividades 2ª Movimentação 07/05/2013 Comunicação ao Diretor que processo está pronto para ir ao CTA 13/05/2013 Diretor avisa ao Coordenador que fará CTA específico 30/05/2013 Diretor convoca reunião com 2 membros do CA para obter esclarecimentos da 2ª Movimentação. Para sanar as divergências que apareceram nos Colegiados faz a seguinte proposta em comum acordo com os 2 membros: 1. Que nas votações que não se alcançou consenso, mas ocorreu votação, que o resultado da votação simples seja considerado como o de consenso. 2. Em caso de empate,, mesmo na votação simples, que prevaleça o resultado do consenso entre o servidor e o chefe imediato. 3. Para o Colegiado das Chefias, em que não ocorreu consenso, mas realizou-se votação por nível que o resultado seja acatado. Para o caso de empate, usar o critério de desempate. 4. No caso específico dos servidores de nível superior, em que a quantidade de recursos financeiros não permitiu fazer discriminação de mérito, propõe eliminar a 2ª Quota. Nesse caso somente a avaliação em primeira rodada (1ª Quota) do Colegiado será considerada.

6 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Instituto de Física de São Carlos Av. Trabalhador são-carlense, CEP Caixa Postal CEP São Carlos - SP - Brasil 5. Para o saldo restante do Nível Superior que o CTA efetuasse a distribuição entre os servidores do nível Básico e Técnico, garantindo o mérito e a entrega do servidor ao IFSC. Prof. Antonio Carlos Hernandes explicou que com isso o CTA poderá eliminar distorções que ocorreram em alguns colegiados de consenso devido a valorização excessiva existente em alguns grupos/recortes. A política adotada de recortes para a 2ª movimentação permitiu que aparecessem divergências em que o mérito não pudesse ser comparável. Com a análise do Colegiado CTA, em que todo o processo está em análise, pode-se eliminar as divergências/distorções e garantir uma equidade de avaliação a todos os servidores do IFSC. Em relação às propostas 1 e 2, o representante dos servidores técnicos e administrativos, João Fernando Possatto, perguntou qual foi o impedimento para que o CA obtivesse os ¾ (ou 75%) de consenso nos colegiados. Prof. Osvaldo Novais de Oliveira Junior respondeu que embora seja salutar ver os chefes brigando entre si por seus comandados, ocorreu que durante os colegiados e o processo de comparação de servidores, os chefes perceberam que podiam brigar ainda mais e essa situação inviabilizou o consenso. Prof. Valmor Roberto Mastelaro também justificou que o formulário ainda é ruim e os resultados provocam muitos debates. Prof. Francisco Castilho Alcaraz considerou excepcional o trabalho realizado pelo Comitê, porém achou que no momento da votação eles deveriam se eximir, pois o peso representado pelo Comitê era demasiado. Em relação às propostas 4 e 5 o representante João Fernando Possatto argumentou que uma mudança de regra após o contato com o resultado do processo pode ser considerado inconstitucional. Acrescentou que não concorda e não gostaria que isso acontecesse. Prof. Antonio Carlos Hernandes informou que as propostas têm como foco principal premiar a entrega dos funcionários, nos níveis Básico e Técnico. Completou dizendo que se o CTA concordar com essas mudanças, a Diretoria pretende encaminhar consulta prévia ao DRH antes da elaboração da lista classificatória. Do contrário, ou seja, não sendo aprovadas as mudanças, o encaminhamento da Diretoria será pelo reinício de todo o processo avaliatório. Continuando a sua apresentação, falou a respeito de quatro casos enquadrados na situação de superavaliação, os quais estariam sujeitos à penalização de 0,5 ponto na média, conforme os critérios estabelecidos, a saber: (a) Ivanilda Helena Zucolotto de Stefani, (b) Ailton Batista Alves, (c) Marcos Roberto Gonçalves e (d) Cristiane Gomes Lazarini Estella. Seguindo, a Presidência explicou a situação de quatro outros casos com avaliações pendentes, a saber: (i) Thais Fernanda Gonçalves de Souza Monzane: sob avaliação direta do Prof. Antonio Carlos Hernandes proposta de emissão de nota insuficiente, devido a problemas de desempenho); (ii) (ii) Aldimar Tadeu Jesuino Constante: sob avaliação direta do Prof. Antonio Carlos Hernandes e transferido para o IQSC em 18/03/2013; CA irá viabilizar o preenchimento do formulário; (iii) Leonardo De Boni: avaliação realizada pelo Prof. Luis Gustavo Marcassa, que não permaneceu no Colegiado responsável Notas consideradas adequadas e sem necessidade de alterações, podendo ser adotadas; (iv) Marcos Roberto Cardoso: avaliação realizada pelo Prof. Luis Gustavo Marcassa, que não permaneceu no Colegiado responsável Notas consideradas adequadas e sem necessidade de alterações, podendo ser adotadas. Após todos os esclarecimentos da Presidência, considerações e discussões dos conselheiros, passouse à fase de votação secreta, conforme segue: Propostas 1 e 2: Aprovadas por unanimidade de 10 votos. Proposta 3: Aprovada por unanimidade de 10 votos. Propostas 4 e 5: Aprovadas por 9 votos favoráveis e 1 voto contrário. Superavaliações: Aprovado por 8 votos favoráveis, 1 abstenção e 1 voto contrário a aplicação de penalização de 0,5 ponto na média, para os casos (a), (b), (c) e (d). Avaliações pendentes: Aprovadas por 9 votos favoráveis e 1 contrário as soluções apontadas nos casos (i) e (ii). Nos casos (iii) e (iv) as soluções foram aprovadas por unanimidade de 10 votos. Encerrando, a Presidência propôs que a lista classificatória de nomes somente seja divulgada após a análise da consulta do IFSC ao DRH. Realizada votação, a proposta foi aprovada por 9 votos favoráveis e 1 voto contrário. São Carlos, 04 de junho de 2013 Neusa Sorensen Assistente Técnico de Direção IV Área Administrativa

