Manual do Usuário. Versão

Transcrição

1 Group Condomínio21 Operacional Manual do Usuário Versão

2 Sumário 1. Sobre este documento Suporte técnico Requisitos de hardware Estação Servidor Instalação no servidor Instalação do sistema Instalação do mdac_typ Criação do atalho Acesso ao sistema Compartilhamento do diretório do sistema Configuração da conexão com o banco de dados Instalação em rede Instalação do sistema Instalação do mdac_typ na rede Criação do atalho na rede Instalação ajuda Primeiro Acesso Apresentação Menus Arquivo Configurações Iniciais Ferramentas de Administração Usuários Alterar senha Efetuar logoff de Sair Tabelas Condomínios Portaria Unidades Funcionários Seguradoras Setores Responsáveis pela ocorrência (ADM) Centros de manutenção Itens de manutenção Itens de Inspeção Grupos de Bens Materiais do almoxarifado...36 Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 2

3 Tipos de Ocorrências Editar Bens do Patrimônio E/S de Materiais Inspeção Manutenção Ocorrências Seguros Consultas Ocorrências Relatórios Inspeção por período Itens de Manutenção Manutenções Realizadas Manutenções Pendentes Ocorrências Bens do patrimônio Materiais cadastrados Compra de materiais Média Semestral de E/S de Materiais Movimentação de Estoque Funcionários Portaria Seguros...58 Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 3

4 1. Sobre este documento O objetivo deste manual é orientar o usuário na utilização do sistema Group Condomínio21 Operacional, apresentando as instruções de forma prática e objetiva. As informações e funções contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não representam um compromisso da Group Software Ltda. Informamos também que o conteúdo veiculado não representa a opinião direta dos quem o confeccionam cujo foco é representar os serviços disponíveis pela aplicação bem como alternativas de utilizá-los em contexto modelo. Informamos também que os exemplos aqui contidos tem caráter fictício e ilustrativo. Todos os direitos autorais são reservados à Group Software Ltda. Nenhuma parte deste documento poderá ser reproduzida por quaisquer meios eletrônicos ou mecânicos, para quaisquer fins que não o uso pessoal do comprador, sem permissão por escrito da proprietária. 2. Suporte técnico Entre em contato com nosso departamento de suporte para obter maiores orientações de uso do sistema Condomíno21 Operacional. Obs.: Para facilitar o atendimento, tenha em mãos o código de suporte da empresa. Horário de atendimento: O horário de atendimento dos técnicos é de segunda a sexta-feira, de 08:30h às 12:30h e de 14:00h às 18:00h (horário de Brasília). Formas de suporte: o departamento disponibiliza o suportecondominio@groupsoftware.com.br para que as dúvidas e arquivos sejam encaminhados aos técnicos. Estes são respondidos em tempo hábil. GoToMyPC e GoToMeeting: encontra-se disponível uma conexão remota que possibilita o acesso direto ao seu computador para treinamento on-line e resolução de problemas. Para utilizar este recurso, verifique uma data disponível junto à equipe do suporte, através de ou telefone. Telefone: através do telefone (31) , é realizado o contato direto com os nossos técnicos para esclarecimento de dúvidas. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 4

5 Treinamento: Nossa equipe está à disposição para ministrar treinamentos do sistema. Estes deverão ser agendados com antecedência, pelo ou pelo telefone (31) Requisitos de hardware 3.1. Estação Configuração mínima: Processador Pentium III 800MHz Memória 128MB HD 20GB Placa de rede 10/100Mbps Sistema operacional Windows 98 SE. Configuração recomendada: Processador Pentium IV 1.8GHz Memória 256MB HD 20GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacional Windows 98 SE / ME / XP / 2003 / Vista 32 bits Servidor Configuração mínima: Processador Pentium IV 1.8GHz Memória 512MB HD 40GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacional Windows 2000 Server/ 2003 Server Banco de dados: Microsoft SQL MSDE, Microsoft SQL Configuração recomendada: Processador Pentium IV 2.8GHz Memória 1GB HD 80GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacional Windows 2000 Server/ 2003 Server Banco de dados: Microsoft SQL 2005 Express, Microsoft SQL Dispositivo de backup: Fita DAT, CD, DVD, etc. OBS.: É obrigatório uso do sistema operacional com a última atualização instalada. Ex.: Windows XP: service pack 2; Windows 2000: service pack 4; Windows 2003: service pack 1. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 5

6 Atenção: Os softwares da Group Software ainda não foram homologados nos sistemas operacionais que trabalham em plataforma 64 bits, e por isso, não recomendamos o uso desta. Exemplo: Windows 2003 Server, Windows Vista 64 bits. Windows Seven 64 bits. Os softwares da Group Software estão completamente homologados na plataforma de 32 bits, onde garantimos seu funcionamento. 5. Instalação no servidor Como fazer 1. Insira o CD de instalação no drive de CD-ROM da máquina. 2. Clique no ícone Meu Computador da área de trabalho e acesse o drive de CD Instalação do sistema 1. No CD, localize a pasta setup. 2. Dentro desta pasta, localize o arquivo setup.exe, e execute-o. 3. Clique em Next para iniciar a instalação. 4. Aceite a licença clicando no botão I agree. 5. Clique em Next. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 6

7 6. Para a máquina servidora, deve ser criado o banco de dados. Assim, marque as opções Bibliotecas gerais do sistema e Aplicação. 7. Clique em Next. 8. Caso deseje escolher outro local para instalar o sistema, pode ser feito nesta tela. O ideal é deixar o diretório pré-definido. Utilize o botão Browse para escolher outra pasta. 9. Em máquinas com Windows XP ou superior, será demonstrada a opção Everyone. 10. Marque-a e clique em Next. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 7

8 11. Clique em Next novamente. 12. Aguarde a instalação. 13. Assim será concluída a instalação, clique em Close Instalação do mdac_typ 1. No CD de instalação, localize a pasta Dados. 2. Dentro dessa pasta, localize o arquivo mdac_typ.exe e execute-o. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 8

