GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

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1 GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO USP-INST.DE ASTRONOMIA, GEO. C. ATMOSFERICA ATA DE REALIZAÇÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO Pregão Eletrônico nº : 005/2018 Processo nº : Objeto : Aquisição de mobiliário - Bancadas Às 09:30:19 horas do dia 11 de Setembro de 2018, reuniram-se o deste órgão/entidade Josefa Hilda Mendes Varjão Souza e respectivo(s) membro(s) da equipe de apoio: Daniela Henke de Lima e Lucineide Maria Carlos, para realizar os procedimentos relativos ao Pregão Eletrônico em epígrafe, relativo à oferta de compra - OC: OC Inicialmente o abriu a sessão pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas e abrindo a fase de lances. Resultado da Sessão Pública Encerrada sem recurso ITEM 1 Descrição : AQUISICAO DE MOBILIARIOS PARA OFICINAS, DE SERVICOS GERAIS, AGRUPAMENTO DE ITENS, PREGAO ELETRONICO, (DESCRICAO DETALHADA, VIDE EDITAL) Quantidade / Unidade de Fornecimento : 1 / VIDE EDITAL Menor Valor : ,0000 CNPJ/CPF - Vencedor : ELLAN S/A Propostas Entregues : 2 Desistência de Propostas : 0 Propostas Restantes : 2 Propostas Classificadas : 2 Resultado do Item : Adjudicado Justificativa : EM CONFORMIDADE COM O ITEM 5, SUBITEM 5.1, ALÍNEA G, POR CUMPRIR OS REQUISITOS E CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO EDITAL, CONSIDERO-A HABILITADA E DECLARO VENCEDORA DO CERTAME PARA O LOTE ÚNICO COMPOSTOS PELOS ITENS 01 E 02, A EMPRESA ELLAN S/A. Propostas Licitante Ordem Marca Valor Data/Hora Situação Justificativa ELLAN S/A 1 ELLAN/BANCADA SAM , /09/ :00 Classificada classifico o item LCC MÓVEIS EIRELI 2 Próprio/Próprio , /09/ :00 Classificada classifico o item Desistência Não houve desistência. Lances Ofertados 1/7

2 Não houve lances. Preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte Não houve licitante que se encontrasse na condição de empate prevista na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de Negociação Licitante Valor Data/Hora Situação ELLAN S/A , :20:39 Válido e confirmado Análise da Aceitabilidade do Preço Licitante Origem Valor Data/Hora Preço Justificativa ELLAN S/A Negociação , :10 Aceitável Considero o preço aceitável mediante consulta do preço referencial Habilitação Licitante Data/Hora Habilitação Justificativa ELLAN S/A 14:42 Habilitado Documentação do licitante relativa à habilitação encontra-se de acordo com as exigências contidas no edital. Manifestação de Intenção de Interposição de Recurso Decorrido o prazo para manifestação de recurso, não houve interposição de recurso. Licitantes Legenda Enquadramento CNPJ/CPF Licitante Outros / ELLAN S/A FOR0219 ME / LCC MÓVEIS EIRELI Chat De Para Mensagem Data/Hora Sessão Pública Aberta. 09:30:19 Bom dia senhores licitantes, aberta a sessão pública. 09:30:59 Bom dia Sr (a) e demais participantes. 09:32:36 Avisos importantes, por favor, leiam com atenção: Por gentileza, verifiquem a documentação que estiver vencida no CAUFESP. Atenção para o envio da Proposta Comercial, que deverá estar em conformidade com o Item 3. DAS PROPOSTAS ELETRÔNICAS e ANEXO VI Carta Proposta Comercial e as documentações do Anexo 1 Descrição do Objeto, Item 4 Laudos/Certificados/Ergonomia do Edital. 09:34:03 2/7