7 ANEXO II s DRH

8 02/09/13 de ig Mail - Re: CARREIRA CTA IFSC - SÃO CARLOS Antenor Fabbri Petrilli Filho <apetrill@ig.com.br> Re: CARREIRA CTA IFSC - SÃO CARLOS assessoria_carreira@usp.br <assessoria_carreira@usp.br> 6 de junho de :17 Para: Antenor Fabbri Petrilli Filho <apetrill@ig.com.br> Cc: Joel Dutra <jdutra@usp.br> Olá, Antenor, Conforme Ofício VREA/CIRC/038/2012, item 7, os critérios devem ser divulgados antes da data de envio dos formulários de avaliação, o que, segundo histórico dos trabalhos realizados constante da ata do dia 04/06/2013, foi respeitado, uma vez que os critérios foram definidos no dia 15/02/2013, divulgados no dia 20/02/2013 (reuniões com avaliados e avaliadores) e as avaliações foram entregues até 08/03/2013. Pelo relatório do CA de fevereiro de 2013, a distribuição das quotas 1 e 2 seriam feitas nos três grupos, de igual forma. Assim, após a realização de todos os trabalhos e definição da lista de classificados e aprovados, segundo os critérios definidos pelo CTA e amplamente divulgados, não é possível a alteração dos critérios de utilização da quota 2 para o grupo Superior, conforme se verifica pela análise da ata do dia 03/06/2013. Essa definição altera o estabelecido e divulgado anteriormente aos servidores. Para que ela seja válida, o processo deve ser reiniciado como um todo, pois para ter validade, o critério, além de ser aprovado pelo CTA, deve ser divulgado antes do período de entrega dos formulários de avaliação. Lembramos que o CTA pode definir alterações na avaliação dos servidores, desde que justificado, corrigindo distorções que permaneçam mesmo após o processo avaliatório, incluindo o colegiado. Estamos à disposição para maiores esclarecimentos. Att, AT-Carreira/DRH Nivaldete Aparecida Facco Magordo Assistente Técnico de Direção Elaine Versignasi dos Santos Técnico para Assuntos Administrativos Fábio Albino Zagui Analista para Assuntos Administrativos José Francisco Dutra da Silva Analista para Assuntos Administrativos mail.mailig.ig.com.br/mail/?ui=2&ik=acd1cc7b64&view=pt&q=assessoria&qs=true&search=query&msg=13f1a10a1d2fd075 1/3