9 3. Selecione a opção: I accept all of the terms of the proceding license agreement para aceitar a licença de uso do sistema. 4. Clique em Avançar. 5. Aguarde a extração dos arquivos. 6. Clique em Concluir. 7. Assim será concluída a instalação, clique em Close Criação do atalho Depois de concluída a instalação, será necessário criar o atalho de acesso ao sistema. 1. Clique com o botão direito do mouse na área de trabalho, em Novo\Atalho. 2. Na tela que solicitará a linha de comando, clique em Procurar. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 9

10 3. Abrirá uma janela na qual é feita a procura do arquivo desejado. 4. Para a máquina local ou servidor, localize o diretório do sistema (C:\Arquivos de programas\cond21op). 5. Selecione o arquivo Cond21Op.exe. 6. Clique em Concluir Acesso ao sistema 1. Acesse o sistema pelo atalho criado na área de trabalho. 2. Ao acessar o sistema pela primeira vez será necessário registrá-lo. Entre em contato com o suporte técnico, por , telefone ou chat e forneça o ID de registro informado na tela: 3. Preencha o campo chave com o número fornecido pelo departamento de suporte e clique em registrar. 4. O sistema será automaticamente encerrado. 5. Execute novamente o sistema pelo atalho criado na área de trabalho. 6. Ao acessar o sistema, é apresentada uma tela de login. Entre com os dados: Nome: geral / Senha: geral. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 10

11 Compartilhamento do diretório do sistema Para acessar o sistema em rede, é necessário que o diretório do sistema esteja compartilhado para todos os usuários. 1. Na máquina servidora, acesse o Windows Explorer (Iniciar\ Programas\ Windows Explorer). 2. Localize a pasta onde o sistema está instalado, geralmente (C:\Arquivos de Programas\Cond21Op). 3. Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta Cond21Op na opção Compartilhamento e segurança. 4. Marque a opção Compartilhar esta pasta e Máximo permitido. Importante: Verifique se o nome do compartilhamento está de acordo com os requisitos: Máximo de 8 caracteres, sem espaços; Não conter caracteres especiais; Não é conveniente realizar o mapeamento da pasta Cond21Op, a menos que todas as estações da rede acessem este mapeamento com o mesmo nome, caso contrário, o sistema será indisponível. 5. Clique em OK. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 11

12 Configuração da conexão com o banco de dados O arquivo responsável por armazenar o caminho do banco de dados do sistema (Gssql.gs) fica armazenado no diretório do sistema (geralmente: C:\Arquivos de Programas\Cond21Op). Quando acessamos o sistema pela primeira vez, ou sempre que este arquivo não está no diretório correspondente, é solicitada a conexão com o banco de dados. 1. No campo servidor entre com o nome ou IP da máquina servidora. 2. No campo nome do banco informe o nome do banco de dados do Condomínio21 Operacional (geralmente Cond21Op). 3. Teste a conexão, se estabelecida com sucesso, clique em Confirmar. 4. Ao configurar o caminho do banco de dados do Cond21 Operacional, será solicitado o caminho do banco do Cond21 Financeiro, para realizar a integração. 5. Ao solicitar o banco de dados, informe o nome do banco de dados do Condomínio21 Financeiro geralmente: Cond21. OBS.: se o caminho do banco de dados foi configurado incorretamente, para alterá-lo é necessário excluir o arquivo gssql.gs localizado no diretório de instalação do sistema, e refazer o procedimento citado neste tópico. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 12

13 5.2. Instalação em rede Como fazer 1. Insira o CD de instalação no drive de CD-Rom da máquina. 2. Clique no ícone Meu Computador da área de trabalho e acesse o drive de CD Instalação do sistema 1. No CD, localize a pasta Setup. 2. Dentro desta pasta, localize o arquivo Setup.exe, e execute-o. 3. Clique em Next para iniciar a instalação. 4. Aceite a licença e clique no botão I agree. Clique em Next. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 13

14 5. Para a máquina da estação, marque a opção Bibliotecas gerais do sistema. 6. Clique em Next. 7. Caso deseje escolher outro local para instalar o sistema, pode ser feito nesta tela. O ideal é deixar o diretório pré-definido. Utilize o botão Browse para escolher outra pasta. 8. Em máquinas com Windows XP ou superior, será demonstrada a opção Everyone, marque-a. 9. Clique em Next. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 14

15 10. Clique em Next novamente e aguarde a instalação. 11. Assim será concluída a instalação, clique em Close Instalação do mdac_typ na rede É necessário instalar o mdac_typ.exe também nas estações de trabalho. Volte ao tópico e verifique os procedimentos Criação do atalho na rede Depois de concluída a instalação, será necessário criar o atalho de acesso ao sistema. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 15

16 Para isso, é necessário que o processo de compartilhamento. Volte ao tópico para verificar os procedimentos. 1. Clique com o botão direito do mouse na área de trabalho, em Novo\Atalho. 2. Na tela que solicitará a linha de comando, clique em Procurar. 3. Abrirá uma janela na qual é feita a procura do arquivo desejado. 4. Localize pelo ambiente de rede o diretório compartilhado do Condomínio21 (geralmente: \\NomeServidor\Cond21Op). 5. Neste diretório, selecione o arquivo Cond21Op.exe. 6. Clique em Concluir. 7. Acesse o sistema conforme descrito no tópico Instalação ajuda Atualmente, a instalação pode ser feita pela Group Software. Entre em contato com o suporte e solicite que a instalação através do telefone: (31) ou suportecondominio@groupsoftware.com.br. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 16

17 7. Primeiro Acesso Para acessar ao Condomínio21 Operacional, é necessário clicar sobre o ícone da aplicação existente em sua área de trabalho. Como fazer 1. Para o primeiro acesso, o sistema solicitará as informações sobre as conexões com bancos de dados. O sistema solicita que você informe o caminho do banco de dados do programa. Servidor: deve ser informado o servidor do banco que foi cadastrado no SQL. O sistema precisa saber qual é o hostname e a instância do SQL para conexão. Geralmente quando a instalação do SQL é feita, essas informações são coletadas. Banco: informe o nome do banco cadastrado no SQL que corresponda ao banco do Operacional. Login: informe o login para acesso ao banco pelo programa. Quando o banco é criado, atribui-se o login para acesso. Senha: informe a senha para acesso ao banco pelo programa. Quando o banco é criado, atribui-se a senha para acesso. Importante: Se tiver dúvida de como fazer essa conexão ou apresente uma mensagem diferente da apresentada pelo manual, entre em contato com o suporte para esclarecimentos. 2. Além da conexão com o banco de dados do Condomínio21 Operacional, você deverá informar os dados para conexão com o banco de dados deste sistema financeiro. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 17

