ANEXO A - Estrutura e serviços da Rede Bibliodata. Unidade Central. Comissão diretora. Sete membros constituem esta Comissão, com mandado de dois

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Carolina Cordeiro Weber
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1 159 ANEXO A - Estrutura e serviços da Rede Bibliodata Unidade Central [...] responsável pelas atividades executivas na prestação de serviços à Rede, tem sob sua responsabilidade a operação, a manutenção e o desenvolvimento da Rede Bibliodata. A Unidade Central, da competência da Fundação Getulio Vargas, é responsável pela coordenação da Rede, que será exercida pelo Vice-Diretor da Divisão de Tecnologia da Informação - DITI, na qualidade de Coordenador Geral, e por um Vice- Coordenador, por ele nomeado (FUNDAÇÃO GETÚLIO Comissão diretora [...] forum deliberativo da Rede Bibliodata, tem por finalidade estabelecer as políticas gerais e propor as ações que se fizerem necessárias para o desenvolvimento da Rede em suas atividades de planejamento, acompanhamento, avaliação e divulgação (FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS; REDE BIBLIODATA, 2003). Sete membros constituem esta Comissão, com mandado de dois anos renováveis, a saber: Membros Natos: o um representante da Fundação Getulio Vargas o um representante da Biblioteca Nacional Membros Eleitos: o três representantes das Instituições Participantes, eleitos por e entre as dez instituições com maior número de registros catalogados no Catálogo Coletivo, excluídos os Membros Natos o dois representantes das Instituições Participantes, eleitos pelos demais membros plenos da Rede (FUNDAÇÃO GETÚLIO Comissão Consultiva (no momento desativada)

A Unidade Central, da competência da Fundação Getulio Vargas, é responsável pela coordenação da Rede, que será exercida pelo Vice-Diretor da Divisão de Tecnologia da Informação - DITI, na qualidade

2 160 [...] órgão de assessoramento da Rede BIBLIODATA, tem por finalidade apoiar a Comissão Diretora na implementação das políticas gerais estabelecidas (FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS; REDE BIBLIODATA, 2003). Comissões Técnicas [...] criadas sempre que necessário pela Comissão Diretora, têm por finalidade contribuir para o aperfeiçoamento técnico da Rede, desenvolvendo estudos sobre assuntos específicos, bem como validar as normas e procedimentos necessários ao desenvolvimento da Rede Bibliodata (FUNDAÇÃO GETÚLIO Instituições participantes [...] aquelas que, mediante a assinatura de contrato de adesão à Rede Bibliodata com a Fundação Getulio Vargas participam dos processos de catalogação cooperativa e do compartilhamento de recursos (FUNDAÇÃO GETÚLIO A Rede BIBLIODATA utiliza para a manutenção de seus serviços recursos dos contratos com as instituições participantes e recursos das venda de produtos e serviços oferecidos pela rede, e os gastos para o desenvolvimento tecnológico da Rede são custeados pelos recursos orçamentários vindos da FGV, como também recursos a fundo perdido possivelmente destinados por pessoas físicas e/ou jurídicas. Entre os principais produtos oferecidos pela Rede, exclusivamente às instituições participantes, estão: Catálogo Coletivo da Rede Bibliodata; Catálogo de Autoridades (Nomes e Assuntos); CD-ROM para catalogação cooperativa;

..] criadas sempre que necessário pela Comissão Diretora, têm por finalidade contribuir para o aperfeiçoamento técnico da Rede, desenvolvendo estudos sobre assuntos específicos, bem como validar as

