Informações. Trabalho diferenciado

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2 Especial 02 IRPJ: em dia com o Leão A declaração do Imposto de Renda (IR) é decorrência de um trabalho realizado no ano inteiro. Trata-se de uma sinopse da contabilidade do exercício, destaca João Augusto Francisconi, do escritório da HLB Audilink. Entretanto, ao longo dos anos, a elaboração do documento foi ficando cada vez mais complexa. Por isso é fundamental atentar para alguns detalhes, acrescenta Gelci Marchetto. Confira: Preço de transferência As empresas que utilizam preço de transferência (que fazem compras no exterior) devem ter cuidado com a sua formação. É importante que ele seja estruturado ao longo do ano, para que as informações na declaração não divirjam, ressalta Francisconi. Regime As empresas que estão no Programa de Recuperação Fiscal (Refis) precisam prestar uma série de informações à Receita Federal, e estas também devem constar da sua declaração do imposto de renda anual. Ocorre que tais informações são financeiras e colhidas pelo regime de caixa. Como as empresas adotam o regime de competência, na maioria dos casos há uma grande dificuldade em coletar esses dados. Temos alertado os nossos clientes para que essas informações sejam preparadas durante o ano, ou com a devida antecedência, pois, caso contrário, ocorrerão dificuldades na hora de preencher a declaração, afirma Gelci. O prazo para a entrega da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ) para as empresas inativas e as optantes pelo Simples se encerra em 31 de maio, sendo que a novidade é a declaração on line das empresas inativas. Para todas as demais, o prazo de entrega é até 30 de junho. A HLB Audilink dá as últimas dicas para as empresas que não finalizaram sua declaração ou ainda a estão revisando. Informações Trabalho diferenciado O ideal para um procedimento desta ordem é que se efetive a revisão, no mínimo, trimestral das apurações, obrigatórias para todas as empresas optantes pelo lucro presumido ou sujeitas ao lucro real Durante o ano, a HLB Audilink acompanha os seus clientes periodicamente, para que não haja dúvidas no término do exercício e o trabalho seja otimizado. Vale reforçar que, no final do ano, as empresas devem ter cuidado quanto à informação para obtenção do saldo negativo do período-base anterior do Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), diz Gelci. Ela lembra que, quando houver informações de imposto retido na fonte, este deverá ser informado detalhadamente pelo seu valor integral, sendo que a novidade deste ano é a informação da CSLL retida na fonte para os prestadores de serviço. A HLB Audilink disponibiliza aos seus clientes o serviço de revisão prévia de declarações contendo a apuração das bases de cálculo dos tributos nomeados, créditos, abatimentos, deduções, incentivos, assim como o cálculo do tributo. Deste trabalho de campo Declaração propriamente dito, conforme o que for constatado, pode resultar a correta orientação dos procedimentos contábeis que envolvem as questões tributárias e societárias da empresa, visando à detecção antecipada de eventuais procedimentos em desacordo com a legislação vigente. O ideal para um procedimento desta ordem é que se efetive a revisão, no mínimo, trimestral das apurações, obrigatórias para todas as empresas optantes pelo lucro presumido ou sujeitas ao lucro real, com o fim de ser mantido um controle adequado dos recolhimentos feitos e de facilitar as declarações, esclarece Gelci. Deverá ser tomado o máximo de cuidado com as informações que têm origem em outros demonstrativos e que são transferidas para a DIPJ, a fim de que não haja nenhuma divergência. Caso ocorra, a mesma deverá ser retificada, como é o caso da Declaração de Contribuições e Tributos Federais (DCTF), Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais (Dacon) ou no Pedido de Compensação da Internet (Perdecomp). informe_abril.p65 2 6/5/2005, 14:18