9 02/09/13 de ig Mail - Re: CARREIRA CTA IFSC - SÃO CARLOS Rodolpho de Vicente Gomes Técnico para Assuntos Administrativos De: "Antenor Fabbri Petrilli Filho" <apetrill@ig.com.br> Para: "assessoria carreira" <assessoria_carreira@usp.br> Cc: "Prof. Dr. Antonio Carlos Hernandes" <hernandes@ifsc.usp.br>, caifsc@ifsc.usp.br Enviadas: Quinta-feira, 6 de Junho de :26:52 Assunto: CARREIRA CTA IFSC - SÃO CARLOS Bom dia Rodolpho, Conforme conversamos por telefone, encaminho-lhes a pedido do Diretor do IFSC Prof. Antônio Carlos Hernandes, as ATAS resultantes do CTA - IFSC, para análise e emissão de parecer sobre sua legalidade. Na pasta "1 deliberação", encontra-se ATA da primeira deliberação, onde foram aprovados os critérios adicionais o os procedimentos de avaliação no IFSC, propostos pelo CAIFSC e pela comunidade IFSC. Na pasta "2 deliberação", encontra-se a ATA da segunda deliberação, onde foram resolvidos os problemas resultantes dos Colegiados e foi proposto e aprovado pelos membros do CTA a alteração da distribuição dos recursos do nível Superior, com o objetivo de eliminar e corrigir as distorções que ocorreram em alguns colegiados devido a valorização excessiva existente em alguns grupos/recortes. A política adotada de recortes para a 2ª movimentação permitiu que aparecessem divergências em que o mérito não pudesse ser comparável. Com a análise do Colegiado CTA, em que todo o processo está em análise, pode-se eliminar as divergências/distorções e garantir uma equidade de avaliação a todos os servidores do IFSC. Esta alteração/correção da 1a. deliberação do CTA foi: " 4. No caso específico dos servidores de nível superior, em que a quantidade de recursos financeiros não permitiu fazer discriminação de mérito, propõe eliminar a 2ª Quota. Nesse caso somente a avaliação em primeira rodada (1ª Quota) do Colegiado será considerada. 5. Para o saldo restante do Nível Superior que o CTA efetuasse a distribuição entre os servidores do nível Básico e Técnico, garantindo o mérito e a entrega do servidor ao IFSC. " Por favor, verifiquem se estas deliberações estão de acordo e nos retorne um parece, pois dependemos desse parecer para dar continuidade no nosso processo. Muito Obrigado e aguardamos a resposta. Antenor Fabbri Petrilli Filho mail.mailig.ig.com.br/mail/?ui=2&ik=acd1cc7b64&view=pt&q=assessoria&qs=true&search=query&msg=13f1a10a1d2fd075 2/3

10 02/09/13 de ig Mail - Re: CARREIRA CTA IFSC - SÃO CARLOS Coordenador CA-IFSC (16) mail.mailig.ig.com.br/mail/?ui=2&ik=acd1cc7b64&view=pt&q=assessoria&qs=true&search=query&msg=13f1a10a1d2fd075 3/3

11 02/09/13 de ig Mail - Re: consulta - IFSC - São Carlos Antenor Fabbri Petrilli Filho <apetrill@ig.com.br> Re: consulta - IFSC - São Carlos assessoria_carreira@usp.br <assessoria_carreira@usp.br> 24 de junho de :44 Para: Antenor Fabbri Petrilli Filho <apetrill@ig.com.br> Bom dia, Antenor. Seguem abaixo as respostas. Att., AT-Carreira/DRH Nivaldete Aparecida Facco Magordo Assistente Técnico de Direção Elaine Versignasi dos Santos Técnico para Assuntos Administrativos Fábio Albino Zagui Analista para Assuntos Administrativos José Francisco Dutra da Silva Analista para Assuntos Administrativos Rodolpho de Vicente Gomes Técnico para Assuntos Administrativos De: "Antenor Fabbri Petrilli Filho" <apetrill@ig.com.br> Para: "assessoria carreira" <assessoria_carreira@usp.br> Cc: "Prof. Dr. Antonio Carlos Hernandes" <hernandes@ifsc.usp.br> Enviadas: Sexta-feira, 21 de Junho de :48:53 Assunto: consulta - IFSC - São Carlos Bom dia Rodolpho, Para garantir a legitimidade do processo gostaríamos de saber: 1) É permitido alterar as regras já estabelecidas no início do processo, desde que a comunidade concorde com essa alteração? Se forem apresentadas justificativas que fundamentem a alteração e havendo concordância da maioria da comunidade, o processo terá condições de ser homologado, uma vez que a definição das regras inicialmente se pautou por mail.mailig.ig.com.br/mail/?ui=2&ik=acd1cc7b64&view=pt&q=assessoria&qs=true&search=query&msg=13f75ffe19d93a68 1/2

12 02/09/13 de ig Mail - Re: consulta - IFSC - São Carlos votação da própria comunidade. 2) Se for permitido, como pode ser documentada essa concordância para fins de auditoria? Pode ser abaixo assinado? Poderá ser por abaixo assinado da maioria da comunidade (mais de 50%). Salientamos, contudo, que a situação envolve risco, uma vez que os servidores que eventualmente não concordarem com a alteração podem, em função dessas alterações, vir a questionar em recurso a validade do processo. Apenas para fins de esclarecimentos, as regras definidas para o processo, e que serão alteradas, foram definidas pela própria comunidade através de votação. Desde já, agradecemos a atenção dispensada. Atenciosamente, Antenor Fabbri Petrilli Filho Coordenador CA-IFSC mail.mailig.ig.com.br/mail/?ui=2&ik=acd1cc7b64&view=pt&q=assessoria&qs=true&search=query&msg=13f75ffe19d93a68 2/2

13 ANEXO III Análises estatísticas

14 Análise para verificar a relação entre a nota do Colegiado e a nota do Formulário Colegiado Nro Participantes Nota Colegiado > Nota Colegiado < Nota Colegiado = Nota Formulário Nota Formulário Nota Formulário SC SA SL TC TA TL TO TS BC BO Totais

15 Colegiado Nro Participantes Nro Participantes cortados Progressões Verticais Progressões Horizontais Qtde contemplados que não foram na 1a. Movimentação Verticais de Nível 1 Horizontais de Nível 1 Verticais de Nível 2 Horizontais de Nível 2 Verticais de Nível 3 Horizontais de Nível 3 Verticais de Nível 4 Horizontais de Nível 4 Saldo Restante da Distribuição 50% da Média do Colegiado sobre NotaFimColegiado - repasse Superior+Técnico para Básico SC ,20 SA ,35 SL ,80 473,35 TC ,75 TA ,65 TL ,22 TO ,19 TS ,22 503,03 BC ,29 BO ,00 129,29 Totais

16 Colegiado Nro Participantes Nro Participantes cortados Progressões Verticais Progressões Horizontais Qtde contemplados que não foram na 1a. Movimentação Verticais de Nível 1 Horizontais de Nível 1 Verticais de Nível 2 Horizontais de Nível 2 Verticais de Nível 3 Horizontais de Nível 3 Verticais de Nível 4 Horizontais de Nível 4 Saldo Restante da Distribuição Média do Colegiado sobre NotaFimColegiado - repasse Superior+Técnico para Básico SC ,67 SA ,94 SL , ,08 TC ,75 TA ,28 TL ,40 TO ,01 TS , ,77 BC ,72 BO , ,10 Totais

17 Colegiado Nro Participantes Nro Participantes cortados Progressões Verticais Progressões Horizontais Qtde contemplados que não foram na 1a. Movimentação Verticais de Nível 1 Horizontais de Nível 1 Verticais de Nível 2 Horizontais de Nível 2 Verticais de Nível 3 Horizontais de Nível 3 Verticais de Nível 4 Horizontais de Nível 4 Saldo Restante da Distribuição Mediana do Colegiado sobre NotaFimColegiado - repasse Superior+Técnico para Básico SC ,20 SA ,27 SL , ,73 TC ,75 TA ,21 TL ,45 TO ,01 TS ,33 925,75 BC ,15 BO ,79 639,94 Totais

18 Colegiado Nro Participantes Nro Participantes cortados Progressões Verticais Progressões Horizontais Qtde contemplados que não foram na 1a. Movimentação Verticais de Nível 1 Horizontais de Nível 1 Verticais de Nível 2 Horizontais de Nível 2 Verticais de Nível 3 Horizontais de Nível 3 Verticais de Nível 4 Horizontais de Nível 4 Saldo Restante da Distribuição Média do Colegiado, por nível, sobre nota do colegiado - repasse Superior para Técnico para Básico SC ,20 SA ,03 SL , ,20 TC ,69 TA ,03 TL ,13 TO ,65 TS ,38 662,88 BC ,17 BO ,54 101,71 Totais

19 Colegiado Nro Participantes Nro Participantes cortados Progressões Verticais Progressões Horizontais Qtde contemplados que não foram na 1a. Movimentação Verticais de Nível 1 Horizontais de Nível 1 Verticais de Nível 2 Horizontais de Nível 2 Verticais de Nível 3 Horizontais de Nível 3 Verticais de Nível 4 Horizontais de Nível 4 Saldo Restante da Distribuição Mediana do Colegiado, por nível, sobre Nota Colegiado - repasse Superior para Técnico para Básico SC ,20 SA ,03 SL , ,78 TC ,92 TA ,10 TL ,00 TO ,17 TS ,84 716,03 BC ,67 BO ,96 45,63 Totais

20 ANEXO IV Comunicados IFSC

21 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Informes da Carreira - Resultado do abaixo assinado Data: Mon, 19 Aug :12: Antenor Fabbri Petrilli Filho Data: segunda-feira, 19-ago no: 422/2013 Informes da Carreira - Resultado do abaixo assinado Caros membros da Comunidade IFSC, O quadro de servidores técnico-administrativos do IFSC é composto por 194 funcionários dos quais, 126 (64,9% ) assinaram o abaixo assinado de concordância com o Adendo, publicado no Comunicado nro 344/2013, onde constam os critérios alterados para a 2a. movimentação. Dessas 126 assinaturas, 107 (84,9%) são de funcionários que estão participando do processo e 19 (15,1%) de não-optantes ou não habilitados para a 2a. movimentação. Sendo assim, esses números legitimam as alterações propostas. Essas informações já são de conhecimento da Diretoria, a qual dará encaminhamento ao processo agendando reunião do CTA. Atenciosamente, Membros do Comitê de Análise do IFSC Favor não fazer reply desse Página 1 de 1

