LANÅAMENTO DE SAÇDA. CADASTRO DE ENDEREáOS: CÖdigo do PaÇs, CÖdigo da UF, CÖdigo do MunicÇpio.

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1 LANÇAMENTOS DE SAÍDAS ARQUIVO > LANÅAMENTOS > SAÇDAS LANÅAMENTOS DE NOTAS FISCAIS DE SAÇDA (VENDA, SERVIÅO, REMESSA, DEVOLUÅÉO, COMPLEMENTAR ICMS, COMPLEMENTAR IPI, COMPLEMENTAR BASE ICMS, COMPLEMENTAR ST, DIFERENCIAL DE ICMS, CONSERTO/BENEFICIAMENTO); LANÅAMENTOS DE RECIBOS, RECIBOS NUMERADOS E CONTRATOS. PEDIDO DE VENDA LANÅAMENTO DE SAÇDA CONTAS A RECEBER SAÇDA DE ESTOQUE 1. ÇCONES PRINCIPAIS a) FECHAR: Sai da Tela de LanÄamentos de Entradas sem salvar as alteraäåes feitas. b) SALVAR: Salva o documento de LanÄamento de SaÇda. SALVAR NF CANCELADA: Salva o documento de LanÄamento de SaÇda como Cancelado, quando Empresa emitente de nota fiscal eletrénica, jñ irñ enviar como NF Cancelada. OBSERVAÅÉO I: SÖ habilitarñ a opäüo SALVAR quando o documento estiver preenchido corretamente. Para lanäamentos de Notas Fiscais EletrÉnicas, todos os cadastros necessñrios deverüo estar preenchidos corretamente: CADASTRO GERAL: Nome / RazÜo Social; Telefone, EndereÄo, CNPJ e IE (para pessoa jurçdica) ou CFP (para pessoa fçsica). *CAMPO serñ enviado com XML e DANFE para NFe Autorizada quando este estiver preenchido no Cadastro Geral. CADASTRO DE ENDEREáOS: CÖdigo do PaÇs, CÖdigo da UF, CÖdigo do MunicÇpio. CADASTRO DE PRODUTOS E SERVIáOS: CÖdigo do ServiÄo (para itens com ISSQN) ou Dàbito de Impostos > Guia IPI ClassificaÄÜo Fiscal. 1

2 FERRAMENTAS AUXILIARES > IMPRESSäO DE IMPOSTOS: Relacionamento da CFOP com a SituaÄÜo TributÑria do ICMS, IPI, PIS e COFINS. Para Nota Fiscal de ExportaÄÜo (Venda/ServiÄo/Remessa/DevoluÄÜo/Conserto Beneficiamento): CADASTRO GERAL: nüo deverñ ser preenchido CNPJ e IE, ou CPF. CADASTRO DE ENDEREáOS: PaÇs deve estar com cödigo conforme tabela BACEN. Estado deve estar cadastrado como EX cödigo 99. Cidade deve estar cadastrada com cödigo GUIA DADOS ADICIONAIS LANáAMENTO DE SAãDA: Preencher Local de Embarque e UF de Embarque. Quando algum dos dados nüo estiver preenchido, o sistema irñ avisar ao salvar o lanäamento. Para a mensagem: Verificar condiäåes de Recebimento se estüo preenchidas com nåmero de parcelas e valores no Çcone FINANCEIRO. c) FINANCEIRO: ãcone para tela de Financeiro, onde süo informadas as parcelas referentes ao recebimento do lanäamento. d) DESCONTO: ãcone para tela de Desconto, onde à dado um desconto sobre o valor total do lanäamento, sendo este rateado entre os itens lanäados. DeverÑ ser informado o percentual (no espaäo da esquerda) ou o valor (no espaäo da direita) a ser dado desconto na nota. e) 2