3 Notas Novos serviços Apresentações sobre auditoria ambiental e demonstrações de fluxo de caixa foram alguns dos temas da reunião do Programa de Educação Profissional Continuada da HLB Audilink realizada em São Paulo, no dia 15 de abril 03 A HLB Audilink está agregando mais um serviço ao seu portfólio. O assunto foi um dos temas em debate no encontro do Programa de Educação Profissional Continuada da empresa, ocorrido no dia 15 de abril, no escritório de São Paulo. Conforme o gerente da HLB Audilink na capital paulista, Rogério Wech Adriano, durante a reunião foi destacada a importância da realização de auditorias ambientais. Ficou claro que, no contexto atual, quando as empresas demonstram cada vez mais a sua preocupação com o meio ambiente, cresce a necessidade desse tipo de serviço, acrescenta Rogério. O encontro, que teve a participação de representantes dos escritórios de São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília, abordou ainda temas de ordem técnica, relacionados com o trabalho diário dos auditores. Outra questão em análise foi a demonstração do fluxo de caixa, uma exigência internacional. No Brasil, esse item substitui a demonstração de origens e aplicações de recursos. Essa ferramenta dá mais transparência aos números dos balanços, explica Rogério. A agilidade que traz o uso de papéis de trabalho eletrônicos (as vantagens e melhorias que podem ser agregadas) foi mais um dos assuntos tratados no encontro. Para o gerente do escritório de São Paulo, as reuniões permitem discutir temas relevantes no mercado e na área de contabilidade. O objetivo é que nossos profissionais estejam sempre atualizados, acompanhando todas as alterações que ocorrem nas leis fiscais, conclui Rogério Wech. Reavaliação de ativo a cada quatro anos O Conselho Federal de Contabilidade (CFC), no exercício de suas O CFC mantém nesta norma a reavaliação, no mínimo, a cada atribuições legais e regimentais, aprovou a NBC T 19.6, que trata da quatro anos, mas permite o retorno ao princípio do registro pelo reavaliação de ativo. Considerando que o Instituto dos Auditores valor original após dez anos de reavaliação, por entender que Independentes do Brasil (Ibracon) teve o seu pronunciamento este prazo já obriga a entidade a realizar, no mínimo, três aprovado pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e pelo Banco reavaliações. Dessa forma, os usuários das demonstrações Central do Brasil (Bacen) por ato próprio, foi determinado que a contábeis podem avaliar a tendência da entidade em termos de entidade que optar pela reavaliação deve efetuá-la, no mínimo, a resultado e de patrimônio. cada quatro anos e abandonar o princípio do registro pelo valor A resolução entrou em vigor a partir de 1 de janeiro original, sem estabelecer a possibilidade de retorno ao mesmo de princípio. Novos clientes - Caixa de Assistência dos Servidores Fazendários Estaduais CAFAZ Fortaleza, CE - Prima Factoring Sociedade Comercial Ltda. Salvador, BA - Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul BRDE Porto Alegre, RS - Plantravel Planejamento Viagem e Turismo Ltda. Fortaleza, CE - Interconnection Informática S/A Niterói, RJ - Fundo de Aposentadoria e Pensões da Igreja Episcopal Anglicana do Brasil FAPIEB Brasília, DF - DFV Comercial e Industrial Ltda. São Paulo, SP - Elekeiroz - Camaçari, BA - Ecad Direitos Autorais - Rio de Janeiro, RJ informe_abril.p65 3

4 Cliente 04 Soluções personalizadas A Mark Building atua num mercado ainda pouco conhecido no Brasil: o de consultoria e serviços de infra-estrutura predial e industrial. Com perspectivas de ampliar seus negócios em 2005, a companhia contratou a HLB Audilink no início do ano para realizar suas auditorias financeira e tributária. Atuação focada Inicialmente, a Mark Building direcionou suas atividades ao gerenciamento de serviços prediais e industriais. Para atender os clientes de forma mais completa, criou departamentos para atuar na área de manutenção, conservação ambiental e limpeza, além do produto Check Up Predial, que faz diagnósticos detalhados de instalações e equipamentos. Com a evolução da demanda, não podemos mais ser apenas prestadores de serviços. Temos que ser provedores de soluções, acredita Beling. A elevada taxa de permanência dos clientes, de 90%, é um indicador da qualidade dos serviços prestados pela empresa, que busca soluções personalizadas para cada parceiro. Trabalho em conjunto O Centro Empresarial De Gaulle, composto de dois blocos e com 48 mil m², é um dos empreendimentos gerenciados pela Mark Building no Rio de Janeiro Cuidar de todas as atividades de gerenciamento, consultoria técnica e serviços de infra-estrutura de um empreendimento predial ou industrial é o foco de atuação da empresa Mark Building, primeira companhia brasileira a trabalhar no mercado de Facility Management (FM). A atividade é reconhecida como profissão nos Estados Unidos e na Europa, mas ainda pouco difundida no País. Fundada em 1989 para atender à demanda crescente do mercado, a empresa aposta na expansão do segmento de FM no Brasil. Trabalhava no mercado de construção civil e percebi que os empreendimentos, cada vez mais complexos, exigiam um escopo de serviços diferenciados, que pudessem agregar valor e fossem comparáveis aos adotados em países desenvolvidos, conta o diretor-presidente da Mark Building, Altair Beling. Segundo ele, as empresas devem se dedicar cada vez mais às suas atividades-fim, delegando as atividades-meio a empresas especializadas. Acreditamos num crescimento de 50% no faturamento deste ano, em relação ao de 2004, afirma Beling. A parceria entre a HLB Audilink e a Mark Building ainda é recente. A HLB Audilink presta serviços de consultoria na área financeira e tributária, além de auditoria contábil para a Mark Building desde o começo de março. A Mark Building já conhecia o trabalho que a HLB Audilink vem desenvolvendo para nossos clientes em Brasília, e isso facilitou a escolha. Apesar do pouco tempo de trabalho, posso dizer que a empresa está nos atendendo muito bem, com nível de qualidade acima das expectativas, assinala Altair Beling. Mark Building em detalhes: Colaboradores: Faturamento em 2004: R$ 25 milhões Atuação: Gerenciamento Predial m² Manutenção m² Conservação Ambiental m² Clientes: Unibanco, Centro Empresarial Rio, em Botafogo (RJ); Leblon Corporate (RJ); TAM; Brasil Telecom; Previ, entre outros. Abrangência: Rio de Janeiro, São Paulo, Brasília, Goiás, Rondônia, Tocantins, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. Até o fim do ano, as atividades se estenderão a cidades do Rio Grande do Sul, Bahia, Paraná, Espírito Santo e Minas Gerais. informe_abril.p65 4