3 Problema no envio dos Anexos: verifique se os documentos estão em formato PDF ou DOC ou IMG, reinicie seu computador. Senhores licitantes passaremos à análise das propostas, por favor aguardem. 09:35:47 OK. Sra Pregoeira, aguardaremos. 09:36:16 FOR0219 Senhor FOR lembramos que na proposta comercial, deverá constar marca e modelo do produto, conforme Item 3, subitem a) do Edital. 09:44:00 Senhores licitantes propostas analisadas, prosseguiremos para a etapa de lances, solicito ATENÇÃO na inserção dos valores, pois não será possível qualquer alteração após envio. 09:44:31 Propostas analisadas. 09:45:31 Início da etapa de lances para o item 1 09:46:14 Informativo: Encerrada a fase de lances do item: :01:14 10:02:00 Informativo: Encerrada a fase de lances para esta Oferta de Compra. 10:02:00 Informativo: Iniciada a fase de negociação. 10:02:00 Etapa de negociação item 001: AQUISICAO DE MOBILIARIOS PARA OFICINAS DE SERVICOS GERAIS Menor proposta: R$ ,0300 Negociação disponível para fornecedor ganhador 10:03:00 Senhores licitantes, não houve ofertas na Etapa de Lances, o sistema BEC direcionou para negociação da melhor oferta. 10:05:15 Senhor FOR o senhor está ciente por favor manifestar 10:05:46 FOR0219 Sr não conseguimos dar desconto 10:07:26 Prezada Sra Pregoeira, infelizmente estamos no limite do limite de nossos preços haja visto que entramos com o preço limite do edital. Portanto, não conseguimos dar descontos. 10:08:54 Senhor FOR agradeço pela informação e participação. 10:09:11 Senhor FOR Precisamos negociar o preço. 10:10:05 Senhor FOR 0121 poderíamos arredondar os valores? 10:13:39 Prezada Sra Pregoeira, sim...podemos arredondar os valores e chegar em R$ ,00. 10:14:44 Senhor FOR na pesquisa prévia observamos valores menores, tem como chegar a R$ ,00? 10:17:11 3/7

4 Prezada Sra Pregoeira, Ok. Estamos de acordo!!. Fechamos em R$ ,00. 10:19:05 Prezada Sra Pregoeira...Já enviamos a oferta final!!. 10:21:45 Senhor FOR agradeço pelo esforço, encerraremos a fase de negociação. 10:22:57 Etapa de negociação encerrada e etapa de aceitabilidade iniciada. 10:23:20 Senhores licitantes, neste momento, o(s) detentor(es) da(s) melhor(es) oferta(s) deverá(ão) enviar planilha e demais documentos que compõem a proposta, com os valores atualizados. Atenção! O sistema permite o envio de apenas um arquivo, clicando no botão Enviar Anexo. 10:23:20 Senhor FOR enviar Proposta Comercial, que deverá estar em conformidade com o Item 3. DAS PROPOSTAS ELETRÔNICAS e ANEXO VI Carta Proposta Comercial e as documentações do Anexo 1 Descrição do Objeto, Item 4 Laudos/Certificados/Ergonomia do Edital. Problema no envio dos Anexos: verifique se os documentos estão em formato PDF ou DOC ou IMG, reinicie seu computador. 10:24:43 Prezada Sra Pregoeira, estaremos providenciando envio da Carta Proposta e as demais Documentações. 10:28:32 Senhor FOR lembramos que a proposta comercial e demais documentos deverão ser enviados, no prazo de 30 (trinta) minutos, em conformidade com o Item 4, subitem 4.8 do Edital. 10:33:41 O enviou o arquivo para o item 1. O anexo poderá ser consultado após o encerramento da aceitabilidade de preços, na aba Edital e Anexos 10:47:02 Prezada Sra Pregoeira, Arquivo enviado com sucesso dentro do prazo limite. 10:48:36 Senhor FOR Obrigado, estamos verificando. 10:57:03 Senhor FOR Finalizamos a analise das documentações enviadas, encerraremos a fase de aceitabilidade e iniciaremos a fase de habilitação. 11:09:43 (VALOR ACEITO - ITEM 1) R$ ,0000 Justificativa: Considero o preço aceitável mediante consulta do preço referencial 11:10:21 Aceitabilidade do preço encerrada e habilitação iniciada. Caso necessite encaminhar anexo utilize o botão. 11:10:54 Senhor FOR 0121, por gentileza, enviar os documentos para análise da habilitação, por meio da funcionalidade da BEC, Anexo de Documentos e as Declarações a que se referem o subitem do Edital. 11:12:21 Prezada Sra Pregoeira, estaremos providenciando envio dos documentos solicitados. 4/7

