ACTA N.º 01/2015 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DA JUNTA DE FREGUESIA DE BENAVENTE

Transcrição

1 INÍCIO: 18,30 HORAS ENCERRAMENTO: 21,00 HORAS No dia catorze de Abril de dois mil e quinze, na sala de reuniões do edifício da Junta de Freguesia de Benavente, onde se encontrava pelas dezoito horas e trinta minutos a senhora Presidente da Junta de Freguesia Inês Branco de Almeida Correia, reuniu a mesma estando presente os restantes membros do Executivo: Paula Cristina da Silva Craveiro Frieza, Tesoureira António Pereira Rodrigues Ramalho, Vogal Telmo Valentim Faria José, Vogal FALTAS: Verificou-se a ausência do Sr. Secretário Pedro Manuel Lagareiro dos Santos, por motivo de gozo de férias. Pela senhora Presidente da Junta de Freguesia, Inês Branco de Almeida Correia, foi declarada aberta a reunião pelas dezoito horas e trinta minutos, com a seguinte ordem do dia, antecipadamente remetida a todos os membros, nos termos do artigo décimo oitavo do Código do Procedimento Administrativo. ORDEM DO DIA ASSUNTO INTERESSADO JUNTA DE FREGUESIA -1ª INFORMAÇÕES/PROPOSTAS 1 2 Linha Meo para Internet gratuita no Parque 25 de Abril (tarifários disponíveis) Novo Contrato de telecomunicações fixas e móveis para a Junta de Freguesia REGULAMENTO CONTROLO INTERNO DE Secretário da Junta de Freguesia Informação nº 28 Secretário da Junta de Freguesia Informação nº de Abril de 2015 Pág. 1/28

2 ASSUNTO Discussão e eventual aprovação do Regulamento de Controlo Interno da Junta de Freguesia CEMITÉRIO Apresentação de requerimento solicitando autorização para colocação de pedra mármore no coval nº 387, sito no cemitério novo CONTABILIDADE Discussão e eventual aprovação do Relatório de Actividades da Junta de Freguesia referente ao ano de 2014 Discussão e eventual aprovação à 1ª alteração à Tabela de Taxas e Licenças da Junta de Freguesia do ano de 2015 Apreciação do Inventário de Bens móveis, imoveis e viaturas da Junta de Freguesia Discussão e eventual aprovação da 1ª Revisão Orçamental do ano financeiro de 2015 Discussão e eventual aprovação da 1ª Revisão às GOP Grandes Opções do Plano do ano financeiro de 2015 Discussão e eventual aprovação da Prestação de contas relativa ao ano financeiro de 2014 Saldos Bancários das contas da Junta de Freguesia Resumo Diário de Tesouraria (SC-9) Pocal INTERESSADO Presidente da Junta de Freguesia Secretaria da Junta de Freguesia Informação nº 30 Presidente da Junta de Freguesia Presidente da Junta de Freguesia Presidente da Junta de Freguesia Tesoureira da Junta de Freguesia- Informação nº 31 Tesoureira da Junta de Freguesia Informação nº 32 Tesoureira da Junta de Freguesia Informação nº 33 Secretaria da Junta de Freguesia Secretaria da Junta de Freguesia 14 de Abril de 2015 Pág. 2/28

3 ASSUNTO INTERESSADO Intervenção dos membros do Executivo Aprovação de deliberações em minuta Encerramento da Reunião Secretariou a reunião a senhora Paula Cristina da Silva Craveiro Frieza, Tesoureira da Junta de Freguesia de Benavente. INFORMAÇÕES/PROPOSTAS PONTO 1 LINHA MEO PARA INTERNET GRATUITA NO PARQUE 25 DE ABRIL Secretário da Junta de Freguesia Informação nº28 de 08/04/2015 Na sequência deste executivo ter delineado como estratégia a colocação de rede Wireless para Internet Gratuita no Parque 25 de Abril, para chamar mais gente aquele espaço, depois das várias propostas que nos foram chegando, proponho o tarifário da MEO até 24 Mbps pelo valor de 30,89, com o valor de activação de de Abril de 2015 Pág. 3/28

4 Como o contrato tem uma fidelização de 24 meses, à semelhança de todos os contratos de telecomunicações, deve o executivo remeter esta proposta, caso a aprove, à reunião de Assembleia de Freguesia, para que se autorize a Plurianualidade da Despesa. À reunião O Secretário da Junta de Freguesia Pedro Lagareiro Santos 14 de Abril de 2015 Pág. 4/28