3 APAGAR DOC: Apaga todo o lanäamento feito atà o momento, sem salvar as informaäåes. f) APAGAR FINAN: Apaga as parcelas adicionadas na tela financeiro, e obrigatoriamente deverñ ser preenchido novamente para salvar um documento que gere financeiro. 2. ORDEM DOS CAMPOS PARA LANÅAMENTO CAMPOS OBRIGATÑRIOS: a) TIPO DE DOCUMENTO; b) EMISSäO; c) NOME/RAZäO SOCIAL; d) NçMERO preenchimento automñtico; e) FORMA DE RECEBIMENTO; Clicar em ADICIONAR Tela ITENS DO DOCUMENTO: g) CFOP Natureza da OperaÄÜo h) HISTéRICO DO LANáAMENTO; i) PLANO DE CONTAS; j) QUANTIDADE; k) VALOR. l) Conferir alçquotas de tributos. Clicar em OK Adicionar os itens conforme sequència. 3. DESCRIÅÉO DOS CAMPOS DO CABEÅALHO: TIPO DE Esta informaäüo nüo irñ para SEFAZ (quando emitida Nota Fiscal EletrÉnica DOCUMENTO de entrada). ê utilizada para filtro em relatörios e consultas. NF VENDA: LanÄamentos de Notas Fiscais de Venda da Empresa. NF SERVIáO: LanÄamentos de Notas Fiscais de ContrataÄÜo de ServiÄo da Empresa. HabilitarÑ o campo CFOP quando estiver parametrizado em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia EmissÜo de Documentos. NumeraÄÜo controlada separadamente das demais Notas Fiscais quando estiver marcado em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia Config. Nota Fiscal: Campo NF ServiÄo preenchido com nåmero diferente de zero. Quando a numeraäüo for controlada separadamente o Sistema irñ reconhecer que Notas de ServiÄo nüo süo emitidas para a SEFAZ (NF-e). NF REMESSA: LanÄamento de Notas Fiscais de Remessa, referente í saçda de mercadoria para industrializaäüo fora da empresa. NF DEVOLUáäO: LanÄamentos de Notas Fiscais de DevoluÄÜo (DevoluÄÜo de compra ou DevoluÄÜo de mercadoria industrializada para o Cliente). Para emissüo de Notas Fiscais eletrénicas deverñ ser preenchido nåmero da Nota de entrada Referenciada no campo DevoluÄÜo (ao adicionar o item). NF COMPLEMENTAR DE ICMS: LanÄamento de nota Fiscal para complementar o valor do ICMS de uma nota emitida anteriormente. 3

4 Normalmente utilizada CFOP igual à nota fiscal de origem; Quantidade igual a 1 e valor unitário igual ao valor do ICMS a ser complementado; Preencher campo de NF Referenciada, com a numeração da Nota já emitida que está sendo complementada (esta nota deve existir lançada no sistema e o preenchimento do campo deverá ser idêntico a numeração da NF no sistema). DANFE deverá conter valores apenas nos campos de Valor ICMS. NF COMPLEMENTAR DE IPI: Lançamento de nota Fiscal para complementar o valor do IPI de uma nota emitida anteriormente. Normalmente utilizada CFOP igual à nota fiscal de origem; Quantidade igual a 1 e valor unitário igual ao valor do IPI a ser complementado; Preencher campo de NF Referenciada, com a numeração da Nota já emitida que está sendo complementada (esta nota deve existir lançada no sistema e o preenchimento do campo deverá ser idêntico a numeração da NF no sistema). DANFE deverá conter valores apenas nos campos de Valor IPI. NF COMPLEMENTAR DE BASE ICMS: Lançamento de nota Fiscal para complementar o valor da Base do ICMS de uma nota emitida anteriormente. Normalmente utilizada CFOP igual à nota fiscal de origem; Quantidade igual a 1 e valor unitário igual ao valor da Base a ser complementada; Preencher campo de NF Referenciada, com a numeração da Nota já emitida que está sendo complementada (esta nota deve existir lançada no sistema e o preenchimento do campo deverá ser idêntico a numeração da NF no sistema). DANFE deverá conter valores apenas nos campos de Base de ICMS. NF COMPLEMENTAR DE ST: Lançamento de nota Fiscal para complementar o valor do ICMS Substituição Tributária de uma nota emitida anteriormente. Normalmente utilizada CFOP igual à nota fiscal de origem; Quantidade igual a 1 e valor unitário igual ao valor do ICMS Substituição Tributária a ser complementado; Preencher campo de NF Referenciada, com a numeração da Nota já emitida que está sendo complementada (esta nota deve existir lançada no sistema e o preenchimento do campo deverá ser idêntico a numeração da NF no sistema). DANFE deverá conter valores apenas nos campos de Valor ICMS Substituição Tributária. NF DIFERENCIAL DE ICMS: Lançamento de nota Fiscal de Diferencial de ICMS emitida por empresas optantes pelo SIMPLES Nacional ao final de um período com valores referente à Diferença de ICMS para compras fora do estado. CFOP conforme orientação da Contabilidade da Empresa; Quantidade igual a 1 e valor unitário igual ao valor do ICMS a ser destacado; 4

