Manual DEC. Prefeitura - Completo

Transcrição

1 Manual DEC Prefeitura - Completo

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3 O que é? DEC Domicílio Eletrônico do Cidadão tem por objetivo concentrar todo o recebimento de notificações enviadas aos contribuintes do município por meio dos sistemas da Prefeitura que estão preparados para este tipo de comunicação. Com a Instituição do DEC, os contribuintes do município ficam obrigados ao acesso a Caixa Postal para verificação das mensagens e notificações. Objetivo: Promover a agilidade e eficiência na comunicação entre o fisco e os contribuintes do município, reduzindo despesas com cartas e os problemas de desatualização cadastral para envio de s.

4 Solicitação de Credenciamento pelos contribuintes Regra: Empresas inscritas no município devem realizar credenciamento para acesso ao Domicílio Eletrônico. Ao indicar um CPF/CNPJ o sistema verificará se este faz parte do Cadastro Econômico do Município, uma vez identificada sua inscrição junto ao município, este será habilitado para solicitação de credenciamento. Empresas que optarem pelo acesso exclusivo por meio de Certificado Digital, não passarão pelo credenciamento, realizarão apenas o cadastro da empresa para indicação da ciência quanto a obrigatoriedade de acesso ao DEC de acordo com a periodicidade descrita em Lei. Estas empresas, que optaram pelo acesso exclusivo por meio de Certificado Digital, não terão permissão de acesso aos menus disponíveis no DEC caso utilizem de CNPJ e senha para acesso ao sistema. Procuradores, desde que não inscritos, não passarão pelo credenciamento, apenas pela rotina de cadastro de usuário para liberação da senha de acesso. 1. Todas as empresas/pessoas que farão o primeiro acesso ao DEC devem realizar o cadastro no sistema por meio da opção: Primeiro acesso? Clique Aqui!

5 2. Ao clicar na opção destacada acima, o sistema apresentará uma janela para preenchimento das informações de cadastro da empresa/pessoa CPF/CNPJ Ao digitar a informação, o sistema verificará se a informação preenchida possui uma Inscrição no município. Havendo Inscrição, será habilitado o credenciamento para o usuário, mas sendo uma informação que não possui Inscrição, o usuário realizará apenas um Cadastro para acesso ao DEC como Procurador Nome Esta informação será preenchida automaticamente quando o usuário possuir Inscrição no município, sem possibilidade de alteração. Tratando-se de um CPF/CNPJ não inscrito, o campo será habilitado para preenchimento Acesso por Certificado Digital Quando se trata de um CPF/CNPJ Inscrito no município, o sistema apresentará a opção para que o usuário indique se seu acesso será realizado

6 exclusivamente com Certificado Digital. Ao marcar a opção, o sistema não solicitará o credenciamento, apenas a conclusão do cadastro para acesso ao DEC. Empresas que optarem pelo acesso exclusivo, não terão a opção de acesso por meio de usuário e senha, uma vez que não passaram pelo credenciamento. 3. Ainda seguindo o preenchimento do cadastro, na indicação de um CPF/CNPJ Inscrito, o sistema apresentará as informações de contado preenchidas automaticamente e sem a possibilidade de edição para as informações de endereço. Para procuradores não inscritos, os dados serão habilitados para preenchimento O indicado nesta tela será notificado para cadastro da senha de acesso ao DEC. Empresas Inscritas receberão o apenas após o deferimento do credenciamento, já os procuradores serão notificados automaticamente após o cadastro do usuário. 4. Ainda para um CNPJ inscrito no município, o sistema apresentará o quadro societário para que o usuário indique o Sócio responsável pelo credenciamento da empresa. Este sócio será apresentado no Protocolo de Credenciamento e será responsável em apresentar o protocolo na Prefeitura para deferimento do credenciamento.

7 5. Na conclusão do preenchimento das informações, para CPF/CNPJ inscrito, o sistema apresentará o Protocolo do Credenciamento. Este protocolo deve ser impresso, assinado pelo Representante Legal indicado no momento do cadastro da empresa e entregue na Prefeitura, seguindo as instruções descritas no próprio protocolo.

8 Protocolo Eletrônico de Credenciamento Domicílio Eletrônico do Cidadão PROTOCOLO - Eu NOME portador do CPF/CNPJ xxx.xxx.xxx-xx declaro ter conhecimento quanto a obrigatoriedade de acesso ao DEC de acordo com a periodicidade descrita no Decreto de 24 de agosto de 2018 vigente, para consulta das Mensagens e Notificações entregues pela Prefeitura Municipal ao Domicílio Eletrônico Tributário do Cidadão, estabelecido pelo Município de Sorocaba para a empresa abaixo descrita: CPF/CNPJ: NOME: ENDEREÇO: Este protocolo deve ser impresso e assinado pelo Representante Legal supracitado e enviado através do endereço eletrônico mediante acesso com usuário e senha, de acordo com orientações dispostas no Art. 2º da Instrução Normativa SEFAZ/DTM Nº 001/2019. Junto ao protocolo, devem ser enviados: Documento de Identificação Pessoal do seu respectivo representante legal ou de seu procurador constituído, juntamente também, o instrumento revestido dos requisitos legais para sua validade e legitimidade. Uma vez aprovado o credenciamento, o acesso ao DEC será liberado mediante cadastro da senha enviada por e acesso por CPF/CNPJ e senha.