22 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Informações sobre a Carreira IFSC Data: Thu, 20 Jun :29: Membros do CA Data: quinta-feira, 20-jun no: 324/2013 Informações sobre a Carreira IFSC Caros membros da comunidade IFSC, Após as deliberações do CTA do dia 03/06/13, realizamos consultas junto ao DRH, que confirmou que neste momento nenhuma regra pode ser alterada sem a concordância da comunidade. Estamos buscando junto com a direção do IFSC alternativas para que na semana que vem possamos apresentar à comunidade. Desde já, contamos novamente com a compreensão de todos. Atenciosamente, Membros do CA Favor não fazer reply desse Página 1 de 1

23 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Informações sobre a Carreira IFSC Data: Fri, 21 Jun :42: Diretor Data: sexta-feira, 21-jun-2013 Informações sobre a Carreira IFSC no: 327/2013 COMUNICADO Em reunião realizada nesta data na Sala da Congregação do IFSC, os membros do CA, o representante dos servidores não docentes no CTA e o Diretor decidiram que: 1 Uma nova consulta será efetuada ao DRH sobre mudanças nas regras de distribuição de Quotas, uma vez que a sugestão da eliminação da Quota 2 no grupo superior não foi aprovada pelo DRH; 2 A nova consulta será quanto à possibilidade da aplicação da mediana por nível sobre a nota do colegiado de modo a atender o mérito estabelecido pelo CTA; 3 Que se possa efetuar a transposição de recursos financeiros entre os grupos, destacando que os recursos serão utilizados de maneira que não ocorra devolução de verba. Salientamos que o IFSC tem procurado garantir os dois pontos principais deste processo que são o reconhecimento do mérito e a entrega do funcionário em suas Página 1 de 2

24 atividades. Atenciosamente. Favor não fazer reply desse Página 2 de 2

25 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Informes Sobre a Carreira - IFSC Data: Fri, 28 Jun :45: Antenor Fabbri Petrilli Filho Data: sexta-feira, 28-jun no:340/2013 Informes Sobre a Carreira - IFSC Prezada Comunidade do IFSC. Em consulta ao DRH, fomos informados que: - É possível a alteração das regras de distribuição de quotas (Comunicado 327/2013 de 21 de junho de 2013), mediante a concordância de mais de 50% dos funcionários do quadro geral do IFSC. Na próxima semana enviaremos outro comunicado, esclarecendo as alterações nas regras e convocando os funcionários para a assinatura de um abaixo assinado, com o objetivo de legitimar a mudança. Atenciosamente CA-IFSC e Representante dos Servidores não docentes no CTA Favor não fazer reply desse Página 1 de 1

26 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Informações sobre a Carreira - IFSC Data: Mon, 01 Jul :00: Antenor Fabbri Petrilli Filho Data: segunda-feira, 01-jul-2013 Informações sobre a Carreira - IFSC no:344/2013 Caros membros da Comunidade IFSC, Segue em anexo, adendo com o texto que será alterado nos critérios aprovados pelo CTA em 15/02/2013. Essas alterações visam atender ao mérito estabelecido pelo CTA e só podem ser legitimadas através de um abaixo-assinado. A coleta de assinaturas será realizada nos dias 03 e 04/07/13, das 8h30 às 12h, no saguão do prédio da Administração e, das 14h30 às 18h00, na entrada do prédio de Departamentos. Em decorrência do período de férias estar iniciando, o abaixo assinado ficará disponível até o dia 14/08/13 no setor de Expediente, com o relator do CA, Júlio Endrigo Zenatte. Atenciosamente, Membros do CA e Representante dos funcionários não docentes junto ao CTA Favor não fazer reply desse anexo tipo application/save (Alterações para abaixo assinado.pdf) Página 1 de 1

27 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Informações sobre a Carreira - IFSC - Locais de coleta de asinatura Campus 1 e 2 Data: Tue, 02 Jul :42: Antenor Fabbri Petrilli Filho Data: terça-feira, 02-jul no:346/2013 Informações sobre a Carreira - IFSC - Locais de coleta de asinatura Campus 1 e 2 Caros membros da Comunidade IFSC, Segue em anexo, adendo com o texto que será alterado nos critérios aprovados pelo CTA em 15/02/2013. Essas alterações visam atender ao mérito estabelecido pelo CTA e só podem ser legitimadas através de um abaixo-assinado. A coleta de assinaturas será realizada nos dias 03 e 04/07/13, das 8h30 às 12h, no saguão do prédio da Administração e, das 14h30 às 18h00, na entrada do prédio de Departamentos. Dia 05/07/13, das 8:30 às 12h na portaria do prédio do IFSC no Campus 2. Em decorrência do período de férias estar iniciando, o abaixo assinado ficará disponível até o dia 14/08/13 no setor de Expediente, com o relator do CA, Júlio Endrigo Zenatte. Atenciosamente, Membros do CA e Representante dos funcionários não docentes junto ao CTA Página 1 de 2

28 Favor não fazer reply desse Nenhum vírus encontrado nessa mensagem. Verificado por AVG - Versão: / Banco de dados de vírus: 3204/ Data de Lançamento: 06/30/13 anexo Documento PDF (Alterações para abaixo assinado.pdf) Página 2 de 2

29 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Informe sobre a carreira - IFSC Data: Wed, 03 Jul :24: Daniele Santini Jacinto Data: quarta-feira, 03-jul no:348/2013 Informe sobre a carreira - IFSC Caros membros da Comunidade IFSC 1) Está disponível no site do CA, material que permite a visualização pontual dos critérios cuja alteração está sendo proposta, conforme Comunicados nro 344/2013 de 01/07/ ) Não realizamos uma reunião com todos os funcionários, em decorrência do término tumultuado da última reunião coletiva. Para evitar novamente esse tipo de problema, o CA se coloca a disposição dos setores do IFSC para esclarecer possíveis dúvidas sobre a proposta para alteração dos critérios, mediante agendamento prévio. Esse agendamento pode ser combinado com qualquer um dos membros do CA ou com o Representante dos servidores não docentes do IFSC. Atenciosamente, Membros do CA e Representante dos servidores não docentes do IFSC Favor não fazer reply desse Página 1 de 1

30 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Coleta de assinaturas - Carreira dos Servidores Data: Mon, 15 Jul :26: Isabel de Cássia De Vitro Sertori Data: segunda-feira, 15-jul no: 356/2013 Coleta de assinaturas - Carreira dos Servidores Prezada Comunidade IFSC O Comitê de Análise lembra aos servidores do IFSC que o abaixo-assinado para a coleta de assinaturas concordando com a alteração dos critérios da 2a. movimentação da carreira encontra-se com Júlio Endrigo Zenatte, no Setor de Expediente, até o dia 14/08/2013. Atenciosamente, Comitê de Análise Favor não fazer reply desse Página 1 de 1

31 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Coleta de assinaturas - Carreira dos Servidores Data: Mon, 22 Jul :59: Isabel de Cássia De Vitro Sertori Data: segunda-feira, 22-jul no: 367/2013 Coleta de assinaturas - Carreira dos Servidores Prezada Comunidade IFSC O Comitê de Análise lembra aos servidores do IFSC que o abaixo-assinado para a coleta de assinaturas concordando com a alteração dos critérios da 2a. movimentação da carreira encontra-se com Júlio Endrigo Zenatte, no Setor de Expediente, até o dia 14/08/2013. Atenciosamente, Comitê de Análise Favor não fazer reply desse Página 1 de 1

32 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Coleta de assinaturas - Carreira dos Servidores Data: Mon, 29 Jul :24: Isabel de Cássia De Vitro Sertori Data: segunda-feira, 29-jul no: 374/2013 Coleta de assinaturas - Carreira dos Servidores Prezada Comunidade IFSC O Comitê de Análise lembra aos servidores do IFSC que o abaixo-assinado para a coleta de assinaturas concordando com a alteração dos critérios da 2a. movimentação da carreira encontra-se com Júlio Endrigo Zenatte, no Setor de Expediente, até o dia 14/08/2013. Atenciosamente, Comitê de Análise Favor não fazer reply desse Página 1 de 1

33 De: Comunicados Para: destinatarios-nao-revelados : ; Assunto: Informe sobre a carreira - Retificação de data Data: Wed, 14 Aug :07: Antenor Fabbri Petrilli Filho Data: quarta-feira, 14-ago no: 413/2013 Informe sobre a carreira - Retificação de data Retificação de Data Prezada Comunidade IFSC O Comitê de Análise lembra aos servidores do IFSC que hoje, 14/08, encerra-se o prazo da coleta de assinaturas sobre a concordância com a alteração dos critérios da 2a. movimentação da carreira. O abaixo-assinado encontra-se com Júlio Endrigo Zenatte, no Setor de Expediente, ou Ana Paula, Setor de Convenios, até as 17hs. Aguadamos agora definições do CTA para darmos prosseguimento ao processo. Atenciosamente, Comitê de Análise Favor não fazer reply desse Página 1 de 1