5 DANFE deverá conter valores apenas nos campos de Valor ICMS. NF CONSERTO/BENEFICIAMENTO: Lançamentos de Notas Fiscais referente a Conserto/Beneficiamento contratado. (Cobrança de Industrialização e/ou Devolução de mercadoria industrializada). RECIBO: Documento para lançamentos de saídas sem Notas Fiscais. Sempre irá gerar financeiro (contas a pagar); Não deverá ser vinculada CFOP ao documento. RECIBO NUMERADO: igual documento tipo RECIBO, porém o sistema controla uma numeração seqüencial para estes documentos. CONTRATO: Documento para lançamentos de contratos. Sempre irá gerar financeiro (contas a pagar); Não deverá ser vinculada CFOP ao documento. EMISSÉO DATA DE SAÇDA NOME / RAZÉO SOCIAL NÖMERO VALOR REFERÜNCIA PREV. CHEGADA Data da emissão (data atual do lançamento) do Documento. Preenchimento automático ao passar pelo campo. Data de saída da mercadoria da empresa. Para que o sistema sempre preencha a Data de Saída igual a data de Emissão, deverá ser configurado em Arquivo > Lançamentos > Parâmetros e Configurações > Guia Emissão de Documentos. Deve ser selecionado pelo catálogo pessoa física ou jurídica, previamente cadastrada em Cadastro > Cadastro Geral. Independente da classificação a ser utilizada, poderá ser lançado saída tanto para Clientes como para Fornecedores, etc. O sistema não permitirá o lançamento de dois documentos com numeração idêntica. Para que o sistema controle a numeração seqüencial (bloqueada para alteração) deve estar parametrizado em Arquivo > Lançamentos > Parâmetros e Configurações > Guia Config. Nota Fiscal. Para NF Serviço: Numeração controlada separadamente das demais Notas Fiscais quando estiver marcado em Arquivo > Lançamentos > Parâmetros e Configurações > Guia Config. Nota Fiscal: Campo NF Serviço preenchido com número diferente de zero. Quando a numeração for controlada separadamente o Sistema irá reconhecer que Notas de Serviço não são emitidas para a SEFAZ (NF-e). Não é obrigatório o preenchimento. Sendo este campo preenchido, ao lançar os itens e fechar o valor irá abrir a tela Financeiro para preenchimento das parcelas. Campo opcional para adição de uma informação útil para pesquisa de notas. Campo opcional para preenchimento de previsão de chegada da mercadoria no cliente. Apenas para consulta na tela do lançamento de saída. 5

6 OBSERVAÅáES FORMA DE RECEBIMENTO Campo opcional para adiäüo de informaäüo somente disponçvel nesta tela, nüo sendo impressa na Nota Fiscal/DANFE. SeleÄÜo da Forma de Recebimento, devendo esta estar previamente cadastrada em Cadastros > Cadastros Auxiliares > Guia Forma de Recebimento. ê utilizada para facilitar o cñlculo para datas e valores das parcelas do financeiro. (No cadastro deve estar com nåmero de parcelas diferente de zero para cñlculo automñtico, caso contrñrio deverñ entrar em Financeiro para preenchimento manual das parcelas). Para notas fiscais sem valores de financeiro (Remessa, DevoluÄÜo, etc) poderñ ser cadastrada uma Forma de Recebimento SEM COBRANáA, ou ainda deixar o campo vazio (em branco). 4. GUIA DOCUMENTO: A guia Documento irñ apresentar os itens jñ adicionados e suas informaäåes principais; Para visualizar/alterar um item jñ adicionado deve-se selecionñ-lo e clicar no Çcone EXIBIR. Para excluir um item jñ adicionado deve-se selecionñ-lo e clicar no Çcone REMOVER. No canto inferior esquerdo da tela irñ apresentar informaäåes de Quantidade de Itens adicionados, Valores Totais, Valores Faturados. Para lanäar um novo item clicar no Çcone ADICIONAR abre tela ITENS DO DOCUMENTO: 6