5 11:19:42 Obrigado. 11:21:37 O Fornecedor "ELLAN S/A" enviou o arquivo "_3.pdf". 11:34:18 Prezada Sra Pregoeira, enviamos os itens da :36:20 Senhor FOR confirmo o recebimento. 11:37:15 Senhor FOR estamos no aguardo dos demais documentos que se encontram vencidos no CAUFESP, iremos suspender a sessão pública para almoço, retornaremos às 14h. 11:39:05 Prezada Sra Pregoeira, estaremos enviando os demais documentos do Caufesp em seguida. 11:40:08 Sessão pública suspensa em 11:43:03. 11:43:03 Motivo: Sessão suspensa para almoço. 11:43:03 Reativação prevista para 14:00:00 11:43:03 Informativo: AGUARDANDO REATIVAÇÃO DO PREGÃO 14:00:01 Sessão Pública reativada. 14:00:33 Boa tarde Sra Pregoeira. Estarei enviando os documentos agora. 14:01:13 Boa tarde, sessão reativa. 14:01:21 Obrigado. 14:01:36 O Fornecedor "ELLAN S/A" enviou o arquivo "_4.pdf". 14:03:02 Senhor FOR 0121, confirmo o recebimento, aguarde por gentileza, estamos analisando os documentos. 14:15:08 Ok. Estamos no aguardo! Obrigada. 14:15:28 Senhores licitantes, informo que foram averiguadas e confirmada a veracidade dos documentos apresentados para fins de habilitação, e consultados os sites: Sanções Administrativa, atendendo ao disposto no Item 2, subitem 2.7, resultado sem restrições. 14:35:48 Desta forma, em conformidade com o Item 5, subitem 5.1, alínea g, por cumprir todos os requisitos e condições estabelecidas no Edital, considero-a HABILITADA e DECLARO vencedora do certame para o Lote Único compostos pelos itens 01 e 02, a empresa Ellan S/A. 14:36:18 5/7

6 Informo aos demais licitantes que poderão consultar as informações cadastrais da licitante vencedora utilizando a opção disponibilizada no BEC, botão Ficha Cadastral e demais anexos na funcionalidade do BEC. 14:39:07 Prezados, gostaríamos de agradecer pela atenção e por mais este Edital como vencedor a Ellan! 14:40:36 O Licitante ELLAN S/A foi habilitado para o Item 1. Justificativa: Documentação do licitante relativa à habilitação encontra-se de acordo com as exigências contidas no edital. 14:42:26 Srs. Licitantes, as informações cadastrais do licitante vencedor poderão ser consultadas, durante a sessão pública, selecionando o item e clicando no botão Ficha cadastral licitante. Licitante vencedor : ELLAN S/A Item : 1 Valor Negociado : ,0000 Etapa de Habilitação encerrada e fase de Manifestação de Intenção de Recurso iniciada. A partir deste horário, qualquer licitante poderá interpor recurso, imediata e motivadamente, nesta sessão pública. Senhores licitantes, prazo de 5 minutos para manifestação de interposição de recurso. 14:43:34 Decorrido o prazo para manifestação de recurso, não houve interposição. 14:49:39 Informativo: Atos decisórios 14:49:39 Senhor FOR em conformidade com o Item 5, subitem 5.1 e), solicito o envio dos documentos originais ou cópias autenticadas, em até 02(dois) dias após o encerramento desse certame no endereço do preâmbulo do Edital. 14:51:05 Prezados Srs, enviaremos os documentos autenticados para análise, conforme endereço do preâmbulo do Edital. 14:53:59 Informativo: ELABORAÇÃO DA ATA 14:54:00 Senhores licitantes, agradecemos pela participação desse certame. 14:54:54 Agradecemos mais uma vez pela oportunidade! 14:55:34 Sessão pública encerrada. 14:58:44 Sessão Pública Suspensa Às 11:43:03h do dia 11 de setembro de 2018, foi suspensa a sessão pública, em virtude de Sessão suspensa para almoço.. Às 14:00:33h do dia 11 de setembro de 2018, reuniram-se o deste órgão/entidade Josefa Hilda Mendes Varjão Souza e respectivos membros da equipe de apoio para dar continuidade aos trabalhos relativos ao pregão nº 6/7

7 OC Encerramento realizado por Josefa Hilda Mendes Varjão Souza Considerações finais Agradecendo pela participação e colaboração de todos. Data às 14:57:13 7/7