ASSUNTO: Atribuições dos servidores do Núcleo de Tecnologia da Informação de acordo com as resoluções do CONSU anexas a este documento

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1 MEMORANDO NTINF/CCO/5/2016. Divinópolis, 05 de julho de Ao Sr. Diretor de Campus Eduardo Sergio da Silva ASSUNTO: Atribuições dos servidores do Núcleo de Tecnologia da Informação de acordo com as resoluções do CONSU anexas a este documento Servidores lotados no setor e suas competências: Daniela Gomes Alves Teixeira manutenção de computadores; Francisco José da Silva Junior manutenção de computadores; Sara Wanelle Fonseca Administrativo, Suporte, Análise e Desenvolvimento de Sistemas e Banco de Dados; Vantuir Ferreira Junior Redes e Servidores de Internet; O setor trabalha com formulário eletrônico de solicitação de serviços, onde qualquer procedimento deve ser cadastrado através do mesmo para controle do volume das atividades do setor. O prazo para conclusão dos chamados é de 72 horas, podendo ser menor ou maior de acordo com a complexidade da tarefa, exceto para conserto de impressoras, que é feito por terceiros, onde o Ntinf intervém, mas não executa o conserto propriamente dito, portanto, não é possível definir um prazo para entrega do equipamento. Abaixo, segue tabela que descreve as funções de cada servidor do setor: Daniela Gomes Alves Teixeira Francisco José da Silva Junior manutenção de computadores manutenção de impressoras > dar manutenção em equipamentos de informática pertencentes ao patrimônio da UFSJ ou oriundos de projetos institucionais (formatação, limpeza, troca de peças, remoção de vírus, etc); > interceder na manutenção de impressoras do campus, feita por empresa terceirizada (conserto, limpeza, troca de peças e chips, recarga de toners, etc); Cultural da UFSJ 1

2 Sara Wanelle Fonseca Vantuir Ferreira Junior Administrativo, Suporte, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Banco de Dados e Servidores Web Redes e Servidores de Internet >dar suporte e treinamento em Sistemas de Informação desenvolvidos pelo NTINF; > manter a segurança, a integridade e a confiabilidade das bases de dados, assim como a segurança dos Sistemas de Informação implementados e hospedados nos servidores no CCO; > implementar, efetuar melhorias e atualizar servidores de banco de dados, programas web e do campus. Sistemas que já foram feitos: SISRES Sistema de Reserva de Salas (Módulo diário e módulo semestral, utilizado pelas coordenadorias); SICOSE Sistema de Controle de Serviços (Dipre); VEICON Sistema de Controle de Veículos no Estacionamento do Campus; EGRESSOS Sistema que colhe informações sobre os egressos do CCO. > gerenciar acessos, dar suporte e criar páginas de interesse acadêmico no portal da UFSJ; > dar suporte e administrar solicitações de acessos a sistemas da UFSJ (SIG, Contac, Diário de graduação, Intelecto, Sysweb, sistemas do CCO e etc), senhas da intranet e criação de s institucionais; > informações sobre portal didático e comunidade virtual, ferramentas do NEAD; > confecção de documentos administrativos do setor, como por exemplo: memorandos, recebimento / encaminhamento de processos, laudos técnicos, planejamento de necessidades, laudo para baixa de carga patrimonial de equipamentos de informática do CCO, orçamentos, planilhas e termos de referência para abertura de pregões ou registros de preços de itens de tecnologia para o CCO, e demais atividades administrativas; > organizar e manter cadastro da comunidade de usuários com acesso à Internet (cadastro de MACs dos computadores ou dispositivos móveis dos usuários de Internet do CCO); Cultural da UFSJ 2