7 CFOP NATUREZA DA OPERAÅÉO Preencher CFOP - Natureza da OperaÄÜo, previamente cadastrada em Cadastros > Cadastros Auxiliares > Guia Natureza da OperaÄÜo. Conforme o cadastro da CFOP irñ gerar ou nüo controle financeiro contas a receber. HISTÑRICO LANÅAMENTO DO Preenchendo no espaäo í esquerda a referència de um item e clicando ENTER, irñ trazer o HistÖrico previamente cadastrado em Cadastro > Cadastro de Produtos e ServiÄos e possuir apenas um item cadastrado com esta referència. Caso nüo seja digitado o item por referència, deve-se clicar no Çcone de CATìLOGO para localizar um item jñ cadastrado no Cadastro de Produtos e ServiÄos. CATìLOGO: Para abrir tela de pesquisa referente ao Cadastro de Produtos e ServiÄos; PENDENTES: Para localizar Pedidos de Venda pendentes lanäados no sistema, conforme o Nome / RazÜo Social selecionado no inçcio do lanäamento. PENDENTES BENEFICIAMENTO: Para abrir tela do Controle de Produtos em Beneficiamento, localizando uma Nota Fiscal de Entrada de um Cliente para realizar um serviäo/industrializaäüo, dando baixa no retorno desta Nota por este lanäamento com uma CFOP pertencente ao parëmetro (Arquivo > LanÄamentos > Controle de Produtos em Beneficiamento > Guia Parëmetros). RENOMEAR: Altera a descriäüo de um item jñ selecionado apenas para este documento (o cadastro do item permanecerñ o mesmo). LIMPAR: Limpa os dados de um item selecionado. 7

8 LOTE CONTAS DE DESTINO DO ITEM Preenchimento com numeraäüo de Lote. Preenchimento das Contas de Destino do Item, estas devem estar relacionadas com o HistÖrico no Cadastro de Produtos e ServiÄos. CC Conta ContÑbil: quando lanäado vendas de mercadorias, estas devem estar relacionadas com uma conta de Receita, a Conta de Destino à a operaäüo no qual o item irñ se transformar. CA Centro de ApropriaÄÜo: local fçsico de destino do item, ou a qual setor se refere determinado lanäamento (Comercial, ProduÄÜo, etc). POSIÅÉO ESTOQUE UNID. ETQ. UNIDADE QUANTIDADE QUANTIDADE ETQ. EM Ao realizar uma Venda, estando preenchida a PosiÄÜo em Estoque irñ realizar a Baixa das quantidades do item vendido. Esta guia sö serñ exibida quando a CFOP selecionada nüo estiver parametrizada como Referente í DevoluÄÜo Remessa de Mercadoria. Se estiver marcada, deverñ ser preenchido como Contas de Destino o local de saçda do Estoque para Remessa ou DevoluÄÅes que nüo serüo cobradas do cliente. Unidade de estoque do produto (considerar sempre igual a unidade do Cadastro de Produtos e ServiÄos). Preencher quando a unidade de estoque à diferente da unidade de venda. Deve-se cadastrar a ConversÜo das unidades utilizadas antes de realizar o lanäamento em Ferramentas Auxiliares > ConversÜo de Unidades. Exemplo: Venda de parafusos em milheiro (MIL) e unidade de armazenamento em estoque como PeÄas (PÄ). SerÑ lanäada UNID. ETQ = Pá, UNIDADE = MIL (conforme Cadastro do Produto), e QUANTIDADE = 1. Campo para determinar a unidade a ser utilizada na Venda. Esta sairñ impressa na Nota Fiscal/DANFE. Quantidade do item de venda. Campo apenas para visualizaäüo da quantidade convertida, quando possui unidade de venda diferente da unidade do cadastro do item. Sendo esta a quantidade de saçda do Estoque no sistema. ATENDER ITEM Ao transferir um Pedido de Venda para lanäamento dos itens pendentes, quando alterada a quantidade no lanäamento da nota para menor que o lanäado do Pedido, se este item estiver marcado o Pedido de Venda ficarñ como atendido. Caso nüo esteja marcado, o item ficarñ como Atendido Parcial, considerando a quantidade restante como pendente. $ TABELA Campo opcional, utilizado para seleäüo da Tabela de PreÄo. EstarÑ preenchida com a Tabela vinculada ao cliente, em Cadastro Geral > Guia Outras Inf, ou conforme tabela padrüo (marcada no cadastro de tabela). Esta deve estar previamente cadastrada em Arquivo > Vendas > Cadastro de tabelas, e possuir relacionamento de valores dos itens no Çcone da Tabela de 8