18 Servidor: deve ser informado o servidor do banco do financeiro que foi cadastrado no SQL. O sistema precisa saber qual é o hostname e a instância do SQL para conexão. Geralmente quando a instalação do SQL é feita, essas informações são coletadas. Banco: informe o nome do banco do financeiro cadastrado no SQL. Login: informe o login para acesso ao banco pelo programa. Quando o banco é criado, atribui-se o login para acesso. Senha: informe a senha para acesso ao banco pelo programa. Quando o banco é criado, atribui-se a senha para acesso. Importante: Se tiver dúvida de como fazer essa conexão ou apresente uma mensagem diferente da apresentada pelo manual, entre em contato com o suporte para esclarecimentos. 3. O sistema pedirá que você digite o usuário e a senha para acesso ao sistema. No kit de instalação, é informado os dados para seu primeiro acesso. 8. Apresentação O Condomínio21 Operacional permite o controle das manutenções preventivas e corretivas do condomínio físico. Com ele, é possível gerenciar as limpezas corriqueiras bem como: caixa d água, caixa de gordura, e possíveis manutenções em rotina de condomínio: troca de lâmpada, troca de vidraça, troca de disjuntor (interruptor), instalação de sensores, entre outros; acervo de material em almoxarifado, entre outros; Como fazer 1. Para o primeiro acesso, o sistema solicitará as informações sobre as conexões com bancos de dados. O sistema solicita que você informe o caminho do banco de dados do programa. 2. Preencha os dados em tela. 3. Clique em Confirmar. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 18

19 9. Menus A seguir será apresentado um breve guia de utilização do sistema. Apresentaremos cada item para que conheça sobre as funções atuais do sistema. A barra de menu constam as opções que o sistema possibilita. Em cada item é possível acessar os itens mais específicos de cada opção que a barra oferece. Trataremos especificamente nas próximas seções do manual. Sobre o Condomínio selecionado, é a guia que possibilita identificar em qual dos condomínios que seu financeiro tem cadastrado será o administrado. Caso queira administrar outro, clique no binóculo para escolher outro condomínio Arquivo Essa opção permite efetuar as configurações do sistema, algumas ferramentas de administração e realizar o logoff do usuário do Condomínio21 Operacional Configurações Iniciais Essa opção permite identificar os itens iniciais para início de utilização do sistema. Será possível identificar diretórios, identificar os caminhos dos bancos, permitir que o sistema esteja integrado ao financeiro e definir as margens de folha dos relatórios Banco de Dados Nessa guia é possível identificar o diretório dos relatórios, apresentar a integração ao módulo financeiro do Condomínio21 Operacional e identificar os caminhos do banco de dados. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 19

20 Diretório dos Relatórios: apresenta o caminho que se encontram os relatórios do sistema. Banco de Dados do Módulo Financeiro: Trabalhar integrado ao Módulo Financeiro: ao habilitar, o sistema será integrado ao financeiro existente. Hoje o Condomínio21 Operacional é o módulo do Condomínio21 Financeiro. SQL Operacional: Servidor de SQL: apresenta a instância e hostname de SQL do servidor da aplicação. Banco de Dados: apresenta o nome do banco de dados. Linguagem: apresenta a linguagem do banco. SQL Financeiro: Servidor de SQL: apresenta a instância e hostname de SQL do servidor do financeiro. Banco de Dados: apresenta o nome do banco de dados Dados Gerais A tela Dados Gerais apresenta os dados da administradora do condomínio. São cadastrados no financeiro pelas opções: Arquivo/ Configuração do Sistema/ Geral. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 20

21 Outros A tela atual permite configurar as margens de exibição de relatórios. Margens de Relatórios: Superior: permite informar a margem superior de exibição dos relatórios. Esquerda: permite informar a margem esquerda de exibição dos relatórios Ferramentas de Administração Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 21

22 Essa opção permite realizar a compactação do banco de dados, o backup e a atualização do sistema. Compactar Banco de Dados: a compactação consiste em verificar os campos do banco e excluir os desnecessários para a aplicação. A medida permite reduzir o tamanho do banco e oferece melhor desempenho. Como fazer: 1. Clique em Compactar Banco de Dados. 2. O sistema apresenta a seguinte mensagem: Esta operação só pode ser realizada com sucesso se não houver nenhum usuário na rede. Deseja continuar? 3. Caso não exista nenhum usuário na rede ao acessar a base do Condomínio21 Operacional, clique em Sim. 4. Após terminar a compactação, o sistema reporta a mensagem: Operação realizada com sucesso. Backup Banco de Dados: é a opção utilizada para realizar o backup do banco de dados. Como fazer: 1. Clique em Backup Banco de Dados. 2. O sistema apresenta a seguinte mensagem: O backup do banco de dados deve ser efetuado pelo gerenciado do SQL SERVER/MSDE2000. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 22

23 Importante: O backup é feito somente através do gerenciador de banco de dados atualmente. Atualizar Sistema: o botão permite atualizar o sistema. É necessário que tenha na pasta de instalação o arquivo de atualização: Atua21.exe. Sair: a tela Ferramentas de Administração se fecha Usuários Essa opção permite gerenciar os usuários cadastrados bem como suas permissões de acesso aos serviços disponibilizados pelo sistema Usuários Nessa guia é possível cadastrar o nome do usuário, sua senha e o grupo de acesso que ele faz parte. Nome: informa o nome do usuário. Esse nome será utilizado ao acessar o sistema. Digite a senha: informa a senha do usuário cadastrado. Confirme a senha: será para confirmar a senha que foi digitada no campo Digite a Senha. Ela é habilitada assim que o cadastro do usuário está em modo de edição (criação ou alteração). Grupo: apresenta o grupo de acesso que esse usuário faz parte. O grupo de acesso tem como principal função, limitar os acessos por menu do sistema. A vantagem de se incluir um usuário em um grupo seria que não será necessário cadastrar as permissões manualmente todas as vezes que for feito o acesso ao sistema. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 23

24 Grupos de Acesso: através desse botão é possível determinar qual o perfil de acesso um grupo faz parte Condomínios permitidos: Para cada usuário cadastrado é possível identificar se o usuário terá acesso a todos os condomínios cadastrados no financeiro ou somente a alguns específicos. Todos: ao selecionar essa opção, o usuário terá acesso a todos os condomínios cadastrados. Selecionados: a opção permite especificar quais os condomínios o usuário terá acesso. Na tela acima, foi clicado no binóculo ao lado de Selecionados, o sistema disponibiliza do lado esquerdo todos os condomínios cadastrados: está com a descrição: Condomínios. Do lado direito, o sistema apresenta todos os Condomínios que serão selecionados para o usuário cadastrado. A coluna possui a descrição: Condomínios Selecionados. Como fazer: - Criação de usuário: 1. Acesse o menu: Arquivo/ Usuários/ Usuários. 2. Antes da criação do usuário, serão definidas as permissões do Grupo de Acesso. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 24

25 3. Clique em Grupos de Acesso. 4. Na próxima tela, clique em Novo e informe o nome do grupo de acesso. 5. Segue o título das colunas para esclarecimento: Menu: apresenta os itens que o sistema possui. Nas próximas colunas serão apresentadas qual a permissão que foi concedida ao grupo. Acesso: ao marcar a opção, os usuários do grupo poderá visualizar o menu. Total: ao marcar a opção, os usuários do grupo terão permissão completa: acesso, inserção, exclusão, edição e consulta de informações. Inserir: ao marcar a opção, os usuários do grupo terão permissão para inserir dados. Excluir: ao marcar a opção, os usuários do grupo poderão excluir informações. Editar: ao marcar a opção, os usuários do grupo terão acesso a alterar informações. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 25

26 Consultar: ao marcar a opção, os usuários do grupo terão acesso a consultar os dados. 6. Clique em Gravar. 7. Faça a definição de todos os grupos antes de criar o usuário. É importante lembrar que o administrador do sistema tem permissão completa das opções por isso, não é apresentado para personalizar seus acessos. 8. Clique em Novo. 9. Informe um nome para usuário. 10. Informe uma senha e confirme a senha digitada. 11. Indique qual grupo ele fará parte. 12. Acesse a aba: Condomínios selecionados. 13. Indique se esse usuário terá acesso restrito ou só poderá acessar alguns condomínios específicos. 14. Assim que todos forem selecionados, clique em Atualizar. Caso você tenha optado por selecionar condomínios específicos. 15. Clique em Gravar Alterar senha A opção é utilizada para alterar a senha do usuário. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 26

27 Nome(login): informa o nome do usuário. É o login usado para acessar ao sistema. Nome: informa o nome do usuário. Quando criado é apresentado o nome do usuário Digite a senha: permite que seja digitada a nova senha. Confirme a senha: digite a senha que foi digitada no campo: Digite a senha. Como fazer: 1. Acesse o menu: Arquivo/ Alterar Senha. 2. Preencha os campos pedidos em tela do usuário que deseja alterar a senha. 3. Clique em Gravar. 4. A senha está alterada Efetuar logoff de O botão efetua o logoff do usuário ativo Sair A opção fecha o aplicativo Tabelas Essa seção permite gerenciar os cadastros fundamentais para utilização do sistema. Alguns itens servirão de consulta do que já se encontra cadastrado no financeiro Condomínios Essa opção permite identificar os condomínios disponíveis para serem utilizados pelo Condomínio21 Operacional. A tela é de consulta do condomínio que foi cadastrado pelo financeiro. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 27

28 Portaria A portaria será útil para identificar os indivíduos que circulam em determinada unidade. Será apresentada na primeira tela os dados gerais da unidade e também será possível cadastrar as pessoas que a acessam. Pode servir de controle para a portaria identificar a entrada de pessoas no prédio que serão direcionadas à determinada unidade Dados Gerais A guia permite exibir os dados da unidade do respectivo Condomínio. Essa tela serve apenas para consultar. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 28

29 Dados Complementares Essa guia permite cadastrar as pessoas que acessam à unidade. Pode servir como um controle de moradores bem como controle de visitas. É possível cadastrar os seguintes dados: Nome, Parentesco ou Cargo, RG, Telefone, Endereço, Observações. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Portaria/ Dados Complementares. 2. Preencha os dados da pessoa nos campos correspondentes. 3. Clique em Gravar Unidades A opção de unidades permite visualizar as unidades já cadastradas e indicar qual é o locatário e o proprietário além de informar dados de identificação como o CPF/CNPJ e o telefone. É uma tela de consulta. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 29

30 Funcionários A tela de funcionários permite cadastrar os funcionários de um determinado setor do Condomínio Cadastro: A guia de cadastro permite indicar os dados cadastrais do funcionário. Nome: informe o nome do funcionário. Setor: selecione qual setor o funcionário faz parte. É uma tela que permite selecionar um setor já cadastrado. Para cadastrá-los, acesse o menu: Tabelas/ Setores. Cargo: permite informar o cargo do funcionário cadastrado. Endereço: permite informar o endereço do funcionário. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 30

31 Bairro: permite informar o bairro que o funcionário reside. Cidade: permite informar a cidade que o funcionário reside. Estado: permite informar o estado que o funcionário reside. CEP: permite informar o CEP da residência do funcionário. Fone 1: permite informar o telefone de contato do funcionário. Fone 2: caso precise, é possível cadastrar outro telefone de contato do funcionário Dados Complementares: A guia Dados Complementares permite cadastrar os dados adicionais sobre o funcionário. Data Nasc.: permite informar a data de nascimento do funcionário. Local: permite indicar a localidade do nascimento do funcionário. CPF: permite informar o CPF do funcionário cadastrado. RG: permite informar o número da carteira de identificação do funcionário. Data: permite informar a data de emissão da carteira de identidade Local: permite informar o local de emissão da carteira de identidade Filiação: permite informar a filiação do funcionário. Título Eleitor: permite informar o número do título de eleitor do funcionário. Carteira de Trabalho: permite informar o número da carteira de trabalho do funcionário. Data Início: permite indicar a data de admissão do funcionário. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 31