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7 DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: Não existiram intervenções. DELIBERAÇÃO: Deliberado por unanimidade aprovar a proposta de fidelização de 24 meses e remeter a mesma a Assembleia de Freguesia para que possa ser autorizada a plurianualidade da despesa. PONTO 2 - NOVO CONTRATO DE TELECOMUNICAÇÕES FIXAS E MÓVEIS PARA A JUNTA DE FREGUESIA Secretário da Junta de Freguesia Informação nº29 de 09/04/2015 Desde o início deste mandato que estamos fidelizados a um contrato de telecomunicações móveis com a NÓS, cujo valor mensal para 9 telemóveis é de 369,90 + Iva. A este valor acrescem as comunicações fixas e internet, num contrato com a MEO, no valor de 103,39 + Iva, o que dá um valor mensal só para telecomunicações de 581,78 Nesta conformidade, a NÓS foi desde cedo abordada no sentido de renegociarmos o contrato que estava a vigorar, para tentarmos melhorar as condições e baixar os custos. Possibilidade que nos foi sempre negada. Numa fase em que o contrato está a chegar ao fim, fomos contactando as três operadoras para nos darem os melhores serviços ao melhor preço, para comunicações fixas e móveis, com o intuito de fazermos economia de escala e de termos uma única factura. Se bem que nunca foi nosso entendimento continuarmos com a NÓS, por problemas de rede e pela falta de acompanhamento gritante que houve do gestor de conta, que nunca se interessou pelo nosso problema e fez vigorar os 18 meses de fidelização até ao último dia, não percebendo que esta é uma instituição pública que realiza as suas obras e paga as suas contas com o dinheiro dos contribuintes; ou até mesmo porque o telefone da Sra. Presidente 14 de Abril de 2015 Pág. 7/28

8 de Junta tem um problema que nunca foi solucionado sem obrigar a mais fidelização, o que faz com que esteja desligado e a Presidente utilize o seu telefone particular para questões de serviço; apesar de tudo acabámos por solicitar também à NÓS propostas de telecomunicações. Das propostas que nos chegaram, aquela que se considerou mais vantajosa, tanto nos serviços apresentados, como nos equipamentos e também no valor mensal, foi a da empresa Vodafone, pela quantia de 184,37 + Iva, proposta essa que se anexa a esta informação. Como o contracto tem uma fidelização de 24 meses, à semelhança de todos os contractos de telecomunicações, deve o executivo remeter esta proposta, caso a aprove, à reunião de Assembleia de Freguesia, para que se autorize a Plurianualidade da Despesa. À reunião O Secretário da Junta de Freguesia Pedro Lagareiro Santos 14 de Abril de 2015 Pág. 8/28

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16 DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: Não existiram intervenções. DELIBERAÇÃO: Deliberado por unanimidade aprovar a proposta de fidelização de 24 meses e remeter a mesma à Assembleia de Freguesia para que possa ser autorizada a plurianualidade da despesa. REGULAMENTO DE CONTROLO INTERNO PONTO 3 DISCUSSÃO E EVENTUAL APROVAÇÃO DO REGULAMENTO DE CONTROLO INTERNO DA JUNTA DE FREGUESIA (Documento anexo) Presidente da Junta de Freguesia DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Presidente fez a apresentação do documento. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou aprovar por unanimidade o documento apresentado. PONTO 4 - APRESENTAÇÃO DE REQUERIMENTO SOLICITANDO AUTORIZAÇÃO PARA COLOCAÇÃO DE PEDRA MÁRMORE NO COVAL 387 CN SITO NO CEMITÉRIO DE BENAVENTE. Requerente: Hortense Miranda da Silva Coelho Assunto: Apresentação de requerimento solicitando autorização para colocação de pedra mármore no coval nº 387 CN 14 de Abril de 2015 Pág. 16/28

17 INFORMAÇÃO Nº30 de 10/04/2015 Em cumprimento de despacho exarado pela Senhora Presidente da Junta de Freguesia de Benavente de 10/04/2015, na sequência de requerimento apresentado pela requerente, relativamente ao assunto supra mencionado, cumpre informar: 1 Compulsados os arquivos existentes nesta Junta de Freguesia, constatou-se que o coval nº 387, sito no Cemitério Novo, o mesmo se encontra à data concessionado em nome de Hortense Miranda da Silva Coelho (Alvará em anexo). 3 A requerente, através do requerimento supra referenciado, constitui sua pretensão, Autorização para colocação de pedra mármore no referido coval com o seguinte epitáfio: Á memória de António Alberto Coelho N 24/04/1961 F 28/10/2014, Eterna saudade de sua esposa, filhos e netos.. À consideração superior A Assistente Operacional - Sandra Marina Rodrigues de Oliveira Sardinha de Sousa DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: Não existiram intervenções. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou por unanimidade aprovar o requerimento. 14 de Abril de 2015 Pág. 17/28