9 PreÄos. No cadastro de tabelas, se estiver parametrizada Tabela como í vista sö irñ carregar valor se a Forma de Recebimento utilizada estiver em seu cadastro parametrizada como í vista (Cadastros > Cadastros Auxiliares). O mesmo acontece para Tabela parametrizada como A prazo. Caso a Tabela esteja parametrizada como Ambas, trarñ o valor conforme a seleäüo da Forma de Recebimento, se esta estiver marcada como í vista ou a prazo. VALOR UNITàRIO Valor unitñrio do item. Para configuraäåes de casas decimais, entrar em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia Config. Gerais. Se deixar este campo zerado, o campo de Valor Total deverñ ser preenchido, e o sistema irñ calcular o valor unitñrio como Valor Total / Quantidade. V. UNIT. C/ DESC. Valor unitñrio do item com desconto: Campo apenas para visualizaäüo de valores quando adicionado um desconto ao item. DESCONTO VALOR TOTAL ICMS Campo para adicionar um desconto ao item. Pode-se preencher um desconto por percentual (espaäo í esquerda) como um desconto por valor (espaäo í direita). Valor total do item, calculado automaticamente quando preenchido o valor unitñrio e quantidade. Este sempre deverñ ter somente 2 casas decimais, serñ utilizado arredondamento para itens com cñlculo de mais casas decimais. O Sistema trarñ automaticamente o percentual de ICMS conforme parametrizado para o item selecionado (Ferramentas Auxiliares > TributaÄÜo > Impostos Sobre Vendas ou no Cadastro de Produtos e ServiÄos > ãcone DêBITO DE IMPOSTOS. Empresas optantes pelo SIMPLES Nacional devem marcar a opäüo em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia EmissÜo de Documentos: Empresa optante pelo SIMPLES. Com esta opäüo marcada, os itens nüo irüo destacar ICMS na Nota Fiscal. Para cñlculo de tributaäüo conforme a UF, o sistema trarñ a alçquota conforme o estado do cliente selecionado (Cadastro de EndereÄos). Para cñlculo de ICMS com Base Reduzida, o item deve estar previamente cadastrado em Ferramentas Auxiliares > Dàbito de Impostos como CÑlculo diferenciado por item. Para cñlculo da SubstituiÄÜo TributÑria, devem-se preencher todos os parëmetros: Cadastro de EndereÄos (ICMS, ICMS SubstituiÄÜo, ICMS Interno); Cadastros Auxiliares > Guia Natureza da OperaÄÜo ( ICMS ST); Ferramentas Auxiliares > Impostos Sobre Vendas > Guia IPI (relacionar o item com uma ClassificaÄÜo Fiscal que possua em seu 9

10 cadastro alçquotas de MVA). O valor preenchido neste campo levarñ para o relatörio de Dàbito de ICMS em Arquivo > LanÄamentos > RelatÖrios. AtenÄÜo para o CST do ICMS informado em Ferramentas Auxiliares > TributaÄÜo > ImpressÜo de Impostos conforme a CFOP selecionada. IPI O Sistema trarñ automaticamente o percentual de IPI conforme ClassificaÄÜo Fiscal - NCM relacionado ao item (Ferramentas Auxiliares > TributaÄÜo > Impostos Sobre Vendas ou no Cadastro de Produtos e ServiÄos > ãcone DêBITO DE IMPOSTOS). AtenÄÜo para o CST do IPI informado em Ferramentas Auxiliares > TributaÄÜo > ImpressÜo de Impostos conforme a CFOP selecionada. ISSQN INSS IRRF Nâ O.C Nâ PEDIDO Nâ OP / OS REMESSA / DEVOLUÅÉO NÖMERO DA NF. Para itens de ServiÄos, o sistema trarñ automaticamente alçquota conforme o parëmetro em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia ISSQN. marcado o parëmetro ISSQN retido no Cliente em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia Impostos. Para itens de ServiÄo, o sistema trarñ automaticamente alçquota conforme o parëmetro em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia INSS. marcado o parëmetro Reter INSS em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia INSS. Para itens de ServiÄo, o sistema trarñ automaticamente alçquota conforme o Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia Impostos. marcado o parëmetro em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia ISSQN > Reter IRRF. Campo para preenchimento do nåmero da Ordem de Compra do Cliente. Quando transferido item de um Pedido, se este estiver preenchido campo de OC, trarñ automaticamente. Quando transferido item de um Pedido de Venda, o sistema preencherñ automaticamente. NÜo à possçvel digitar manualmente. Preenchimento manual de Nåmero da Ordem de ProduÄÜo ou Ordem de ServiÄo vinculada ao item. Para lanäamentos que referenciem notas anteriormente lanäadas, poderñ ser descrita a numeraäüo neste campo. AtenÄÜo: para lanäamentos de Retorno de Mercadoria industrializada, ao 10