32 Estado Civil: selecione qual o estado civil do funcionário. Observações: o campo permite incluir qualquer informação que julgar necessária sobre o funcionário cadastrado que não contenha um campo para seu preenchimento. Como fazer: 1. Caso não tenha um setor cadastrado, acesse o menu: Tabelas/ Setores e cadastre. 2. Acesse o menu: Tabelas/ Funcionários. 3. Clique em Novo. 4. Preencha os dados da pessoa nos campos correspondentes. 5. Clique em Gravar Seguradoras A opção seguradora permite cadastrar as seguradoras que o Condomínio possui vínculo. Por exemplo: a seguradora contra danos de estrutura, incêndio, proteção, entre outros. Código: é gerado pelo próprio sistema. Permite selecionar uma seguradora já cadastrada ou será apresentado para uma nova seguradora. Descrição: informe o nome da seguradora. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Seguradoras. 2. Clique em Novo. 3. No campo Descrição, informe o nome da seguradora. 4. Clique em Gravar Setores A opção de setores permite cadastrar os setores existentes no Condomínio. Por exemplo: limpeza geral, jardinagem, manutenção(hidráulica, estrutural, mecânica, elétrica), portaria. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 32

33 Código: é gerado pelo próprio sistema. Permite selecionar um setor já cadastrado ou será apresentado para um novo setor. Descrição: informe o nome do setor. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Setores. 2. Clique em Novo. 3. No campo Descrição, informe o nome do setor. 4. Clique em Gravar Responsáveis pela ocorrência (ADM) A opção de cadastro de responsáveis pela ocorrência permite indicar o responsável por uma determinada ocorrência. Caso a função seja delegada a alguma pessoa que não trabalhe como funcionário do condomínio e preste um serviço. Por sugestão de preenchimento: pode ser um nome, cargo, empresa, entre outros. Código: é gerado pelo próprio sistema. Permite selecionar um responsável já cadastrado ou será apresentado para um novo responsável. Descrição: informe o nome do responsável. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Responsáveis pela ocorrência (ADM). 2. Clique em Novo. 3. No campo Descrição, informe o nome do responsável. 4. Clique em Gravar. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 33

34 Centros de manutenção A opção permite cadastrar os centros de manutenção. Pode ser considerado como os locais que ocorrerão a manutenção. Por sugestão: saguão do segundo andar, varanda interna, salão de festas, entre outros. Código: é gerado pelo próprio sistema. Permite selecionar o centro de manutenção já cadastrado ou será apresentado para um novo centro. Descrição: informe o nome do centro de manutenção. : o botão serve para copiar um centro de outro condomínio já cadastrado. Evitará assim ter que digitá-lo novamente. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Centros de manutenção. 2. Clique em Novo. 3. No campo Descrição, informe o nome do centro. 4. Clique em Gravar Itens de manutenção A opção permite cadastrar os itens que serão analisados nas manutenções preventivas e corretivas que o condomínio possa fazer. Por exemplo: bomba injetora, disjuntores, caixa d água, extintor de incêndio, mangueira contra incêndio, sensores, cerca elétrica, entre outros. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 34

35 Código: é gerado pelo próprio sistema. Permite selecionar o item já cadastrado ou será apresentado para um novo item. Descrição: informe o nome do item de manutenção. : o botão serve para copiar um item de outro condomínio já cadastrado. Evitará assim ter que digitá-lo novamente. Centro: informe o centro de manutenção desse item. Periodicidade: indica qual a periodicidade que se deve fazer a manutenção. Última: indica a última data de manutenção do item. Procedimento: permite especificar qual o procedimento adotado para a manutenção do item cadastrado. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Itens de manutenção. 2. Clique em Novo. 3. Preencha os dados necessários. 4. Clique em Gravar Itens de Inspeção Essa opção permite cadastrar os itens dos Condomínios que são inspecionados. É possível atribuir a uma avaliação para que se entendam quais estão em boas condições e quais precisam de atenção maior. Atualmente o sistema permite trabalhar com 20 itens. Será possível alterar o nome do item para facilitar a inspeção. Código: é gerado pelo próprio sistema. Nesse caso não será possível cadastrar um novo, já que o sistema já apresenta os que estão padrão. Descrição: apresenta o nome do item pré-cadastrado. Para tornar mais específica o item cadastrado por vocês, será possível alterar o nome. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 35

36 : o botão serve para copiar o item de outro condomínio já cadastrado. Evitará assim ter que digitá-lo novamente. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Itens de Inspeção. 2. Selecione o item que deseja alterar. 3. No campo Descrição, informe o novo nome do item. 4. Clique em Gravar Grupos de Bens A opção permite cadastrar os patrimônios que o condomínio possui. Por sugestão: os patrimônios inventariados e não inventariados, controle de ativos, entre outros. Código: é gerado pelo próprio sistema. Permite selecionar o grupo de bens já cadastrado ou será apresentado para um novo grupo. Descrição: informe o nome do grupo de bens. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Grupos de Bens. 2. Clique em Novo. 3. No campo Descrição, informe o nome do grupo. 4. Clique em Gravar Materiais do almoxarifado Permite cadastrar os materiais existentes no almoxarifado. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 36

37 Código: é gerado pelo próprio sistema. Permite selecionar o material já cadastrado ou será apresentado para um novo material. Cada material possui um código específico. Descrição: informe o nome do material. Estoque: apresenta a quantidade do material que está disponível em estoque. Valor unitário: permite informar o valor unitário do item. Setor: indica qual setor o item faz parte. : o botão serve para copiar o material de outro condomínio. Evitará assim ter que digitá-lo novamente. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Materiais do almoxarifado. 2. Clique em Novo. 3. Indique as informações pedidas em tela. 4. Clique em Gravar Tipos de Ocorrências A opção permite cadastrar os tipos de ocorrências possíveis no condomínio. Por sugestão: troca de material, obra, reparo elétrico, entre outros. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 37