3 Demais atividades diárias do setor, sem representante específico > manter a rede física e lógica da UFSJ em funcionamento, bem como a Internet; > administração, configuração e cadastro de roteadores wifi instalados pelo campus; > gerenciar os servidores de redes e internet e pastas compartilhadas do campus, bloqueando ou dando acesso a servidores e páginas; > consultoria sobre descrições de equipamentos de informática; > Empréstimo de notebooks para aulas; > configuração de proxy no navegador de internet para acesso a páginas de artigos científicos e outros fora do campus. Seguem os resumos das resoluções do CONSU referentes às competências dos setores Ntinf, Setec e Dipre. Estes setores trabalham em conjunto, mas têm funções específicas. Também encaminho em anexo as resoluções na íntegra. RESOLUÇÃO No 007 do CONSU, de 9 de março de 2009 (Regimento NTINF) Art. 1º O Núcleo de Tecnologia da Informação (NTINF) é o órgão de assessoramento da Reitoria, a ela subordinado, responsável pelo acesso à Internet da UFSJ, cabendo-lhe as seguintes funções: I assessorar, propor e implementar políticas de Sistemas de Informação e políticas de Internet e Rede para a UFSJ; II organizar e manter cadastro da comunidade de usuários com acesso à Rede Internet da UFSJ; III elaborar o Plano de Tecnologia da Informação para a UFSJ, seguindo as diretrizes maiores fixadas no planejamento estratégico, em interação com as diversas áreas usuárias e em consonância com as comissões e comitês ligados ao assunto, existentes e que venham a ser formados; IV desenvolver, implantar, efetuar manutenção e dar suporte e treinamento em Sistemas de Informação desenvolvidos pelo NTINF; V dar manutenção em equipamentos de informática pertencentes ao patrimônio da UFSJ ou oriundos de projetos institucionais; VI dar suporte a softwares legalizados ou livres, utilizados no âmbito da UFSJ, de acordo com as competências da equipe do NTINF; VII manter a rede física e lógica da UFSJ em funcionamento; VIII manter a Internet em funcionamento; IX manter a segurança, a integridade e a confiabilidade das bases de dados, assim como a segurança dos Sistemas de Informação; X controlar o acesso ao espaço físico sob responsabilidade do NTINF; XI zelar pela integridade do patrimônio sob responsabilidade do NTINF; XII consolidar e executar os programas orçamentários no âmbito do NTINF. 3 Cultural da UFSJ

4 RESOLUÇÃO No 002 do CONSU, de 16 de fevereiro de 2009 (Regimento DIAPA) Art. 6º Ao Setor de Tecnologia Informacional e Educacional SETEC compete: I participar da elaboração de planos e projetos de instalação de laboratórios e de salas especiais, junto aos Chefes de Departamento e ou Coordenadores de Curso II guardar equipamentos; III fazer circular equipamentos; IV fazer a manutenção dos equipamentos pertinentes ao Setor; V auxiliar na política de aquisição de equipamentos de áudio e vídeo; VI organizar e manter atualizado o arquivo de referências, fontes e catálogos de equipamentos; VII elaborar relatórios estatísticos e comentados sobre o movimento do Setor; VIII programar e executar treinamentos para pessoal de apoio e usuários dos equipamentos do Setor; IX buscar novos conhecimentos no campo audiovisual; X manter-se atualizado quanto aos recursos informacionais, recursos alternativos e de aplicação de metodologias e técnicas instrucionais; XI fazer demonstrações de novos equipamentos, divulgando e orientando o uso adequado; XII preparar e divulgar documentos técnicos pertinentes ao Setor; XIII assessorar na produção, em áudio e vídeo, de aulas, recursos didáticos, documentários, vídeos promocionais e institucionais; XIV produzir vídeos para mídias digitais; XV documentar aulas, conferências e eventos; XVI dar suporte técnico aos eventos institucionais e externos; XVII manter os laboratórios de informática em condições de uso nas atividades de prática e de ensino; XVIII atender às solicitações de transporte de equipamentos; XIX operar os equipamentos mantendo-os nos padrões de níveis de áudio, vídeo e cor; XX realizar a manutenção dos equipamentos, cuidando para que as providências de serviços especializados se façam em tempo hábil; XXI filmar, gravar, fotografar: aulas, conferências, entrevistas, seminários, debate e outros eventos similares para fins didáticos; XXII auxiliar na produção de material didático e implementação de projetos especiais, nos limites de suas atribuições. RESOLUÇÃO No 016 do CONSU, de 1º de junho de 2009 (Regimento PROAD - DIPRE) Art. 6º Ao Setor de Serviços Gerais compete: I planejar, organizar, comandar, controlar e coordenar as atividades dos serviços de transportes gerais, vigilância, apoio, comunicação e limpeza; Art. 7º Ao Setor de Obras compete: I planejar, organizar, comandar, controlar e coordenar as atividades dos serviços de carpintaria, serralheria, eletricidade, projetos e obras; Cultural da UFSJ 4

5 Cientes: Daniela Gomes Alves Teixeira Francisco José da Silva Junior Sara Wanelle Fonseca Vantuir Ferreira Junior Eduardo Sergio da Silva Danyelle Romana Alves Rios 5 Cultural da UFSJ