11 adicionar um item, a relação de notas fiscais de entrada pendentes irá aparecer neste campo, selecionando uma das notas irá preencher os campos de valores e quantidades conforme a nota de entrada. Outra maneira de vincular as notas de saídas a este retorno é pelo Controle de Produtos em beneficiamento. Antes de adicionar o item pelo catálogo, clicar em PENDENTES BENEFICIAMENTO, irá abrir tela do Controle de Produtos com as notas pendentes deste Fornecedor. Seleciona-se uma nota e clica em transferir para dar baixa. CLASSIFICAÅÉO FISCAL Campo para informar a Classificação Fiscal de um item. Utilizado para Itens de Beneficiamento, quando a entrada e saída é controlada por um único Histórico (Ex: Material de Terceiros).Trará sempre a Classificação do lançamento da entrada quando vinculado ao Controle de Produtos em Beneficiamento. Para itens de venda, trará a Classificação Fiscal relacionada ao item em Ferramentas Auxiliares > Tributação > Impostos sobre Vendas, não sendo possível realizar a alteração. Caso seja necessário alteração deverá ser feita na tela de Débito de Impostos, na guia IPI. Na parte inferior da Tela deverá carregar as informações de CST para a CFOP e item selecionados, assim será possível visualizar antes da emissão da nota se estão corretos os parâmetros, evitando a inutilização. Após adicionar as informações de um item, clicar em OK para adicioná-lo; Se existirem mais itens, estes devem ser lançados na sequência; 4. GUIA DADOS COMPLEMENTARES: Guia habilitada quando o tipo de Documento é igual à Nota Fiscal; Utilizada para preenchimento de dados da transportadora e dados adicionais da NF; INFORMAR Quando marcado este Check Box, os campos da Guia serão Habilitados. DADOS COMPLEMENTARES INFORMAÅáES NO CORPO DA NOTA Informações que devem sair abaixo dos itens no Corpo da Nota Fiscal. O Campo para seleção trará os nomes de textos prontos cadastrados em 11

12 Ferramentas Auxiliares > Textos PadrÜo. Estes poderüo ser alterados para o lanäamento. Quando preenchido no cadastro do cliente (Cadastro > Cadastro Geral > Dados Complementares) Dados Adicionais para NF, estes irüo carregar para este campo, sendo passçvel de alteraäüo no momento do lanäamento. DADOS ADICIONAIS TRANSPORTADOR QTDE. VOLUMES ESPäCIE VOLUMES MARCA VOLUMES PESO BRUTO PESO LÇQ. NÖMERO VOLUMES VALOR SEGURO VALOR DE DESP. ACESS. VALOR FRETE PLACA InformaÄÅes que devem sair no campo de InformaÄÅes Complementares no EspaÄo de Dados Adicionais da Nota Fiscal. O Campo para seleäüo trarñ os nomes de textos prontos cadastrados em Ferramentas Auxiliares > Textos PadrÜo. Estes poderüo ser alterados para o lanäamento. Para adicionar uma transportadora, esta deve estar previamente cadastrada em Cadastro > Cadastro Geral. PoderÑ ser o mesmo Nome / RazÜo Social do lanäamento. Para Notas que necessitem emissüo para a SEFAZ, quando preenchido este campo, o cadastro da Transportadora deverñ estar completo com as informaäåes obrigatörias (Nome, Telefone, EndereÄo, CNPJ e IE). Quando preenchido no cadastro do cliente (Cadastro > Cadastro Geral > Dados Complementares) uma transportadora, esta irñ carregar para este campo, sendo passçvel de alteraäüo no momento do lanäamento. Quantidade de volumes para destaque na Nota Fiscal. Campo para selecionar a Espàcie de Volumes, sendo as opäåes padronizadas pelo Sistema. Marca de Volumes para destaque na Nota fiscal. Peso Bruto para destaque na Nota Fiscal: peso dos produtos + peso de embalagem deverñ ser preenchido manualmente. Peso LÇquido: peso dos produtos da nota fiscal quando o campo Peso do Cadastro de Produto estiver preenchido para os itens lanäados na nota, o sistema irñ calcular automaticamente. Caso contrñrio, poderñ ser preenchido manualmente. Nåmero de volumes para destaque na Nota Fiscal. Valores de Seguro referente a esta Nota. Valores de Despesas AcessÖrias referentes a esta Nota. Valores de Frete referente a esta Nota. Placa do veçculo para destaque na Nota Fiscal. Quando marcado por conta do Emitente, o sistema irñ considerar que a Placa refere-se a um veçculo da empresa, e irñ adicionar para seleäüo futura no campo da esquerda. 12