38 Código: é gerado pelo próprio sistema. Permite selecionar o tipo de ocorrência já cadastrado ou será apresentado para um novo tipo. Cada um possui um código específico. Descrição: informe o nome do tipo de ocorrência. Como fazer: 1. Acesse o menu: Tabelas/ Tipos de Ocorrências. 2. Clique em Novo. 3. No campo Descrição, informe o tipo de ocorrência. 4. Clique em Gravar Editar Esta seção permite realizar o controle dos bens de consumo, gerenciar as inspeções, controle de materiais no estoque, gerenciar as ocorrências, cadastro dos seguros e controle das manutenções gerenciais Bens do Patrimônio A opção permite realizar o controle dos bens do patrimônio do condomínio. Código: indica o código do bem de patrimônio. Descrição: permite informar o nome do bem de patrimônio. Grupo: escolha o grupo que o bem de patrimônio faz parte. Nº Patrimônio: permite informar o número do patrimônio, caso tenha esse controle. Data: informe a data de aquisição do bem. Valor Compra: indique qual o valor da compra do bem. Valor Atual: indique o valor atual do bem. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 38

39 Baixar Item: o botão permite realizar a baixa do bem, ou seja, quando esse deixar de existir. Cancelar Baixa: caso o bem esteja baixado e deseje cancelar, clique nesse botão. Como fazer: 1. Acesse o menu: Editar/ Bens do Patrimônio. 2. Clique em Novo. 3. Preencha os dados. 4. Clique em Gravar. Como fazer: - Baixar o bem do patrimônio 1. Acesse o menu: Editar/ Bens do Patrimônio. 2. Selecione um bem do patrimônio. 3. Clique em Baixar Bem. 4. Será apresentada uma tela com o número do patrimônio, descrição e grupo. 5. Os dados Data da Baixa e Valor Baixa devem ser preenchidos para que o sistema indique quando ocorreu a baixa e qual o valor do bem na data específica. 6. Terminada de preencher a data, clique em Gravar. Como fazer: - Cancelar a baixa do bem do patrimônio 1. Acesse o menu: Editar/ Bens do Patrimônio. 2. Selecione um bem do consumo que já foi baixado anteriormente. 3. Clique em Cancelar Baixa. 4. O sistema exibe a mensagem: Deseja realmente cancelar a baixa deste bem? Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 39

40 5. Clique em Sim E/S de Materiais A opção permite o registro dos materiais requisitados e adquiridos. Código: indica o código do material requerido ou comprado. Setor: selecione qual o setor esse material será utilizado. Material: selecione o material cuja compra ou requisição será feita. Funcionário: selecione o funcionário responsável pelo requisição. Data: indique a data de compra ou requisição. Quantidade: indique a quantidade solicitada do material. Valor: informe o preço de aquisição ou requisição que é atribuído ao material. Tipo: Compra: caso a aquisição seja uma compra, selecione essa opção. Requisição: caso seja uma requisição de material, selecione essa opção. Como fazer: 1. Acesse o menu: Editar/ E/S de Materiais. 2. Clique em Novo. 3. Preencha os dados em tela conforme o pedido. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 40

41 4. É importante lembrar que caso seja uma requisição de material, marque a opção: Requisição. Caso seja compra, marque: Compra. 5. Clique em Gravar Inspeção O serviço permite realizar a avaliação de itens inspecionados. O sistema oferece nomes genéricos, mas é possível alterar o nome dos itens para quem se adaptem à necessidade do condomínio. Extintor de Incêndio, Laje, Elevadores, Item 04, Item 05, Item 06, Item 07, Item 08, Item 09, Item 10, Item 11, Item 12, Item 13, Item 14, Item 15, Item 16, Item 17, Item 18, Item 19, Item 20: Os campos são correspondentes aos 20 itens que o sistema permite cadastrar. Conforme no exemplo acima: Extintor de Incêndio, Laje e Elevadores foram itens alterados dos padrões. Para alterar, acesse o menu: Tabelas/ Itens Inspeção. R, RZ, B, MB, E: são as pontuações do item avaliado. R corresponde a ruim, RZ, razoável; B, bom, MB, muito bom e E, excelente. Existe uma legenda do título da tela para orientação. É importante lembrar que para cada item avaliado só será possível escolher uma opção. Data: informe a data da inspeção. Responsável: informe o nome da pessoa responsável pela inspeção. Obs: use esse espaço para preencher com alguma informação que considerar relevante. Turno: M, T, N: indique qual o turno que foi feita a inspeção. Segue a legenda: M=manhã, T=tarde e N=noite. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 41

42 Periodo integral: marque essa opção, caso a inspeção tenha sido feita por período integral. Como fazer: 1. Acesse o menu: Editar/ Inspeção. 2. Clique em Novo. 3. Avalie os itens que serão inspecionados. 4. Indique a data, o responsável e o turno. 5. Caso tenha alguma informação adicional para fazer, preencha o campo Obs. 6. Clique em Gravar Manutenção A opção permite controlar as manutenções realizadas para o condomínio. Código: aparece o código da manutenção. Código é gerado pelo próprio sistema. Data: indica qual a data da manutenção. Item: permite apresentar o item que será feita a manutenção. Funcionário: indica qual o funcionário que efetuará a manutenção. Procedimento: apresenta o procedimento realizado na manutenção selecionada. Copiar Proc.: o sistema apresenta o procedimento que consta no item. Assim não será necessário descrever novamente o procedimento que já é recorrente para o item conservado. Como fazer: 1. Acesse o menu: Editar/ Manutenção. 2. Clique em Novo. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 42

43 3. Preencha os dados em tela pedidos. 4. Clique em Gravar Ocorrências O serviço permite realizar o controle das ocorrências para o condomínio selecionado. Assim, as atividades prestadas pelo condomínio em seu benefício poderão ser registradas e servir de consulta posterior para identificar qual o atendimento prestado e sua solução. Ocorrência Nº: o campo foi criado para se coletar as ocorrências cadastradas anteriormente. Data: indica qual a data da ocorrência. Hora: informa a hora que a ocorrência foi realizada. Unidade: permite informar para qual unidade a ocorrência será cadastrada. Solicitado por: permite indicar quem foi o solicitante de determinada função. Tipo: permite informar qual o tipo de ocorrência. Prioridade: é possível indicar qual a prioridade de execução da ocorrência. Func. Resp.: permite informar qual o funcionário que é o responsável em acompanhar o progresso da atividade desenvolvida..resp. Atd: informa quem foi o responsável pela atividade ou o prestador de serviços para que a atividade seja concluída. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 43