18 CONTABILIDADE PONTO 5 DISCUSSÃO E EVENTUAL APROVAÇÃO DO RELATÓRIO DE ACTIVIDADES DA JUNTA DE FREGUESIA REFERENTE AO ANO DE 2014 (Documento anexo) Presidente da Junta de Freguesia DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Presidente fez a apresentação do documento a todos os elementos do Executivo. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou aprovar por unanimidade o documento apresentado. PONTO 6 DISCUSSÃO E EVENTUAL APROVAÇÃO À 1ª ALTERAÇÃO À TABELA DE TAXAS E LICENÇAS DA JUNTA DE FREGUEIA DO ANO DE 2015 (Documento em anexo) Tesoureira da Junta de Freguesia DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Tesoureira fez a apresentação do documento a todos os elementos do Executivo. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou por unanimidade aprovar a proposta apresentada. 14 de Abril de 2015 Pág. 18/28

19 PONTO 7 APRECIAÇÃO DO INVENTÁRIO DE BENS MOVEIS IMOVEIS E VIATURAS DA JUNTA DE FREGUESIA (Documento anexo) Presidente da Junta de Freguesia DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Presidente fez a apresentação do documento a todos os elementos do Executivo. DELIBERAÇÃO: O Executivo tomou conhecimento. PONTO 8 DISCUSSÃO E EVENTUAL APROVAÇÃO DA 1ª REVISÃO ORÇAMENTAL DO ANO FINANCEIRO DE 2015 Tesoureira da Junta de Freguesia - INFORMAÇÃO nº 31 de 09/04/2015 Proposta da 1ª Revisão Orçamental, apresentada pala Sra. Tesoureira que movimenta verbas no montante de ,01 (vinte e cinco mil novecentos e noventa e sete euros e um cêntimo). RECEITA Para reforço da rubrica 16 - Saldo da gerência anterior Saldo orçamental Saldo orçamental da gerência anterior - Na posse do serviço trinta e um mil e vinte e sete euros e um cêntimo. Para diminuição da rubrica 06 - Transferências correntes Administração central Estado Outras 14 de Abril de 2015 Pág. 19/28

20 Protocolo de cooperação com IEFP (Comparências desemprego) cinco mil e trinta euros. DESPESA Para reforço das rubricas 01 - Despesas com o pessoal Segurança social Encargos com a saúde Medicina no trabalho quinhentos euros; Subsídio familiar a criança e jovens quinhentos euros; 02 - Aquisição de bens e serviços Aquisição de bens Limpeza e higiene setecentos euros; Vestuário e artigos pessoais quinhentos euros; Material de consumo clínico cem euros; Outro material Peças mil euros; Prémios, condecorações e ofertas quatrocentos euros; Ferramentas e utensílios trezentos euros; Aquisição de serviços Conservação de bens Equipamentos e viaturas da Junta dois mil seiscentos e cinquenta e quatro euros e um cêntimo; Rede rega e materiais dois mil euros; Plantações e sementeiras mil duzentos e quarenta e três euros; Assistência técnica Outros quinhentos euros; Outros trabalhos especializados Design e impressão gráfica quinhentos euros; 07 - Aquisição de bens de capital Investimentos Edifícios Instalações de serviços mil euros; Mercados e instalações de fiscalização sanitária quatro mil euros; Construções diversas Parques e jardins cinco mil euros; Instalações desportivas e recreativas mil e cem euros; Cemitérios mil euros; 14 de Abril de 2015 Pág. 20/28