3 161 CatBib - Editor MARC e gerador de produtos bibliográficos. Documentação: 1. Manual da Rede Bibliodata; 2. Manual de Autoridades (Nomes e Assuntos); 3. Manual de uso do CatBib; 4. Manual de uso do CD-ROM para Catalogação Cooperativa; Fichas catalográficas e etiquetas; "Livro de Registro" de acervos locais. (FUNDAÇÃO GETÚLIO Os serviços, sendo que a catalogação cooperativa, o treinamento e assistência técnica e a exportação de dados nos formatos MARC21 e CDS/ISIS para geração/manutenção de bases locais são oferecidos somente aos participantes da Rede: Catalogação cooperativa; Conversão retrospectiva de acervos; Conversão de dados; Cursos: 1. à distância em Biblioteconomia e Ciências da Informação - EAD Bibliodata; 2. presenciais: MARC 21 (Bibliográfico e Autoridades), Autoridades, AACR2R. Treinamento e assistência técnica; Consultoria:

(FUNDAÇÃO GETÚLIO Os serviços, sendo que a catalogação cooperativa, o treinamento e assistência técnica e a exportação de dados nos formatos MARC21 e CDS/ISIS para geração/manutenção de bases locais

4 Automação de Bibliotecas 2. Conversão de dados em meio magnético 3. Organização de Bibliotecas Exportação de dados nos formatos MARC 21 e CDS/ISIS para geração/manutenção de bases locais; Hospedagem e disponibilização na Internet de bases de terceiros. (FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS; REDE BIBLIODATA, 2003) No site do Bibliodata 9 é possível, mediante um cadastramento, para o recebimento de uma senha, ter acesso ao catálogo da Rede gratuitamente para fins de pesquisa bibliográfica. Em relação aos cooperantes da Rede Bibliodata, existem três níveis diferentes: Cooperante 1: participação na rede como cooperante tendo direito à: assinatura do CD-ROM de catalogação; uso do CatBib e a representação do acervo de sua biblioteca no catálogo coletivo. Cooperante 2: além dos serviços acima inclui: serviços de manutenção dos dados locais na Catálogo Coletivo; exportação de dados para geração e/ou atualização das bases locais. Cooperante 3: inclui todos os serviços relacionados acima mais a impressão de fichas e etiquetas.

(FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS; REDE BIBLIODATA, 2003) No site do Bibliodata 9 é possível, mediante um cadastramento, para o recebimento de uma senha, ter acesso ao catálogo da Rede gratuitamente para fins

5 163 Cada nível de cooperação tem preços 10 diferentes para adesão: o cooperante nível 1: R$ 1.118,70; cooperante nível 2: R$ 1.247,46, e o cooperante nível 3: R$ 1.383,22, sendo que estes valores são pagos mensalmente (estes preços foram retirados da tabela de preços do site do Bibliodata). Existem valores anuais para o recebimento adicional do CD-ROM, se o cooperante obtiver mais de dois CDs recebe descontos que variam de 15% à 50%, se optar por até 20 CDs ou mais, há a possibilidade de acordos. A assinatura da base de dados, tem preços anuais: a base de dados Cabeçalhos de Assuntos (MicroIsis), está no valor de R$ 1.062, 69 e se optar pelo Módulo Adicional paga-se mais R$ 106,25; a base de dados de Autoridades (Nomes), está no mesmo valor. Destaca-se aqui que o CD-ROM de Catalogação inclui todo o Catálogo Coletivo para a posterior catalogação por cópia e o Catálogo de Autoridades (termos autorizados de nomes e assuntos). Os preços para não cooperantes que se interessarem pela uso da base de dados do MicroIsis, paga-se anualmente pela base de Autoridades R$ 1.875,39, optando pelo módulo adicional na mesma cidade pelo valor de R$ 187,53 e em outra cidade R$ 951,86, pela base de Cabeçalhos de assunto os valores são iguais. Há diferenças nos contratos de instituições públicas e privadas e há um contrato separado para a adesão ao MicroIsis Valores retirados do site do Bibliodata em julh/03. (

Existem valores anuais para o recebimento adicional do CD-ROM, se o cooperante obtiver mais de dois CDs recebe descontos que variam de 15% à 50%, se optar por até 20 CDs ou mais, há a possibilidade

6 164 Atualmente 11 a Rede Bibliodata conta com 56 instituições participantes e participa de eventos nacionais e internacionais divulgando seus serviços dez. 2003

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