CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC/AR/DF DF 2015 CPS XXX

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1 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC/AR/DF DF 2015 CPS XXX CLÁUSULA PRIMEIRA DAS PARTES Contrato de Prestação de NFE Nota Fiscal Eletrônica que entre si celebram o SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF e a Empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF, sediado no Setor de Indústria e Abastecimento SIA, Trecho 02, Quadra 02, Lote 1130, nesta Capital, inscrito no CNPJ nº / , denominado CONTRATANTE, neste ato representado pelo Presidente do Conselho Regional, Sr. ADELMIR ARAÚJO SANTANA, brasileiro, casado, portador da Carteira de Identidade de n.º XXXXXXX SSP/DF, e inscrito no CPF n.º XXXXXXXXXXXXXX, residente e domiciliado em Brasília - DF, de um lado, e de outro a empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, CNPJ nº. XXXXXXXXXXXXXXXXX com Inscrição Estadual n.º XXXXXXXXXXXXXXX com sua sede estabelecida na XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXX, Bairro XXXXXXXXXXX, XXXXXXXXX - CEP XXXXXXXXXX denominada CONTRATADA, neste ato representada por seu sócio Sr. XXXXXXXXXXXXX, brasileiro, XXXXXXXX, XXXXXXXXXXXX, Carteira de Identidade n.º RG. XXXXXXXXXX SSP/XX, inscrito no CPF nº. XXX.XXX.XXX-XX, CNH nº. XXXXXXXXXXXX, resolvem firmar o presente Contrato, mediante as Cláusulas e condições a seguir pactuadas: CLÁUSULA SEGUNDA DO OBJETO O presente Contrato tem por objeto a contratação de empresa especializada para o fornecimento de um módulo de geração de NFE Nota Fiscal Eletrônica para atender as necessidades das Unidades Operacionais do SESC/AR/DF. 1

2 CLÁUSULA TERCEIRA DA VINCULAÇÃO Vinculam-se ao presente Contrato, todas as regras e condições estabelecidas na Proposta Financeira da CONTRATADA, na Dispensa de Licitação n.º XXX/2015 e seus Anexos e Adendos, caso haja, que passam a fazer parte integrante deste Instrumento. Parágrafo único. A CONTRATADA não poderá alegar desconhecimento, no todo ou em parte das regras estabelecidas na Dispensa de Licitação, sob pena de sofrer as sanções legais. CLÁUSULA QUARTA DO PREÇO O CONTRATANTE obriga-se a pagar à CONTRATADA os seguintes valores: Item Descrição Und. 01 Módulo de geração de notas fiscais eletrônicas na Sede e nas Unidades operacionais, com entrega dos fontes da aplicação, incluindo serviços de implantação, configuração, testes operacionais e funcionais, homologação, suporte assistindo, segundo especificações, características, requisitos mínimos obrigatórios, quantitativos e demais elementos caracterizadores, incluindo treinamentos. Quant. Anual Estimada UN 01 Valor Unitário (R$) TOTAL ESTIMADO: Valor Total (R$) CLÁUSULA QUINTA DA DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS Fornecimento de um módulo que, a partir da comunicação recebida do sistema legado denominado SICX, faça a conexão com a Secretaria de Fazenda, gere a Nota Fiscal correspondente e retorne o resultado desta geração para o mesmo Sistema legado. A solução sistêmica deverá possibilitar a emissão de notas fiscais eletrônicas na Sede e nas Unidades Operacionais incluindo serviços de implantação, configuração, testes operacionais e funcionais, homologação, suporte assistido e treinamento, segundo especificações, características, requisitos mínimos obrigatórios, quantitativos e demais 2

3 elementos caracterizadores descritos neste documento para atender a Sede e Unidades Operacionais do SESC/AR/DF, conforme Caderno de Especificações Técnicas. 1. SUPORTE E GARANTIA Os chamados para suporte técnico e manutenções deverão ser abertos por telefone ou em horário comercial e nos dias úteis; O tempo de atendimento após abertura do chamado é de até 24(vinte quatro horas); 2. JUSTIFICATIVA Esta contratação se justifica pela necessidade de garantir a emissão e controle gerencial de Nota Fiscal da Sede e das Unidades Operacional do SESC/AR/DF. Nenhuma modificação poderá ser feita na prestação dos serviços e nas especificações sem AUTORIZAÇÃO EXPRESSA do executor do Contrato. CLÁUSULA SEXTA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA: a) cumprir fielmente com todas as condições ora pactuadas; b) comunicar ao responsável do setor, com antecedência, qualquer fato que possa prejudicar à execução do serviço; c) assegurar que a prestação de serviços compreenderá a execução das atividades, através da atuação de profissionais certificados e capacitados; d) comunicar ao executor do Contrato, com a devida antecedência, qualquer fato que possa prejudicar a execução do serviço. CLÁUSULA SÉTIMA DO PREPOSTO A CONTRATADA deverá manter preposto aceito pela Administração do SESC/AR/DF, durante o período de vigência do Contrato, para representá-la administrativamente, sempre que for necessário, o qual deverá ser indicado mediante declaração em que deverá constar o nome completo, nº do CPF e do documento de identidade, além dos dados relacionados à sua qualificação profissional. Parágrafo primeiro. O preposto, uma vez indicado pela CONTRATADA e aceito pelo SESC/AR/DF, deverá apresentar-se ao executor do Contrato, servidor designado 3