21 Material de transporte Outro Aquisição de veículo motorizado dois mil e quinhentos euros; Outro quinhentos euros. DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Tesoureira fez a apresentação do documento a todos os elementos do Executivo. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou por unanimidade aprovar o documento apresentado. PONTO 9 - DISCUSSÃO E EVENTUAL APROVAÇÃO DA 1ª REVISÃO AO GOP GRANDES OPÇÕES DO PLANO DO ANO FINANCEIRO DE 2015 Tesoureira da Junta de Freguesia Informação nº 32 de 09/04/2015 Para Reforço da Acção: PPI 2015/ Lavadouros Públicos Grandes reparações no estaleiro e instalações sociais mil euros; 2015/ Mercado Municipal Grandes reparações no mercado municipal quatro mil euros; 2015/ Parques e jardins Grandes reparações nos parques infantis cinco mil euros; 2015/ Polidesportivos Grandes reparações dos Polidesportivos mil e cem euros; 14 de Abril de 2015 Pág. 21/28

22 2015/ Cemitério Construção de caixas duplas nos cemitérios quinhentos euros; 2015/ Cemitério Grandes reparações no cemitério quinhentos euros; 2015/ Parque automóvel Aquisição de veículos motorizados dois mil e quinhentos euros; 2015/26.01 Equipamento básico Aquisição de mesas quinhentos euros; PPA 2015/ Parques e Jardins Rede rega e materiais quatro mil e duzentos euros; 2015/ Parques e Jardins Plantações e Sementeiras mil duzentos e quarenta e três euros. Benavente, 9 de Abril de 2015 A Tesoureira da Junta de Freguesia - Paula Cristina Craveiro Frieza- DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Tesoureira fez a apresentação do documento a todos os elementos do Executivo. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou por unanimidade aprovar o documento apresentado. 14 de Abril de 2015 Pág. 22/28

23 PONTO 10 DISCUSSÃO E EVENTUAL APROVAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS RELATIVA AO ANO FINANCEIRO DE 2014 (Documento anexo) Tesoureira da Junta de Freguesia INFORMAÇÃO Nº 33, DE 09/04/2015 Receita No Ano Financeiro de 2014 este Órgão Autárquico arrecadou uma receita no valor de ,55 (Trezentos e quarenta e sete mil quatrocentos e trinta e dois euros e cinquenta e cinco cêntimos) sendo: ,19 - Receitas Correntes ,36 - Receitas de Capital O Orçamento foi elaborado com base em receitas no valor de (duzentos e noventa e sete mil seiscentos e quarenta e oito euros). Houve necessidade de fazer uma revisão Orçamental em Abril 2014 aprovada pela Assembleia de Freguesia, de modo a distribuir pelas diversas rubricas de despesa o saldo da gerência anterior no valor de 7.835,28 (sete mil oitocentos e trinta e cinco euros e vinte e oito cêntimos), bem como o reforço de receita no protocolo co m o IEFP referente ao projeto de cooperação nas comparências quinzenais aos dos desempregados da Freguesia e Freguesias vizinhas no valor de (quatro mil euros) e da rubrica residual Diversas no valor de 1.000,00 (mil euros), uma 2ª. Revisão para reforço de receita no valor de ,85 (trinta e um mil duzentos e doze euros e oitenta e cinco cêntimos), no âmbito da assinatura de novo Protocolo de Cooperação com o IEFP e projetos de inserção mais, bem como receita de Imposto Municipal sobre Imóveis nomeadamente no que diz respeito a prédios rústicos, assim como as rúbricas que se previa exceder na sua previsão. 14 de Abril de 2015 Pág. 23/28

24 Despesa A despesa total cifrou-se em ,54 (trezentos e vinte e dois mil cento e vinte euros e cinquenta e quatro cêntimos), sendo: Saldo ,89 - Despesa corrente ,65 - Despesa de capital O saldo orçamental da gerência do ano financeiro de 2014 e que passará para o próximo exercício, é de ,29 (trinta e três mil cento e quarenta e sete euros e vinte e nove cêntimos), sendo de execução orçamental o valor de ,01 (trinta e um mil e vinte e sete euros e um cêntimo) e de operações de tesouraria no valor de 2.120,28 (dois mil cento e vinte euros e vinte e oito cêntimos). CONTA OPERAÇÕES DE TESOURARIA A conta de Operações de Tesouraria transitou com um saldo de 2.120,28 (dois mil cento e vinte euros e vinte e oito cêntimos), tendo ao longo do ano movimentado ,09 (dezoito mil setecentos e cinquenta e oito euros e nove cêntimos), tendo sido entregues às respetivas entidades o valor de ,09 (dezoito mil setecentos e cinquenta e oito euros e nove cêntimos), transitando para a Gerência seguinte o valor de 2.120,28 (dois mil cento e vinte euros e vinte e oito cêntimos). Saldos de contas em instituições bancárias 14 de Abril de 2015 Pág. 24/28