13 Quando existir necessidade, poderá ser excluída placa selecionando e clicando no ícone ao lado. Para Placas que não estão na relação deverão ser digitados no espaço da direita. UF PLACA FRETE POR CONTA DO INCLUIR OS VALORES DO SEGURO, DESP. ACESS E FRETE NO FATURAMENTO Estado da Placa do Veículo em questão. Frete por conta do EMITENTE ou DESTINATÁRIO. Quando marcado Destinatário irá incluir os valores de Despesas, Seguro Frete no valor total da Nota e base de cálculo do ICMS. Quando marcado Emitente somente irá incluir no total do ICMS e Total da Nota quando marcado o parâmetro INCLUIR OS VALORES DO SEGURO, DESP. ACESS E FRETE NO FATURAMENTO. Marcando este Check Box irá incluir no Financeiro os valores de Seguro, Despesas Acessórias e Frete. Ou seja, irá incluir no Contas a Pagar desta Nota. 5. GUIA TOTAIS: Guia para visualização dos totais de valores referente à nota fiscal de saída lançada. DESCONTO Valor total do desconto. BASE ICMS Valor total da Base de ICMS. Quando cliente parametrizado para Consumidor Final (Cadastro > Geral > Guia) a Base de ICMS irá incluir valores de IPI. O ICMS será calculado sempre pela alíquota do estado da empresa quando Consumidor Final (independente se este é do mesmo estado da empresa ou não). Não será calculada Base Reduzida para Consumidor Final. Quando os itens possuírem sua parametrização para Base Reduzida (Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas), será calculado da 13

14 seguinte maneira: Valor total do item * (1 alçquota de reduäüo). TOTAL ICMS TOTAL IPI TOAL ISSQN VALOR FATURADO VALOR TOTAL ISSQN Valor Total do ICMS. Valor total do IPI. Valor total do ISSQN. Valor total faturado que gera cobranäa. Valor total da nota fiscal. SomarÑ valores de frete, seguro e despesas acessörias sempre quando marcado por conta do DestinatÑrio, ou quando incluçdo os valores no Financeiro e marcado por conta do Emitente. Valor total do ISSQN retido (descontado do valor total da Nota para cobranäa). Para itens de ServiÄos, o sistema irñ calcular o ISSQN conforme a alçquota do parëmetro em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia ISSQN. marcado o parëmetro ISSQN retido no Cliente em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia Impostos. IRRF Para itens de ServiÄo, o sistema irñ calcular conforme alçquota em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia Impostos. marcado o parëmetro em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia ISSQN > Reter IRRF. PIS Para itens de ServiÄo, o sistema irñ calcular conforme alçquota em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia Impostos. marcado o parëmetro em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia ISSQN > Reter PIS e COFINS ou Reter os très impostos (PIS, COFINS, CSSL quando valor faturado maior que R$ 5.000,00). COFINS Para itens de ServiÄo, o sistema irñ calcular conforme alçquota em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia Impostos. marcado o parëmetro em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia ISSQN > Reter PIS e COFINS ou Reter os très impostos (PIS, COFINS, CSSL quando valor faturado maior que R$ 5.000,00). CSSL Para itens de ServiÄo, o sistema irñ calcular conforme alçquota em Arquivo > LanÄamentos > Parëmetros e ConfiguraÄÅes > Guia Impostos. marcado o parëmetro em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia ISSQN > Reter os très impostos (PIS, COFINS, CSSL quando 14