34 ANEXO V Adendo e abaixo assinado

35 COMITÊ DE ANÁLISE DO INSTITUTO DE FÍSICA DE SÃO CARLOS critérios de desempate, prioridades (ADENDO 2a. classificação), metodologia de Colegiado, distribuição de quotas (ADENDO) e critérios específicos por Colegiados, a serem utilizados no processo de avaliação durante a 2ª movimentação 2013 ESSE DOCUMENTO TÊM COMO OBJETIVO APENAS ILUSTRAR VISUALMENTE, DIANTE DAS DIVERSAS ETAPAS DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO, QUAIS SÃO OS CRITÉRIOS QUE SERÃO ALTERADOS, COMO PUBLICADO NO ADENDO ENVIADO PELO COMUNICADOS NRO 344/2013 EM 01/07/2013 Julho 2013

36 Critérios de desempate A ordem dos critérios de desempate é 1) TEMPO USP Será priorizado o funcionário que tiver a maior quantidade de tempo de trabalho na USP 2) FORMAÇÃO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Neste critério serão considerados as informações do currículo MarteWeb, relevantes para a área de atuação. 3) AVALIAÇÃO ATITUDINAL Nesse critério será considerada a análise dos itens da 3ª etapa do formulário de avaliação Critério de Prioridade 1ª. Classificação Esse critério é elaborado a partir dos itens 1.1 a 1.8, do Formulário de Avaliação, entregue pelo funcionário em consenso com a chefia. Esses itens, avaliam 8 tipos de competências que o servidor deve apresentar: Trabalho em equipe Orientação para qualidade Orientação para resultados Visão sistêmica Gestão de processos e projetos Gestão do conhecimento Inovação Responsabilidade sócio ambiental Sobre esses itens, é calculada a média aritmética. Uma 1ª. Classificação é criada ordenando os dados do formulário por níveis de complexidade atual, pela maior média calculada e por maior grau. Essa classificação será utilizada para início dos Colegiados. 2

37 Critério de Prioridade 2ª. Classificação Esse critério será elaborado aplicando-se peso 0,2 às médias da 1ª. Classificação (notas do formulário) e peso 0,8 às notas dos Colegiados, somando-se ambos os valores. Apenas para fins de referência, será adotado o termo NotaFimColegiado para referenciar esse resultado. Essa 2ª. Classificação também será ordenada como a 1ª. Classificação, ou seja, pelos níveis de complexidade atual, pela maior NotaFimColegiado e pelo maior grau de complexidade (A,B,C ou D) atual. Essa 2ª. Classificação também será ordenada como a 1ª. Classificação, ou seja, pelos níveis de complexidade atual, pela maior Nota do Colegiado e pelo maior grau de complexidade (A, B, C ou D) atual. - APLICAÇÃO DO CRITÉRIO DE DESEMPATE APÓS A CLASSIFICAÇÃO 2 Sobre a Classificação 2, se necessário, serão aplicados os critérios de desempate. Metodologia de Colegiado Visando dar condições ao Colegiado para analisar a classificação dos servidores e avaliar seu histórico, o CA apresentará os seguintes itens que comporão a tabela inicial dos Colegiados: Nome do servidor na ordem da 1ª. Classificação Nível atual Grau atual Média aritmética dos itens 1.1 a 1.8 da 1ª etapa do formulário Análise do formulário feita pelo CA Nota da 1ª movimentação Requisito de acesso Tempo USP Formação Avaliação Atitudinal - 3ª etapa do formulário Avaliação de Performance - 4ª etapa do formulário Com estes dados apresentados, o Colegiado terá condições para avaliar o histórico do servidor. 3

