PROSEC DECLARAÇÃO DE ESCOPO SCOPE STATEMENT. Versão 1.1 Montenegro, Jackson dos Santos, Marcos Brito e André Martins. Aprovado por 07/10/13

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1 PROSEC DECLARAÇÃO DE ESCOPO SCOPE STATEMENT Preparado por César Lorenzetti, César Lucas, Evilson Versão 1.1 Montenegro, Jackson dos Santos, Marcos Brito e André Martins. Aprovado por 07/10/13 I - Time da equipe de gerência do Projeto André Martins Analista de Redes Evilson Montenegro dos Santos Analista de Requisitos César Lorenzetti Analista de testes César Lucas F. E. Júnior Revisor de Artefatos e Desenvolvedor Marcos Britto Web Design II - Time dos participantes do projeto (cliente) GDF Patrocinador Edilberto Silva Cliente Fernando Henrique Ministro do Tribunal III - Objetivo do projeto Implantar um software (PROSEC), que solucione os problemas identificados nas seções de protocolo/secretaria implantando soluções rápidas e intuitivas para agilizar o trabalho. IV - Justificativa do projeto Hoje, em um tribunal de justiça é necessário ter um controle total sobre todas as partes de um trâmite. Atualmente no setor de protocolo/secretaria não há um sistema que mantenha as necessidades dos servidores quanto à protocolização de processos judiciais logo, não se tem a criação de um processo de forma rápida, segura e eficiente gerando lentidão na recuperação de dados do feito e uma necessidade maior de espaço físico para armazena los. Com o PROSEC teremos efetividade no trabalho de protocolização e secretaria gerando as seguintes vantagens: Com a implantação do PROSEC, o sistema de protocolização ficará mais rápido e seguro; Redução do tempo de entrada dos processos; Maior agilidade na recuperação dos processos; Facilidade na localização dos processos; Permitir consultas dentro do software. 1/7

2 V - Descrição detalhada do Produto do projeto Este sistema será dividido em oito partes: Manter tipo de processo, Manter natureza do Processo, Manter Processo, Manter tipo de envolvidos, Manter Envolvido, Manter Cadastro de Endereços, Anexação de peças processuais e Permissão de acesso conforme privilégios configurados. O módulo Manter Tipo do Processo será responsável por criar, inativar, pesquisar e alterar os tipos de processos que dentre vários podem ser: Ação cível, ação cível pública, Habeas Corpus, Investigação de Paternidade, Investigação Criminal, entre outros. Nesse caso, a inclusão ou inativação de um tipo depende exclusivamente do nível de permissão do usuário, não sendo possível uma pessoa sem permissão fazer tal alteração. Esse módulo dará base, para que no cadastro de um processo, o usuário (secretaria) escolha uma opção dentre as várias oferecidas neste. O módulo Manter Natureza do Processo será responsável por criar, inativar, alterar e pesquisar a natureza de processo como, por exemplo: cível, criminal, eleitoral, vara infância e juventude e natureza de trânsito. Nesse caso, a inclusão ou inativação de uma natureza depende exclusivamente do nível de permissão do usuário, não sendo possível uma pessoa sem permissão fazer tal alteração. Esse módulo dará base, para que no cadastro de um processo, o usuário (secretaria) escolha uma opção dentre as várias oferecidas neste. O módulo Manter Processo será responsável por cadastrar, pesquisar e alterar um processo onde, se encontrarão dados de extrema importância para a boa manutenção deste. O módulo Manter Tipo de Envolvido será responsável por criar, inativar, pesquisar e alterar os tipos de envolvidos que dentre vários podem ser: Requerente(s), Advogado, Requerido(s), Relator, Recorrente(s), Recorrido(s), Autor, Réu e Testemunha. O módulo Manter Envolvidos registrará no banco de dados cada envolvido num processo, sendo possível ainda à criação, inativação, pesquisa e alteração dos envolvidos num feito. Serão necessários os dados obrigatórios e a comprovação dos dados pessoais feito por um link com a Receita Federal. Tal módulo será realizado pelos funcionários do Protocolo/Secretaria. O módulo Manter Cadastro de Endereços será responsável por incluir, inativar, pesquisar, alterar e validar os endereços. O software PROSEC terá um link com o site da ECT (Empresa de Correio e Telégrafos) no qual ao se inserir o CEP receberemos a validação deste e o Logradouro, Bairro, Localidade e UF. O módulo Manter Anexação de peças processuais será responsável pela anexação e identificação das peças processuais. O módulo Manter Permissão de acesso conforme privilégios configurados será uma parte que destinará aos servidores um nível de permissão equivalente ao seu trabalho mantendo controle e segurança das informações referente à um processo judicial. VI - Principais atividades e estratégias do projeto e critérios de aceitação do produto [para cada área do escopo] 2/7

3 Módulo Manter Tipo do Processo: Inserir Tipo do Inativar Tipo do Alterar Tipo do Pesquisar Tipo do seguintes funcionalidades para manter tipo do processo: Código do tipo; Descrição; Tabela de verificação; Manter Tipo do Módulo Manter Natureza do Processo: Inserir natureza do processo. Inativar natureza do processo. Alterar Natureza do Pesquisar Natureza do seguintes funcionalidades para manter natureza do processo: Código da Natureza; Descrição; Tabela de Verificação; Manter Natureza do Módulo Manter Processo: Inserir processo. Alterar processo. Pesquisar manter processo: Envolvido; Tabela de Verificação; Tipo do Processo; Natureza do Processo; Síntese do Processo; Grau de Sigilo; Manter 3/7