44 Ocorrência: permite descrever qual o atendimento prestado para essa ocorrência. É um campo útil para registrar o histórico de algum serviço prestado. Baixa: Baixar esta Ocorrência: ao clicar nesse botão, a ocorrência é baixada. Como fazer: 1. Acesse o menu: Editar/ Ocorrências ou clique no teclado a tecla F8. 2. Preencha os dados em tela. 3. Clique em Gravar. Como fazer: - Baixar uma ocorrência 1. Acesse o menu: Editar/ Ocorrências ou clique no teclado a tecla F8. 2. Selecione uma ocorrência existente que ainda não foi baixada. 3. Clique em Baixar esta Ocorrência. 4. O sistema vai apresentar o número da ocorrência, unidade e data de solicitação. 5. Informe a Data de Baixa. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 44

45 6. Clique em OK Seguros Esta opção possibilita o cadastro dos seguros do condomínio. Código: aparece o código do seguro. É gerado pelo próprio sistema. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 45

46 Seguradora: informe a seguradora da qual o seguro foi contratado. Nº Apólice: indique o número da apólice do seguro contratado. Vencimento: indica qual o vencimento do seguro contratado Cobertura: permite descrever qual a cobertura que o seguro abrange. Como fazer: 1. Acesse o menu: Editar/ Seguros. 2. Clique em Novo. 3. Preencha os dados em tela pedidos. 4. Clique em Gravar Consultas A seção de consulta permite a consulta das ocorrências cadastradas no sistema Ocorrências A tela permitirá realizar a consulta das ocorrências cadastradas. O sistema apresentará as ocorrências criadas conforme a combinação dos filtros feitos. Abaixo apresentamos as opções para realizar o filtro. Data: será possível consultar as ocorrências por datas. O sistema oferece filtros mais específicos para observar as ocorrências por intervalo de datas, datas específicas ou sem restrição de datas como filtro. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 46

47 Tipo de ocorrência: permite consultar as ocorrências por tipo. Caso queira, é possível especificar a consulta por um tipo específico. Unidade: permite consultar as ocorrências por unidade. Caso queira, é possível especificar a unidade que a ocorrência foi gerada. Solicitante: permite consultar as ocorrências por solicitante. O filtro possível será o de especificar um solicitante. Funcionário responsável: permite consultar a ocorrência por funcionário responsável. Será possível consultar a ocorrência pelo funcionário responsável cadastrado. Responsável pelo atendimento: permite consultar o responsável pelo atendimento de ocorrência. Caso precise, será possível especificar o responsável pelo atendimento. Prioridade: defina qual é a prioridade que deseja consultar. Ocorrência que contenha o texto: caso saiba algum texto que exista em uma ocorrência, poderá utilizar o filtro para consulta e exibição do resultado esperado. Detalhes: ao selecionar a ocorrência apresentada, o botão servirá para apresentar os detalhes da ocorrência filtrada Relatórios A seção exibe os relatórios dos serviços prestados pelo sistema. A combinação das datas informadas em campos como: Data Inicial e Data final resultam em um filtro para exibição dos lançamentos e em caso de existirem, serão exibidos. Lembre-se que conforme o filtro apresentado, o sistema vai exibir dados nos relatórios mediante existência de informação cadastrada e o filtro combinado corresponda a existência de dado. Caso observe que exista algum lançamento que não foi exibido, considere o filtro feito e certifique-se que o dado deverá se enquadrar. Terminada a combinação dos itens para relatório, clique em Visualizar para visualizar o relatório em tela para caso queira visualizar para conferir como será exibido e após isso, será possível imprimir. A tela apresenta o ícone de impressão. Se achar conveniente realizar a impressão sem a visualização, clique em Imprimir Inspeção por período O relatório permite exibir as inspeções realizadas em um período específico. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 47

48 Período: Data Inicial: informe a data inicial para filtro de inspeção por período. Data final: informe a data final para o intervalo do filtro. Tipo do Relatório: Avaliações: exibe o relatório com o resultado das avaliações de um condomínio. Os valores apresentados são pontuados por percentagem de escolha no item conforme a qualidade apresentada. Segue abaixo a exibição: Observações: exibe o relatório com os dados digitados no campo Observações da Inspeção feita. Segue abaixo a exibição: Itens de Manutenção O relatório permite exibir os itens de manutenção cadastrados conforme o centro de manutenção. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 48

49 Todos os centros: permite exibir todos os itens cadastrados independente do centro que faça parte. Um Centro: especifica os itens cadastrados de um centro de manutenção. Abaixo será apresentado o modelo do relatório de itens de manutenção: Manutenções Realizadas O relatório permite exibir as manutenções realizadas conforme os centros de manutenção. Manutenções Realizadas: De: indique a data inicial que foi realizada a manutenção. A data servirá para filtro. Até: a data final do filtro para realizar a manutenção. Filtrar por: Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 49

50 Todos os Centros de Manutenção: permite exibir todas as manutenções cadastradas independente do centro que faça parte. Um Centro: especifica as manutenções cadastradas de um centro de manutenção. Abaixo será apresentado o modelo de relatório das manutenções realizadas: Manutenções Pendentes O relatório permite exibir as manutenções pendentes conforme os centros de manutenção. O sistema considera como manutenção pendente a que não foi realizada obedecida à periodicidade cadastrada no item de manutenção. Manutenções Pendentes: Até o dia: indique a data para consulta das manutenções pendentes nos dias anteriores. Filtrar por: Todos os Centros de Manutenção: permite exibir todas as manutenções cadastradas independente do centro que faça parte. Um Centro: Especifica as manutenções cadastradas de um centro de manutenção. Abaixo será apresentado o modelo de relatório das manutenções pendentes: Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 50