38 As chefias farão então a análise da posição do seu subordinado perante os demais servidores da unidade (avaliação relativa). Caso seja necessária a reavaliação do servidor, abre-se a tabela com os dados do formulário de avaliação e neste momento pode haver a alteração da nota do formulário (itens 1.1 a 1.8, avaliação atitudinal, de performance e conhecimentos complementares), com base nas justificativas de cada um. Após esta análise geral, é formada uma nova nota/classificação, a do Colegiado. O Colegiado será finalizado quando todos os chefes estiverem em consenso sobre a classificação do seu subordinado. O CA, visando evitar ocorrências tidas na etapa passada, definiu que caso o Chefe Avaliador não esteja presente no Colegiado e não tenha designado um substituto que possa responder adequadamente pela avaliação do seu subordinado, que o Colegiado então realizará a avaliação deste funcionário. O Colegiado será finalizado quando pelo menos 3 / 4 do Colegiado estiver em consenso, arredondando-se o valor obtido para baixo. Distribuição de quotas Cada recorte utilizado para a realização dos Colegiados receberá o percentual da verba que corresponde ao número de funcionários que compõe esse recorte O valor total da quota 1 é composto pelos recursos repassados pelo DRH para a 2ª movimentação, acrescido do saldo residual da 1ª movimentação. Exceto para o grupo básico, que ainda receberá o saldo residual dos grupos técnico e superior, referente ao item 11 desta movimentação. Cada recorte utilizado para a realização dos Colegiados receberá o percentual da verba que corresponde ao número de funcionários que compõe esse recorte. O valor total da quota 1 é composto pelos recursos repassados pelo DRH para a 2ª movimentação, acrescido do saldo residual da 1ª movimentação. No ANEXO II, encontra-se a ATA 33 do CA IFSC, onde constam os recortes, com os respectivos funcionários e valores. 4

39 - DISTRIBUIÇÃO DA QUOTA 1 Os servidores de cada nível, que obtiverem pelo menos 50% do valor da média aritmética do Colegiado, mediante a 2ª. Classificação, receberão progressões verticais até que os recursos para este tipo de progressão se esgote, sendo o valor residual do nível transferido para o saldo do recorte. Os servidores que obtiverem nota do colegiado igual ou maior que a mediana de cada nível, mediante a 2ª. Classificação, receberão progressões verticais até que os recursos para este tipo de progressão se esgotem, sendo o valor residual do nível transferido para o saldo do recorte. - SALDO DO RECORTE - QUOTA 2 A soma dos valores residuais de cada nível formará o saldo do recorte, que irá o compor o valor da quota 2. - CLASSIFICAÇÃO 3 com base na defasagem Aqueles servidores que não foram contemplados na distribuição da quota 1 e que obtiveram pelo menos 50% do valor da média aritmética do Colegiado, serão reclassificados com base na maior defasagem, ou seja, a diferença entre a nota do Colegiado e o nível atual do servidor. Nesta classificação não haverá divisão por níveis. Aqueles servidores que não foram contemplados na distribuição da quota 1 e que obtiveram nota do colegiado igual ou maior que a mediana de cada nível, serão reclassificados com base na maior defasagem, ou seja, a diferença entre a nota do Colegiado e o nível atual do servidor. Nesta classificação não haverá divisão por níveis. - APLICAÇÃO DO CRITÉRIO DE DESEMPATE APÓS A CLASSIFICAÇÃO 3 Sobre a Classificação 3, se necessário, serão aplicados os critérios de desempate. - DISTRIBUIÇÃO DA QUOTA 2 Com base na Classificação 3, serão distribuídas progressões verticais. Quando os recursos financeiros para progressões verticais não forem mais suficientes, serão dadas progressões horizontais até que financeiramente não seja mais possível nenhuma progressão. - FORMAÇÃO DE SALDO RESIDUAL DO RECORTE E TRANSFERÊNCIA PARA O GRUPO BÁSICO 5

40 - FORMAÇÃO DE SALDO RESIDUAL DO RECORTE E SUA TRANSFERÊNCIA ENTRE OS GRUPOS Os saldos remanescentes dos recortes dos Grupos Técnico e Superior, após a distribuição da quota 2 serão transpostos para o valor total da Quota 1 do Grupo Básico, conforme previsto no item 7 do Ofício Circular VREA/CIRC/038/2012, 13/12/2012, a fim de contemplar o maior número de servidores, seguindo os mesmos critérios estabelecidos acima A soma dos saldos remanescentes da quota 2 dos recortes dos Grupos Superior, Técnico e Básico após a análise do CTA, serão transpostos entre os grupos, conforme previsto no item 7 do Ofício Circular VREA/CIRC/038/2012, 13/12/2012, a fim de contemplar o maior número de servidores de maneira que não ocorra a devolução de verba. Critérios específicos por Colegiados Será utilizado o critério de penalização das fichas super avaliadas. Se o Colegiado, onde prevalece o conjunto de opiniões mais diversificadas do processo, identificar formulários com super avaliações, a nota de tal participante irá sofrer a penalidade de 0.5 ponto após o Colegiado ter feito a avaliação correta e ter corrigido a super avaliação. O CTA solucionará casos omissos e/ou situações de impasse durante a realização do processo de 2ª. movimentação na Carreira, São Carlos, 01 de Julho de

41 ANEXO VI Resultados e distribuição Consultar Relatório no Serviço de Pessoal do IFSC