5 Cliente 05 Cooperativismo: uma alternativa de desenvolvimento O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (Sescoop) foi criado para dar suporte ao fortalecimento das cooperativas no Brasil, através do apoio a capacitação e formação de empregados, cooperados e lideranças vinculadas ao Sistema OCB. Em 2004, o segmento exportou cerca de US$ 2 bilhões, representando um incremento de 162,5% em cinco anos. O Sescoop é cliente da HLB Audilink desde O escritório de Brasília realiza auditorias nas áreas financeira, administrativa e de recursos humanos. O cooperativismo no País tem se apresentado nos últimos anos como uma maneira viável e sustentável de desenvolvimento econômico e social, atraindo um número cada vez maior de associados e ampliando os resultados financeiros. No ano passado, as cooperativas do Brasil exportaram mais de US$ 2 bilhões, num incremento de 162,5% nas vendas, em cinco anos. O cooperativismo também tem contribuído para a geração de empregos: mais de 195 mil pessoas estavam empregadas no setor em Dentro desse cenário de crescimento, foi criado em 1998 o Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (Sescoop), com o objetivo de dar suporte ao processo de autogestão das cooperativas nacionais. Conforme o gerente-geral da Organização das Cooperativas Brasileiras (OCB), Ramon Belisário, o Sescoop é um novo S do sistema de desenvolvimento educacional e profissional estabelecido pelo governo federal, assim como o Sebrae e o Senai. É uma instituição que se preocupa com a capacitação de seus associados e funcionários para o sucesso de uma cooperativa. Como braço educacional do cooperativismo, tem como importante missão a difusão e a educação cooperativista, competindo-lhe também preparar futuras lideranças para o setor, detalha o gerente. Profissionalização de jovens Responsável pelo ensino, formação profissional, organização e promoção social dos trabalhadores, associados e funcionários das cooperativas, o Sescoop está organizado em 27 unidades estaduais e uma unidade nacional, em Brasília. Cada unidade O cooperativismo se apóia em sete princípios: adesão voluntária e livre, gestão democrática e livre, participação econômica dos cooperados, autonomia e independência, educação, formação e informação, intercooperação e interesse pela comunidade. Fidelidade nas informações O escritório de Brasília da HLB Audilink presta ao Sescoop, desde 2001, serviços de auditoria independente nas áreas administrativa, financeira, patrimonial, quadro de pessoal, procedimentos licitatórios e contratos. possui autonomia para definir o seu orçamento dentro das diretrizes do Conselho Nacional, formado por representantes do governo, das cooperativas e dos empregados em cooperativas, explica Belisário. Entre as principais ações do Sescoop está o Programa Cooperjovem, que busca a ampliação da ação educacional nas escolas. A iniciativa oferece aos alunos meios de praticar a cooperação como alternativa solidária de encaminhamento profissional e desenvolvimento pessoal, incrementando, com isso, o capital social do País. No ano passado, as ações de formação profissional, monitoramento e promoção social atenderam cerca de 415 mil pessoas, proporcionando a profissionalização da gestão, a qualificação técnica, o desenvolvimento do setor e a inclusão social. Segundo Ramon Belisário, o trabalho desenvolvido pela HLB Audilink, em conjunto com a auditoria interna, tem contribuído para a legalidade e fidedignidade dos registros nas áreas auditadas. O Sescoop desenvolve material didático para seu trabalho de fomento do cooperativismo no Brasil informe_abril.p65 5

6 No Brasil 06 Brasília Telefone: (61) Fax: (61) Curitiba Telefone: (41) Fax: (41) Fortaleza Telefone/Fax: (85) Porto Alegre Telefone/Fax: (51) Recife Telefone: (81) Fax: (81) Rio de Janeiro Telefone: (21) Fax: (21) Salvador Telefone/Fax: (71) São Paulo Telefone/Fax: (11) Informações Saiba onde obter mais informações sobre a HLB Audilink Na Internet No endereço você encontra dados sobre a HLB Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível ativar links para os sites de diversos órgãos do governo, como, por exemplo, o Banco Central, Ministério do Trabalho, Secretaria da Receita Federal e Banco Nacional de Desenvolvimento, entre outros. HLB Audilink Informe O HLB Audilink Informe é a publicação da HLB Audilink voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter os seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do País, assim como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria. Newsletters Para profissionais que precisam estar por dentro de todas as mudanças na legislação e não têm tempo de ler todos os veículos de comunicação, a HLB Audilink envia, semanalmente, s com notícias atualizadas em primeira mão e lembretes sobre assuntos técnicos e tributários. Entre em contato com o escritório mais próximo para receber, gratuitamente, o Newsletter da HLB Audilink. Projeto editorial e execução: Giornale Comunicação Empresarial - (51) informe_abril.p65 6