Concurso de Ideias para uma Nova Imagem da Associação Desportiva - BJWHF e das Secções Desportivas de Rugby DH e de Volley - LC. Artigo 1º (Objecto)

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1 Concurso de Ideias para uma Nova Imagem da Associação Desportiva - BJWHF e das Secções Desportivas de Rugby DH e de Volley - LC Artigo 1º (Objecto) O concurso de ideias para uma nova imagem dos Logótipos para a Associação Desportiva BJWHF Boys Just Wanna Have Fun, e para as secções desportivas de Rugby DH Dark Horses e de Volley, LC Lisbon Crows é uma iniciativa da direcção desta associação, adequando-a à realidade actual e fazendo reflectir nesta nova imagem a participação de todos os que activamente se envolvem na vida associativa e desportiva que esta associação representa, promovendo, em simultâneo, a criatividade e o talento individual. Artigo 2º (Fases de Participação) O concurso de ideias para a imagem da Associação e das Secções Desportivas integra as seguintes fases: 1.ª Fase Apresentação de propostas de acordo com os requisitos e dentro dos prazos previstos nestas normas; 2.ª Fase - Validação pela Direcção da Associação do preenchimento dos requisitos de participação previstos nestas normas; 3.ª Fase - Avaliação das propostas pelo júri do concurso, constituído nos termos do Artigo 9.º destas normas, ao qual cabe seleccionar um máximo de 5 (cinco) propostas sem qualquer ordenação de mérito ou outra; 4.ª Fase A escolha das propostas vencedoras já pré seleccionadas de acordo a alínea anterior, será por votação pública, através de uma página da rede social / ou Fórum, criada, especialmente, para o efeito. Artigo 3º (Condições de participação) 1 - O concurso de ideias para uma nova imagem das Associação e das Secções Desportivas é dirigido a todos os cidadãos, portugueses e estrangeiros, residentes e não residentes em Portugal, de todas as idades. 2 - Os membros do júri, os responsáveis pela organização do concurso e qualquer indivíduo que, de forma directa ou indirecta, esteja envolvido no processo de selecção, não poderão participar neste concurso. 3 - As candidaturas poderão ser apresentadas de forma individual ou colectiva (coautoria), podendo cada candidato apresentar mais do que uma proposta, desde que formalizadas separadamente e com cumprimento das presentes normas. 4 - Cada proposta apresentada terá que ser acompanhada da ficha de candidatura e declaração anexa devidamente preenchida e assinada pelo representante (maior de idade) no âmbito do concurso.

2 Artigo 4º (Requisitos essenciais das propostas) 1 - As propostas apresentadas serão, obrigatoriamente, originais (inéditas). 2- As propostas podem ser apresentadas como um todo, um conjunto de 3 novas imagens associadas entre elas ou não, como podem ser individualizadas, devendo para isso ser apresentado uma candidatura por imagem. 3 - Os candidatos são responsáveis pela originalidade dos trabalhos apresentados e por eventuais reclamações de terceiros quanto a violação de direitos de autor e direitos conexos. 4 - As propostas a concurso deverão reflectir e identificar uma imagem de marca e promocional da Associação e das Secções Desportivas, devendo ser apresentados em formato digital, compilando os seguintes elementos: a) Elementos gráficos em três amanhos diferentes, um grande (20 a 25cm de comprimento), um médio (10 a 15cm de comprimento) e um pequeno (5cm de comprimento), e uma versão a cores e outra a preto e branco; c ) Em relação às cores podem ser utilizadas da seguintes forma: Imagem Associação Branco / Azul (pantone 286) / verde (pantone 361) / Preto Imagem Secção desportiva de Rugby - Branco / Azul (pantone 286) / verde (pantone361) Imagem Secção desportiva de Rugby - Branco / Preto / verde (pantone361); b) Terão de ter em conta a utilização posterior em materiais de comunicação, seja na questão da orientação (terão de ser versáteis no sentido de terem uma leitura horizontal e vertical), seja na questão da visibilidade (as marcas serão utilizadas em suportes físicos que podem implicar uma leitura à distância), são exemplo disso os seguintes suportes: Equipamentos Desportivos (frentes / costas / mangas / calções) Vestuário diverso: tshit s / polos / bonés... Merchandising diverso: Pins / Canecas Outdoors Mupis Comunicação Social Redes Sociais Outros suportes 5 Os vários logótipos terão que contemplar obrigatoriamente a possibilidade de ser acompanhado por designações várias em português e em Inglês. Ou seja, deverá ser flexível no sentido de poder ser utilizado com ou sem um determinado slogan ou outra designação. Os logótipos das Secções Desportivas deverão ter igualmente a faculdade de poderem ser utilizados em conjunto com as siglas BJWHF (aconselha-se o ensaio desta conjugação). Elementos de contextualização: Imagem da Associação Tipo (conjugação obrigatória) BJWHF; BOYS JUST WANNA HAVE FUN; Associação Desportiva; BJWHF; BOYS JUST WANNA HAVE FUN; Sports Club.