4 Módulo Manter Tipo de Envolvido: Inserir tipo de envolvido. Inativar tipo de envolvido. Alterar tipo de envolvido. Pesquisar tipo de envolvido. seguintes funcionalidades para manter tipo de envolvido: Código do Tipo de Envolvido; Descrição; Tabela de Verificação; Manter Tipo Envolvido. Módulo Manter Envolvidos: Inserir envolvido. Inativar envolvido. Alterar envolvido. Pesquisar envolvido. manter envolvidos: Nome Completo ou Alcunha; CPF ou CNPJ Contato (telefones e e mail); Estado Civil; Data de Nascimento; CEP; Manter Envolvidos. Módulo Manter Cadastro de Endereços: Inserir endereço. Inativar endereço. Alterar endereço. Pesquisar endereço. Validar endereço cadastrar endereços: CEP; Validação; Complemento; Manter Cadastro de Endereços; Módulo Manter Anexação de peças processuais: Inserir peça processual. Pesquisar peça processual. manter processo: Número do Processo; Nome da Peça; Descrição da peça; Anexação de peça processual; 4/7

5 Módulo Manter Permissão de acesso conforme privilégios configurados: Inserir Permissão; Inativar Permissão; Alterar Permissão; Pesquisar Permissão. conceder acesso: Nome do servidor; Matrícula do Servidor; Nível de Permissão; Permissão de acesso conforme privilégios configurados; VII - Entregas do projeto Manter Tipo de Processo Manter natureza do Processo; Manter Processo; Manter Tipo de Envolvido Manter envolvidos; Manter cadastro de endereços; Manter Anexação de peças processuais; Manter Permissão de acesso conforme privilégios configurados; Documentação do Projeto Todos os documentos referentes à parte de gerenciamento de projetos. VIII - Orçamento do projeto O PROSEC terá custo estimado em R$ ,00 (Duzentos e cinquenta mil reais) para o desenvolvimento. O valor foi baseado na folha de pagamento da equipe desenvolvedora e gestora, com a margem de lucro da empresa descontando as despesas acrescidas como impostos, ativos e obrigações trabalhistas. DESCRIÇÃO CUSTO R$ Desenvolvimento do Sistema em Java ,00 Gastos com equipe desenvolvedora ,00 Gastos com equipe de gerenciamento do projeto ,00 Manutenção será feita após a garantia estipulada por parte do cliente (um ano), sendo esta cobrada por 1000,00 5/7

6 IX - Plano de entregas e marcos do projeto Entrega Descrição Término 1- Manter Tipo do Principais Funcionalidades: 1 mês e 20 dias. Processo Inserir Tipo do Processo; Inativar Tipo do Processo; Alterar Tipo Processo; Pesquisar Tipo Processo; 2 Manter Natureza do Principais Funcionalidades: Inserir Natureza do Processo; Inativar Natureza do Processo; Alterar Natureza Processo; Pesquisar Natureza Processo; 3 - Manter Processo Principais Funcionalidades: Inserir Processo; Alterar Processo; Pesquisar Processo; 4 Manter Tipo de Principais Funcionalidades: Envolvidos Inserir tipo de envolvido; Inativar tipo de envolvido; Alterar tipo de envolvido; Pesquisar tipo de envolvido. 5- Manter Envolvidos Principais Funcionalidades: Inserir Envolvido; Inativar Envolvido; Alterar Envolvido; Pesquisar Envolvido; 6- Manter Cadastro de Principais Funcionalidades: Endereços. Inserir endereço; Inativar endereço; Alterar endereço; Pesquisar endereço; Validar endereço. 7- Manter Anexação de Principais Funcionalidades: peças processuais. Inserir peça processual; Alterar peça processual; Pesquisar peça Processual. 8- Manter Permissão de Principais Funcionalidades: acesso conforme Inserir Permissão; privilégios Pesquisar Permissão; configurados; Módulo Módulo mês e 20 dias. Módulo Módulo Módulo dias. Módulo dias. Módulo /7

7 X - Premissas A infraestrutura de informática será fornecida pelo cliente; O treinamento dos funcionários para utilização do sistema será fornecida pela H6projetos; O sistema será escrito em Java; A empresa contratante dará suporte, quando necessário, no que diz respeito às necessidades do negócio, ajudando com dúvidas e informações para o melhor desempenho do produto; A instalação e implementação do software será feita após ser homologada pela equipe de testes estabelecida pela contratante. O pagamento da Empresa Contratada, h6projetos, será efetuado em duas parcelas, sendo 50% no ato da assinatura do contrato e o restante na conclusão do projeto, estando à contratada sujeita a multa por atraso, estipulada no percentual de 5% do valor total do projeto, por dia de atraso. As definições e cláusulas sobre esse tópico serão apresentadas no contrato. Será necessário à implementação de mudanças de processos internos para a realização do projeto. XI - Restrições O gerente de projeto deverá escolher seu próprio grupo de profissionais; O treinamento de 30 funcionários deverá ser concluído dentro de dois meses. XII - Exclusões específicas O sistema não digitalizará processos nem peças processuais; O sistema não desanexará peças processuais; XIII - Revisões da documentação REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado por Descrição da mudança 23/09/2013 César Lucas F. E. Júnior Desenvolvimento da descrição do produto. 30/09/ /10/2013 César Lorenzetti de Carvalho. Correção dos erros. Alteração da descrição do produto, principais atividades e estratégias do projeto, aceitação do produto e plano de entregas e marcos do projeto. APROVAÇÕES 23/09/ /09/ /10/2013 7/7