COMO FAZER A SUBMISSÃO DE DOCUMENTOS NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNILA
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- Jorge Lacerda Teves
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1 COMO FAZER A SUBMISSÃO DE DOCUMENTOS NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNILA 1. Acesso ao repositório institucional O repositório institucional da UNILA pode ser acessado pelo endereço: dspace.unila.edu.br 2. Criação de cadastro 1. Conta. Para realizar o cadastro no repositório, acesse o endereço dspace.unila.edu.br, na coluna da direita no menu Minha Conta, clique em Cadastro Na próxima página, será solicitado a inserção de . É obrigatório o cadastro de institucional (@unila.edu.br). 3. Validação. Será enviado para o endereço cadastrado solicitando clicar em link para validar o registro. 4. Perfil. O link direcionará para página destinada a criar o perfil pessoal. 5. Finalização. Conclua o registro clicando no botão Cadastro Completo. 3. Autorização para submissão de documentos No intuito de autorizar o usuário para realizar a submissão de documentos no repositório é necessário informar por (digital.biblioteca@unila.edu.br) qual a comunidade e coleção do repositório está relacionado ao documento a ser depositado para que possa ser concedido o acesso.
2 4. Submissão de documento Para submeter documentos no repositório, é necessário realizar as etapas abaixo: 1. Login. Após o cadastramento de e perfil pessoal, na página inicial em Minha Conta, clique em Entrar para fazer o login. 2. Submissões. Na página inicial em Minha Conta, clique em Submissões. 3. Iniciar. Na próxima página, clique em Iniciar Nova Submissão. 4. Coleção. Na página seguinte, escolha a comunidade (Biblioteca Digital ou Centro Interdisciplinar) a qual está vinculado o documento a ser depositado e a coleção (tipo de documento), por exemplo: Comunidade: Biblioteca Digital Coleções: A. Dissertações de mestrado. B. Teses de doutorado. C. Trabalhos de conclusão de curso de pós-graduação. Comunidade: Centro Interdisciplinar Coleções: A. Artigos publicados em periódicos. B. Obras audiovisuais. C. Partituras. D. Trabalhos apresentados em eventos. E. Trabalhos de conclusão de curso.
3 5. Descrição. Na próxima etapa, será necessário fazer a descrição de itens referentes ao documento em submissão. Somente alguns campos são de preenchimento obrigatório. I. Autor. Primeiro digitar o último nome (exemplo: Silva) e depois no outro campo o primeiro nome (exemplo: João). Somente a primeira letra deve ser maiúscula. II. Título. Neste campo insira o título principal. Deve-se digitar a primeira letra inicial maiúscula do título, por exemplo (em negrito): Prácticas de laboratório de física general em la educacíon superio: um análisis didáctico. Nomes próprios devem seguir a norma culta. III. Outros títulos. Caso tenha mais de 1 título (título secundário), inserir o segundo título neste campo seguindo a mesma regra de digitação do item anterior. IV. Data de publicação. Informe a data de publicação do documento. É opcional informar o dia / mês da data de publicação. V. Editora. Insira o nome da editora do documento, caso seja tenha essa informação. VI. Citação. Neste campo será incluída a referência bibliográfica do documento, de acordo com os padrões estabelecidos pela NBR 6023/2002. Seguem abaixo alguns exemplos dos principais tipos de publicação previstos. Artigo científico em periódicos Exemplo: GASPAR, Marcos Antônio; SANTOS, Silvio Aparecido dos. Estratégias competitivas dos bancos. Revista Brasileira de Estratégia. São Paulo, v. 12, n. 2, out.-dez Artigo científico em anais de evento Exemplo: GASPAR, Marcos Antônio; SANTOS, Silvio Aparecido dos. Estratégias competitivas dos bancos. In: EnANPAD Encontro da Associação Nacional de Pós-graduação e Pesquisa em Administração, XXXI, 2008, Brasília, Anais... Rio de Janeiro: ANPAD, p Trabalho de conclusão de curso Exemplo: GASPAR, Marcos Antônio. Estratégias competitivas dos bancos. 137 p. Trabalho de conclusão de curso (Graduação em Administração) Universidade Municipal de São Caetano do Sul, São Caetano do Sul, Tese de doutorado Exemplo: GASPAR, Marcos Antônio. Estratégias competitivas dos bancos. 137 p. Tese de doutorado (Programa de Pós-graduação em...) Universidade Municipal de São Caetano do Sul, São Caetano do Sul, 2008.
4 G. Série. Neste campo deverão ser inseridos os indicadores de publicações contínuas. Por exemplo, livros: número da edição e da tiragem, respectivamente. E artigos em periódicos ou eventos: volume e número, se existentes. VII. ISSN / ISBN. Se o item tiver número de identificação ou código associado a ele, por favor, selecione o tipo de identificador e o número. VIII. Tipo de documento. Escolha do tipo (s) de conteúdo do item. Para selecionar mais de um valor na lista, você pode ter que mantenha pressionada a tecla "Ctrl" ou a tecla "Shift. IX. Idioma. Selecione o idioma do conteúdo principal do documento. Se o idioma não aparecer na lista, por favor, selecione Outros. X. Palavras-chave. Atribua os termos necessários para descrever o seu documento, sendo o mais específico possível dentro do assunto abordado. Após digitar clique em Adicionar. Quantidade. Podem ser inseridos, no máximo, 3 palavras-chaves. Singular. Os termos de indexação devem ser utilizados no singular, salvo casos em que este não possa ser descrito no singular. Maiúscula. Apenas a letra inicial deve ser destacada em maiúscula e os seus especificadores em letras minúsculas. Nomes próprios devem seguir a norma culta. Especificadores. Quando houver necessidade de utilizar especificadores, sua inclusão obedecerá à seguinte ordem: assunto principal espaço traço espaço especificador. Não utilizar ponto final, como o exemplo a seguir: Adolescência - aspectos psicológicos. Siglas. Siglas de unidades federativas e de nomes de entidades de âmbito nacional e internacional devem ser escritas entre parênteses e em letra maiúscula, por exemplo: Brasília (DF) ou Organização Mundial da Saúde (OMS). XI. Resumo. Digite texto breve e objetivo descrevendo o documento. XII. Patrocinadores. Informar as organizações / instituições patrocinadoras ou órgãos de fomento / incentivo que auxiliaram na viabilização do documento, quer seja por suporte financeiro, auxílio à pesquisa, subsídio de equipamentos, dentre outros. XII. Descrição. Caso queira complementar, digite outra descrição sobre o documento. XIV. Upload. Clique em Escolher Arquivo e indique o caminho do arquivo no computador para fazer upload do documento a ser submetido. É opcional a inserção de breve descrição do arquivo no campo Descrição do Arquivo. O nome do arquivo não deve conter caracteres especiais (acentos, cedilha, vírgulas, aspas simples ou duplas).
5 Atenção: 1. Os documentos textuais devem estar no formato.pdf e as obras audiovisuais no formato.mp4. As obras audiovisuais devem ter, no máximo, 30 minutos de gravação. 2. Em relação ao trabalho de conclusão de curso, no momento do depósito é preciso anexar junto com o TCC documento atestando a defesa da monografia com a assinatura dos membros da banca (folha de aprovação). XV. Revisão. Na página seguinte, revise os dados inseridos e clique em Próximo. XVI. Licença. Leia o documento Licença de Distribuição e caso concorde com os termos, clique em Eu Concedo a Licença. E finalize a submissão clicando em Submissão Completa. Ricardo Rezende Bibliotecário-gestor do RI/BIUNILA digital.biunila@unila.edu.br
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