Treinamento de Usuário Hangout

Transcrição

1 Treinamento de Usuário Hangout

2 Sobre Hangout 1. Acessando o Painel de Criação 2. Criando a Sala 3. Tela de Hangout 4. Enviando o Link 5. Configurando Áudio e Vídeo 6. Ativando e Desativando Áudio e Vídeo 7. Compartilhamento de Tela/Janela 8. Gravando a Vídeo Conferência 9. Finalizando o Hangout

3 Acessando o Painel de Criação Já logado no conference@abimaq.org.br, clique no símbolo ( se encontra no canto superior direito da tela. ) que

4 Acessando o Painel de Criação Nessa próxima aba, desça e role para baixo até aparecer o ícone do YouTube.

5 Acessando o Painel de Criação Uma nova aba é aberta. Clique sobre o símbolo ( direito da tela. ) no canto superior

6 Acessando o Painel de Criação Ao abrir a coluna, clique em Estúdio de Criação.

7 Acessando o Painel de Criação O próximo passo é clicar em Transmissão Ao Vivo que se encontra no lado esquerdo da página e logo após na opção Eventos

8 Acessando o Painel de Criação Nesta próxima página encontram-se todos os hangouts já criados e efetuados. Clique no canto direito superior em Novo Evento Ao vivo e estará na tela de Criação.

9 Criando a Sala Na janela de criação: Campo 1: Deve ser inserido o título do HANGOUT (Ex: Hangout DIA) Campo 2: Ao vivo agora para iniciar o Hangout. OBSERVAÇÃO: Horário/Fuso abaixo do título. Opção Não listado (serve para que apenas as pessoas que tenham o link acessem o Hangout)

10 Criando a Sala Dê um OK na seguinte mensagem para iniciar seu Hangout.

11 Tela de Hangout A próxima janela aberta será a tela onde acontecerá o Hangout.

12 Tela de Hangout Funções: 1. Botão para encerrar a vídeo chamada; 2. Configurações; 3. Selecionar a quantidade de banda larga usada na chamada; 4. Ativar/ Desativar câmera; 5. Ativar/ Desativar o microfone; 6. Incluir contatos na chamada; 7. Abrir bate-papo; 8. Compartilhar tela. 9. Botão Inciar Transmissão - efetua a gravação da conferência.

13 Enviando o Link Para que externos acessam a sala de Hangout é necessário um link. Selecione todo o URL da janela (conforme mostrado abaixo) e copie.

14 Enviando o Link Após isso, monte um d (conforme o modelo abaixo). OBS.: O padrão pode ser copiado de outros s da pasta enviados.

15 Enviando o Link Para inserir o link do Hangout, dê um clique sobre o Clique Aqui. Em seguida, escolha a opção Alterar.

16 Enviando o Link Selecione o texto em azul, logo abaixo de Com qual URL este link deve se conectar? e cole o link copiado da sala de Hangout. Basta apenas clicar sobre o OK e enviar o .

17 Configurando o Áudio e Vídeo Selecione as configurações ( ) para abrir este painel:

18 Configurando o Áudio e Vídeo Na primeira seleção (vídeo), defina a câmera conectada ao computador que será usada. Na segunda e terceira opção (microfone e saída de som), selecione a opção de som a serem usadas. EX:

19 Ativando e Desativando Áudio e Vídeo Na parte superior da tela de Hangout encontram-se dois ícones: o de áudio (microfone) e o de vídeo (câmera). Ao clicar em cada um você desativa a função, assim, desliga a imagem da sua câmera ou o som do seu microfone. Quando desativados, os ícones ficam envoltos de um quadrado vermelho (Conforme do exemplo do ícone CAMERA).

20 Compartilhamento de Tela/Janela Para compartilhar uma tela/janela, usa-se a seguinte ferramenta ( está ao lado esquerdo da tela de Hangout. Ao clicar no ícone, uma pequena janela é aberta. ) que

21 Compartilhamento de Tela/Janela No modo A Tela Inteira compartilha-se a própria tela, ou seja, tudo que é visto na sua tela, os participantes também veem.

22 Compartilhamento de Tela/Janela No modo Estender (quando há um projetor conectado e está sendo utilizado duas telas), pode-se escolher qual tela quer compartilhar.

23 Compartilhamento de Tela/Janela Outra opção é o compartilhamento de Janela do Aplicativo. Nesse modo, é possível compartilhar apenas as janelas dos navegadores, apresentações, documentos, etc.

24 Gravando a Vídeo Conferência Para gravar a vídeo conferência (transmiti-la no youtube), deve se clicar no botão: Uma mensagem de confirmação aparece com o lembrete de que é possível transmitir por até 8hs seguidas.

25 Gravando a Vídeo Conferência Após pressionar o OK, surge no canto superior da tela a mensagem de que o Hangout está no ar. Na parte inferior aparece uma mensagem de AO VIVO. OBS.:Quando desejar finalizar a gravação/transmissão, deve se clicar em Finalizar Transmissão.

26 Gravando a Vídeo Conferência OBS.: Lembrando que para transmissões via Youtube, não há interação dos participantes. Os mesmos apenas assistem, diferente da tela de Hangout. Para se obter o link da reunião pelo youtube deve se clicar em Links na parte inferior direita da janela de Hangout e copiar o link em azul abaixo.

27 Finalizando o Hangout Ao fim do Hangout deve-se clicar no símbolo ( conferência. ) para encerrar a Caso deseje da gravação, é necessário entrar em contato com o Departamento de Tecnologia da Informação (DETI) para solicitar.

28 Obrigado