3 Outros tipos de representação da imagem da Associação: (conjugação facultativa) BJWHF; Associação desportiva; Sports Club Imagem da Secção Desportiva de Rugby Tipo: (conjugação obrigatória) DH; DARK HORSES; Rugby; DH; DARK HORSES; Rugby; Outros tipos de representação da imagem da Secção Desportiva de Rugby: (conjugação facultativa) DH; DARK HORSES; BJWHF Rugby; Lisboa Imagem da Secção Desportiva de Volley Tipo: (conjugação obrigatória) LC; LISBON CROWS; Volley; LC; LISBON CROWS; Volley; Outros tipos de representação da imagem da Secção Desportiva de Volley: (conjugação facultativa) LC; LISBON CROWS; BJWHF Volley;

4 c) Memória descritiva e justificativa da opção apresentada, constituída por um texto que descreva sucintamente o conceito desenvolvido no trabalho. 6 - As propostas terão que reflectir, no sentido lato, os valores contidos nos estatutos da Associação, tanto quanto possível, aspectos caracterizadores associados ao desporto. Artigo 5º (Apresentação das propostas) 1 - As propostas podem ser realizadas em suporte digital nos termos previstos nestas normas. 2 - As propostas apresentadas em suporte digital devem ser entregues num CD ou DVD, em formato JPEG, TIF, EPS ou PDF, com uma resolução de 300 dpi e acompanhadas de uma impressão em papel, em tamanho A As candidaturas e propostas que não observem o disposto nos artigos anteriores serão excluídas do Concurso. 4 - Logótipo à escala 1/1, incluindo um manual de normas para uso do logótipo. O manual deverá conter os estudos de aplicação, escalas, codificação cromática e tipográfica. Juntamente com o manual deverão ser fornecidas as diferentes versões do logótipo em formatos digitais para as utilizações mais correntes, bem como um documento digital contendo regras básicas a transmitir a terceiros aquando da disponibilização dos elementos de Identidade Visual. Artigo 6º (Modo, local e data de entrega das propostas) 1 - As candidaturas poderão ser enviadas por qualquer um dos meios seguintes: a) Por correio registado com aviso de recepção, em invólucro opaco e fechado, no rosto do qual deve ser escrita a indicação: Concurso de Ideias para uma nova imagem da Associação Desportiva - BJWHF e das Secções Desportivas de Rugby - DH e de Volley - LC Devendo ser remetidas para a seguinte morada: A/C Presidente da Associação Desportiva BJWHF Rua do Mar do Norte, n , 7esq Lisboa 2 - As candidaturas deverão ser entregues entre o dia 15 de Novembro de 2013 e o dia 15 de Fevereiro de 2014, contando-se como válidas as candidaturas enviadas por correio registado, com aviso de recepção, com a data supracitada do carimbo do correio. Artigo 7º (Recepção e Validação de Propostas) 1 - Recepcionadas as candidaturas, a Associação procede à análise das mesmas e ao cumprimento do disposto no artigo anterior de modo a poder validar aquelas que passam à fase seguinte. 2 - Os candidatos das propostas excluídas ou não validadas nos termos do presente artigo serão informados desse facto para endereço de correio electrónico disponibilizado. 3 - As propostas validadas passam à fase seguinte anonimamente e em condições de igualdade.

5 Artigo 8º (Júri) 1 - As propostas validadas pela Associação nos termos do Artigo 8.º, são avaliadas pelo júri do concurso, composto por 7 (sete) elementos, a designar pela direcção da Associação. 2 - Cabe ao Júri a definição das condições de funcionamento do mesmo e dos critérios a adoptar na avaliação das propostas validadas pela Associação tendo em conta os requisitos mencionados no Artigo 4.º. 3 - O júri seleccionará, de entre as propostas validadas, um máximo de 15 (quinze), decomposta da seguinte forma: 5 (cinco) referentes à associação, 5 (cinco) referentes à Secção Desportiva de Rugby e 5 (cinco) referente à Secção Desportiva de Volley. 4 O júri poderá, se assim o entender, seleccionar menos de 15 (quinze propostas) de entre as validadas, podendo mesmo não seleccionar nenhuma, se considerar que a qualidade das propostas não é merecedora. 5 - Os candidatos das propostas seleccionadas e não seleccionadas nos termos do presente artigo serão informados desse facto para endereço de correio electrónico disponibilizado. Artigo 9º (Votação) 1 - As propostas seleccionadas pelo júri nos termos do artigo anterior, serão objecto de uma votação pública a realizar, que se procederá da seguinte forma: Imagem da Associação Todos os associados poderão votar nas propostas referentes à imagem da Associação Desportiva BJWHF Imagem da Secção Desportiva de Rugby Todos os jogadores praticantes desta modalidade e os órgãos sociais da referida secção, poderão votar nas propostas referentes à imagem da Secção desportiva de Rugby. Imagem da Secção Desportiva de Volley Todos os jogadores praticantes desta modalidade e os órgãos sociais da referida secção, poderão votar nas propostas referentes à imagem da Secção desportiva de Volley. 2 - As propostas mais votadas por secção/organismo serão as vencedoras do concurso. 3 - O resultado final da votação pública será dado a conhecer a todos os candidatos desta fase para o endereço de correio electrónico disponibilizado. 4 As propostas vencedoras para cada imagem a concurso, poderão eventualmente, ser alvo de pequenas afinações de acordo com as indicações da direcção da associação. Estas alterações serão sempre realizadas pelos autores das propostas vencedoras. Artigo 10º (Prémio) 1 - Por ser uma Associação sem fins lucrativos, o valor do prémio é meramente simbólico, sendo o mesmo de (cem euros). 2 O nome do autor da proposta vencedora será sempre incluído em qualquer forma de utilização das novas imagens.

