IMPLANTAÇÃO DA COMPRA PRÓ-ATIVA NA FUNÇÃO DE COMPRAS DE EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL

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1 IMPLANTAÇÃO DA COMPRA PRÓ-ATIVA NA FUNÇÃO DE COMPRAS DE EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL Profa. Dra. Adriana de Paula Lacerda Santos - UFPR Prof. Dr. Antônio Edésio Jungles - UFSC Prof. Dr. Sérgio S Scheer - UFPR

2 Objetivo do artigo Analisar o desempenho de quatro empresas do setor de edificações antes e depois da implantação do Modelo Procompras.

3 Justificativa A área de compras é responsável por suprir as necessidades da produção e efetuar os desembolsos. Falta de planejamento e orçamento Deficiência no controle das compras Relacionamento conflitante entre a obra e o escritório Processo burocrático

4 Aspectos da Bibliografia A Função de Compras de Materiais A função de compras de materiais tem a responsabilidade de suprir as necessidades de compras dos clientes planejando quantitativa e qualitativamente, e ainda, fazendo com que o seu cliente receba o material no momento certo com as quantidades corretas e dentro das especificações desejadas (BURT, PINKERTON, 1996).

5 Aspectos da Bibliografia Compra pró-ativa Ênfase na fase de planejamento (BAILY et al, 2001) Obra Fornecedor Compras Compras Compra reativa Ênfase na fase operacional (ARNOLD, 1999) Obra Fornecedor Compras

6 Visão Geral da Pesquisa Planejamento Definição dos constructos Implantação Estudos de Caso Contribuição Revisão bibliográfica PROCOMPRAS Coleta e Análise dos dados Modelo PROCOMPRAS Conclusão Desenvolvimento do método de pesquisa Análise individual dos dados Implantação PROCOMPRAS Análise em conjunto dos dados Melhoria da estrutura teórica Considerações finais

7 O Modelo Procompras CONSTRUTORA Obras COMPRAS Atuação em projetos e especificações Engenharia Atuação no Planejamento Gestão de Pessoas Finanças Atuação no orçamento Criação de parcerias Planejamento das compras SE e a companhamento Entrega dos materiais Satisfação do cliente (obra)

8 O Estudo de Caso 1 EC 1: empresa paranaense que oferece soluções para a área de suprimentos da construção civil. O diagnóstico (etapa 1): edifício residencial de sete pavimentos Intervenção (etapa 2): conjunto residencial de seis casas unifamiliares, situado na região de Curitiba Intervenção: 8 meses N Atividade Pontuação EC 1 antes depois 1 Atuação em projetos e especificações Descrição geral do projeto Objetivos do projeto Projetos preliminares Orçamento estimativo Análise de viabilidade do empreendimento Projeto definitivo ASP Relação de materiais com especificações Atuação no planejamento das obras Estratégia de execução Lista de atividades Definição das seqüências Definição dos recursos Codificação de materiais ASP Planejamento da obra por atividades Atuação no orçamento das obras Levantamento de quantitativos por atividades Uso de constantes de consumo Cotação dos insumos no mercado ASP Orçamento da obra detalhado por atividades Criação de parcerias com fornecedores Pesquisa de mercado Negociação das condições de compra por lotes Compra experimental Aprovação da compra por lotes Avaliação do fornecedor ASP Cadastro de fornecedores Realização do planejamento das aquisições Agrupamentos dos planejamentos das obras Análise do fluxo de caixa ASP Planejamento das compras dos materiais significativos Solicitação de entrega e acompanhamento Solicitação de entrega Comparação com o planejamento das compras Notificação do fornecedor Ordem de compra ASP Acompanhamento do pedido Entrega dos materiais ASP Material entregue no momento certo ASP Material não gera estoques ASP Material recebido na quantidade certa ASP Material recebido com a qualidade desejada Total de Atividades (quantidade) Total de Critérios (pontos)

9 O Estudo de Caso 1 Envolvidos com a pesquisa Grande empenho da empresa no planejamento e controle Equipe capacitada e comprometida Dificuldade na venda dos serviços Potencial para implantação da compra pró-ativa

10 O Estudo de Caso 2 EC 2: Empresa paranaense de pequeno porte que atua no ramo de construção de casas préfabricadas há mais de 10 anos. Casa de 78,5 m2 Intervenção: 3 meses N Atividade Pontuação EC 2 antes depois 1 Atuação em projetos e especificações Descrição geral do projeto Objetivos do projeto Projetos preliminares Orçamento estimativo Análise de viabilidade do empreendimento Projeto definitivo ASP Relação de materiais com especificações Atuação no planejamento das obras Estratégia de execução Lista de atividades Definição das seqüências Definição dos recursos Codificação de materiais ASP Planejamento da obra por atividades Atuação no orçamento das obras Levantamento de quantitativos por atividades Uso de constantes de consumo Cotação dos insumos no mercado ASP Orçamento da obra detalhado por atividades Criação de parcerias com fornecedores Pesquisa de mercado Negociação das condições de compra por lotes Compra experimental Aprovação da compra por lotes Avaliação do fornecedor ASP Cadastro de fornecedores Realização do planejamento das aquisições Agrupamentos dos planejamentos das obras Análise do fluxo de caixa ASP Planejamento das compras dos materiais significativos Solicitação de entrega e acompanhamento Solicitação de entrega Comparação com o planejamento das compras Notificação do fornecedor Ordem de compra ASP Acompanhamento do pedido Entrega dos materiais ASP Material entregue no momento certo ASP Material não gera estoques ASP Material recebido na quantidade certa ASP Material recebido com a qualidade desejada Total de Atividades (quantidade) Total de Critérios (pontos)