4 pelo CONTRATANTE para esse fim, em até 5 (cinco) dias úteis, após a assinatura do Contrato, para firmarem juntos o Termo de Abertura dos Livros de Ocorrências, destinado ao assentamento das principais ocorrências durante a execução do Contrato, bem como para tratar dos demais assuntos pertinentes aos procedimentos de cada possível diagnóstico, e execução do Contrato relativo à sua competência. Parágrafo segundo. O preposto deverá estar apto a esclarecer as questões relacionadas às faturas dos serviços prestados. Parágrafo terceiro. A CONTRATADA orientará o seu preposto quanto à necessidade de acatar as orientações da Administração do SESC/AR/DF, o(s) responsável(is) pelo evento. CLÁUSULA OITAVA DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE São obrigações do CONTRATANTE: a) cumprir fielmente todas as condições ora pactuadas; b) fornecer à CONTRATADA as recomendações e/ou instruções a serem seguidas durante a prestação dos serviços; c) vistoriar os serviços para certificar que são aqueles previstos no Contrato; d) notificar, formal e tempestivamente a CONTRATADA sobre as irregularidades observadas no cumprimento deste Contrato, estabelecendo prazo para saná-las; e) designar empregado ou equipe para fiscalizar e acompanhar os serviços, zelando pela qualidade do objeto contratual; f) efetuar os pagamentos das notas fiscais nos prazos previstos. CLÁUSULA NONA DO PAGAMENTO O pagamento pela prestação dos serviços será realizado em até 10 (dez) dias após apresentação da nota fiscal na COPEC, em 02 (duas) vias, devidamente atestada, na qual deverá constar a descrição completa dos serviços realizados, quantidades e respectivos valores. 4

5 Parágrafo primeiro. A importância a ser paga a CONTRATADA, a que se refere o caput desta Cláusula, será depositada em conta bancária de sua titularidade no BANCO XXXXX, AGÊNCIA nº. XXXX, CONTA CORRENTE nº. XXXXX-X. Parágrafo segundo. Nos valores apresentados na Nota Fiscal já estarão inclusos taxas, impostos, transportes e outros encargos legais. Parágrafo terceiro. Caso o faturamento apresente alguma incorreção, a Nota Fiscal será devolvida para a devida correção e o prazo de pagamento alterado sem quaisquer ônus para o CONTRATANTE. Parágrafo quarto. Para pagamento, a Nota Fiscal deverá ser apresentada devidamente acompanhada de prova de regularidade relativa à: a) Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da licitante; b) Seguridade Social INSS; e c) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS, na forma da lei. Parágrafo quinto. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência. Sendo esse atraso decorrente do inadimplemento de obrigações da licitante vencedora não gerará direito ao pleito de reajustamento de preços. Parágrafo sexto. O CONTRATANTE não efetua pagamento por meio de boleto bancário. Parágrafo sétimo. Nos termos da Portaria nº. 113/2012 da Secretaria de Estado da Fazenda do Governo do Distrito Federal, o SESC/AR/DF, substituto tributário, procederá à retenção do tributo ISS quando do pagamento da fatura apresentada pela licitante vencedora. Parágrafo oitavo. Em razão das obrigações acessórias decorrentes da legislação vigente que regem os tributos e contribuições incidentes sobre os pagamentos das notas fiscais correspondentes ao objeto da licitação, o SESC/AR/DF também procederá às retenções devidas ao IR, INSS, PIS, COFINS, Contribuição Social. CLÁUSULA DÉCIMA DO REAJUSTE O presente Contrato não sofrerá reajuste durante os 12 (doze) meses de vigência, qualquer que seja a justificativa, salvo por disposições legais. Parágrafo único. Havendo interesse na renovação, o valor ora contratado poderá ser reajustado pela variação do INPC/IBGE, considerando, para apuração do índice 5

