3. Viagem Internacional

Transcrição

1 3. Viagem Internacional Para cadastrar uma viagem internacional, acesse através do menu Solicitação/ Cadastra/Altera Viagem. Acione o botão Novo, para cadastrar uma nova viagem.

2 Selecione o Tipo de Proposto, e informe o Nome ou o CPF, conforme o Sistema exija. Logo após clique em Pesquisar. Confira os dados do Proposto, clique em Salvar, depois clique na aba Roteiros para cadastrar os trechos. 2

3 Informe a Data e o local de origem/destino, se por acaso não achar a cidade ou não souber o nome dela, clique no botão..., e procure a cidade pelo campo País e Cidade, selecione a cidade e clique em Selecionar. Informe o percentual das diárias e o meio de transporte. Nota-se que em trecho internacional, o proposto não tem direito a Adicional de Embarque/Desembarque. Logo após clique em Incluir. Se necessário informe no Campo Condições/Restrições para Este Trecho uma condição ou restrição para o trecho. 3

4 Clique em Novo para cadastrar mais o trecho de retorno ou outros trechos se necessário. Para cadastrar o trecho de retorno, marque a opção Retorno, o sistema automaticamente irá completar o campo da Data e Local de Destino, escolha o meio de transporte e clique em Incluir. Nota-se o sistema disponibiliza o campo Justificativa caso a data de retorno à sede seja diferente da partida, este campo serve para justificar se o dia da chegada será diferente da partida, no caso observe que o campo da data do Local de Destino pode ser alterado, seria correto alterá-lo se o proposto saísse num dia e chegasse no outro. 4

5 Acesse a aba Complemento. Nesta aba será finalizado o cadastramento da viagem internacional. Marque a opção COM NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO ou SEM NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO. COM NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO Se o Proposto não tiver vínculo com a Administração Pública Federal, ou se o Servidor da Enquadramento Administração Pública Federal não for regido pela LRJU. O Órgão publicará COM no Diário Oficial NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO, da União uma nomeação/designação para o Proposto viajar ao exterior. escolher o tipo de missão: Permanente, Transitória ou Eventual SEM NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO Servidores da Administração Pública Federal regidos pela LRJU. SEM NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO Escolher o tipo da viagem: Acesse o link [Sobre com nomeação/designação] e [Sobre sem nomeação/designação] para esclarecimento. Com Ônus, o proposto receberá Nota-se que o Sistema se auto-explica ao passar o mouse por cima Diárias, da opção Passagem desejada. e Salário. Com Ônus Limitado, o proposto receberá apenas o Salário. Sem Ônus, o Proposto 5 não receberá Diárias, Passagem e Salário.

6 Acesse o botão... para a escolha da opção. Nota-se que o sistema se auto-explica ao passar o mouse por cima da opção. COM NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO SEM NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO 6

7 Escolha a Natureza da Viagem : Permanente: O Proposto irá permanecer no exterior. Transitória: O Proposto sempre está em transito ao País de Destino. Eventual: O Proposto eventualmente irá para uma missão internacional e ao termino irá voltar ao seu País. Escolha o Tipo da Solicitação conforme explicado no Enquadramento. 7

8 Escolha a Classe de Diária, acesse o link [Sobre as classes de diárias] para escolher a classe em que o Cargo do Proposto de enquadra. O Sistema traz no campo Cotação do Dólar a média das últimas cotações geradas no sistema, como informação para o Sistema realizar 8 o Cálculo. A Cotação atualizada será informada no momento da Execução Financeira.

9 Para finalizar o cadastramento de uma Proposta de Viagem Internacional, escolha a Opção de Moeda, Motivo da Viagem, preencha as justificativas e escolha os Empenhos. Se necessário acesse Anexos para anexar um documento, clique em Salvar. E clique em Encaminhar. Nota-se que a funcionalidade Calcular só poderá ser feita na Reserva de Passagem após informarem os horários dos vôos para que o Sistema possa efetuar o cálculo. 9

10 Viagem Encaminhada com sucesso! 10