25 A Autarquia a trinta e um de Dezembro de dois mil e catorze é titular de seis contas, quatro no Novo Banco, balcão de Benavente, e duas contas na Caixa Geral de Depósitos também do balcão de Benavente, com um saldo total de ,08 (quarenta mil novecentos e oitenta e seis euros e sessenta e cinco cêntimos), havendo em trânsito o valor de 7.880,65 (sete mil oitocentos e oitenta euros e sessenta e cinco cêntimos), totalizando o valor disponível em Pocal de ,43 (trinta e três mil cento e cinco euros e quarenta e três cêntimos). Esta Instituição declara ainda, que tem disponível em cofre na mesma data e na secretaria da sua sede, o valor de 41,86 (quarenta e um euros e oitenta e seis cêntimos), em numerário. Benavente, 09 de Abril de 2015 A Tesoureira da Junta de Freguesia - Paula Cristina Craveiro Frieza- DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Tesoureira fez a apresentação do documento a todos os elementos do Executivo. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou por unanimidade aprovar o documento apresentado. 14 de Abril de 2015 Pág. 25/28

26 PONTO 11 SALDOS BANCÁRIOS DAS CONTAS DA JUNTA DE FREGUESIA Secretaria da Junta de Freguesia 09/04/2015 Depósitos à Ordem: Caixa Geral de Depósitos Conta n.º Dezanove mil novecentos e vinte e nove euros e quarenta e três cêntimos Conta n.º dois mil cento e vinte euros e vinte e oito cêntimos Novo Banco Conta n.º quinze mil duzentos e oitenta e seis euros Conta nº zero euros Conta nº quinze mil duzentos e cinquenta euros Num total cinquenta e dois mil quinhentos e oitenta e cinco euros e setenta e um cêntimos, sendo de operações orçamentais cinquenta mil quatrocentos e sessenta e cinco euros e quarenta e três cêntimo e de operações de tesouraria dois mil cento e vinte euros e vinte e oito cêntimos. DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: Não existiram intervenções. DELIBERAÇÃO: O Executivo tomou conhecimento. 14 de Abril de 2015 Pág. 26/28

27 PONTO 12 RESUMO DIÁRIO DE TESOURARIA (SC-9) POCAL Secretaria da Junta de Freguesia de Benavente Presente o documento em epígrafe referente ao dia oito do mês de Abril de dois mil e quinze que acusava os seguintes saldos: EM COFRE: seiscentos e dezoito euros e catorze cêntimos. CGD: vinte mil setecentos e trinta e cinco euros e setenta e três cêntimos CGD OT: quinhentos e oitenta e sete euros e trinta e oito cêntimos NOVO BANCO: quinze mil duzentos e oitenta e dois euros e oitenta e sete cêntimos NOVO BANCO PP: zero euros NOVO BANCO TESOURARIA: quinze mil duzentos e cinquenta euros TOTAL DE BANCOS: cinquenta e um mil oitocentos e cinquenta e cinco euros e noventa e oito cêntimos TOTAL DE DISPONIBILIDADES: cinquenta e dois mil quatrocentos e setenta e quatro euros e doze cêntimos Sendo que quarenta e nove mil quinhentos e quarenta e seis euros e seis cêntimos são de operações orçamentais e três mil quatrocentos e sessenta e nove euros e oitenta e dois cêntimos de operações não orçamentais. DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: Não existiram intervenções. DELIBERAÇÃO: O Executivo tomou conhecimento. 14 de Abril de 2015 Pág. 27/28

28 PONTO 13 INTERVENÇÃO DOS MEMBROS DO EXECUTIVO Não houveram intervenções PONTO 14 - APROVAÇÃO DA MINUTA Para efeitos imediatos, foi deliberado aprovar as deliberações desta minuta nos termos do n.º 3 do artigo 57º do anexo à Lei nº 75/2013, de 12 de Setembro. ENCERRAMENTO DA REUNIÃO Por mais nada ter sido tratado a senhora Presidente da Junta de Freguesia de Benavente, deu por encerrada a reunião, às vinte e uma horas, do que para constar se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada. No que respeita a deliberações foi a mesma aprovada por minuta, para efeitos imediatos, nos termos do nº 3 do artigo 57º do anexo à Lei nº 75/2013, de 12 de Setembro. E eu, Paula Cristina Craveiro Frieza, Tesoureira da Junta de Freguesia, a subscrevo e também assino. 14 de Abril de 2015 Pág. 28/28