6 de reajuste, os 12 (doze) meses anteriores ao penúltimo mês de vencimento do Contrato em vigor, mediante comunicação, por escrito, com, pelos menos, 30 (trinta) dias de antecedência. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA PROPRIEDADE, SIGILO E SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES Todas as informações, imagens e documentos que forem manuseados e utilizados, são de propriedade da CONTRATANTE, não podendo ser repassadas, copiadas, alteradas ou absorvidas na relação de bens da CONTRATADA, bem como, de seus executores, sem expressa autorização do Gestor do Contrato. Parágrafo primeiro. Os executores da CONTRATADA que atuarão na implantação e nos demais serviços previstos receberão acesso privativo e individualizado, não podendo repassá-los a terceiros. Parágrafo segundo. Será considerado ilícito a divulgação, o repasse ou utilização indevida de informações, bem como dos documentos, imagens, gravações e informações utilizados durante a prestação dos serviços. Parágrafo terceiro. A CONTRATADA obriga-se a dar ciência ao CONTRATANTE, imediatamente e por escrito, sobre qualquer anormalidade que verificar na prestação dos serviços. Parágrafo quarto. A CONTRATADA deverá guardar inteiro sigilo dos dados processados, reconhecendo serem estes de propriedade exclusiva do CONTRATANTE, sendo vedada à CONTRATADA sua cessão, locação ou venda a terceiros. Parágrafo quinto. Todas as informações obtidas ou extraídas pela CONTRATADA quando da execução dos serviços deverão ser tratadas como confidenciais, sendo vedada qualquer reprodução, utilização ou divulgação a terceiros, devendo a CONTRATADA zelar por si e por seus sócios, empregados e subcontratados pela manutenção do sigilo absoluto sobre os dados, informações, documentos, especificações técnicas e comerciais de que eventualmente tenham conhecimento ou acesso em razão dos serviços executados. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DA VIGÊNCIA A vigência do presente Instrumento será de 12 (doze) meses, com início em 6

7 XX de XXXXXXX de 2015 e término em XX de XXXXX de 2016, podendo ser prorrogada, de comum acordo, por período igual, até o limite de 60 (sessenta) meses, conforme o Parágrafo único do Artigo 26, do Anexo I, da Resolução SESC nº /2012, desde que as partes se manifestem por escrito, com antecedência de 30 (trinta) dias do término do Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DA RESCISÃO O presente Contrato poderá ser rescindido a qualquer tempo, mediante comunicação expressa da parte interessada, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, não cabendo, neste caso, qualquer indenização às partes. Parágrafo primeiro. O não cumprimento de qualquer Cláusula ou condição deste Contrato importará na sua rescisão imediata, a critério da parte adimplente, independente de aviso. Parágrafo segundo. Expirado o prazo estabelecido na Cláusula Décima Segunda, e caso não haja interesse em sua renovação, expressamente manifestado, cessará toda e qualquer responsabilidade das partes. Parágrafo terceiro. Ficará o presente Contrato rescindido de pleno direito, independente de aviso ou interpelação judicial ou extrajudicial nos seguintes casos: a) por inadimplência de qualquer das partes; b) falência ou liquidação da CONTRATADA; c) fusão ou incorporação à outra empresa, sem prévia e expressa concordância do CONTRATANTE; d) incapacidade, desaparecimento, inidoneidade técnica ou má-fé da CONTRATADA, devidamente comprovada. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DAS PENALIDADES Em caso de inexecução total ou parcial, ou qualquer outra inadimplência, sem motivo de força maior, a CONTRATADA estará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, no que couber, garantida a prévia defesa, às penalidades previstas na legislação aplicável, para as seguintes hipóteses: 7

8 I) por atraso injustificado: multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) ao dia, até o 3º (terceiro) dia de atraso, incidente sobre o valor total do Contrato; b) multa de 0,6% (zero vírgula seis por cento) ao dia, a partir do 4º (quarto) dia de atraso, incidente sobre o valor total do Contrato, sem prejuízo da rescisão deste, a partir do 15º (décimo quinto) dia de atraso. II) por inexecução total do Contrato: a) advertência; b) multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor total do Contrato; c) suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com o SESC/AR/DF, por um prazo de até 2 (dois) anos. Parágrafo primeiro. As multas estabelecidas nesta Cláusula são independentes e terão aplicação cumulativa e consecutivamente, de acordo com as normas que regem a licitação, mas somente serão definitivas depois de exaurida a fase de defesa prévia da CONTRATADA. Parágrafo segundo. Quando não pagos em dinheiro pela empresa CONTRATADA, os valores das multas eventualmente aplicadas serão deduzidos pelo CONTRATANTE, dos pagamentos devidos e, quando for o caso, cobrado judicialmente. Parágrafo terceiro. Quando se tratar de inexecução parcial, o valor da multa deverá ser proporcional aos valores do material que deixar de ser entregue CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DO ACOMPANHAMENTO DO CONTRATO O acompanhamento do presente Contrato será feito pelo SESC/AR/DF, por intermédio de servidor devidamente designado por Ordem de Serviço ou seu substituto. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DO VALOR Para todos os efeitos legais, dar-se-á ao presente Contrato o valor anual estimado de R$ XXXXXXXXXXX (XXXXXXXXXXXXXXXXX). CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA DO FORO 8

9 Fica eleito o Foro de Brasília - DF, com renúncia expressa de qualquer outro, para dirimir eventuais dúvidas porventura decorrentes do presente Contrato. E por estarem de acordo, firmam o presente em 03 (três) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo nomeadas, a saber: 1ª. via para o Processo SESC/AR/DF n.º xxxx/2015; 2ª. via para a CONTRATADA; 3ª. via para a COGED, com cópias para COPEC/CT, COFIN, COSES, ART, U.O.P do SESC/AR/DF e executor do Contrato. Brasília, XX de XXXX de Adelmir Araújo Santana Presidente do Conselho Regional SESC/AR/DF CONTRATANTE Testemunhas: 1ª. XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CONTRATADA 2ª. 9