51 Ocorrências O relatório permite exibir as ocorrências cadastradas conforme os filtros em tela. Abaixo serão descritas as opções de combinações de filtro. Data: permite realizar a busca de ocorrências mediante datas específicas, em um intervalo de tempo ou indefinidas. As possibilidades de consulta são: Todas: o sistema considera todas as ocorrências independente de data. A partir de: será necessário informar uma data inicial para que o sistema apresente as ocorrências criadas após a data informada. Até: será necessário informar uma data final para que o sistema apresente as ocorrências criadas antes da data informada. Entre: permite indicar o intervalo das datas que a ocorrência foi criada. Funcionário Responsável: Todos: apresenta as ocorrências criadas sem especificar o funcionário. Um funcionário: apresenta as ocorrências criadas de um funcionário específico. Responsável pelo atendimento: Todos: apresenta as ocorrências criadas independente quem seja o responsável pelo atendimento. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 51

52 Um responsável: apresenta as ocorrências atendidas por um responsável específico. Todos os Condomínios: ao marcar a opção, o sistema exibe as ocorrências de todos os condomínios cadastrados. Ele desconsidera o filtro feito em: Funcionário Responsável, Tipo de Ocorrência, Unidade e Responsável pelo Atendimento. Unidade: Todas: apresenta as ocorrências criadas sem especificar a unidade de um condomínio. Uma unidade: apresenta as ocorrências criadas de uma unidade específica. Situação: Todas: apresenta todas as ocorrências independente da situação. Baixado: apresenta as ocorrências que já foram baixadas. Não baixado: apresenta as ocorrências que não foram baixadas ainda. Abaixo será apresentado o relatório das ocorrências: Bens do patrimônio O relatório permite exibir os bens de patrimônio cadastrados conforme os filtros em tela. Abaixo serão descritas as opções de combinações de filtro. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 52

53 Filtros: Data de Compra: ao marcar a opção, será possível realizar um filtro por data de compra: Data inicial: informe para o intervalo das datas, a data inicial da compra. Data final: informe a data final. Data da Baixa: ao marcar a opção, será possível realizar um filtro por data de baixa: Data inicial: informe para o intervalo das datas, a data inicial da baixa. Data final: informe a data final. Todos os Grupos: o sistema considera os bens de patrimônio independente do grupo de bens. Um Grupo: permite realizar o filtro com um grupo específico. Situação: Todos: apresenta todos os bens independente da situação. Baixado: apresenta os bens que já foram baixados. Não baixado: apresenta os bens que não foram baixados ainda. Abaixo será apresentado o relatório de bens do patrimônio: Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 53

54 Materiais cadastrados O relatório permite exibir os materiais cadastrados conforme os setores que fazem parte. Todos os Materiais: a opção selecionada apresenta todos os materiais cadastrados. Materiais de um Setor: permite especificar um material que deseja visualizar os que estão cadastrados. Abaixo será apresentado o relatório dos materiais cadastrados: Compra de materiais O relatório permite exibir as compras de materiais do condomínio específico. Filtros: Data da Compra: ao marcar a opção, será possível realizar um filtro por data de compra: Data inicial: informe para o intervalo das datas, a data inicial da compra. Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 54

55 Data final: informe a data final. Data da Requisição: ao marcar a opção, será possível realizar um filtro por data de requisição: Data inicial: informe para o intervalo das datas, a data inicial da requisição. Data final: informe a data final. Todos os Produtos: o sistema considera todos os produtos cadastrados. Um Grupo: permite selecionar a compra de materiais por um grupo específico. Todos os Funcionários: o sistema considera todos os funcionários cadastrados que efetuaram a compra. Um Funcionário: possibilita selecionar um funcionário específico que realizou a compra. Não baixado: apresenta as compras que não foram baixadas ainda. Abaixo será apresentado o relatório da compra de materiais: Média Semestral de E/S de Materiais O relatório permite exibir a média semestral de entrada e saída em estoque dos materiais. Será possível consultar especificando por material em um setor ou por material específico. Período: Mês Base: informe o mês base da média semestral de entrada e saída dos materiais. Filtrar por: Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 55

56 Todos os Materiais: será exibida a média por um mês base sem especificar o material que deseja consultar. Materiais de um Setor: permite exibir a média semestral em um determinado mês por materiais existentes em um setor específico. Um Material: permite exibir a média semestral em um determinado mês por material. Abaixo será apresentado o relatório da compra de média semestral: Movimentação de Estoque O relatório apresenta a movimentação de estoque do condomínio que se trabalha. Data Inicial: permite informar a data inicial. Data Final: permite informar a data final. Todos os Produtos: apresenta a movimentação de todos os produtos que houve movimentação. Um produto: permite especificar um produto que se deseja visualizar a sua movimentação. Abaixo será apresentado o relatório de movimentação de estoque: Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 56

57 Funcionários O relatório apresenta o relatório dos funcionários do condomínio. Todos os funcionários: apresenta todos os funcionários cadastrados do condomínio. Funcionários de um Setor: apresenta os funcionários cadastrados para um setor específico. Abaixo será apresentado o relatório de funcionários cadastrados: Portaria O relatório apresenta o relatório com a listagem da portaria do condomínio. O sistema considera o que foi cadastrado em Tabelas/ Portaria/ Dados Complementares. Listagem resumida: apresenta a listagem do condomínio com alguns dados da pessoa que acessou o prédio: Nome, parentesco do morador da unidade, RG, Telefone e alguma observação relevante. Segue como o relatório é exibido: Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 57

58 Listagem Completa: apresenta a listagem do condomínio com alguns dados sobre a pessoa: nome, parentesco do morador da unidade, RG, telefone e endereço. Segue como o relatório é exibido: Imprimir listagem da portaria de todos os condomínios: através dessa opção, o Condomínio21 Operacional vai apresentar a listagem da portaria de todos os condomínios cadastrados no financeiro Seguros O relatório apresenta os seguros atuais mediante a data de vencimento. Caso não se recorde qual é a data de vencimento de um seguro: acesse o menu: Editar/ Seguros para consultar a data correta. Apólices com vencimento em dias: informe quantos dias serão necessários para que um seguro vença. Considere a data de seu computador. Será exibido o seguro conforme a descrição feita. Seguro de todos os Condomínios Cadastrados: o sistema vai apresentar de todos os condomínios cadastrados conforme o filtro feito anterior. Abaixo será apresentado o relatório de seguros: Group Condomínio21 Operacional Manual do usuário... 58