PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

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1 METODOLOGIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO: Metodologia de alinhamento estratégico por painéis de contribuição, com apoio de mapas mentais, do TRT da 8ª Região (Método APCMM/TRT8) Belém PA 2013

2 METODOLOGIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO: Metodologia de alinhamento estratégico por painéis de contribuição, com apoio de mapas mentais, do TRT da 8ª Região (Método APCMM/TRT8) ÓRGÃO RESPONSÁVEL PELO PROJETO THIAGO RODRIGUES REIS Diretor da Secretaria de Gestão Estratégica CONTATOS (91) TEMA Gestão Estratégica

3 Ser reconhecido como o melhor Tribunal para se trabalhar e de melhores resultados. Visão de Futuro do TRT da 8ª Região. 1 JUSTIFICATIVA A Metodologia de Alinhamento Estratégico por Painéis de Contribuição, com apoio de Mapas Mentais (Método APCMM), foi concebida como um instrumento de apoio e orientação para consolidar a gestão estratégica no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (TRT8). Segundo os autores David Norton e Robert Kaplan, criadores do sistema gerencial Balanced Scorecard, o alinhamento organizacional é o terceiro princípio das organizações orientadas para a estratégia e consiste em colocar todo o sistema organizacional na direção apontada pela estratégia, transformando-a em tarefa de todos. A implantação desse método objetiva assegurar o alinhamento das unidades à estratégia institucional, conforme estabelece o art. 83-C, inciso IV, do Regulamento dos Serviços Auxiliares do TRT8, além de contribuir diretamente para o alcance da meta institucional nº 20, que consiste em alinhar 100% das unidades administrativas e judiciárias à estratégia institucional, até dezembro de Conforme consta no Anexo I da Portaria GP nº 1.226, de 20 de dezembro de 2011, que aprovou o Manual de Gestão Estratégica do TRT8, a boa integração dos elementos componentes do sistema organizacional permite que todas as unidades e pessoas estejam alinhadas e conectadas umas às outras, criando uma perfeita sinergia entre elas, o que é fundamental para a efetiva execução da estratégia organizacional.

4 2 OBJETIVOS 2.1 GERAL - Dotar a Secretaria de Gestão Estratégica do TRT da 8ª Região de metodologia padronizada para elaboração dos Planos de Contribuição das unidades administrativas e judiciárias do Tribunal ao Planejamento Estratégico Institucional. 2.2 ESPECÍFICOS - Sistematizar o processo de desdobramento da estratégia institucional do Tribunal, no que tange à elaboração de painéis de contribuição de unidades de apoio judiciário e administrativo; - Contribuir para o cumprimento da meta de alinhar 100% das unidades até dezembro de 2013; - Promover, através das oficinas de alinhamento estratégico, a oportunidade de magistrados e servidores analisarem o desempenho da unidade em relação às metas institucionais e promover a melhoria nos serviços judiciários e administrativos da Justiça do Trabalho da 8ª Região. 3 PÚBLICO-ALVO Magistrados, gestores e servidores do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região. 4 ALINHAMENTO ESTRATÉGICO 4.1 TEMA ESTRATÉGICO: Eficiência operacional. 4.2 OBJETIVO ESTRATÉGICO: Racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução. 4.3 METAS INSTITUCIONAIS: alinhar 100% das unidades administrativas e judiciárias à estratégia institucional. 4 METAS ALCANÇADAS - Unidades alinhadas até Agosto/2013: 50.

5 5 MARCOS E ENTREGAS DO PROJETO O projeto teve início em Abril de 2012, com o intuito de sistematizar metodologia para realização das oficinas de alinhamento estratégico por painéis de contribuição das unidades de apoio judiciário e de apoio administrativo do Tribunal. Para tanto, foi necessário: Delimitar etapas para a realização das oficinas; Criar padrões para os artefatos (elaboração de gráficos de desempenho, pesquisa de clima organizacional, relatório de desempenho, demonstação do resultado da unidade, painel de contribuição e matriz de controle dos objetivos de contribuição); Definir a periodicidade das oficinas; Definir o roteiro básico para condução das oficinas; GRÁFICO I FLUXO DO ALINHAMENTO ESTRATÉGICO POR PAINÉIS DE CONTRIBUIÇÃO E LL L AA B OO R AA Ç ÃÃ OO DD OO P R OO JJ JE T OO C OO LL LE TAA T DDE E DD AA DD OO SS S R E AA LL LII I Z AA Ç ÃÃ OO DD AA OO F II IC II INN AA DD E AA LL LII I NN HH AA MM E NN T OO E S T R AA T É GG II IC OO E LL L AA B OO R AA Ç ÃÃ OO DD OO P LL LAA NN OO DD E COO C NNT TR II IB UU II IÇ ÃÃ OO E LL L AA B OO R AA Ç ÃÃ OO DD OO SS S R E LL LAA T ÓÓ R II IOO S DD E DD E S E MM P E NN HH OO DD E MM OO NN S T R AA Ç ÃÃ OO DD OO DD E S E MM P E NN HH OO ÀÀ S UU NN II IDD AA DD E S Com o processo já definido, foram realizadas as primeiras oficinas de alinhamento para testar a nova metodologia. No decorrer do processo, foi incorporada a funcionalidade de mapas mentais como ferramenta de apoio à condução das oficinas de alinhamento e da construção dos painéis de contribuição. O mapa mental é uma ferramenta que otimiza a organização das ideias, através do agrupamento das

6 informações de maneira sistematizada, com apoio em figuras lógicas e encadeamento de pensamento. Ganhou-se com isso maior agilidade na condução das oficinas, simplificando o trabalho dos facilitadores e possibilitando maior interação entre os participantes GRÁFICO II MAPA MENTAL A metodologia foi aprovada pela Portaria GP nº 598/2012, e encontra-se em plena utilização no processo de desdobramento da estratégia institucional, no que tange ao desdobramento feito através de painéis de contribuição de unidades de apoio judiciário e administrativo.

7 Assegurar o acesso à justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho. Missão Institucional do TRT da 8ª Região. CONCLUSÃO Com o desenvolvimento da metodologia, as atividades de alinhamento estratégicos por painéis de contribuição do TRT da 8ª Região ganharam maior agilidade e conseguiram ser realizadas de maneira mais eficiente e com maior participação de magistrados e servidores. Com isso, a meta de alinhamento de 100% das unidades judiciárias e administrativas, até dezembro de 2013, se tornará mais exequivel, sobretudo pelo ganho de eficiência no processo.

8 ANEXOS PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO MATRIZ DE CONTROLE DE OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO