PODER JUDICIÁRIO. PORTARIA Nº RJ-PGD-2009/00054 de 18 de junho de 2009

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1 PORTARIA Nº RJ-PGD-2009/00054 de 18 de junho de 2009 O JUIZ FEDERAL - DIRETOR DO FORO E CORREGEDOR PERMANENTE DOS SERVIÇOS AUXILIARES DA - SEÇÃO JUDICIÁRIA DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuições legais, RESOLVE: I - Aprovar o Regulamento relativo às atividades do Protocolo Judicial, pertencente à estrutura da Subsecretaria de Informação e Documentação (SID), constante do Anexo I. II - Revogar as Portarias RJ-PGD-2008/00067, RJ-PGD-2008/00021, RJ-PGD- 2008/00014 e RJ-PGD-2007/ Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. PUBLIQUE-SE. REGISTRE-SE. CUMPRA-SE. ALEXANDRE LIBONATI DE ABREU Juiz Federal - Diretor do Foro RJPGD A Assinado digitalmente por ALEXANDRE LIBONATI DE ABREU. Documento Nº: consulta à autenticidade em Classif. documental

2 REGULAMENTO ANEXO Portaria Nº RJ-PGD-2009/00054, de 18 de junho de 2009 Dispõe sobre as atividades de Protocolo Judicial, desempenhadas pela Subsecretaria de Informação e Documentação (SID) e pelas unidades organizacionais responsáveis por essa atribuição nas Subseções Judiciárias. Seção I Da Definição de Protocolo Judicial Art. 1º Para fins deste Regulamento, entende-se como Protocolo Judicial o conjunto de atividades desenvolvidas por unidades organizacionais administrativas da SJRJ referentes ao recebimento de petições intercorrentes. Seção II Do Recebimento de Petições Art. 2º Observadas as restrições expressas nos incisos do art. 4º, as unidades organizacionais responsáveis pelo Protocolo Judicial somente receberão: I - petições intercorrentes vinculadas aos processos em tramitação nos Juízos situados no mesmo Foro das unidades organizacionais de protocolo; II - petições intercorrentes vinculadas aos processos em tramitação em Juízos situados em Foro diverso à sua localização, por meio do Protocolo Integrado, obedecidas as regras estabelecidas na Seção II. Art. 3º É facultada a entrega de petições intercorrentes diretamente nas Secretarias dos Juízos onde tramita o processo ao qual se destinam. Parágrafo único. A entrega de petições intercorrentes vinculadas aos processos eletrônicos será feita exclusivamente nas unidades organizacionais responsáveis pelo Protocolo Judicial, ressalvadas as hipóteses previstas nos incisos I, II, III e IV do art. 4º, quando deverá ser observado o procedimento estipulado nos parágrafos respectivos daquele artigo. Classif. documental

3 Art. 4º As unidades organizacionais responsáveis pelo Protocolo Judicial não receberão: I - petições às quais estejam anexados apólices da Dívida Pública Federal, cartas de fiança e demais documentos de valor; II - petições referentes a processos em segredo de justiça; III - petições referentes à interposição de recurso extraordinário no âmbito da competência dos Juizados Especiais Federais; IV - petições requerendo a expedição de certidões cartorárias relativas ao processo. V - petições intercorrentes destinadas às Varas Criminais, salvo por meio de Protocolo Integrado; VI petições intercorrentes destinadas ao Tribunal Regional Federal da 2ª Região, salvo por meio de Protocolo Integrado. 1º Os documentos relativos aos itens I, II, IV e V deverão ser protocolizados diretamente nas Secretarias dos Juízos. 2º Os documentos relativos ao item III deverão ser protocolizados diretamente na unidade de Distribuição das Turmas Recursais; 3º As unidades organizacionais responsáveis pelas atividades de Protocolo Judicial não receberão envelopes lacrados, de forma a viabilizar o cumprimento do disposto neste artigo. Art. 5º Ressalvada a forma de apresentação das petições destinadas a processos eletrônicos, estabelecida em regulamento próprio, serão recebidas as petições intercorrentes que observarem os seguintes requisitos: I - estiverem grampeadas ou presas com bailarinas; II - forem redigidas, preferencialmente, em papel branco, formato A4 e gramatura de 75g/m2, digitadas por meio eletrônico ou mecânico; III - reservarem margens com espaço ao despacho; IV - possuírem margem esquerda de aproximadamente 3 centímetros. Caso a margem seja menor, o documento deverá estar colado ou grampeado em folha formato A4; V - estiverem datadas e assinadas. Art. 6º As unidades organizacionais responsáveis pelo Protocolo Judicial não receberão petições por meio de fac-símile ou de correio eletrônico. 1º As petições encaminhadas por fac-símile deverão ser transmitidas diretamente às Secretarias dos Juízos, cabendo a estes a sua protocolização. 2º As petições encaminhadas por correio eletrônico deverão ser enviadas diretamente para os endereços eletrônicos institucionais dos Juízos, disponíveis no sítio desta Seção Judiciária, na internet: opção Institucional, cabendo às Secretarias providenciar a impressão e o respectivo protocolo. 2

4 3º As petições encaminhadas de acordo com os parágrafos anteriores serão recebidas nos prazos previstos na Lei 9.800/1999. Seção III Do Protocolo Integrado Art. 7º O procedimento de Protocolo Integrado objetiva descentralizar o recebimento de petições intercorrentes. Art. 8º Nas unidades organizacionais de Protocolo, situadas na Capital, o Protocolo Integrado receberá somente petições intercorrentes destinadas a Juízos pertencentes às Subseções Judiciárias. 1º As unidades referidas no caput não receberão petições destinadas ao Tribunal Regional Federal da 2ª Região. 2º A unidade de Protocolo Judicial localizada no foro da Av. Venezuela não receberá petições destinadas a Juízos do Foro da Av. Rio Branco e vice-versa. Art. 9º Nas Subseções Judiciárias, o Protocolo Integrado receberá somente petições intercorrentes destinadas a Juízos pertencentes à outra Subseção Judiciária, aos Juízos situados em ambos os Foros da Capital, às Turmas Recursais e ao Tribunal Regional Federal da 2ª Região. Art. 10 O recebimento de petições por meio de Protocolo Integrado deverá respeitar o limite diário de 25 petições por usuário. Parágrafo único. Não serão recebidas as petições que excederem o referido limite. Seção IV Disposições Gerais Art. 11 Quando, por qualquer motivo, o sistema processual estiver inoperante, as petições destinadas a processos não eletrônicos não serão recebidas nas unidades de Protocolo, salvo as destinadas ao Protocolo Integrado. Parágrafo único. No caso previsto no caput, as petições deverão ser entregues nos respectivos Juízos. Art. 12 Recomenda-se às partes e aos seus advogados a clara identificação das petições, viabilizando o cumprimento do disposto neste Regulamento e a otimização do processamento. Art. 13 Cabe às unidades responsáveis pelo Protocolo Judicial orientar partes, advogados e o público em geral quanto ao conteúdo deste Regulamento. 3

5 Art. 14 Por se tratarem de petição inicial, as petições de interposição de medida de urgência prevista no art. 5º da Lei nº /2001 e de embargos à execução, de terceiro, à arrematação, tanto no âmbito de Execução Fiscal como no de Ações Cíveis e Previdenciárias em fase de execução, não serão recebidas no Protocolo, mas direcionadas à unidade de Distribuição competente por sua apreciação. Art. 15 O Protocolo Judicial não receberá autos de processos, ressalvadas as hipóteses: I - de se encontrarem - as Varas Federais/Juizados Especiais Federais aos quais estes se destinam - em inspeção; II - da utilização do Protocolo Integrado, durante 30 dias após a publicação deste Regulamento. Parágrafo único. A devolução de autos referida no inciso I não poderá ocorrer pela utilização do Protocolo Integrado. Art. 16 Compete ao Diretor do Foro decidir sobre os casos não previstos neste Regulamento, após manifestação da Subsecretaria de Informação e Documentação (SID). * Regulamento republicado em razão de equívoco no artigo 10 da publicação ocorrida no dia 29/06, Seção II, DOERJ. 4