6 Artigo 11º (Divulgação) 1. As propostas concorrentes, nos termos das normas de participação, não poderão ser, por qualquer forma, tornadas públicas até ao lançamento oficial por parte da Direcção das referidas imagens. Artigo 12º (Utilização e Devolução de Propostas) 1 - As propostas validadas pela Direcção da Associação no âmbito do presente concurso poderão ser utilizadas pela mesma em documentos informativos, colóquios, conferências ou noutros materiais de comunicação que contribuam para a divulgação da Associação. 2 - As propostas vencedoras no âmbito do presente concurso serão utilizadas nos materiais da campanha de comunicação da Associação e das secções desportivas. 3 - A utilização prevista nos números anteriores inclui nomeadamente a divulgação, a publicação pela imprensa ou por qualquer outro meio de reprodução gráfica, a exposição em público, a fixação, a distribuição, a difusão por qualquer processo de reprodução de sinais, sons ou imagens, a adaptação ao suporte material, o arranjo ou qualquer outra transformação, a utilização em obra diferente, a reprodução, directa ou indirecta, temporária ou permanente, por quaisquer meios e sob qualquer forma, no todo ou em parte, e a colocação à disposição do público, por fio ou sem fio por forma a torná-la acessível a qualquer pessoa à partir do local e no momento por ela escolhido. 4 - A utilização de todas as propostas validadas pela Direcção da Associação, para os fins constantes das presentes normas, não confere ao(s) respectivo(s) autor(es) o direito a qualquer prestação suplementar de natureza pecuniária ou outra. 5 A Associação será proprietária dos direitos de reprodução e publicação da proposta vencedora, podendo aquela entidade utilizá-la sempre que entender, nos termos dos números anteriores. 6 - Em todas as utilizações aqui previstas serão identificados os autores das mesmas. 7 - As propostas que não tenham sido validadas pela Direcção da Associação nos termos do Artigo 8.º, poderão ser levantadas pelos candidatos, juntamente com a respectiva documentação, no mesmo local onde foi efectuada a entrega. 8 - As propostas não levantadas no prazo referido no número anterior ficarão propriedade da Associação. Artigo 13º (Dúvidas) 1 - As dúvidas de interpretação das presentes Normas devem ser remetidas, dentro do prazo limite de apresentação de propostas, para o seguinte endereço de correio electrónico: info@bjwhf.org.

7 ANEXO I: FICHA DE CANDIDATURA Entidade ou Pessoa Representante da candidatura: (nome completo) Dados para correspondência: Morada: Telemóvel: (Co) Autores participantes na candidatura: (Adicionar linhas se necessário) Nome: Nome: Nome: Nome: Lisboa,...de...de O Representante, (Assinatura conforme documento de identificação)

8 ANEXO III: DECLARAÇÃO (nome)..., nascido a / /,..., portador do Cartão do Cidadão n.º. ou bilhete deidentidade n.º...., emitido em... de... de... pelos Serviços de Identificação Civil de..., com o N.I.F.:...e residente em com o código postal..., localidade... telemóvel..., mail, na sua qualidade de (co-) autor da proposta candidata ao Concurso de Ideias para uma nova imagem da Associação Desportiva - BJWHF e das Secções Desportivas de Rugby - DH e de Volley - LC, depois de ter tomado conhecimento das condições constante das respectivas Normas de Participação, declaro, para os devidos efeitos, que, sem quaisquer reservas, aceito as mesmas e que a obra a concurso, de minha (co-) autoria, não prejudica quaisquer direitos de terceiros. Mais autorizo, no caso da minha proposta ser a vencedora deste Concurso de Ideias que a mesma passe a ser propriedade da Associação Desportiva BJWHF, sendo por esta utilizada para os fins propostos, constituindo a imagem pública desta Associação e das suas secções desportivas. Lisboa,...de...de O DECLARANTE, (Assinatura conforme documento de identificação)