15 valor faturado maior que R$ 5.000,00). INSS RETER IMPOSTOS QUANDO VALOR FATURADO MENOR QUE R$ 5.000,00 PAGAMENTO Nâ PARCELAS Para itens de ServiÄo, o sistema irñ calcular conforme alçquota do parëmetro em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia INSS. marcado o parëmetro Reter INSS em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia INSS. IrÑ reter os impostos quando valor total menor que R$ 5.000,00, somente quando estiver marcada esta opäüo para o lanäamento atual. Para que o sistema retenha os impostos, os itens devem estar parametrizados para retenäüo superior a R$ 5.000,0 em Ferramentas Auxiliares > Impostos sobre Vendas > Guia ISSQN. O emitente da Nota Fiscal deverñ ter ciència que os impostos federais somente poderüo ser retidos com valores menores que R$ 5.000,00 se estiver certo que serüo faturadas notas no mès que completem o valor de R$ 5.000,00. î vista ou a prazo, conforme preenchimento da tela Financeiro. Nåmero de parcelas do contas a pagar, conforme preenchimento da tela Financeiro. TOTAL PARCELAS DAS Valor total da cobranäa, conforme preenchimento das parcelas na tela Financeiro. ICMS SUBSTITUIÅÉO BASE ICMS SUBST. Este campo serñ marcado conforme os parëmetros para o cñlculo de SubstituiÄÜo. Cadastro de EndereÄos (ICMS, ICMS SubstituiÄÜo, ICMS Interno); Cadastros Auxiliares > Guia Natureza da OperaÄÜo ( ICMS ST); Ferramentas Auxiliares > Impostos Sobre Vendas > Guia IPI (relacionar os itens com uma ClassificaÄÜo Fiscal que possua em seu cadastro alçquotas de MVA). CÑlculo automñtico conforme parametrizaäüo. BC = Valores do item * (1 + alçquota de MVA do item). TOTAL SUBST. ICMS No valor do item deverñ ser considerado IPI. Quando a Nota Fiscal possuir Frete, este tambàm serñ somado na base, calculando proporcional aos valores as alçquotas de MVA utilizadas. CÑlculo automñtico conforme parametrizaäüo. Valor ST = (BC * ICMS Interno) (Total dos itens*icms) 6. GUIA NF-E: 15

16 Guia para visualizaäüo das informaäåes posterior ao envio da Nota Fiscal EletrÉnica, conforme retorno da SEFAZ; Para lanäamentos de documentos que nüo sejam enviados í SEFAZ, estes campos nüo serüo preenchidos. SITUAÅÉO AUTORIZADA Nota Fiscal Efetivada e vñlida para a SEFAZ. INUTILIZADA Nota Fiscal invalidada por motivo de erros nas informaäåes contidas no XML. CANCELADA Nota Fiscal Cancelada pelo emitente, apös estar autorizada. Prazo de Cancelamento = 168 horas (equivalente í 7 dias corridos). CHAVE ACESSO RETORNO DE Nåmero da Chave de Acesso para Nota Fiscal EletrÉnica 40 caracteres numàricos. Retorno da SEFAZ Nota Fiscal Efetivada LOG OU RETORNO SEFAZ CHAVE DE ACESSO (NFE DE REFERÜNCIA) Preenchido quando Nota fiscal Rejeitada com o motivo da InutilizaÄÜo. Estando como Inutilizada e com este campo em branco, verificar no Migrate (Detalhes da NFe > Guia LOG: linha com cödigo maior que 101). Quando necessñria emissüo de notas DevoluÄÜo ou Complementar que estarüo referenciando uma NFe nüo emitida pelo MAXCE, o campo de Chave de Acesso da Nota Referenciada deverñ ser preenchido para que a NF seja validada. OBSERVAÅÉO III: Todos os lanäamentos de saçdas salvos poderüo ser consultados em Arquivo > LanÄamentos > Consultas; PoderÜo ser alterados documentos nüo emitidos para a SEFAZ; Aqueles documentos emitidos, poderüo apenas ser alterados as informaäåes referentes ís ComissÅes, Contas ContÑbeis e Centro de ApropriaÄÜo dos itens. 16

17 7. AO SALVAR UMA NF-E Jà EMITIDA PARA A SEFAZ: Ao abrir uma nota fiscal enviada para a SEFAZ, poderñ ser salva novamente. AparecerÑ mensagem ao lado e OpÄÅes de AÄÜo. Nas opäåes de AÄÜo: E Envio: reenvia nota fiscal quando por algum problema nüo poderñ ser alterado. V Visualizar DANFE: abre Documento Auxiliar de Nota Fiscal EletrÉnica para Notas Autorizadas. R Reenviar o Reenvia novamente o com XML e DANFE para o inserido no cadastro do cliente.. 17