11 O Estudo de Caso 2 Grande interesse na realização da pesquisa Área de compras desestruturada Pesquisadora teve que realizar as operações internas da empresa Envovidos com compras tinham dificuldades em desenvolver o planejamento, orçamento e controle

12 O Estudo de Caso 3 EC 3: É uma incorporadora e construtora de Florianópolis que presta serviços na área de construção civil. Edifício de cinco pavimentos composto por quinze apartamentos, sendo que cada apartamento possuía dois ou três dormitórios com suíte. Intervenção: 10 meses N Atividade Pontuação EC 3 antes depois 1 Atuação em projetos e especificações Descrição geral do projeto Objetivos do projeto Projetos preliminares Orçamento estimativo Análise de viabilidade do empreendimento Projeto definitivo ASP Relação de materiais com especificações Atuação no planejamento das obras Estratégia de execução Lista de atividades Definição das seqüências Definição dos recursos Codificação de materiais ASP Planejamento da obra por atividades Atuação no orçamento das obras Levantamento de quantitativos por atividades Uso de constantes de consumo Cotação dos insumos no mercado ASP Orçamento da obra detalhado por atividades Criação de parcerias com fornecedores Pesquisa de mercado Negociação das condições de compra por lotes Compra experimental Aprovação da compra por lotes Avaliação do fornecedor ASP Cadastro de fornecedores Realização do planejamento das aquisições Agrupamentos dos planejamentos das obras Análise do fluxo de caixa ASP Planejamento das compras dos materiais significativos Solicitação de entrega e acompanhamento Solicitação de entrega Comparação com o planejamento das compras Notificação do fornecedor Ordem de compra ASP Acompanhamento do pedido Entrega dos materiais ASP Material entregue no momento certo ASP Material não gera estoques ASP Material recebido na quantidade certa ASP Material recebido com a qualidade desejada Total de Atividades (quantidade) Total de Critérios (pontos)

13 O Estudo de Caso 3 Interesse em participar da pesquisa Empresa focada no processo construtivo Dependência do diretor da empresa Envovidos com compras possuem capacitação para desenvolver as atividades de planejamento, orçamento, negociação com fornecedores e criação de parcerias

14 O Estudo de Caso 4 EC 4: atua no ramo de construção civil, incorporação e venda de Imóveis. Empreendimento composto por três blocos composto de um pavimento subsolo, um pavimento térreo contendo lojas e sobrelojas, três pavimento tipo com quatro apartamentos cada e um pavimento ático. Intervenção: 12 meses N Atividade Pontuação EC 4 antes depois 1 Atuação em projetos e especificações Descrição geral do projeto Objetivos do projeto Projetos preliminares Orçamento estimativo Análise de viabilidade do empreendimento Projeto definitivo ASP Relação de materiais com especificações Atuação no planejamento das obras Estratégia de execução Lista de atividades Definição das seqüências Definição dos recursos Codificação de materiais ASP Planejamento da obra por atividades Atuação no orçamento das obras Levantamento de quantitativos por atividades Uso de constantes de consumo Cotação dos insumos no mercado ASP Orçamento da obra detalhado por atividades Criação de parcerias com fornecedores Pesquisa de mercado Negociação das condições de compra por lotes Compra experimental Aprovação da compra por lotes Avaliação do fornecedor ASP Cadastro de fornecedores Realização do planejamento das aquisições Agrupamentos dos planejamentos das obras Análise do fluxo de caixa ASP Planejamento das compras dos materiais significativos Solicitação de entrega e acompanhamento Solicitação de entrega Comparação com o planejamento das compras Notificação do fornecedor Ordem de compra ASP Acompanhamento do pedido Entrega dos materiais ASP Material entregue no momento certo ASP Material não gera estoques ASP Material recebido na quantidade certa ASP Material recebido com a qualidade desejada Total de Atividades (quantidade) Total de Critérios (pontos)

15 O Estudo de Caso 4 Empresa focada na venda dos imóveis Dependência do diretor da empresa Envovidos com compras possuem capacitação para desenvolver as atividades de planejamento, orçamento, negociação com fornecedores e criação de parcerias

16 Desempenho dos Estudos de Caso Número de atividades antes depois antes depois antes depois antes depois PROCOM PRAS EC 1 EC 2 EC 3 EC 4

17 Conclusões Mudança na forma de comprar Solicitação de compras x Solicitação de entrega Aspectos de utilização Podem ser utilizadas por empresas que queiram ou não implantar a compra pró-ativa padronizar e verificar a eficiência da função de compras Mensurar a maturidade das empresas quanto a utilização de conceitos estratégicos Incorporado aos critérios de avaliação do Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade na Habitação - PBQP-H Competências que faltam na construção Com a implantação da compra pró-ativa as atividades dos compradores são alteradas alteração do currículo de competência: incluir atividades de negociação, de planejamento, de interpretação de projetos e especificações e de técnicas para criação de parcerias com fornecedores

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